Переезд организации в другой город
Подборка наиболее важных документов по запросу Переезд организации в другой город (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Тверского областного суда от 19.11.2024 по делу N 33-4639/2024 (УИД 69RS0006-01-2023-003341-76)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании поощрительных вознаграждений; 2) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец указал, что в связи с наложением дисциплинарного взыскания работодателем не начислялись и не выплачивались ему стимулирующие выплаты.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части.Ссылка истца Б.Т. на то, что отчисление ученицы МБУ ДО "ДШИ" ФИО18 в апреле 2023 г. было вызвано объективными причинами, в связи с переездом в другой город, а также представленные в материалы дела справки директора МБУ ДО "<данные изъяты>" об активном участии Б.Т. как преподавателя-совместителя МБУ ДО "<данные изъяты>" в мероприятиях и организации концертов, открытых уроках (март 2022 г., январь 2023 г., февраль 2023 г. и т.д.), не свидетельствуют об эффективной работе указанного педагога в спорный период в МБУ ДО "ДШИ".
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании поощрительных вознаграждений; 2) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец указал, что в связи с наложением дисциплинарного взыскания работодателем не начислялись и не выплачивались ему стимулирующие выплаты.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части.Ссылка истца Б.Т. на то, что отчисление ученицы МБУ ДО "ДШИ" ФИО18 в апреле 2023 г. было вызвано объективными причинами, в связи с переездом в другой город, а также представленные в материалы дела справки директора МБУ ДО "<данные изъяты>" об активном участии Б.Т. как преподавателя-совместителя МБУ ДО "<данные изъяты>" в мероприятиях и организации концертов, открытых уроках (март 2022 г., январь 2023 г., февраль 2023 г. и т.д.), не свидетельствуют об эффективной работе указанного педагога в спорный период в МБУ ДО "ДШИ".
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Увольнение за отказ переехать в другое место и офис в одном городе - споры
(Сергеева Д.)
("Трудовое право", 2021, N 10)Иными словами, если адрес местонахождения работодателя в трудовом договоре работника не конкретизирован, то изменение трудового договора в связи со сменой места расположения офиса в пределах административно-территориальных границ того населенного пункта, где находится организация, не происходит. Переезд офиса в другой город в соответствии с Трудовым кодексом будет расцениваться как перевод на другую работу в другую местность. В пункте 16 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации" указано, что под другой местностью понимается местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта.
(Сергеева Д.)
("Трудовое право", 2021, N 10)Иными словами, если адрес местонахождения работодателя в трудовом договоре работника не конкретизирован, то изменение трудового договора в связи со сменой места расположения офиса в пределах административно-территориальных границ того населенного пункта, где находится организация, не происходит. Переезд офиса в другой город в соответствии с Трудовым кодексом будет расцениваться как перевод на другую работу в другую местность. В пункте 16 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации" указано, что под другой местностью понимается местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта.
Ситуация: Как восстановиться в вузе или образовательной организации СПО после отчисления?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)При этом надо иметь в виду, что законодательство не определяет, какие причины отчисления являются уважительными, а какие - неуважительными. Многие образовательные организации регулируют этот вопрос в своих локальных нормативных актах. Так, к уважительным могут относиться следующие причины: переезд в другой город, состояние здоровья студента, семейные обстоятельства, призыв в Вооруженные Силы и т.п. Академическую неуспеваемость или серьезное нарушение внутреннего распорядка относят, как правило, к неуважительным причинам отчисления.
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)При этом надо иметь в виду, что законодательство не определяет, какие причины отчисления являются уважительными, а какие - неуважительными. Многие образовательные организации регулируют этот вопрос в своих локальных нормативных актах. Так, к уважительным могут относиться следующие причины: переезд в другой город, состояние здоровья студента, семейные обстоятельства, призыв в Вооруженные Силы и т.п. Академическую неуспеваемость или серьезное нарушение внутреннего распорядка относят, как правило, к неуважительным причинам отчисления.
Нормативные акты
Письмо Минздравсоцразвития РФ от 05.08.2010 N 2519-19
<Страховые взносы: учитывать или нет>Компенсация найма жилья, выплачиваемая работнику, переехавшему в другой город для работы в филиале организации, не подпадает под действие подпункта "и" пункта 2 части третьей статьи 9 Федерального закона N 212-ФЗ, поскольку данной нормой Федерального закона N 212-ФЗ предусмотрено освобождение от обложения страховыми взносами сумм возмещения расходов работника только по переезду.
