Первичные документы складского учета
Подборка наиболее важных документов по запросу Первичные документы складского учета (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 173 "Сумма налога, подлежащая уплате в бюджет" главы 21 "Налог на добавленную стоимость" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Суд поддержал вывод налогового органа о необоснованном принятии к вычету НДС за пределами трехлетнего срока. Налогоплательщик указал, что не мог поставить полученные от контрагента товары на учет и принять НДС к вычету в периоде фактического получения товаров, поскольку контрагент своевременно не направил ему товарные накладные. Суд отклонил этот довод налогоплательщика, указав, что ни договор комиссии, ни договор ответственного хранения и соответствующие к ним документы между сторонами не составлялись, был оформлен только договор поставки с отсрочкой платежа. Суд указал, что непринятие налогоплательщиком мер по своевременному получению товарных накладных (либо счетов-фактур) не является основанием для продления либо восстановления срока на применение налоговых вычетов. Суд также принял во внимание, что налогоплательщик и контрагент осуществляют деятельность в составе взаимосвязанных и подконтрольных организаций, входящих в один холдинг, один и тот же сотрудник осуществлял бухгалтерский учет и у налогоплательщика, и у его контрагента, что позволяло обеспечить возможность своевременной передачи всех первичных документов, включая товарные накладные. Также суд отметил, что принятие к учету доставленных от контрагента на склад налогоплательщика товаров именно в следующем за их отгрузкой налоговом периоде документально не подтверждено.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Суд поддержал вывод налогового органа о необоснованном принятии к вычету НДС за пределами трехлетнего срока. Налогоплательщик указал, что не мог поставить полученные от контрагента товары на учет и принять НДС к вычету в периоде фактического получения товаров, поскольку контрагент своевременно не направил ему товарные накладные. Суд отклонил этот довод налогоплательщика, указав, что ни договор комиссии, ни договор ответственного хранения и соответствующие к ним документы между сторонами не составлялись, был оформлен только договор поставки с отсрочкой платежа. Суд указал, что непринятие налогоплательщиком мер по своевременному получению товарных накладных (либо счетов-фактур) не является основанием для продления либо восстановления срока на применение налоговых вычетов. Суд также принял во внимание, что налогоплательщик и контрагент осуществляют деятельность в составе взаимосвязанных и подконтрольных организаций, входящих в один холдинг, один и тот же сотрудник осуществлял бухгалтерский учет и у налогоплательщика, и у его контрагента, что позволяло обеспечить возможность своевременной передачи всех первичных документов, включая товарные накладные. Также суд отметил, что принятие к учету доставленных от контрагента на склад налогоплательщика товаров именно в следующем за их отгрузкой налоговом периоде документально не подтверждено.
Постановление Двадцатого арбитражного апелляционного суда от 11.01.2023 N 20АП-7653/2022 по делу N А62-6764/2021
Требование: О взыскании задолженности за товар, поставленный в рамках договора, неустойки.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Суд области верно заключил, что само по себе наличие в собственности истца линии ламинирования и незавершенного строительством складского помещения с оформлением договора хранения товара с тем же ООО "ИЗ ДСП" без подтверждения фактической закупки сырья для производства необходимого объема продукции, первичных документов складского учета не подтверждает доводы истца о наличии задолженности.
Требование: О взыскании задолженности за товар, поставленный в рамках договора, неустойки.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Суд области верно заключил, что само по себе наличие в собственности истца линии ламинирования и незавершенного строительством складского помещения с оформлением договора хранения товара с тем же ООО "ИЗ ДСП" без подтверждения фактической закупки сырья для производства необходимого объема продукции, первичных документов складского учета не подтверждает доводы истца о наличии задолженности.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как организовать складской учет материалов
(КонсультантПлюс, 2025)формируйте на основании первичных документов карточки (книги) складского учета, материальные отчеты или журналы учета поступления (расхода). Это позволит вам обеспечить оперативное получение информации о наличии материальных запасов. А для некоторых материалов ведение таких документов обязательно;
(КонсультантПлюс, 2025)формируйте на основании первичных документов карточки (книги) складского учета, материальные отчеты или журналы учета поступления (расхода). Это позволит вам обеспечить оперативное получение информации о наличии материальных запасов. А для некоторых материалов ведение таких документов обязательно;
Статья: Судебно-бухгалтерская экспертиза в торговле: аспекты регулирования, организации и развития
(Жильцова Ю.В., Жильцова А.В., Коротина Д.С.)
("Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", 2023, N 15)- первичные документы, в том числе складского и кадрового учета;
(Жильцова Ю.В., Жильцова А.В., Коротина Д.С.)
("Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", 2023, N 15)- первичные документы, в том числе складского и кадрового учета;
Нормативные акты
"Методические рекомендации по сбору аудиторских доказательств достоверности показателей материально-производственных запасов в бухгалтерской отчетности"
(утв. Минфином РФ 23.04.2004, одобрены Советом по аудиторской деятельности при Минфине РФ, протокол N 25 от 22.04.2004)- Первичные документы складского учета.
