Перевод денежных средств под отчет на карту
Подборка наиболее важных документов по запросу Перевод денежных средств под отчет на карту (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 23.05.2024 N 13АП-6758/2024 по делу N А56-24894/2021/сд.8
Категория спора: Банкротство организации.
Требования конкурсного управляющего: 1) О признании договора недействительным, применении последствий недействительности сделки; 2) О признании сделок по перечислению денежных средств недействительными, о применении последствий недействительности; 3) О взыскании процентов за пользование чужими денежными средствами.
Обстоятельства: Конкурсный управляющий полагает, что оспариваемые сделки совершены в отсутствие встречного предоставления с целью вывода активов должника и причинения вреда имущественным правам кредиторов.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части.Согласно пункту 6.3 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем) осуществляются в срок, установленный руководителем. Аналогичные правила применяются и в том случае, если выдача подотчетных денежных средств производится путем безналичного перевода на банковскую карту работника (письмо Министерства финансов Российской Федерации от 25.08.2014 N 03-11-11/42288).
Категория спора: Банкротство организации.
Требования конкурсного управляющего: 1) О признании договора недействительным, применении последствий недействительности сделки; 2) О признании сделок по перечислению денежных средств недействительными, о применении последствий недействительности; 3) О взыскании процентов за пользование чужими денежными средствами.
Обстоятельства: Конкурсный управляющий полагает, что оспариваемые сделки совершены в отсутствие встречного предоставления с целью вывода активов должника и причинения вреда имущественным правам кредиторов.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части.Согласно пункту 6.3 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем) осуществляются в срок, установленный руководителем. Аналогичные правила применяются и в том случае, если выдача подотчетных денежных средств производится путем безналичного перевода на банковскую карту работника (письмо Министерства финансов Российской Федерации от 25.08.2014 N 03-11-11/42288).
Постановление Третьего арбитражного апелляционного суда от 28.10.2024 по делу N А33-29373/2022
Требование: О признании недействительным решения налогового органа о доначислении НДС, налога на прибыль организаций, пени, привлечении к ответственности по ч. 3 ст. 122 НК РФ.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Из выписок по расчетным счетам менеджеров (АУП), открытых в АО "Альфа банк" следует, что операции с назначениями, прямо указывающими на перечисление заработной платы ("ЗП"), осуществлялись только на сумму 89 113 руб. 49 коп. В остальных случаях имели место платежи с назначениями: "перевод с карты на карту", "перевод собственных средств", "расходники", "питание", "доставка", "моющие", "подотчет", "ГСМ", "оплата за автомобиль", соответственно, такие платежи не свидетельствуют о выплате заработной платы.
Требование: О признании недействительным решения налогового органа о доначислении НДС, налога на прибыль организаций, пени, привлечении к ответственности по ч. 3 ст. 122 НК РФ.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Из выписок по расчетным счетам менеджеров (АУП), открытых в АО "Альфа банк" следует, что операции с назначениями, прямо указывающими на перечисление заработной платы ("ЗП"), осуществлялись только на сумму 89 113 руб. 49 коп. В остальных случаях имели место платежи с назначениями: "перевод с карты на карту", "перевод собственных средств", "расходники", "питание", "доставка", "моющие", "подотчет", "ГСМ", "оплата за автомобиль", соответственно, такие платежи не свидетельствуют о выплате заработной платы.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Подотчетное лицо для покупки дорогостоящего телефона получило переводом на карту сумму, превышающую 100 тыс. руб., обналичило ее и расплатилось. Повлечет ли это нарушение лимита расчета наличными и могут ли организацию оштрафовать?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2023)Вопрос: Подотчетное лицо для покупки дорогостоящего телефона получило переводом на карту сумму, превышающую 100 тыс. руб., обналичило ее и расплатилось. Повлечет ли это нарушение лимита расчета наличными и могут ли организацию оштрафовать?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2023)Вопрос: Подотчетное лицо для покупки дорогостоящего телефона получило переводом на карту сумму, превышающую 100 тыс. руб., обналичило ее и расплатилось. Повлечет ли это нарушение лимита расчета наличными и могут ли организацию оштрафовать?
Статья: Выдача денег под отчет - 2024
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 10)Отдельно стоит обратить внимание на сотрудников-иностранцев. С ними дела обстоят несколько иначе. В действующем законодательстве приводится перечень ситуаций, в которых предприятия могут выдавать наличные гражданам других государств. Деньги под отчет в этом перечне отсутствуют. Это значит, что вы не можете выдавать под отчет наличные сотрудникам-иностранцам. А вот перевести сумму под отчет на карту можно. Если вы хотите разобраться в вопросе детальнее, посмотрите судебную практику. В ней есть решения арбитров как в пользу бизнеса (Постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 02.10.2014 по делу N А69-3112/2013), так и в пользу инспекции, которая штрафует предпринимателей за выдачу денег под отчет гражданам других юрисдикций (Постановление Девятого кассационного суда общей юрисдикции от 21.01.2021 N 16-307/2021).
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 10)Отдельно стоит обратить внимание на сотрудников-иностранцев. С ними дела обстоят несколько иначе. В действующем законодательстве приводится перечень ситуаций, в которых предприятия могут выдавать наличные гражданам других государств. Деньги под отчет в этом перечне отсутствуют. Это значит, что вы не можете выдавать под отчет наличные сотрудникам-иностранцам. А вот перевести сумму под отчет на карту можно. Если вы хотите разобраться в вопросе детальнее, посмотрите судебную практику. В ней есть решения арбитров как в пользу бизнеса (Постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 02.10.2014 по делу N А69-3112/2013), так и в пользу инспекции, которая штрафует предпринимателей за выдачу денег под отчет гражданам других юрисдикций (Постановление Девятого кассационного суда общей юрисдикции от 21.01.2021 N 16-307/2021).
Нормативные акты
Обзор: "Какие схемы ухода от налогов увидели суды за 2024 - 2025 годы"
(КонсультантПлюс, 2025)- деньги с карты директор тратил на личные нужды (погашал кредиты, покупал продукты и т.д.) в день перевода или на следующий. Выплаты на карту в разы превышали годовой доход директора;
(КонсультантПлюс, 2025)- деньги с карты директор тратил на личные нужды (погашал кредиты, покупал продукты и т.д.) в день перевода или на следующий. Выплаты на карту в разы превышали годовой доход директора;
Статья: Услуги связи в 2025 году
(Артемова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2025, N 7)- выданы денежные средства на оплату услуг связи под отчет работнику учреждения наличными или переведены на его личную банковскую карту;
(Артемова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2025, N 7)- выданы денежные средства на оплату услуг связи под отчет работнику учреждения наличными или переведены на его личную банковскую карту;
Статья: Услуги связи в 2023 году
(Артемова И.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 5)- выданы денежные средства на оплату услуг связи под отчет работнику учреждения наличными или переведены на его личную банковскую карту;
(Артемова И.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 5)- выданы денежные средства на оплату услуг связи под отчет работнику учреждения наличными или переведены на его личную банковскую карту;
Статья: Новости от 04.08.2023
("Главная книга", 2023, N 16)Если при таком расчете используется карта подотчетного лица организации (ИП), то ККТ применяется в порядке, предусмотренном для расчетов с физлицами.
("Главная книга", 2023, N 16)Если при таком расчете используется карта подотчетного лица организации (ИП), то ККТ применяется в порядке, предусмотренном для расчетов с физлицами.
Вопрос: Работнику в зарубежную командировку выдан аванс в долларах путем перечисления на его банковскую карту. В командировке он производил расчеты в юанях, но справки по конвертации долларов в юани не представил. Сумму выданного аванса работник не превысил. В каком порядке данные расходы отражаются в авансовом отчете?
(Консультация эксперта, 2025)Дата перечисления долларов на карту работника будет датой выдачи аванса под отчет.
(Консультация эксперта, 2025)Дата перечисления долларов на карту работника будет датой выдачи аванса под отчет.
Вопрос: Как отражаются командировочные расходы в отчете о движении денежных средств?
(Консультация эксперта, 2025)Возможность перевода подотчетных сумм на карточку работника рассмотрена в Письме Минфина России от 21.07.2017 N 09-01-07/46781.
(Консультация эксперта, 2025)Возможность перевода подотчетных сумм на карточку работника рассмотрена в Письме Минфина России от 21.07.2017 N 09-01-07/46781.
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)- возвращен с банковской карты подотчетного лица на расчетный счет организации. В назначении платежа следует указать: "Возврат подотчетной суммы".
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)- возвращен с банковской карты подотчетного лица на расчетный счет организации. В назначении платежа следует указать: "Возврат подотчетной суммы".
Статья: На что обратить внимание при выплате дивидендов участникам-работникам
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2023, N 19)Напоследок расскажем, как еще не стоит поступать, дабы не нарваться на доначисление НДФЛ и взносов, наложение пеней и штрафа: избегайте ситуаций, когда участник-директор вместо оформления заслуженных дивидендов просто снимает наличные со счета компании либо переводит деньги на свою личную карту как будто под отчет (естественно, не сопровождая все это дело авансовыми отчетами). Если к вам нагрянут налоговые инспекторы с проверкой, то такие суммы могут признать облагаемым доходом директора, и, если суммы набежали крупные, претензии будут соответствующие <32>.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2023, N 19)Напоследок расскажем, как еще не стоит поступать, дабы не нарваться на доначисление НДФЛ и взносов, наложение пеней и штрафа: избегайте ситуаций, когда участник-директор вместо оформления заслуженных дивидендов просто снимает наличные со счета компании либо переводит деньги на свою личную карту как будто под отчет (естественно, не сопровождая все это дело авансовыми отчетами). Если к вам нагрянут налоговые инспекторы с проверкой, то такие суммы могут признать облагаемым доходом директора, и, если суммы набежали крупные, претензии будут соответствующие <32>.
Вопрос: Какой код вида дохода надо указать в платежном поручении при перечислении работнику денежных средств под отчет?
(Консультация эксперта, 2025)Денежные средства, выдаваемые организациями под отчет своим работникам, могут перечисляться на банковские зарплатные карты этих работников для осуществления операций, связанных (Письмо Минфина России от 21.07.2017 N 09-01-07/46781):
(Консультация эксперта, 2025)Денежные средства, выдаваемые организациями под отчет своим работникам, могут перечисляться на банковские зарплатные карты этих работников для осуществления операций, связанных (Письмо Минфина России от 21.07.2017 N 09-01-07/46781):
Типовая ситуация: Можно ли перечислить подотчетные суммы на банковские карты (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)При переводе не являющихся доходами средств, в отношении которых ст. ст. 99, 101 Закона об исполнительном производстве установлены ограничения, код вида дохода не приводится. В частности, его не надо указывать, если переводите средства на банковский счет работника под отчет или в счет возмещения ему перерасхода по авансовому отчету.
(Издательство "Главная книга", 2025)При переводе не являющихся доходами средств, в отношении которых ст. ст. 99, 101 Закона об исполнительном производстве установлены ограничения, код вида дохода не приводится. В частности, его не надо указывать, если переводите средства на банковский счет работника под отчет или в счет возмещения ему перерасхода по авансовому отчету.