<Страховые взносы: учитывать или нет>Компенсация найма жилья, выплачиваемая работнику, переехавшему в другой город для работы в филиале организации, не подпадает под действие подпункта "и" пункта 2 части третьей статьи 9 Федерального закона N 212-ФЗ, поскольку данной нормой Федерального закона N 212-ФЗ предусмотрено освобождение от обложения страховыми взносами сумм возмещения расходов работника только по переезду.
Приказ Минпросвещения России от 01.11.2024 N 763
"Об утверждении Положения о психолого-медико-педагогической комиссии"
(Зарегистрировано в Минюсте России 20.11.2024 N 80240)1.9. Трудности, переживаемые в семье: материальные; в связи с бракоразводным процессом; в связи с переездом в другой город или страну; плохое владение русским языком одного или нескольких членов семьи; низкий уровень образования одного или нескольких членов семьи; проживание с одним или несколькими членами семьи с антисоциальным поведением и (или) психическими расстройствами (выбрать нужное);
"Об утверждении Положения о психолого-медико-педагогической комиссии"
(Зарегистрировано в Минюсте России 20.11.2024 N 80240)1.9. Трудности, переживаемые в семье: материальные; в связи с бракоразводным процессом; в связи с переездом в другой город или страну; плохое владение русским языком одного или нескольких членов семьи; низкий уровень образования одного или нескольких членов семьи; проживание с одним или несколькими членами семьи с антисоциальным поведением и (или) психическими расстройствами (выбрать нужное);
Статья: Возмещение работникам затрат на аренду жилья: как учесть в расходах и не платить НДФЛ и страховые взносы
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 25)При этом в письме от 08.09.2022 N 03-04-05/87274 они указали, что, если компенсация расходов по найму жилых помещений иногородним работникам осуществляется работодателем на основе локального нормативного акта организации (трудового договора), а не в соответствии с законодательством, такая компенсация подлежит обложению страховыми взносами в общем порядке. А в письме от 19.03.2021 N 03-15-06/19723 специалисты финансового ведомства разъяснили, что ст. 169 ТК РФ не предусмотрены компенсационные выплаты в виде сумм возмещения расходов сотрудника, переехавшего на работу в другую местность, по найму жилого помещения. Поэтому на такие выплаты положения подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ не распространяются и они подлежат обложению страховыми взносами.
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 25)При этом в письме от 08.09.2022 N 03-04-05/87274 они указали, что, если компенсация расходов по найму жилых помещений иногородним работникам осуществляется работодателем на основе локального нормативного акта организации (трудового договора), а не в соответствии с законодательством, такая компенсация подлежит обложению страховыми взносами в общем порядке. А в письме от 19.03.2021 N 03-15-06/19723 специалисты финансового ведомства разъяснили, что ст. 169 ТК РФ не предусмотрены компенсационные выплаты в виде сумм возмещения расходов сотрудника, переехавшего на работу в другую местность, по найму жилого помещения. Поэтому на такие выплаты положения подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ не распространяются и они подлежат обложению страховыми взносами.
Статья: Смена владельца бизнеса: что делать с работниками?
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 6)Однако предостережем от ошибки. Иногда работодатели пытаются изменить условие о рабочем месте с филиала на головную организацию в порядке ст. 74 ТК РФ. Например, с ресторана "Судак" в г. Астрахани на ресторан "Море рыбы" в г. Архангельске. Расчет следующий: работник не согласится переезжать в другой город, и его можно уволить за отказ от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Это дешевле увольнения по ликвидации: выходное пособие выплачивается всего лишь в размере двухнедельного среднего заработка (ч. 7 ст. 178 ТК РФ), а оплачивать период трудоустройства и вовсе не надо. Но такая схема полностью незаконна:
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 6)Однако предостережем от ошибки. Иногда работодатели пытаются изменить условие о рабочем месте с филиала на головную организацию в порядке ст. 74 ТК РФ. Например, с ресторана "Судак" в г. Астрахани на ресторан "Море рыбы" в г. Архангельске. Расчет следующий: работник не согласится переезжать в другой город, и его можно уволить за отказ от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Это дешевле увольнения по ликвидации: выходное пособие выплачивается всего лишь в размере двухнедельного среднего заработка (ч. 7 ст. 178 ТК РФ), а оплачивать период трудоустройства и вовсе не надо. Но такая схема полностью незаконна:
"Налоговые риски бизнеса"
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)Некоторые организации помогают работникам приобретать квартиры. Однако учет таких расходов связан с высокими налоговыми рисками. Приведем пример из практики.
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)Некоторые организации помогают работникам приобретать квартиры. Однако учет таких расходов связан с высокими налоговыми рисками. Приведем пример из практики.
Энциклопедия спорных ситуаций по НДФЛ и страховым взносам.
Облагается ли страховыми взносами на травматизм оплата (возмещение) проживания работникам
(КонсультантПлюс, 2025)Суд установил, что организация оплачивала наем жилья и предоставляла его иногороднему работнику, переехавшему на новое место жительства. В данном случае выплаты за жилье носят социальный характер, не являются стимулирующими, не зависят от квалификации работника, сложности, качества, количества и условий выполнения самой работы, не призваны компенсировать расходы в связи с выполнением конкретной трудовой функции. Они подпадают под пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ и не облагаются взносами.
Облагается ли страховыми взносами на травматизм оплата (возмещение) проживания работникам
(КонсультантПлюс, 2025)Суд установил, что организация оплачивала наем жилья и предоставляла его иногороднему работнику, переехавшему на новое место жительства. В данном случае выплаты за жилье носят социальный характер, не являются стимулирующими, не зависят от квалификации работника, сложности, качества, количества и условий выполнения самой работы, не призваны компенсировать расходы в связи с выполнением конкретной трудовой функции. Они подпадают под пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ и не облагаются взносами.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации расходы по оплате новому работнику (иностранному гражданину - высококвалифицированному специалисту (временно пребывающему на территории РФ)) расходов по найму жилья в новом месте жительства (по месту нахождения организации)?..
(Консультация эксперта, 2025)Поскольку в п. 1 ст. 217 НК РФ указаны исключительно расходы, связанные с переездом, то, по мнению Минфина России, НДФЛ не облагаются именно они. А на компенсацию работнику расходов по найму жилого помещения при переезде на работу в другую местность эта норма не распространяется. Компенсация расходов по найму жилого помещения осуществляется на основе локального нормативного акта организации (трудового договора), а не в соответствии с законодательством. Следовательно, такие выплаты должны облагаться НДФЛ. См., например, Письмо Минфина России от 08.09.2022 N 03-04-05/87274. В то же время ФНС России отметила, что с учетом позиции Верховного Суда РФ оплата проживания иногороднего работника, предусмотренная трудовым договором и производимая в интересах работодателя, не признается доходом, облагаемым НДФЛ. Подробную информацию по данному вопросу, включая официальные разъяснения и правоприменительную практику, см. в Энциклопедии спорных ситуаций по НДФЛ и страховым взносам.
(Консультация эксперта, 2025)Поскольку в п. 1 ст. 217 НК РФ указаны исключительно расходы, связанные с переездом, то, по мнению Минфина России, НДФЛ не облагаются именно они. А на компенсацию работнику расходов по найму жилого помещения при переезде на работу в другую местность эта норма не распространяется. Компенсация расходов по найму жилого помещения осуществляется на основе локального нормативного акта организации (трудового договора), а не в соответствии с законодательством. Следовательно, такие выплаты должны облагаться НДФЛ. См., например, Письмо Минфина России от 08.09.2022 N 03-04-05/87274. В то же время ФНС России отметила, что с учетом позиции Верховного Суда РФ оплата проживания иногороднего работника, предусмотренная трудовым договором и производимая в интересах работодателя, не признается доходом, облагаемым НДФЛ. Подробную информацию по данному вопросу, включая официальные разъяснения и правоприменительную практику, см. в Энциклопедии спорных ситуаций по НДФЛ и страховым взносам.
Вопрос: Какие выплаты относятся к основной и дополнительной зарплате?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)компенсация найма жилья и расходов на переезд для работников, направленных в другой город на работу (ст. 169 ТК РФ);
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)компенсация найма жилья и расходов на переезд для работников, направленных в другой город на работу (ст. 169 ТК РФ);
Вопрос: Работодатель планирует компенсировать работникам расходы на переезд между объектами на вахте. Как учесть эти дни перемещения, как отразить в табеле и как оплатить?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: В организации работники работают вахтовым методом, установлен суммированный учет рабочего времени.
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: В организации работники работают вахтовым методом, установлен суммированный учет рабочего времени.
Энциклопедия спорных ситуаций по НДФЛ и страховым взносам.
Удерживается ли НДФЛ, если возмещены расходы на жилищно-коммунальные услуги работнику, переехавшему на работу в другую местность
(КонсультантПлюс, 2025)Суд указал, что оплата организацией коммунальных и бытовых услуг за иногородних работников на время действия трудовых договоров с ними является компенсацией при переезде на работу в другую местность. В связи с этим данная оплата не облагается НДФЛ.
Удерживается ли НДФЛ, если возмещены расходы на жилищно-коммунальные услуги работнику, переехавшему на работу в другую местность
(КонсультантПлюс, 2025)Суд указал, что оплата организацией коммунальных и бытовых услуг за иногородних работников на время действия трудовых договоров с ними является компенсацией при переезде на работу в другую местность. В связи с этим данная оплата не облагается НДФЛ.