Первичные документы от подотчетного лица
Подборка наиболее важных документов по запросу Первичные документы от подотчетного лица (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: НДФЛ: Налоговый орган доначислил НДФЛ с не возвращенных в срок подотчетных сумм
(КонсультантПлюс, 2026)регистры бухучета (карточки счетов 10 "Материалы", 50.1 "Касса организации", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и т.д.), если нет первичных документов о целевом расходовании подотчетных сумм >>>
(КонсультантПлюс, 2026)регистры бухучета (карточки счетов 10 "Материалы", 50.1 "Касса организации", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и т.д.), если нет первичных документов о целевом расходовании подотчетных сумм >>>
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 420 "Объект обложения страховыми взносами" главы 34 "Страховые взносы" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая доводы налогового органа обоснованными, сумма по представленной части авансовых отчетов значительно меньше той, которая была фактически снята с расчетных счетов организации. Кроме того, представленные авансовые отчеты нельзя квалифицировать как подтверждающие расходование снятых денежных средств с назначением платежа "на командировочные расходы" и "хозяйственные нужды организации", ввиду того что обществом не представлены документы по оприходованию денежных средств в кассу организации, снятых с расчетного счета, и их дальнейшей выдаче из кассы организации на нужды общества. С авансовыми отчетами общество не представило первичные документы, подтверждающие размер сумм, полученных под отчет и израсходованных работниками в командировке, в том числе командировочные удостоверения, которые в авансовых отчетах указаны в качестве документов, подтверждающих целевое использование полученных средств.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая доводы налогового органа обоснованными, сумма по представленной части авансовых отчетов значительно меньше той, которая была фактически снята с расчетных счетов организации. Кроме того, представленные авансовые отчеты нельзя квалифицировать как подтверждающие расходование снятых денежных средств с назначением платежа "на командировочные расходы" и "хозяйственные нужды организации", ввиду того что обществом не представлены документы по оприходованию денежных средств в кассу организации, снятых с расчетного счета, и их дальнейшей выдаче из кассы организации на нужды общества. С авансовыми отчетами общество не представило первичные документы, подтверждающие размер сумм, полученных под отчет и израсходованных работниками в командировке, в том числе командировочные удостоверения, которые в авансовых отчетах указаны в качестве документов, подтверждающих целевое использование полученных средств.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Основанием для списания денежных средств с подотчетного лица, осуществляющего расчеты с использованием банковских карт, является наличие слипа и выписки банка по данному счету. К авансовому отчету, составляемому подотчетным лицом, прикладываются первичные документы, подтверждающие произведенные расходы с приложением оригиналов слипов, квитанций электронных терминалов (банкоматов). Оплаченные расходы подотчетным лицом по банковской карте на основании авансового отчета отражают по К 71 "Расчеты с подотчетными лицами" и Д 10 "Материалы" (при покупке материальных ценностей), 26 "Общехозяйственные расходы" (при оплате командировочных, представительских и других расходов) и т.п. На основании выписок со специального счета на сумму, израсходованную подотчетным лицом, составляют запись:
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Основанием для списания денежных средств с подотчетного лица, осуществляющего расчеты с использованием банковских карт, является наличие слипа и выписки банка по данному счету. К авансовому отчету, составляемому подотчетным лицом, прикладываются первичные документы, подтверждающие произведенные расходы с приложением оригиналов слипов, квитанций электронных терминалов (банкоматов). Оплаченные расходы подотчетным лицом по банковской карте на основании авансового отчета отражают по К 71 "Расчеты с подотчетными лицами" и Д 10 "Материалы" (при покупке материальных ценностей), 26 "Общехозяйственные расходы" (при оплате командировочных, представительских и других расходов) и т.п. На основании выписок со специального счета на сумму, израсходованную подотчетным лицом, составляют запись:
Готовое решение: Можно ли признать расходы по авансовому отчету и принять к вычету НДС, если нет кассового чека
(КонсультантПлюс, 2026)Авансовый отчет - это первичный документ для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно-хозяйственные расходы (Указания по применению и заполнению унифицированной формы "Авансовый отчет" (форма N АО-1), утвержденные Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55). К нему подотчетное лицо прилагает документы, подтверждающие расходование выданных денег.
(КонсультантПлюс, 2026)Авансовый отчет - это первичный документ для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно-хозяйственные расходы (Указания по применению и заполнению унифицированной формы "Авансовый отчет" (форма N АО-1), утвержденные Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55). К нему подотчетное лицо прилагает документы, подтверждающие расходование выданных денег.
Статья: Применение норм о материальной ответственности военнослужащих в практике военных судов
(Харитонов С.С., Миронов В.С.)
("Право в Вооруженных Силах", 2022, N 11)Согласно п. 1 ст. 3 и ст. 5 Закона о материальной ответственности военнослужащих военнослужащие несут материальную ответственность только за причиненный по их вине ущерб. Военнослужащие несут материальную ответственность в полном размере ущерба в случае, когда ущерб причинен по неосторожности военнослужащим, которому имущество было вверено на основании документа (документов), подтверждающего (подтверждающих) получение этого имущества для обеспечения хранения и (или) выдачи этого имущества. В соответствии с п. 39 Руководства материально ответственное лицо принимает материальные ценности для хранения (эксплуатации) под личную подпись в передаточных первичных учетных документах (акте, накладной) и приходует их не позднее следующего дня в соответствующих регистрах учета. Следовательно, доказательством получения материально ответственным лицом под отчет материальных ценностей является передаточный первичный документ, содержащий его личную подпись.
(Харитонов С.С., Миронов В.С.)
("Право в Вооруженных Силах", 2022, N 11)Согласно п. 1 ст. 3 и ст. 5 Закона о материальной ответственности военнослужащих военнослужащие несут материальную ответственность только за причиненный по их вине ущерб. Военнослужащие несут материальную ответственность в полном размере ущерба в случае, когда ущерб причинен по неосторожности военнослужащим, которому имущество было вверено на основании документа (документов), подтверждающего (подтверждающих) получение этого имущества для обеспечения хранения и (или) выдачи этого имущества. В соответствии с п. 39 Руководства материально ответственное лицо принимает материальные ценности для хранения (эксплуатации) под личную подпись в передаточных первичных учетных документах (акте, накладной) и приходует их не позднее следующего дня в соответствующих регистрах учета. Следовательно, доказательством получения материально ответственным лицом под отчет материальных ценностей является передаточный первичный документ, содержащий его личную подпись.