Передать автомобиль организации в аренду работнику
Подборка наиболее важных документов по запросу Передать автомобиль организации в аренду работнику (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Перспективы и риски спора в суде общей юрисдикции: Уголовная ответственность за преступления в сфере экономики: Руководитель организации (иное лицо, выполняющее управленческие функции) привлекается к ответственности за получение коммерческого подкупа (ч. 5 - 8 ст. 204 УК РФ)
(КонсультантПлюс, 2025)генеральный директор организации-арендатора согласился передать помещение в субаренду только с условием выплаты ему лично 20 тыс. руб.
(КонсультантПлюс, 2025)генеральный директор организации-арендатора согласился передать помещение в субаренду только с условием выплаты ему лично 20 тыс. руб.
Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 02.05.2024 по делу N 88-10598/2024 (УИД 77RS0003-02-2023-002823-84)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: Об установлении факта трудовых отношений.
Обстоятельства: Истец указал, что ответил на объявление ответчика о том, что ему требуются водители такси. По результатам встречи истцу было пояснено, что трудоустройство будет оформлено электронным образом. Во исполнение трудовых обязанностей истец осуществлял перевозку пассажиров и багажа легковым такси. Для работы истцу был предоставлен автомобиль. Однако трудовые отношения не были оформлены надлежащим образом.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение.Также судом не были учтены следующие обстоятельства: автомобиль, арендованный у ответчика, имеет лицензию такси, обклеен желтым цветом, на крыше автомобиля установлен фонарь такси, что является явным признаком работы в такси в соответствии с законодательством; ответчик является партнером Яндекс Такси и получает заказы от данной компании, а затем передает их водителям, работающим у него; при оформлении договора аренды автомобиля, ответчик требовал предоставить водительское удостоверение и справку о состоянии здоровья с отметками психиатра и нарколога на основании пункта 2.2.1. договору аренды от 17.03.2022; скрин переписки истца, где Яндекс Такси подтверждает факт работы в таксопарке ИП Ф.; телеграмм канал таксопарка ИП Ф., в котором направляются сообщения, по вопросам, возникающим в процессе трудовой деятельности. У многих организаций созданы похожие телеграм-каналы, где руководство доводит информацию до своих сотрудников и идет обсуждение информации в комментариях.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: Об установлении факта трудовых отношений.
Обстоятельства: Истец указал, что ответил на объявление ответчика о том, что ему требуются водители такси. По результатам встречи истцу было пояснено, что трудоустройство будет оформлено электронным образом. Во исполнение трудовых обязанностей истец осуществлял перевозку пассажиров и багажа легковым такси. Для работы истцу был предоставлен автомобиль. Однако трудовые отношения не были оформлены надлежащим образом.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение.Также судом не были учтены следующие обстоятельства: автомобиль, арендованный у ответчика, имеет лицензию такси, обклеен желтым цветом, на крыше автомобиля установлен фонарь такси, что является явным признаком работы в такси в соответствии с законодательством; ответчик является партнером Яндекс Такси и получает заказы от данной компании, а затем передает их водителям, работающим у него; при оформлении договора аренды автомобиля, ответчик требовал предоставить водительское удостоверение и справку о состоянии здоровья с отметками психиатра и нарколога на основании пункта 2.2.1. договору аренды от 17.03.2022; скрин переписки истца, где Яндекс Такси подтверждает факт работы в таксопарке ИП Ф.; телеграмм канал таксопарка ИП Ф., в котором направляются сообщения, по вопросам, возникающим в процессе трудовой деятельности. У многих организаций созданы похожие телеграм-каналы, где руководство доводит информацию до своих сотрудников и идет обсуждение информации в комментариях.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как оформить использование служебного автомобиля в личных целях работника?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Использование служебного автомобиля в личных целях работником можно оформить договором безвозмездного пользования либо договором аренды транспортного средства без экипажа. Передать автомобиль на время личного использования следует по акту приема-передачи транспортного средства с фиксацией показаний спидометра, наличия топлива и технического состояния автомобиля.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Использование служебного автомобиля в личных целях работником можно оформить договором безвозмездного пользования либо договором аренды транспортного средства без экипажа. Передать автомобиль на время личного использования следует по акту приема-передачи транспортного средства с фиксацией показаний спидометра, наличия топлива и технического состояния автомобиля.
Нормативные акты
Федеральный закон от 12.01.1996 N 10-ФЗ
(ред. от 21.12.2021)
"О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности"1. Работодатель предоставляет профсоюзам, действующим в организации, в бесплатное пользование необходимые для их деятельности оборудование, помещения, транспортные средства и средства связи в соответствии с коллективным договором, соглашением.
(ред. от 21.12.2021)
"О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности"1. Работодатель предоставляет профсоюзам, действующим в организации, в бесплатное пользование необходимые для их деятельности оборудование, помещения, транспортные средства и средства связи в соответствии с коллективным договором, соглашением.
Приказ Росстата от 03.04.2025 N 162
"Об утверждении Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения N 11-НА "Сведения о наличии, движении и составе обращающихся контрактов, договоров аренды, лицензий, маркетинговых активов и гудвилла (деловой репутации организации)", N 11 (сделка) "Сведения о сделках с основными фондами на вторичном рынке и сдаче их в аренду"- реализация и приобретение основных фондов по договору финансовой аренды (лизинга);
"Об утверждении Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения N 11-НА "Сведения о наличии, движении и составе обращающихся контрактов, договоров аренды, лицензий, маркетинговых активов и гудвилла (деловой репутации организации)", N 11 (сделка) "Сведения о сделках с основными фондами на вторичном рынке и сдаче их в аренду"- реализация и приобретение основных фондов по договору финансовой аренды (лизинга);
Готовое решение: Как заполнить форму N 11 (сделка)
(КонсультантПлюс, 2025)объекты основных фондов, реализованные по договору купли-продажи между организацией и ее сотрудником;
(КонсультантПлюс, 2025)объекты основных фондов, реализованные по договору купли-продажи между организацией и ее сотрудником;
Готовое решение: Кто и в каком порядке оформляет путевые листы при аренде автомобиля
(КонсультантПлюс, 2025)Заполняют путевой лист по форме, содержащей сведения и обязательные реквизиты и утвержденной в учетной политике организации (ч. 4 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. 4 ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации").
(КонсультантПлюс, 2025)Заполняют путевой лист по форме, содержащей сведения и обязательные реквизиты и утвержденной в учетной политике организации (ч. 4 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. 4 ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации").
Статья: Последствия аренды ТС у самозанятого индивидуального предпринимателя - работника организации
(Давыдова О.В.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 1)Договор аренды транспортного средства относится к договорам, связанным с передачей в пользование имущества (имущественных прав). Поэтому арендная плата, установленная таким договором, заключенным между организацией и физическим лицом, в том числе являющимся работником данной организации, и выплачиваемая ему, не является объектом обложения страховыми взносами согласно п. 4 ст. 420 НК РФ (см. также Письмо Минфина России от 19.10.2022 N 03-04-06/101306).
(Давыдова О.В.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 1)Договор аренды транспортного средства относится к договорам, связанным с передачей в пользование имущества (имущественных прав). Поэтому арендная плата, установленная таким договором, заключенным между организацией и физическим лицом, в том числе являющимся работником данной организации, и выплачиваемая ему, не является объектом обложения страховыми взносами согласно п. 4 ст. 420 НК РФ (см. также Письмо Минфина России от 19.10.2022 N 03-04-06/101306).
Статья: Компенсация морального вреда при несчастном случае на производстве
(Бычков А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)Обязанность возместить вред возлагается на работодателя (организацию), который владеет источником повышенной опасности на праве собственности, хозяйственного ведения или оперативного управления либо на ином законном основании (на праве аренды, по доверенности на право управления транспортным средством, в силу распоряжения соответствующего органа о передаче ему источника повышенной опасности и т.п.).
(Бычков А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)Обязанность возместить вред возлагается на работодателя (организацию), который владеет источником повышенной опасности на праве собственности, хозяйственного ведения или оперативного управления либо на ином законном основании (на праве аренды, по доверенности на право управления транспортным средством, в силу распоряжения соответствующего органа о передаче ему источника повышенной опасности и т.п.).
