Персональные данные работников в организации
Подборка наиболее важных документов по запросу Персональные данные работников в организации (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Персональные данные работников1. Организация учета и хранения персональных данных
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)осуществлять передачу персональных данных работника в пределах одной организации, у одного индивидуального предпринимателя в соответствии с локальным нормативным актом, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись;
(ред. от 29.09.2025)осуществлять передачу персональных данных работника в пределах одной организации, у одного индивидуального предпринимателя в соответствии с локальным нормативным актом, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись;
Приказ ОАО "РЖД" от 20.10.2023 N 72
"Об обработке и обеспечении безопасности персональных данных в ОАО "РЖД"
(вместе с "Положением об обработке и обеспечении безопасности персональных данных в ОАО "РЖД")XII. Обязанности ответственных за организацию обработки
"Об обработке и обеспечении безопасности персональных данных в ОАО "РЖД"
(вместе с "Положением об обработке и обеспечении безопасности персональных данных в ОАО "РЖД")XII. Обязанности ответственных за организацию обработки
Вопрос: Обязана ли СРО хранить в делах своих членов документы, содержащие персональные данные работников, получаемые СРО в ходе приема организации в члены СРО? Подлежат ли указанные документы уничтожению после принятия решения о приеме в члены СРО?
("Официальный сайт Ростехнадзора", 2021)"Официальный сайт Ростехнадзора www.gosnadzor.ru", 2021
("Официальный сайт Ростехнадзора", 2021)"Официальный сайт Ростехнадзора www.gosnadzor.ru", 2021
Вопрос: Организация передает персональные данные работников (СНИЛС) сторонней организации для проведения СОУТ. Нужно ли организации получать от сторонней организации документ-подтверждение об удалении/уничтожении персональных данных?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Организация передает персональные данные работников (СНИЛС) сторонней организации для проведения СОУТ. Нужно ли организации получать от сторонней организации документ-подтверждение об удалении/уничтожении персональных данных?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Организация передает персональные данные работников (СНИЛС) сторонней организации для проведения СОУТ. Нужно ли организации получать от сторонней организации документ-подтверждение об удалении/уничтожении персональных данных?
Готовое решение: Какие меры по защите персональных данных работников должны приниматься при обработке этих данных
(КонсультантПлюс, 2025)Обратите внимание, что в некоторых случаях обязательно хранить персональные данные в железных шкафах. Например, в таких шкафах должны храниться документы воинского учета, содержащие персональные данные работников (п. 21 Методических рекомендаций по ведению воинского учета в организациях).
(КонсультантПлюс, 2025)Обратите внимание, что в некоторых случаях обязательно хранить персональные данные в железных шкафах. Например, в таких шкафах должны храниться документы воинского учета, содержащие персональные данные работников (п. 21 Методических рекомендаций по ведению воинского учета в организациях).
Вопрос: Самозанятый на основании договора оказывает услуги по бухгалтерскому сопровождению организации. Требуется ли ему получать согласие на обработку персональных данных работников организации?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Самозанятый на основании договора оказывает услуги по бухгалтерскому сопровождению организации. Требуется ли ему получать согласие на обработку персональных данных работников организации?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Самозанятый на основании договора оказывает услуги по бухгалтерскому сопровождению организации. Требуется ли ему получать согласие на обработку персональных данных работников организации?
Типовая ситуация: Обработка персональных данных работников: требования, документы, штрафы
(Издательство "Главная книга", 2025)Назначить ответственным за организацию обработки персональных данных работников начальника отдела кадров Фролова Н.С.
(Издательство "Главная книга", 2025)Назначить ответственным за организацию обработки персональных данных работников начальника отдела кадров Фролова Н.С.
Готовое решение: Есть ли особенности расторжения трудового договора с работником отдела кадров (увольнения кадровика)
(КонсультантПлюс, 2025)Кроме того, с кадровика с доступом к персональным данным работников после расторжения с ним трудового договора можно взять дополнительное письменное обязательство о неразглашении персональных данных работников (если ранее не сделали это). Форма такого обязательства произвольная - для коммерческих организаций нормативно утвержденной формы нет. Главное, чтобы в нем четко было сформулировано обязательство работника о неразглашении персональных данных иных лиц, ставших ему известными в связи с исполнением трудовых обязанностей, указано, что он уведомлен об ответственности в случае нарушения данного обязательства, а также проставлены дата и подпись работника. Такая рекомендация дана с учетом абз. 4 ст. 88 ТК РФ, ч. 3 ст. 6, ст. ст. 7, 24 Закона о персональных данных. Полагаем, это поможет минимизировать риск нарушения и, как следствие, привлечения как вас, так и увольняемого работника к ответственности за разглашение персональных данных работников организации, нарушение правил обработки их персональных данных.
(КонсультантПлюс, 2025)Кроме того, с кадровика с доступом к персональным данным работников после расторжения с ним трудового договора можно взять дополнительное письменное обязательство о неразглашении персональных данных работников (если ранее не сделали это). Форма такого обязательства произвольная - для коммерческих организаций нормативно утвержденной формы нет. Главное, чтобы в нем четко было сформулировано обязательство работника о неразглашении персональных данных иных лиц, ставших ему известными в связи с исполнением трудовых обязанностей, указано, что он уведомлен об ответственности в случае нарушения данного обязательства, а также проставлены дата и подпись работника. Такая рекомендация дана с учетом абз. 4 ст. 88 ТК РФ, ч. 3 ст. 6, ст. ст. 7, 24 Закона о персональных данных. Полагаем, это поможет минимизировать риск нарушения и, как следствие, привлечения как вас, так и увольняемого работника к ответственности за разглашение персональных данных работников организации, нарушение правил обработки их персональных данных.
Статья: Как фирме собирать и хранить персональные данные, чтобы не платить за нарушение ЗоПД
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 11)Сторонняя организация просит персданные работников.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 11)Сторонняя организация просит персданные работников.
"Научно-практический постатейный комментарий к Федеральному закону "О персональных данных"
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Савельев А.И.)
("Статут", 2021)Закон не предъявляет каких-либо требований к квалификации такого лица. Нередко на данную позицию назначают менеджера по персоналу, так как трудовая функция этого специалиста предполагает непосредственное взаимодействие с личными делами и персональными данными работников организации, однако данный вариант не является оптимальным. Современное законодательство о персональных данных выходит далеко за рамки обработки персональных данных работников, в связи с чем наличие глубоких специальных познаний в нем является необходимостью.
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Савельев А.И.)
("Статут", 2021)Закон не предъявляет каких-либо требований к квалификации такого лица. Нередко на данную позицию назначают менеджера по персоналу, так как трудовая функция этого специалиста предполагает непосредственное взаимодействие с личными делами и персональными данными работников организации, однако данный вариант не является оптимальным. Современное законодательство о персональных данных выходит далеко за рамки обработки персональных данных работников, в связи с чем наличие глубоких специальных познаний в нем является необходимостью.
Вопрос: Какие обязанности в сфере персональных данных работников возникают при реорганизации организации в форме присоединения? Есть ли особенности при передаче документов с персональными данными правопреемнику? Надо ли уведомлять Роскомнадзор, кто должен это сделать (правопреемник или правопредшественник) и в каком порядке?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Вопрос: Какие обязанности в сфере персональных данных работников возникают при реорганизации организации в форме присоединения? Есть ли особенности при передаче документов с персональными данными правопреемнику? Надо ли уведомлять Роскомнадзор, кто должен это сделать (правопреемник или правопредшественник) и в каком порядке?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Вопрос: Какие обязанности в сфере персональных данных работников возникают при реорганизации организации в форме присоединения? Есть ли особенности при передаче документов с персональными данными правопреемнику? Надо ли уведомлять Роскомнадзор, кто должен это сделать (правопреемник или правопредшественник) и в каком порядке?