Перевод документов для авансового отчета
Подборка наиболее важных документов по запросу Перевод документов для авансового отчета (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 172 "Порядок применения налоговых вычетов" главы 21 "Налог на добавленную стоимость" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Приобретенный товар использовался налогоплательщиком для операций, признаваемых объектом обложения НДС. Доказательств иного ИФНС не представлено. На все приобретенные ТМЦ подотчетными лицами оформлялись авансовые отчеты с приложением обосновывающих расходы документов (товарные/кассовые чеки, приходные ордера с приложенными к ним актами перевода наименования МПЗ и т.д.).
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Приобретенный товар использовался налогоплательщиком для операций, признаваемых объектом обложения НДС. Доказательств иного ИФНС не представлено. На все приобретенные ТМЦ подотчетными лицами оформлялись авансовые отчеты с приложением обосновывающих расходы документов (товарные/кассовые чеки, приходные ордера с приложенными к ним актами перевода наименования МПЗ и т.д.).
Постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 23.12.2022 N 11АП-17736/2022 по делу N А49-12735/2021
Требование: Об обязании передать финансовую документацию ООО, кадровые, учредительные, регистрационные и иные документы, печать организации.
Решение: В удовлетворении требования отказано.При этом, суд первой инстанции верно отметил, что истцом не представлено доказательств наличия истребуемых документов у ответчика, а также доказательств существования истребуемых документов, их издания, составления, ведения. Доказательств того внутренние документы общества, заключения ревизионной комиссии, судебные решения по спорам с участием Общества, договора являющиеся крупными сделками или сделками в которых имеется заинтересованность, отчетные документы по денежным переводам кассовые документы (приходные и расходные ордера, авансовые отчеты, платежные ведомости по выплате заработной платы) акты на списание материалов и топлива, трудовые договоры или договоры гражданско-правового характера на сотрудников действительно имелись в наличии, то есть составлялись и нашли свое отражение в кассовой книге или иных документах Общества, третьих лиц, последним не представлено.
Требование: Об обязании передать финансовую документацию ООО, кадровые, учредительные, регистрационные и иные документы, печать организации.
Решение: В удовлетворении требования отказано.При этом, суд первой инстанции верно отметил, что истцом не представлено доказательств наличия истребуемых документов у ответчика, а также доказательств существования истребуемых документов, их издания, составления, ведения. Доказательств того внутренние документы общества, заключения ревизионной комиссии, судебные решения по спорам с участием Общества, договора являющиеся крупными сделками или сделками в которых имеется заинтересованность, отчетные документы по денежным переводам кассовые документы (приходные и расходные ордера, авансовые отчеты, платежные ведомости по выплате заработной платы) акты на списание материалов и топлива, трудовые договоры или договоры гражданско-правового характера на сотрудников действительно имелись в наличии, то есть составлялись и нашли свое отражение в кассовой книге или иных документах Общества, третьих лиц, последним не представлено.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как возместить работнику расходы на аренду автомобиля в командировке (загранкомандировке)
(КонсультантПлюс, 2025)Приложенные к авансовому отчету оправдательные документы на иностранных языках должны иметь построчный перевод.
(КонсультантПлюс, 2025)Приложенные к авансовому отчету оправдательные документы на иностранных языках должны иметь построчный перевод.
Интервью: Путь электронного документооборота: результаты перехода и сложности, с которыми сталкивается бизнес
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 44)Проект ЮЗДО завершился в конце 2023 г. Была создана возможность к переводу в электронный формат документов в рамках 16 процессов внутреннего и внешнего документооборота. Ежемесячно подписывается несколько сотен электронных документов. При этом процент перевода отличается от процесса к процессу. Например, авансовые отчеты по командировочным расходам переведены в электронный формат примерно на 95%, исходящая корреспонденция - на 45%, а договоры и документы по списанию ТМЦ - на 20%. Команде развития ЮЗДО совместно с сотрудниками подразделений предстоит большая работа по достижению целевых показателей и дальнейшему функциональному развитию системы.
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 44)Проект ЮЗДО завершился в конце 2023 г. Была создана возможность к переводу в электронный формат документов в рамках 16 процессов внутреннего и внешнего документооборота. Ежемесячно подписывается несколько сотен электронных документов. При этом процент перевода отличается от процесса к процессу. Например, авансовые отчеты по командировочным расходам переведены в электронный формат примерно на 95%, исходящая корреспонденция - на 45%, а договоры и документы по списанию ТМЦ - на 20%. Команде развития ЮЗДО совместно с сотрудниками подразделений предстоит большая работа по достижению целевых показателей и дальнейшему функциональному развитию системы.
Нормативные акты
"Отраслевые особенности бюджетного учета в социально-трудовой сфере в части корреспонденции счетов по типовым отраслевым операциям"
(утв. Минздравсоцразвития РФ 19.02.2008)
(вместе с "Методическими рекомендациями по бюджетному учету для учреждений социально-трудовой сферы")Оправдательные документы, которые прилагаются к Авансовому отчету, составленные на иностранном языке, должны иметь построчный перевод на русский язык.
(утв. Минздравсоцразвития РФ 19.02.2008)
(вместе с "Методическими рекомендациями по бюджетному учету для учреждений социально-трудовой сферы")Оправдательные документы, которые прилагаются к Авансовому отчету, составленные на иностранном языке, должны иметь построчный перевод на русский язык.
Вопрос: Организация приобретает у иностранного контрагента товары, их наименование в договоре указано на иностранном языке. Некоторые позиции в первичных документах указаны на иностранном. Требуется ли в целях налогового учета перевод наименований товаров в первичных документах? Должен ли перевод присутствовать в договоре?
(Консультация эксперта, 2023)При составлении экономическим субъектом первичных учетных документов допускается использовать в качестве первичных учетных документов документы, составленные или полученные в процессе деятельности экономического субъекта, в частности для оформления его гражданско-правовых отношений с контрагентами, работниками, госорганами, для управления экономическим субъектом (в частности, договор, кассовый чек, квитанция об оплате, авансовый отчет, судебный акт, торговый товарный счет), при условии, что указанные документы содержат все установленные ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ обязательные реквизиты первичного учетного документа (пп. "г" п. 9 ФСБУ 27/2021).
(Консультация эксперта, 2023)При составлении экономическим субъектом первичных учетных документов допускается использовать в качестве первичных учетных документов документы, составленные или полученные в процессе деятельности экономического субъекта, в частности для оформления его гражданско-правовых отношений с контрагентами, работниками, госорганами, для управления экономическим субъектом (в частности, договор, кассовый чек, квитанция об оплате, авансовый отчет, судебный акт, торговый товарный счет), при условии, что указанные документы содержат все установленные ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ обязательные реквизиты первичного учетного документа (пп. "г" п. 9 ФСБУ 27/2021).
Готовое решение: Как оформить и представить авансовый отчет по командировке
(КонсультантПлюс, 2025)По возвращении из загранкомандировки работник должен приложить к авансовому отчету документы, подтверждающие командировочные расходы.
(КонсультантПлюс, 2025)По возвращении из загранкомандировки работник должен приложить к авансовому отчету документы, подтверждающие командировочные расходы.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации расходы по найму жилого помещения при направлении работника в заграничную командировку, если аванс на командировочные расходы перечислен на банковскую карту работника в рублях?..
(Консультация эксперта, 2025)Коллективным договором предусмотрено, что расходы на оплату проживания в месте командировки возмещаются в размере фактических затрат, денежные средства на оплату командировочных расходов перечисляются в рублях на банковский счет работника. Для оплаты проживания работнику перечислен аванс в размере 50 000 руб. По возвращении из командировки в установленный срок работником представлены авансовый отчет и подтверждающие документы, согласно которым стоимость услуг гостиницы составила 450 евро, в уплату этой суммы с банковского счета работника списано 39 150 руб. (по обменному курсу банка, осуществившего перевод).
(Консультация эксперта, 2025)Коллективным договором предусмотрено, что расходы на оплату проживания в месте командировки возмещаются в размере фактических затрат, денежные средства на оплату командировочных расходов перечисляются в рублях на банковский счет работника. Для оплаты проживания работнику перечислен аванс в размере 50 000 руб. По возвращении из командировки в установленный срок работником представлены авансовый отчет и подтверждающие документы, согласно которым стоимость услуг гостиницы составила 450 евро, в уплату этой суммы с банковского счета работника списано 39 150 руб. (по обменному курсу банка, осуществившего перевод).
Статья: Зарубежные командировки в 2023 году
(Артемова И.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 17)Документы, подтверждающие расходы, произведенные за рубежом, могут быть составлены на иностранных языках. Ведение регистров бухгалтерского учета осуществляется на русском языке. Первичные документы, составленные на иных языках, должны иметь построчный перевод на русский язык, по правилам, установленным в рамках формирования учетной политики. Следовательно, для принятия к учету авансового отчета необходимо перевести такие документы на русский язык.
(Артемова И.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 17)Документы, подтверждающие расходы, произведенные за рубежом, могут быть составлены на иностранных языках. Ведение регистров бухгалтерского учета осуществляется на русском языке. Первичные документы, составленные на иных языках, должны иметь построчный перевод на русский язык, по правилам, установленным в рамках формирования учетной политики. Следовательно, для принятия к учету авансового отчета необходимо перевести такие документы на русский язык.
Готовое решение: Как учреждению оформить авансовый отчет (ф. 0504505) по командировке за границу
(КонсультантПлюс, 2025)По возвращении из загранкомандировки работник должен приложить к авансовому отчету (ф. 0504505) документы, которые подтверждают командировочные расходы.
(КонсультантПлюс, 2025)По возвращении из загранкомандировки работник должен приложить к авансовому отчету (ф. 0504505) документы, которые подтверждают командировочные расходы.
Вопрос: Как отразить расходы организации на оформление визы работнику в бухгалтерском учете?
(Консультация эксперта, 2025)При этом если авансовый отчет подается по расходам на командировку, то по возвращении из командировки работник представляет работодателю в течение трех рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и производит окончательный расчет по выданному авансу. К авансовому отчету он прилагает документы о расходах, связанных с командировкой (п. 23 Положения о командировках).
(Консультация эксперта, 2025)При этом если авансовый отчет подается по расходам на командировку, то по возвращении из командировки работник представляет работодателю в течение трех рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и производит окончательный расчет по выданному авансу. К авансовому отчету он прилагает документы о расходах, связанных с командировкой (п. 23 Положения о командировках).
Статья: Суд установил, что организация может заявить к вычету НДС, выделенный по кассовому чеку
(Мокрецов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 17-18)Они отвергли довод инспекции о том, что сами по себе представленные кассовые чеки не свидетельствуют о приобретении ГСМ и товарно-материальных ценностей в связи с предпринимательской деятельностью налогоплательщика. Суды указали, что все приобретенные товары, инструменты, товарно-материальные ценности передавались на склад, подотчетными лицами оформлялись авансовые отчеты с приложением обосновывающих расходы документов (товарные/кассовые чеки, приходные ордера с приложенными к ним актами перевода наименования МПЗ и т.д.). Доказательств использования ГСМ и товарно-материальных ценностей для иных целей, не связанных с предпринимательской деятельностью компании, инспекцией не представлено.
(Мокрецов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 17-18)Они отвергли довод инспекции о том, что сами по себе представленные кассовые чеки не свидетельствуют о приобретении ГСМ и товарно-материальных ценностей в связи с предпринимательской деятельностью налогоплательщика. Суды указали, что все приобретенные товары, инструменты, товарно-материальные ценности передавались на склад, подотчетными лицами оформлялись авансовые отчеты с приложением обосновывающих расходы документов (товарные/кассовые чеки, приходные ордера с приложенными к ним актами перевода наименования МПЗ и т.д.). Доказательств использования ГСМ и товарно-материальных ценностей для иных целей, не связанных с предпринимательской деятельностью компании, инспекцией не представлено.
Статья: Свежая партия вопросов-ответов про подотчет
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 8)При выдаче денег под отчет наличными иметь один из указанных документов нужно обязательно, иначе рискуете быть привлеченными к ответственности за нарушение кассовой дисциплины <14>. А при выдаче безналичного аванса - желательно.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 8)При выдаче денег под отчет наличными иметь один из указанных документов нужно обязательно, иначе рискуете быть привлеченными к ответственности за нарушение кассовой дисциплины <14>. А при выдаче безналичного аванса - желательно.
Вопрос: Каковы особенности оформления документов при направлении работника в командировку за границу?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)По возвращении из командировки в течение трех рабочих дней работник обязан представить работодателю авансовый отчет о произведенных расходах. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах на проезд (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой (п. 23 Положения N 501).
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)По возвращении из командировки в течение трех рабочих дней работник обязан представить работодателю авансовый отчет о произведенных расходах. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах на проезд (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой (п. 23 Положения N 501).
Статья: Как организовать работу с первичкой без претензий контрагентов и проверяющих
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 18)Первичные документы - это, например, акт, накладная, авансовый отчет, приходные и расходные кассовые ордера, отчет агента (комиссионера). Чтобы к первичке не было претензий у проверяющих, важно их оформлять в соответствии с установленными требованиями, правильно хранить и вовремя представлять уполномоченным органам. При оформлении первички руководствоваться надо следующими правилами <1>:
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 18)Первичные документы - это, например, акт, накладная, авансовый отчет, приходные и расходные кассовые ордера, отчет агента (комиссионера). Чтобы к первичке не было претензий у проверяющих, важно их оформлять в соответствии с установленными требованиями, правильно хранить и вовремя представлять уполномоченным органам. При оформлении первички руководствоваться надо следующими правилами <1>: