Переезд в другой офис
Подборка наиболее важных документов по запросу Переезд в другой офис (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Как учитывать расходы на переезд в новый офис
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 1)Провести первый рабочий день нового года в новом, более светлом и просторном офисе - приятно. Раз руководство на это решилось, то, может, скоро и зарплату повысят. Однако руководство и так потратилось... Ведь, если фирма переезжает в другой офис, без расходов не обойтись. Это и транспорт, и грузчики, и оплата сотрудникам за сверхурочную работу, и другие расходы. Как учитывать расходы, связанные с переездом, в налоговой базе по прибыли?
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 1)Провести первый рабочий день нового года в новом, более светлом и просторном офисе - приятно. Раз руководство на это решилось, то, может, скоро и зарплату повысят. Однако руководство и так потратилось... Ведь, если фирма переезжает в другой офис, без расходов не обойтись. Это и транспорт, и грузчики, и оплата сотрудникам за сверхурочную работу, и другие расходы. Как учитывать расходы, связанные с переездом, в налоговой базе по прибыли?
Нормативные акты
"Обзор практики рассмотрения судами дел по спорам, связанным с прекращением трудового договора по инициативе работодателя"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 09.12.2020)В связи с прекращением деятельности акционерного общества в г. Брянске работодателем было принято решение о закрытии обособленного структурного подразделения в г. Брянске и К. был предложен перевод на работу в другую местность - в Московскую область. Поскольку К. не представила работодателю письменный ответ о принятом ею решении в отношении возможности переезда в другую местность, работодателем был прекращен трудовой договор с К. по пункту 9 части первой статьи 77 ТК РФ (отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем) и произведена выплата выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 09.12.2020)В связи с прекращением деятельности акционерного общества в г. Брянске работодателем было принято решение о закрытии обособленного структурного подразделения в г. Брянске и К. был предложен перевод на работу в другую местность - в Московскую область. Поскольку К. не представила работодателю письменный ответ о принятом ею решении в отношении возможности переезда в другую местность, работодателем был прекращен трудовой договор с К. по пункту 9 части первой статьи 77 ТК РФ (отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем) и произведена выплата выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка.
Приказ Росстата от 07.11.2025 N 618
(ред. от 20.02.2026)
"Об утверждении Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения N П-1 "Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг", N П-5(м) "Основные сведения о деятельности организации"Деятельность головных офисов по наблюдению и управлению подразделениями компании и другими организациями, оперативному или стратегическому планированию и выработке принятия решений, оперативному контролю и управлению ежедневной деятельностью подразделений компании и других организаций отражается по коду ОКВЭД2 70.10 "Деятельность головных офисов".
(ред. от 20.02.2026)
"Об утверждении Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения N П-1 "Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг", N П-5(м) "Основные сведения о деятельности организации"Деятельность головных офисов по наблюдению и управлению подразделениями компании и другими организациями, оперативному или стратегическому планированию и выработке принятия решений, оперативному контролю и управлению ежедневной деятельностью подразделений компании и других организаций отражается по коду ОКВЭД2 70.10 "Деятельность головных офисов".
Энциклопедия спорных ситуаций по налогу на прибыль.
Можно ли подтвердить расходы копиями первичных документов, если оригиналы утрачены
(КонсультантПлюс, 2026)Суд установил, что налогоплательщик не представил ряд первичных документов в ходе выездной проверки в связи с их утратой при переезде в другой офис. Однако вместе с апелляционной жалобой в вышестоящий налоговый орган налогоплательщик представил восстановленные копии документов. Налоговый орган отказал в расходах, сославшись на то, что копии документов не заверены в соответствии с п. п. 3.22 и 3.26 Государственного стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 6.30-2003.
Можно ли подтвердить расходы копиями первичных документов, если оригиналы утрачены
(КонсультантПлюс, 2026)Суд установил, что налогоплательщик не представил ряд первичных документов в ходе выездной проверки в связи с их утратой при переезде в другой офис. Однако вместе с апелляционной жалобой в вышестоящий налоговый орган налогоплательщик представил восстановленные копии документов. Налоговый орган отказал в расходах, сославшись на то, что копии документов не заверены в соответствии с п. п. 3.22 и 3.26 Государственного стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 6.30-2003.
Статья: Судебная коллегия по уголовным делам Верховного Суда РФ дала оценку конфликту: следствие Мордовии vs руководитель следствия г. Ковылкино
(Колоколов Н.А.)
("Российский судья", 2021, N 11)Юрист по образованию Л. "сгодился там, где родился" (г. Рузаевка - 54 тыс. жителей - второй по величине после Саранска населенный пункт в Мордовии, в 25 км от столицы Республики), к 2009 г. он дослужился до должности заместителя Рузаевского МСО СУ Следственного комитета РФ по Республике Мордовия. Видимо, перспективы дальнейшего роста открывались у этого чиновника только в связи с переездом в другой населенный пункт, поэтому в 2013 г. он дал согласие на перевод в г. Ковылкино (18 тыс. жителей), который расположен всего в 77 км от Рузаевки, поселение хотя и известное с 1237 г., однако по тамошним меркам, видимо, захолустье.
(Колоколов Н.А.)
("Российский судья", 2021, N 11)Юрист по образованию Л. "сгодился там, где родился" (г. Рузаевка - 54 тыс. жителей - второй по величине после Саранска населенный пункт в Мордовии, в 25 км от столицы Республики), к 2009 г. он дослужился до должности заместителя Рузаевского МСО СУ Следственного комитета РФ по Республике Мордовия. Видимо, перспективы дальнейшего роста открывались у этого чиновника только в связи с переездом в другой населенный пункт, поэтому в 2013 г. он дал согласие на перевод в г. Ковылкино (18 тыс. жителей), который расположен всего в 77 км от Рузаевки, поселение хотя и известное с 1237 г., однако по тамошним меркам, видимо, захолустье.
Статья: Правовое регулирование редомициляции: современные тенденции и зарубежный опыт
(Чистякова Ю.В.)
("Актуальные проблемы российского права", 2024, N 11)Дополнительно отметим, что в НК РФ предусмотрен особый налоговый статус для международных компаний - "международная холдинговая компания". При соблюдении ряда условий (в частности, повышенный ценз инвестиций - от 300 000 000 руб., наличие реального офиса на территории САР) компания с таким статусом может претендовать на нулевую ставку по налогу на прибыль по полученным дивидендам, нулевую ставку по доходам от реализации акций и долей других организаций, 10-процентную ставку по налогу на дивиденды от международной компании и прочие бенефиты.
(Чистякова Ю.В.)
("Актуальные проблемы российского права", 2024, N 11)Дополнительно отметим, что в НК РФ предусмотрен особый налоговый статус для международных компаний - "международная холдинговая компания". При соблюдении ряда условий (в частности, повышенный ценз инвестиций - от 300 000 000 руб., наличие реального офиса на территории САР) компания с таким статусом может претендовать на нулевую ставку по налогу на прибыль по полученным дивидендам, нулевую ставку по доходам от реализации акций и долей других организаций, 10-процентную ставку по налогу на дивиденды от международной компании и прочие бенефиты.
Статья: Переводы во время отпуска по уходу за ребенком
(Кожевникова С.Н., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 2)В то время как работница (работник) находится в отпуске по уходу за ребенком, работодатель может переехать в другую местность. На старом месте все мощности будут свернуты, ни офиса, ни каких-то иных помещений не останется. Нередко работодатели переводят работников вместе с собой.
(Кожевникова С.Н., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 2)В то время как работница (работник) находится в отпуске по уходу за ребенком, работодатель может переехать в другую местность. На старом месте все мощности будут свернуты, ни офиса, ни каких-то иных помещений не останется. Нередко работодатели переводят работников вместе с собой.
Статья: Феномен непоследовательного поведения участника корпоративно-правовых отношений. Уроки судебной практики
(Осипенко О.В.)
("Вестник арбитражной практики", 2024, N 5)В апелляционной жалобе указано, что при переезде /.../ электронная база по бухгалтерскому учету, складскому учету осталась на предыдущем адресе. Однако решение о смене места нахождения офиса было принято непосредственно самим ответчиком в то время, когда последний занимал должность генерального директора, вследствие чего на последнего была возложена обязанность обеспечить сохранность всех ценностей, принадлежащих ООО "Л.".
(Осипенко О.В.)
("Вестник арбитражной практики", 2024, N 5)В апелляционной жалобе указано, что при переезде /.../ электронная база по бухгалтерскому учету, складскому учету осталась на предыдущем адресе. Однако решение о смене места нахождения офиса было принято непосредственно самим ответчиком в то время, когда последний занимал должность генерального директора, вследствие чего на последнего была возложена обязанность обеспечить сохранность всех ценностей, принадлежащих ООО "Л.".
Готовое решение: Как изменить существенные условия трудового договора
(КонсультантПлюс, 2026)Порядок уведомления работника об изменении места работы следующий: оно составляется в произвольной форме, так как нормативно установленной нет. При этом уведомление может различаться в зависимости от ситуации, в связи с которой происходит изменение места работы. Так, это может быть, в частности, перемещение работника в связи с переездом офиса в том же населенном пункте, изменение места работы из-за реорганизации, а также в связи с переводом работника на работу в другую местность.
(КонсультантПлюс, 2026)Порядок уведомления работника об изменении места работы следующий: оно составляется в произвольной форме, так как нормативно установленной нет. При этом уведомление может различаться в зависимости от ситуации, в связи с которой происходит изменение места работы. Так, это может быть, в частности, перемещение работника в связи с переездом офиса в том же населенном пункте, изменение места работы из-за реорганизации, а также в связи с переводом работника на работу в другую местность.
Статья: Не стоит путать туризм с эмиграцией. Банкротный туризм в России и за рубежом
(Будылин С.Л., Тай Ю.В.)
("Закон", 2023, N 6)А вот манипуляции с подсудностью должников - физических лиц вызывают гораздо больше нареканий. Что если должник незадолго до своего банкротства переехал или переместил свой бизнес из одной страны в другую страну ЕС (подчеркнем, на самом деле, а не фиктивно), т.е. изменил свой центр основных интересов? Что если он сделал это специально для того, чтобы воспользоваться более благоприятным для себя банкротным законодательством? Как следует судам относиться к такому поведению должника?
(Будылин С.Л., Тай Ю.В.)
("Закон", 2023, N 6)А вот манипуляции с подсудностью должников - физических лиц вызывают гораздо больше нареканий. Что если должник незадолго до своего банкротства переехал или переместил свой бизнес из одной страны в другую страну ЕС (подчеркнем, на самом деле, а не фиктивно), т.е. изменил свой центр основных интересов? Что если он сделал это специально для того, чтобы воспользоваться более благоприятным для себя банкротным законодательством? Как следует судам относиться к такому поведению должника?
Статья: Правовое регулирование удаленной работы в Нидерландах
(Леонова А.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 2)С одной стороны, данное положение предоставляет работнику и работодателю гибкость в согласовании местонахождения дистанционного работника. С другой стороны, законодательство Нидерландов, а также государственные органы не разъясняют, имеет ли работник, нанятый голландской компанией (компанией, учрежденной в Нидерландах) для офисной работы, а затем переведенный на удаленную работу, возможность работать из-за границы (за пределами Евросоюза). Сегодня в Нидерландах нет четко определенного регулирования этого вопроса. Налоговые органы Нидерландов обращают внимание только на последствия для тех сотрудников, которые были (временно) переведены работодателем из Нидерландов в другую страну, и не дают разъяснения касательно удаленной занятости <7>. В настоящий момент удаленная работа для голландской компании из другой страны (в других государствах - членах Евросоюза или за пределами Евросоюза (Россия, Канада, Япония)) может иметь негативные последствия не только для работников (налоговые, социальное обеспечение), но и для работодателя (налоговые, охрана труда, соблюдение законодательства страны, в которую переехал работник, миграционные вопросы, необходимость открытия постоянного офиса в другой стране, конфиденциальность из-за различных VPN и т.д.).
(Леонова А.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 2)С одной стороны, данное положение предоставляет работнику и работодателю гибкость в согласовании местонахождения дистанционного работника. С другой стороны, законодательство Нидерландов, а также государственные органы не разъясняют, имеет ли работник, нанятый голландской компанией (компанией, учрежденной в Нидерландах) для офисной работы, а затем переведенный на удаленную работу, возможность работать из-за границы (за пределами Евросоюза). Сегодня в Нидерландах нет четко определенного регулирования этого вопроса. Налоговые органы Нидерландов обращают внимание только на последствия для тех сотрудников, которые были (временно) переведены работодателем из Нидерландов в другую страну, и не дают разъяснения касательно удаленной занятости <7>. В настоящий момент удаленная работа для голландской компании из другой страны (в других государствах - членах Евросоюза или за пределами Евросоюза (Россия, Канада, Япония)) может иметь негативные последствия не только для работников (налоговые, социальное обеспечение), но и для работодателя (налоговые, охрана труда, соблюдение законодательства страны, в которую переехал работник, миграционные вопросы, необходимость открытия постоянного офиса в другой стране, конфиденциальность из-за различных VPN и т.д.).
Статья: Переход с "дистанта" на офисную работу: важные нюансы и трудности в оформлении
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)- При составлении соглашения и подборе конкретных формулировок нужно помнить, что переход с "дистанта" на офисный формат - это обычно не перевод. Понятие перевода связано прежде всего с изменением трудовой функции или структурного подразделения, иногда - с переездом в другую местность работодателя:
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)- При составлении соглашения и подборе конкретных формулировок нужно помнить, что переход с "дистанта" на офисный формат - это обычно не перевод. Понятие перевода связано прежде всего с изменением трудовой функции или структурного подразделения, иногда - с переездом в другую местность работодателя: