Первичные документы оригиналы или копии
Подборка наиболее важных документов по запросу Первичные документы оригиналы или копии (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 21.10.2024 N 11АП-7388/2024 по делу N А55-154/2023
Требование: О признании недействительными ненормативных правовых актов.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Кроме того, электронный почтовый ящик, осмотр информации на котором произвел нотариус, размещен на сайте заявителя, и вся представленная переписка находится на сервере самого заявителя. Это означает, что администратор сайта (работник заявителя) имеет возможность редактирования информации и указанные документы являются доказательством не наличия гражданско-правовых отношений Общества и спорных контрагентов, а подтверждают осуществление электронной переписки с последними. Кроме того, текст заключенного договора заявителя и ООО "Голдбиз" (иные договоры не представлены) содержит условие (п. 8.2 договора N 58) о возможности обмена хозяйственными документами посредством электронной почты только при условии дальнейшего предъявления их оригиналов с печатью организаций, что не исключает возможности наличия оригиналов спорных первичных документов, копии которых налогоплательщик представлял в процессе судебного заседания (с ходатайствами от 27.04.2023, от 12.03.2024).
Требование: О признании недействительными ненормативных правовых актов.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Кроме того, электронный почтовый ящик, осмотр информации на котором произвел нотариус, размещен на сайте заявителя, и вся представленная переписка находится на сервере самого заявителя. Это означает, что администратор сайта (работник заявителя) имеет возможность редактирования информации и указанные документы являются доказательством не наличия гражданско-правовых отношений Общества и спорных контрагентов, а подтверждают осуществление электронной переписки с последними. Кроме того, текст заключенного договора заявителя и ООО "Голдбиз" (иные договоры не представлены) содержит условие (п. 8.2 договора N 58) о возможности обмена хозяйственными документами посредством электронной почты только при условии дальнейшего предъявления их оригиналов с печатью организаций, что не исключает возможности наличия оригиналов спорных первичных документов, копии которых налогоплательщик представлял в процессе судебного заседания (с ходатайствами от 27.04.2023, от 12.03.2024).
Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 02.02.2024 N 17АП-12917/2022(16)-АК по делу N А60-5805/2022
Требование: Об отмене определения об удовлетворении заявления конкурсного управляющего о признании договора купли-продажи транспортного средства недействительным.
Решение: Определение оставлено без изменения.Таким образом, проверив доводы заявлений о фальсификации доказательств путем сличения и сопоставления с другими документами оттиска печати, представленного конкурсным управляющим с оттисками печати на приходно-кассовом ордере и квитанции, представленных Греховым А.М., суд первой инстанции пришел к выводу о том, что приобщенные ответчиком копии и оригинал первичных документов - документами, имеющими юридическую силу, не являются, а являются "формой документа", носят противоречивый характер, подвергаются сомнениям как со стороны суда, так и со стороны лиц, участвующих в деле.
Требование: Об отмене определения об удовлетворении заявления конкурсного управляющего о признании договора купли-продажи транспортного средства недействительным.
Решение: Определение оставлено без изменения.Таким образом, проверив доводы заявлений о фальсификации доказательств путем сличения и сопоставления с другими документами оттиска печати, представленного конкурсным управляющим с оттисками печати на приходно-кассовом ордере и квитанции, представленных Греховым А.М., суд первой инстанции пришел к выводу о том, что приобщенные ответчиком копии и оригинал первичных документов - документами, имеющими юридическую силу, не являются, а являются "формой документа", носят противоречивый характер, подвергаются сомнениям как со стороны суда, так и со стороны лиц, участвующих в деле.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по налогам. Энциклопедия спорных ситуаций по налогу на прибыль11.3. Можно ли подтвердить расходы копиями первичных документов, если оригиналы утрачены?
Нормативные акты
Приказ МНС РФ от 29.12.2001 N БГ-3-23/584
"Об утверждении Методических указаний налоговым органам по рассмотрению обращений дипломатических представительств о возмещении их персоналу налога на добавленную стоимость"5. Возмещение налога на добавленную стоимость, уплаченного при приобретении товаров (работ, услуг) сотрудниками дипломатических представительств, производится на основании заявления, подписанного главой дипломатического представительства или иным уполномоченным им лицом, представляемого в налоговый орган по месту постановки на учет, с приложением реестра первичных документов, направляемых в налоговый орган, и оригиналов, а в случае необходимости последующего возврата оригиналов лицу, обращающемуся за возмещением, копий документов, указанных в пунктах 8, 9 и 11 настоящих Методических указаний.
"Об утверждении Методических указаний налоговым органам по рассмотрению обращений дипломатических представительств о возмещении их персоналу налога на добавленную стоимость"5. Возмещение налога на добавленную стоимость, уплаченного при приобретении товаров (работ, услуг) сотрудниками дипломатических представительств, производится на основании заявления, подписанного главой дипломатического представительства или иным уполномоченным им лицом, представляемого в налоговый орган по месту постановки на учет, с приложением реестра первичных документов, направляемых в налоговый орган, и оригиналов, а в случае необходимости последующего возврата оригиналов лицу, обращающемуся за возмещением, копий документов, указанных в пунктах 8, 9 и 11 настоящих Методических указаний.
Приказ ФСФР России от 15.12.2005 N 05-81/пз-н
(ред. от 24.04.2012)
"Об утверждении Положения о деятельности специализированного депозитария, заключившего договор об оказании услуг специализированного депозитария федеральному органу исполнительной власти, обеспечивающему функционирование накопительно-ипотечной системы жилищного обеспечения военнослужащих"
(Зарегистрировано в Минюсте России 03.02.2006 N 7447)7.7. В случае ликвидации специализированного депозитария или аннулирования у него лицензии специализированный депозитарий обязан передать новому специализированному депозитарию оригиналы всех журналов, ведение которых осуществлялось специализированным депозитарием, копии всех первичных документов в отношении имущества, в которое инвестированы накопления.
(ред. от 24.04.2012)
"Об утверждении Положения о деятельности специализированного депозитария, заключившего договор об оказании услуг специализированного депозитария федеральному органу исполнительной власти, обеспечивающему функционирование накопительно-ипотечной системы жилищного обеспечения военнослужащих"
(Зарегистрировано в Минюсте России 03.02.2006 N 7447)7.7. В случае ликвидации специализированного депозитария или аннулирования у него лицензии специализированный депозитарий обязан передать новому специализированному депозитарию оригиналы всех журналов, ведение которых осуществлялось специализированным депозитарием, копии всех первичных документов в отношении имущества, в которое инвестированы накопления.
Готовое решение: Как организовать документооборот для целей бухгалтерского учета по ФСБУ 27/2021
(КонсультантПлюс, 2025)Бухгалтерский учет ведется на основании оригиналов первичных учетных документов (ч. 2, 5 ст. 9, ч. 1 ст. 10 Закона о бухгалтерском учете).
(КонсультантПлюс, 2025)Бухгалтерский учет ведется на основании оригиналов первичных учетных документов (ч. 2, 5 ст. 9, ч. 1 ст. 10 Закона о бухгалтерском учете).
Готовое решение: Как учреждению организовать налоговый учет по налогу на прибыль
(КонсультантПлюс, 2025)Можно ли подтвердить расходы скан-копией или фотокопией с оригинала первичного документа
(КонсультантПлюс, 2025)Можно ли подтвердить расходы скан-копией или фотокопией с оригинала первичного документа
Статья: О рисках учета расходов на основании сканов "первички"
(Сергеева И.К.)
("Налог на прибыль: учет доходов и расходов", 2023, N 6)Из сказанного следует, что при электронном документообороте создаются не электронные копии бумажных документов (электронные образы), а подлинники первичных документов, но в иной форме - не привычной бумажной, а электронной.
(Сергеева И.К.)
("Налог на прибыль: учет доходов и расходов", 2023, N 6)Из сказанного следует, что при электронном документообороте создаются не электронные копии бумажных документов (электронные образы), а подлинники первичных документов, но в иной форме - не привычной бумажной, а электронной.
Готовое решение: Как переклассифицировать основные средства при применении ФСБУ 6/2020
(КонсультантПлюс, 2025)Для документального оформления перевода ОС в ДАП можно использовать бухгалтерскую справку-расчет или другой первичный учетный документ, в котором указаны: основания перевода; содержание хозяйственной операции - "переклассификация ОС в ДАП"; первоначальная и балансовая стоимость ОС; сведения о суммах амортизации, обесценения и дооценки (при наличии); должность, фамилия и инициалы, а также подпись сотрудника бухгалтерии, оформившего операцию. К первичному документу рекомендуем приложить оригиналы или копии документов, подтверждающих выполнение условий для перевода. Например, это могут быть: заключенный с агентом договор на продажу имущества, приказ руководителя или решение общего собрания участников организации о продаже актива, акт о выводе ОС из эксплуатации.
(КонсультантПлюс, 2025)Для документального оформления перевода ОС в ДАП можно использовать бухгалтерскую справку-расчет или другой первичный учетный документ, в котором указаны: основания перевода; содержание хозяйственной операции - "переклассификация ОС в ДАП"; первоначальная и балансовая стоимость ОС; сведения о суммах амортизации, обесценения и дооценки (при наличии); должность, фамилия и инициалы, а также подпись сотрудника бухгалтерии, оформившего операцию. К первичному документу рекомендуем приложить оригиналы или копии документов, подтверждающих выполнение условий для перевода. Например, это могут быть: заключенный с агентом договор на продажу имущества, приказ руководителя или решение общего собрания участников организации о продаже актива, акт о выводе ОС из эксплуатации.
Статья: Обзор правовых позиций Верховного суда Российской Федерации по вопросам частного права за июль 2024 года
(Гуна А.Н., Гвоздева С.В., Карапетов А.Г., Романова О.И., Сбитнев Ю.В., Трофимов С.В., Фетисова Е.М.)
("Вестник экономического правосудия Российской Федерации", 2024, N 9)3. Если участник запросил у основного общества документы, связанные с фактом учреждения и инвестирования основным обществом в дочернее общество, а не документы, содержащие информацию о непосредственно хозяйственной жизни дочернего общества (например, договоры с контрагентами, первичные учетные документы, налоговая и бухгалтерская отчетность дочернего общества и т.д.), общество должно представить такие документы. Этому не препятствует то обстоятельство, что оригиналы (копии) документов (решения об учреждении дочернего общества и назначении его генерального директора, устава дочернего общества, действующего трудового договора с генеральным директором дочернего общества) хранятся дочерним обществом, поскольку данные документы (копии оригиналов документов) являются документами, исходящими от основного общества, связанными с единоличным участием последнего в дочернем обществе, которые следует отнести к документам обоих обществ.
(Гуна А.Н., Гвоздева С.В., Карапетов А.Г., Романова О.И., Сбитнев Ю.В., Трофимов С.В., Фетисова Е.М.)
("Вестник экономического правосудия Российской Федерации", 2024, N 9)3. Если участник запросил у основного общества документы, связанные с фактом учреждения и инвестирования основным обществом в дочернее общество, а не документы, содержащие информацию о непосредственно хозяйственной жизни дочернего общества (например, договоры с контрагентами, первичные учетные документы, налоговая и бухгалтерская отчетность дочернего общества и т.д.), общество должно представить такие документы. Этому не препятствует то обстоятельство, что оригиналы (копии) документов (решения об учреждении дочернего общества и назначении его генерального директора, устава дочернего общества, действующего трудового договора с генеральным директором дочернего общества) хранятся дочерним обществом, поскольку данные документы (копии оригиналов документов) являются документами, исходящими от основного общества, связанными с единоличным участием последнего в дочернем обществе, которые следует отнести к документам обоих обществ.
Статья: Новости от 09.01.2023
("Главная книга", 2023, N 2)Использование скан-образов первички допускается в исключительных случаях. Но что это за случаи, не уточняется. Вероятно, речь идет о форс-мажорных обстоятельствах, не зависящих от контрагентов. Но даже в таких особых случаях нужно предпринять все меры, чтобы, помимо скан-копий, получить бумажный или электронный оригинал подтверждающего расходы документа.
("Главная книга", 2023, N 2)Использование скан-образов первички допускается в исключительных случаях. Но что это за случаи, не уточняется. Вероятно, речь идет о форс-мажорных обстоятельствах, не зависящих от контрагентов. Но даже в таких особых случаях нужно предпринять все меры, чтобы, помимо скан-копий, получить бумажный или электронный оригинал подтверждающего расходы документа.
Статья: Уточнение учетной политики учреждения на 2024 год
(Малова Е.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 3)- определить лицо, ответственное за изготовление скан-копии первичного учетного документа (сотрудник, назначенный ответственным за изготовление и (или) передачу скан-копии первичного документа, и (или) лицо, оформившее оригинал первичного документа) (п. 12 Приложения 2).
(Малова Е.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 3)- определить лицо, ответственное за изготовление скан-копии первичного учетного документа (сотрудник, назначенный ответственным за изготовление и (или) передачу скан-копии первичного документа, и (или) лицо, оформившее оригинал первичного документа) (п. 12 Приложения 2).
Готовое решение: Как оформить авансовый отчет по хозяйственным расходам
(КонсультантПлюс, 2025)Приобретение товаров (работ, услуг) должно быть подтверждено первичным документом, который содержит обязательные реквизиты (накладной, товарным чеком, БСО, актом приемки-сдачи выполненных работ, актом об оказании услуг и т.п.). Если оригинал документа на приобретение товаров передан на склад, то к авансовому отчету можно приложить его копию.
(КонсультантПлюс, 2025)Приобретение товаров (работ, услуг) должно быть подтверждено первичным документом, который содержит обязательные реквизиты (накладной, товарным чеком, БСО, актом приемки-сдачи выполненных работ, актом об оказании услуг и т.п.). Если оригинал документа на приобретение товаров передан на склад, то к авансовому отчету можно приложить его копию.
Статья: Споры о размере заработной платы: некоторые практические вопросы
(Ненашев М.М., Слеженков В.В.)
("Право и экономика", 2021, N 10)Работодатель не представил никаких доказательств индивидуального характера заработной платы. При этом был высказан довод о том, что ранее перечисленные суммы представляли собою вознаграждение "оклад плюс премия в виде процента от продаж, совершенных работником". В подтверждение оклада была представлена копия штатного расписания.
(Ненашев М.М., Слеженков В.В.)
("Право и экономика", 2021, N 10)Работодатель не представил никаких доказательств индивидуального характера заработной платы. При этом был высказан довод о том, что ранее перечисленные суммы представляли собою вознаграждение "оклад плюс премия в виде процента от продаж, совершенных работником". В подтверждение оклада была представлена копия штатного расписания.
Вопрос: От контрагента по электронной почте получен акт, который подписан электронной подписью. Если распечатать этот акт и подписать его на бумаге, будет ли он иметь юридическую силу?
(Консультация эксперта, 2025)Подписанная бумажная копия также не будет подписана второй стороной.
(Консультация эксперта, 2025)Подписанная бумажная копия также не будет подписана второй стороной.