Первичные документы при аренде тс
Подборка наиболее важных документов по запросу Первичные документы при аренде тс (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Гражданское право: Акт об оказании услуг и акт приема-передачи по договору аренды транспортного средства
(КонсультантПлюс, 2025)"...суды... обоснованно заключили о следующем. Подписанные сторонами и скрепленные оттисками их печатей акты об оказании услуг... действительны, не сфальсифицированы (такое заявление в установленном порядке обществом-2 не подано), являются первичными бухгалтерскими документами и подтверждают исполнение обществом-1 обязанности по предоставлению обществу-2 транспортного средства в аренду с экипажем. Дублирование номеров актов об оказании услуг в различные периоды само по себе не свидетельствует об их недействительности..."
(КонсультантПлюс, 2025)"...суды... обоснованно заключили о следующем. Подписанные сторонами и скрепленные оттисками их печатей акты об оказании услуг... действительны, не сфальсифицированы (такое заявление в установленном порядке обществом-2 не подано), являются первичными бухгалтерскими документами и подтверждают исполнение обществом-1 обязанности по предоставлению обществу-2 транспортного средства в аренду с экипажем. Дублирование номеров актов об оказании услуг в различные периоды само по себе не свидетельствует об их недействительности..."
Решение Московского городского суда от 21.11.2024 по делу N 7-18677/2024 (УИД 77RS0008-02-2024-000406-05)
Категория спора: Привлечение к административной ответственности.
Требования: Об отмене постановления о привлечении к ответственности по ч. 3 ст. 12.12 КоАП РФ за проезд на запрещающий сигнал светофора или жест регулировщика.
Решение: Отказано.Доводы жалобы заявителя о нахождении транспортного средства во владении и пользовании ООО "Транспорт 21 век" являлись предметом оценки судьи районного суда и обоснованно отклонены по мотивам, приведенным в решении. Оснований не согласиться с выводом судьи районного суда о том, что на момент фиксации правонарушения транспортное средство находилось во владении ООО "МТК" и критической оценкой представленных стороной защиты в материалы дела копий документов (договора N 01-01/2023 от 01.01.2023 о предоставлении в аренду транспортных средств без предоставления услуг по управлению и технической эксплуатации, заключенному между ООО "Транспорт 21 век" и ООО "МТК" с актом приемки-передачи транспортного средства, платежных поручений, страхового полиса ОСАГО, лицензии на осуществление деятельности по перевозкам пассажиров автобусами, выписок из штатных расписаний указанных организаций, из ЕГРЮЛ, не имеется, поскольку заявителем не представлены достаточные доказательства, в том числе, первичные учетные документы, объективно подтверждающие фактическое исполнение договора аренды и выбытие вышеуказанного транспортного средства из владения ООО "МТК" на момент фиксации правонарушения..
Категория спора: Привлечение к административной ответственности.
Требования: Об отмене постановления о привлечении к ответственности по ч. 3 ст. 12.12 КоАП РФ за проезд на запрещающий сигнал светофора или жест регулировщика.
Решение: Отказано.Доводы жалобы заявителя о нахождении транспортного средства во владении и пользовании ООО "Транспорт 21 век" являлись предметом оценки судьи районного суда и обоснованно отклонены по мотивам, приведенным в решении. Оснований не согласиться с выводом судьи районного суда о том, что на момент фиксации правонарушения транспортное средство находилось во владении ООО "МТК" и критической оценкой представленных стороной защиты в материалы дела копий документов (договора N 01-01/2023 от 01.01.2023 о предоставлении в аренду транспортных средств без предоставления услуг по управлению и технической эксплуатации, заключенному между ООО "Транспорт 21 век" и ООО "МТК" с актом приемки-передачи транспортного средства, платежных поручений, страхового полиса ОСАГО, лицензии на осуществление деятельности по перевозкам пассажиров автобусами, выписок из штатных расписаний указанных организаций, из ЕГРЮЛ, не имеется, поскольку заявителем не представлены достаточные доказательства, в том числе, первичные учетные документы, объективно подтверждающие фактическое исполнение договора аренды и выбытие вышеуказанного транспортного средства из владения ООО "МТК" на момент фиксации правонарушения..
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Последствия аренды ТС у самозанятого индивидуального предпринимателя - работника организации
(Давыдова О.В.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 1)- первичные документы, подтверждающие осуществление расходов на содержание и ремонт арендованного ТС.
(Давыдова О.В.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 1)- первичные документы, подтверждающие осуществление расходов на содержание и ремонт арендованного ТС.
Путеводитель по судебной практике: Аренда транспортных средств.
Как квалифицируется договор на предоставление строительной техники с экипажем
(КонсультантПлюс, 2025)В результате анализа условий договора, формы и содержания имеющейся в деле первичной отчетной документации, в том числе путевых листов, актов, счетов, суд апелляционной инстанции правомерно квалифицировал спорные отношения как отношения по договору аренды транспортного средства с предоставлением услуг по управлению и технической эксплуатации, правовое регулирование которых осуществляется нормами параграфа 3 главы 34 Гражданского кодекса Российской Федерации..."
Как квалифицируется договор на предоставление строительной техники с экипажем
(КонсультантПлюс, 2025)В результате анализа условий договора, формы и содержания имеющейся в деле первичной отчетной документации, в том числе путевых листов, актов, счетов, суд апелляционной инстанции правомерно квалифицировал спорные отношения как отношения по договору аренды транспортного средства с предоставлением услуг по управлению и технической эксплуатации, правовое регулирование которых осуществляется нормами параграфа 3 главы 34 Гражданского кодекса Российской Федерации..."
Нормативные акты
Приказ Росстата от 08.02.2022 N 56
(ред. от 07.03.2025)
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения с указаниями по их заполнению для организации Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации федерального статистического наблюдения за деятельностью в сфере информационных технологий, электросвязи и почтовой связи"В строке 241 учитываются транспортные средства, используемые в производственном процессе перевозки почты, включая арендованные и по договорам лизинга.
(ред. от 07.03.2025)
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения с указаниями по их заполнению для организации Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации федерального статистического наблюдения за деятельностью в сфере информационных технологий, электросвязи и почтовой связи"В строке 241 учитываются транспортные средства, используемые в производственном процессе перевозки почты, включая арендованные и по договорам лизинга.
Указание Банка России от 16.02.2023 N 6363-У
"О формировании и утверждении статистической методологии, перечня респондентов, форм федерального статистического наблюдения и порядка составления и предоставления респондентами первичных статистических данных по этим формам в Центральный банк Российской Федерации для составления платежного баланса Российской Федерации, международной инвестиционной позиции Российской Федерации, статистики внешней торговли Российской Федерации услугами, внешнего долга Российской Федерации, прямых инвестиций в Российскую Федерацию и прямых инвестиций из Российской Федерации за рубеж"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.06.2023 N 74041)1.1.3. Отчет составляется по договорам на оказание услуг по перевозке грузов и (или) пассажиров, а также по договорам аренды (фрахтования на время) транспортных средств с экипажем для перевозки грузов и (или) пассажиров, заключенным респондентом с нерезидентами, являющимися грузоотправителями (отправителями), грузополучателями (получателями), судовладельцами, агентами, экспедиторами либо иными юридическими или физическими лицами.
"О формировании и утверждении статистической методологии, перечня респондентов, форм федерального статистического наблюдения и порядка составления и предоставления респондентами первичных статистических данных по этим формам в Центральный банк Российской Федерации для составления платежного баланса Российской Федерации, международной инвестиционной позиции Российской Федерации, статистики внешней торговли Российской Федерации услугами, внешнего долга Российской Федерации, прямых инвестиций в Российскую Федерацию и прямых инвестиций из Российской Федерации за рубеж"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.06.2023 N 74041)1.1.3. Отчет составляется по договорам на оказание услуг по перевозке грузов и (или) пассажиров, а также по договорам аренды (фрахтования на время) транспортных средств с экипажем для перевозки грузов и (или) пассажиров, заключенным респондентом с нерезидентами, являющимися грузоотправителями (отправителями), грузополучателями (получателями), судовладельцами, агентами, экспедиторами либо иными юридическими или физическими лицами.
Путеводитель по сделкам. Аренда транспортного средства без экипажа. Арендатор (субарендатор)Сумму "входного" НДС, предъявленную арендодателем по арендной плате, арендатор имеет право принять к вычету, если арендованное транспортное средство используется в облагаемых НДС операциях и услуги по аренде приняты к учету. Для вычета необходимы счет-фактура арендодателя, оформленный с соблюдением требований законодательства, и соответствующие первичные документы (пп. 1 п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172, п. 2 ст. 169 НК РФ). Отсутствие ежемесячно заключаемых актов оказанных услуг по предоставлению имущества в аренду не является основанием для отказа в принятии сумм НДС к вычету (см., например, Письмо Минфина России от 15.11.2017 N 03-03-06/1/75483).
Путеводитель по сделкам. Аренда транспортного средства с экипажем. Арендатор (субарендатор)Сумму "входного" НДС, предъявленную арендодателем по арендной плате, арендатор имеет право принять к вычету, если арендованное транспортное средство используется в облагаемых НДС операциях и услуги по аренде приняты к учету. Для вычета необходимы счет-фактура арендодателя, оформленный с соблюдением требований законодательства, и соответствующие первичные документы (пп. 1 п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172, п. 2 ст. 169 НК РФ). Отсутствие ежемесячно заключаемых актов оказанных услуг по предоставлению имущества в аренду не является основанием для отказа в принятии сумм НДС к вычету (см., например, Письмо Минфина России от 15.11.2017 N 03-03-06/1/75483).