(утв. Минфином РФ 23.04.2004, одобрены Советом по аудиторской деятельности при Минфине РФ, протокол N 25 от 22.04.2004)- Первичные документы складского учета.
Приказ Росстата от 31.07.2024 N 334
(ред. от 30.01.2025, с изм. от 28.07.2025)
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения и указаний по их заполнению для организации федерального статистического наблюдения за деятельностью предприятий"Источником формирования данных по форме являются первичные учетные документы складского, бухгалтерского синтетического и аналитического учета в соответствии с нормативными актами организации.
(ред. от 30.01.2025, с изм. от 28.07.2025)
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения и указаний по их заполнению для организации федерального статистического наблюдения за деятельностью предприятий"Источником формирования данных по форме являются первичные учетные документы складского, бухгалтерского синтетического и аналитического учета в соответствии с нормативными актами организации.
Вопрос: Организация импортировала товар для реализации на территории РФ, заплатив НДС на таможне. По контракту право собственности на товар перешло к покупателю на дату оформления таможенной декларации. При перевозке товара в организацию после таможни товар сгорел. Правомерно ли принять к вычету НДС, уплаченный на таможне?
(Консультация эксперта, 2025)Законодательно запрета к принятию НДС к вычету по товарам, находящимся в пути, не установлено. Однако позиция Минфина России по данному вопросу неоднозначна. Так, при рассмотрении в Письме от 04.03.2011 N 03-07-14/09 вопроса относительно принятия к вычету НДС по товарам, еще не поступившим на склад, заключено, что такие товары должны быть приняты на учет на основе первичных документов. При этом в более ранних разъяснениях указано, что моментом принятия товаров на учет в целях НДС следует считать фактическую дату оприходования товаров, поступивших в организацию, на основании соответствующих первичных документов (Письмо Минфина России от 26.09.2008 N 03-07-11/318).
(Консультация эксперта, 2025)Законодательно запрета к принятию НДС к вычету по товарам, находящимся в пути, не установлено. Однако позиция Минфина России по данному вопросу неоднозначна. Так, при рассмотрении в Письме от 04.03.2011 N 03-07-14/09 вопроса относительно принятия к вычету НДС по товарам, еще не поступившим на склад, заключено, что такие товары должны быть приняты на учет на основе первичных документов. При этом в более ранних разъяснениях указано, что моментом принятия товаров на учет в целях НДС следует считать фактическую дату оприходования товаров, поступивших в организацию, на основании соответствующих первичных документов (Письмо Минфина России от 26.09.2008 N 03-07-11/318).
Вопрос: Как составить положение о складском учете в организации?
(Консультация эксперта, 2025)ведение учета автоматизированным способом, когда данные о приходе и расходе по каждому наименованию материала вносятся из первичных документов непосредственно в специальную программу складского учета (п. 275 Методических указаний).
(Консультация эксперта, 2025)ведение учета автоматизированным способом, когда данные о приходе и расходе по каждому наименованию материала вносятся из первичных документов непосредственно в специальную программу складского учета (п. 275 Методических указаний).
Тематический выпуск: Актуальные вопросы бухгалтерского учета: из практики консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 11)При списании оборудования составляется акт ликвидации, в котором указывается отдельно общая масса изъятых деталей, а также масса драгоценных металлов в пересчете на массу химически чистых драгоценных металлов согласно сведениям первичных учетных документов и/или технической документации на данное оборудование. На основании этих актов соответствующее оборудование списывается с карточек складского учета и одновременно изъятые детали приходуются в карточках учета отходов по общей массе отходов и массе содержащихся в них драгоценных металлов в химически чистом виде согласно технической документации (п. 23 Инструкции, утв. Приказом Минфина России от 09.12.2016 N 231н).
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 11)При списании оборудования составляется акт ликвидации, в котором указывается отдельно общая масса изъятых деталей, а также масса драгоценных металлов в пересчете на массу химически чистых драгоценных металлов согласно сведениям первичных учетных документов и/или технической документации на данное оборудование. На основании этих актов соответствующее оборудование списывается с карточек складского учета и одновременно изъятые детали приходуются в карточках учета отходов по общей массе отходов и массе содержащихся в них драгоценных металлов в химически чистом виде согласно технической документации (п. 23 Инструкции, утв. Приказом Минфина России от 09.12.2016 N 231н).
Вопрос: Что понимается под датой принятия товара на учет?
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, во избежание споров с налоговыми органами в целях принятия НДС по приобретенным товарам к вычету датой принятия на учет товара следует считать дату оприходования товаров на склад, что подтверждается первичными документами.
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, во избежание споров с налоговыми органами в целях принятия НДС по приобретенным товарам к вычету датой принятия на учет товара следует считать дату оприходования товаров на склад, что подтверждается первичными документами.
Готовое решение: Как заполнить форму N 1-робототехника
(КонсультантПлюс, 2025)В графах 3 - 4 по строке 101 укажите количество промышленных, складских и логистических роботов (включая арендованных), которых используете непосредственно в производственной деятельности. Данные приведите по состоянию на конец отчетного года. Заполните их на основании технической документации и других документов первичного учета (п. п. 10, 11 Указаний).