Статья: Комментарий к Постановлению Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 01.12.2023 N 17АП-9832/2023-АК по делу N А50-7740/2023 <Отношения с генеральным директором на ГПД переквалифицировали в трудовые>
(Веселов А.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 7)Краевое УФНС апелляционную жалобу компании не удовлетворило, после чего та обратилась к служителям Фемиды. Однако представители первой судебной инстанции заняли сторону контролеров. Тогда организация отправилась искать справедливости во вторую инстанцию, упирая вот на что:
(Веселов А.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 7)Краевое УФНС апелляционную жалобу компании не удовлетворило, после чего та обратилась к служителям Фемиды. Однако представители первой судебной инстанции заняли сторону контролеров. Тогда организация отправилась искать справедливости во вторую инстанцию, упирая вот на что:
Статья: Аренда транспортных средств. Какой договор выгоднее?
(Тимонина И.И.)
("Строительство: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 3)По договору аренды арендодатель обязуется предоставить арендатору имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование. К объектам аренды относятся, в частности, транспортные средства (ст. 606, 607 ГК РФ).
(Тимонина И.И.)
("Строительство: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 3)По договору аренды арендодатель обязуется предоставить арендатору имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование. К объектам аренды относятся, в частности, транспортные средства (ст. 606, 607 ГК РФ).
Статья: Для некоторых "упрощенных" расходов возможны несколько вариантов учета
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 10)Расходы на аренду автомобиля у ИП организация-арендатор учитывает так же, как расходы на аренду любого другого имущества, - после фактической оплаты <27>. Для документального подтверждения арендной платы нужен заключенный договор аренды, акт приемки-передачи арендованного автомобиля и документы, подтверждающие использование автомобиля в служебных целях.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 10)Расходы на аренду автомобиля у ИП организация-арендатор учитывает так же, как расходы на аренду любого другого имущества, - после фактической оплаты <27>. Для документального подтверждения арендной платы нужен заключенный договор аренды, акт приемки-передачи арендованного автомобиля и документы, подтверждающие использование автомобиля в служебных целях.
"Налоговое планирование: более 60 законных схем"
(4-е издание, переработанное и дополненное)
(Митюкова Э.С.)
("АйСи Групп", 2023)1. Обязанность по содержанию (техническому обслуживанию, ремонту и т.п.) переданного в аренду автомобиля с экипажем согласно ст. 634 ГК РФ возложена на арендодателя. Данная норма является специальной и имеет приоритет перед общей нормой п. 1 ст. 616 ГК РФ, которая возлагает обязанность проведения капитального ремонта переданного в аренду имущества на арендодателя, а текущего - на арендатора. Поэтому арендодатель не вправе переложить часть обязанностей по содержанию автомобиля на арендатора, так как это является обязательным условием договора, установленным Гражданским кодексом РФ (императивной нормой). Данные расходы должен нести работник, а организация затем их возмещает в составе арендной платы или на иных согласованных сторонами условиях.
(4-е издание, переработанное и дополненное)
(Митюкова Э.С.)
("АйСи Групп", 2023)1. Обязанность по содержанию (техническому обслуживанию, ремонту и т.п.) переданного в аренду автомобиля с экипажем согласно ст. 634 ГК РФ возложена на арендодателя. Данная норма является специальной и имеет приоритет перед общей нормой п. 1 ст. 616 ГК РФ, которая возлагает обязанность проведения капитального ремонта переданного в аренду имущества на арендодателя, а текущего - на арендатора. Поэтому арендодатель не вправе переложить часть обязанностей по содержанию автомобиля на арендатора, так как это является обязательным условием договора, установленным Гражданским кодексом РФ (императивной нормой). Данные расходы должен нести работник, а организация затем их возмещает в составе арендной платы или на иных согласованных сторонами условиях.
Вопрос: С работником, состоящим в штате организации, заключен договор аренды принадлежащего ему транспортного средства без экипажа 09.01.2023. Необходимо ли подавать отчет по форме ЕФС-1 при заключении указанного договора?
(Консультация эксперта, 2023)В связи с этим полагаем, что в случае заключения с работником договора аренды транспортного средства без экипажа форма ЕФС-1 с подразделом 1.1 подраздела 1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности" не представляется.
(Консультация эксперта, 2023)В связи с этим полагаем, что в случае заключения с работником договора аренды транспортного средства без экипажа форма ЕФС-1 с подразделом 1.1 подраздела 1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности" не представляется.
"Годовой отчет - 2024"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2024)- расходы на содержание служебного транспорта и компенсации за использование работниками личных легковых автомобилей и мотоциклов в интересах организации;
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2024)- расходы на содержание служебного транспорта и компенсации за использование работниками личных легковых автомобилей и мотоциклов в интересах организации;