Статья: Комментарий к Постановлению Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 01.02.2025 по делу N А56-56020/2024 <Какие документы ФНС не вправе запросить в рамках проверки?>
(Веселов А.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 5)Что касается штатного расписания, трудовых и гражданско-правовых договоров, а также договоров аренды транспортных средств/строительной техники. Они:
(Веселов А.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 5)Что касается штатного расписания, трудовых и гражданско-правовых договоров, а также договоров аренды транспортных средств/строительной техники. Они:
Статья: Учет расходов на юридические услуги, компенсацию убытков, доработку по: налоговые риски
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2024, N 8)На основании ст. 787 ГК РФ по договору фрахтования (чартер) одна сторона (фрахтовщик) обязуется предоставить другой стороне (фрахтователю) за плату всю или часть вместимости одного либо нескольких транспортных средств на один или несколько рейсов для перевозки грузов, пассажиров и багажа. Статьей 27 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта" определен порядок заключения договора фрахтования транспортного средства для перевозки пассажиров и багажа по заказу.
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2024, N 8)На основании ст. 787 ГК РФ по договору фрахтования (чартер) одна сторона (фрахтовщик) обязуется предоставить другой стороне (фрахтователю) за плату всю или часть вместимости одного либо нескольких транспортных средств на один или несколько рейсов для перевозки грузов, пассажиров и багажа. Статьей 27 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта" определен порядок заключения договора фрахтования транспортного средства для перевозки пассажиров и багажа по заказу.
Готовое решение: Как заполнить путевой лист
(КонсультантПлюс, 2025)подтверждения расходов на ГСМ, зарплату водителей и прочее - при аренде транспортного средства.
(КонсультантПлюс, 2025)подтверждения расходов на ГСМ, зарплату водителей и прочее - при аренде транспортного средства.
Вопрос: Можно ли в целях налога на прибыль учесть расходы на ГСМ, амортизацию автомобиля руководителя, если в путевом листе нет отметки о предрейсовом медицинском осмотре?
(Консультация эксперта, Межрегиональная ИФНС России по крупнейшим налогоплательщикам, 2025)Путевой лист подлежит оформлению собственником (владельцем) транспортного средства на каждое транспортное средство, осуществляющее движение по дорогам при перевозке пассажиров и багажа, грузов в городском, пригородном и междугородном сообщениях. Если транспортное средство предоставлено во временное владение и пользование за плату по договору аренды транспортного средства с экипажем, путевой лист оформляется арендодателем (ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ (далее - Закон N 259-ФЗ)).
(Консультация эксперта, Межрегиональная ИФНС России по крупнейшим налогоплательщикам, 2025)Путевой лист подлежит оформлению собственником (владельцем) транспортного средства на каждое транспортное средство, осуществляющее движение по дорогам при перевозке пассажиров и багажа, грузов в городском, пригородном и междугородном сообщениях. Если транспортное средство предоставлено во временное владение и пользование за плату по договору аренды транспортного средства с экипажем, путевой лист оформляется арендодателем (ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ (далее - Закон N 259-ФЗ)).
Статья: Камеральная проверка декларации по НДС: могут ли налоговики запрашивать штатное расписание?
(Мокрецов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 8)Штатное расписание компании, трудовые и гражданско-правовые договоры, заключенные компанией с физическими лицами, а также договоры аренды транспортных средств/строительной техники, заключенные компанией с третьими лицами, по которым в налоговой декларации по НДС не заявлены налоговые вычеты, не относятся к первичным документам, не подтверждают принятие товаров (работ, услуг) к учету, не являются основанием для определения налоговой базы по НДС и применения налоговых вычетов, а следовательно, не подтверждают и не опровергают реальности операций налогоплательщика с контрагентами, в отношении которых в налоговой декларации заявлены налоговые вычеты по НДС.
(Мокрецов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 8)Штатное расписание компании, трудовые и гражданско-правовые договоры, заключенные компанией с физическими лицами, а также договоры аренды транспортных средств/строительной техники, заключенные компанией с третьими лицами, по которым в налоговой декларации по НДС не заявлены налоговые вычеты, не относятся к первичным документам, не подтверждают принятие товаров (работ, услуг) к учету, не являются основанием для определения налоговой базы по НДС и применения налоговых вычетов, а следовательно, не подтверждают и не опровергают реальности операций налогоплательщика с контрагентами, в отношении которых в налоговой декларации заявлены налоговые вычеты по НДС.
Готовое решение: Кто и в каком порядке оформляет путевые листы при аренде автомобиля
(КонсультантПлюс, 2025)Путевой лист оформляет или формирует собственник либо владелец автомобиля (п. 10 Состава сведений и порядка оформления или формирования путевого листа). По договору аренды транспортного средства без экипажа эксплуатацию (коммерческую и техническую) арендованного автомобиля осуществляет арендатор (ст. ст. 642, 645 ГК РФ). Следовательно, при аренде автомобиля без экипажа составлять путевой лист должен арендатор.
(КонсультантПлюс, 2025)Путевой лист оформляет или формирует собственник либо владелец автомобиля (п. 10 Состава сведений и порядка оформления или формирования путевого листа). По договору аренды транспортного средства без экипажа эксплуатацию (коммерческую и техническую) арендованного автомобиля осуществляет арендатор (ст. ст. 642, 645 ГК РФ). Следовательно, при аренде автомобиля без экипажа составлять путевой лист должен арендатор.