(КонсультантПлюс, 2025)В графах 3 - 4 по строке 101 укажите количество промышленных, складских и логистических роботов (включая арендованных), которых используете непосредственно в производственной деятельности. Данные приведите по состоянию на конец отчетного года. Заполните их на основании технической документации и других документов первичного учета (п. п. 10, 11 Указаний).
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)На основании первичных документов на поступление и расходование молока на ферме составляют в двух экземплярах ведомость учета движения молока (форма N СП-23). По окончании отчетного периода первый экземпляр вместе с первичными документами сдается в бухгалтерию, а на основании второго экземпляра производят записи в книгу складского учета.
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)На основании первичных документов на поступление и расходование молока на ферме составляют в двух экземплярах ведомость учета движения молока (форма N СП-23). По окончании отчетного периода первый экземпляр вместе с первичными документами сдается в бухгалтерию, а на основании второго экземпляра производят записи в книгу складского учета.
Статья: Дата документа о приемке: очевидное и невероятное
(Васильева Н.)
("Прогосзаказ.рф", 2023, N 1)Поставщик составляет первичный учетный документ при совершении факта хозяйственной жизни <8>. По правилам бухгалтерского и налогового учета УПД (в "1С") оформляется в день отгрузки товара со склада. В этот же день поставщик в ЕИС оформляет документ о приемке с функцией счета-фактуры. При этом у заказчика есть 20 рабочих дней, следующих за днем поступления документа о приемке, для его подписания (п. 4 ч. 13 ст. 94 Закона N 44-ФЗ).
(Васильева Н.)
("Прогосзаказ.рф", 2023, N 1)Поставщик составляет первичный учетный документ при совершении факта хозяйственной жизни <8>. По правилам бухгалтерского и налогового учета УПД (в "1С") оформляется в день отгрузки товара со склада. В этот же день поставщик в ЕИС оформляет документ о приемке с функцией счета-фактуры. При этом у заказчика есть 20 рабочих дней, следующих за днем поступления документа о приемке, для его подписания (п. 4 ч. 13 ст. 94 Закона N 44-ФЗ).
Статья: Повышение эффективности организации бухгалтерского учета готовой продукции и ее продажи
(Глущенко А.В., Казанцева Ю.Г.)
("Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", 2023, N 8)Выпуск готовой продукции из производства и оприходование ее на склад оформляются следующими основными первичными учетными документами: приемо-сдаточной накладной по сдаче на склад готовой продукции и карточкой складского учета готовой продукции.
(Глущенко А.В., Казанцева Ю.Г.)
("Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", 2023, N 8)Выпуск готовой продукции из производства и оприходование ее на склад оформляются следующими основными первичными учетными документами: приемо-сдаточной накладной по сдаче на склад готовой продукции и карточкой складского учета готовой продукции.
Типовая ситуация: Бухучет: термины и определения
(Издательство "Главная книга", 2025)Аналитический учет - детализированный учет, который ведут на субсчетах (счетах второго порядка), открываемых к синтетическим счетам (счетам первого порядка). Пример: к синтетическому счету 41 открывают аналитические субсчета 41.01, 41.02, 41.03. Бухгалтерские программы детализируют данные субсчетов с помощью субконто, например, к субсчету 41.01 открывают субконто "склады".
(Издательство "Главная книга", 2025)Аналитический учет - детализированный учет, который ведут на субсчетах (счетах второго порядка), открываемых к синтетическим счетам (счетам первого порядка). Пример: к синтетическому счету 41 открывают аналитические субсчета 41.01, 41.02, 41.03. Бухгалтерские программы детализируют данные субсчетов с помощью субконто, например, к субсчету 41.01 открывают субконто "склады".
Вопрос: Организация имеет структурное подразделение для выполнения производственных задач на закрытой режимной территории без выезда автомобилей за пределы территории организации. Обязана ли организация оформлять путевые листы водителям подразделения?
(Консультация эксперта, 2024)Так, например, в Постановлении ФАС Дальневосточного округа от 11.07.2013 N Ф03-2842/2013 по делу N А51-22128/2012 судьи пришли к выводу, что с учетом того, что налогоплательщик, который не относится к автотранспортным организациям, осуществлял эксплуатацию автопогрузчиков только в пределах территории склада, путевой лист не является обязательным первичным документом по учету работы контейнерных погрузчиков, выполняющих погрузо-разгрузочные работы и работы по перемещению угля по территории склада. В данном случае налогоплательщик вправе применить иной документ, подтверждающий произведенные расходы на использование дизельного топлива.
(Консультация эксперта, 2024)Так, например, в Постановлении ФАС Дальневосточного округа от 11.07.2013 N Ф03-2842/2013 по делу N А51-22128/2012 судьи пришли к выводу, что с учетом того, что налогоплательщик, который не относится к автотранспортным организациям, осуществлял эксплуатацию автопогрузчиков только в пределах территории склада, путевой лист не является обязательным первичным документом по учету работы контейнерных погрузчиков, выполняющих погрузо-разгрузочные работы и работы по перемещению угля по территории склада. В данном случае налогоплательщик вправе применить иной документ, подтверждающий произведенные расходы на использование дизельного топлива.