Передача топливной карты водителю
Подборка наиболее важных документов по запросу Передача топливной карты водителю (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Командировка водителя
(КонсультантПлюс, 2025)...между ООО... где М. является генеральным директором, и Р. был заключен трудовой договор, согласно которому Р. принят на должность водителя-экспедитора.
(КонсультантПлюс, 2025)...между ООО... где М. является генеральным директором, и Р. был заключен трудовой договор, согласно которому Р. принят на должность водителя-экспедитора.
Апелляционное определение Свердловского областного суда от 27.03.2025 по делу N 33-3970/2025 (УИД 66RS0005-01-2024-005216-27)
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: О возмещении ущерба, причиненного при исполнении трудовых обязанностей.
Обстоятельства: Работодатель указал, что по вине работника, с которым заключен договор о полной материальной ответственности, выявлена недостача дизельного топлива; по результатам служебной проверки установлено, что в результате противоправных деяний работника причинен материальный ущерб, возместить который добровольно он отказался.
Решение: Отказано.Позиция ответчика в данной части согласуется с имеющимися в материалах служебной проверки документах, а именно с чеками о приобретении 2300 литров дизельного топлива с использованием топливных карт как раз в период с 06.11.2022 по 08.11.2022, когда Е. указывал на аварийную ситуацию, требующую работы дизельных станций и получение топлива таким способом. Наличие в материалах служебной проверки служебной записки ответчика о перемещении имущества в виде дизельного топлива 2300 литров, находящегося на учете котельной на отделение механизации от 15.01.2024 доводы истца о доказанности фактического наличия топлива в данном размере не подтверждает, поскольку самим истцом не опровергнут факт работы дизельных электростанций в ноябре 2022, не опровергнуто надлежащими доказательствами использование при аварийной работе дизельного топлива, полученного от водителей по топливным картам, передача которого оформлена только 01.12.2022, не установлен его фактический расход. Доказательств того, что после 01.12.2022 ответчиком на баланс принималось дизельное топлива 2300 литров по иным документам также не имеется.
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: О возмещении ущерба, причиненного при исполнении трудовых обязанностей.
Обстоятельства: Работодатель указал, что по вине работника, с которым заключен договор о полной материальной ответственности, выявлена недостача дизельного топлива; по результатам служебной проверки установлено, что в результате противоправных деяний работника причинен материальный ущерб, возместить который добровольно он отказался.
Решение: Отказано.Позиция ответчика в данной части согласуется с имеющимися в материалах служебной проверки документах, а именно с чеками о приобретении 2300 литров дизельного топлива с использованием топливных карт как раз в период с 06.11.2022 по 08.11.2022, когда Е. указывал на аварийную ситуацию, требующую работы дизельных станций и получение топлива таким способом. Наличие в материалах служебной проверки служебной записки ответчика о перемещении имущества в виде дизельного топлива 2300 литров, находящегося на учете котельной на отделение механизации от 15.01.2024 доводы истца о доказанности фактического наличия топлива в данном размере не подтверждает, поскольку самим истцом не опровергнут факт работы дизельных электростанций в ноябре 2022, не опровергнуто надлежащими доказательствами использование при аварийной работе дизельного топлива, полученного от водителей по топливным картам, передача которого оформлена только 01.12.2022, не установлен его фактический расход. Доказательств того, что после 01.12.2022 ответчиком на баланс принималось дизельное топлива 2300 литров по иным документам также не имеется.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Корреспонденция счетов: Как учесть приобретение топливных карт?..
(Консультация эксперта, 2025)До передачи в эксплуатацию (выдачи водителям) топливные карты учитываются на счете 10 "Материалы" на отдельном субсчете, например 10-6 "Прочие материалы" (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).
(Консультация эксперта, 2025)До передачи в эксплуатацию (выдачи водителям) топливные карты учитываются на счете 10 "Материалы" на отдельном субсчете, например 10-6 "Прочие материалы" (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Бухгалтерский учет нефтепродуктов, приобретенных по топливным картам, осуществляется следующим образом. В соответствии с заключенным договором с организациями - поставщиками топлива агросубъект перечисляет аванс за топливные карты. При этом составляется и передается поставщику реестр автомобилей с указанием их марок и государственных номеров, для заправки которых предназначены топливные карты. В этом реестре может отражаться максимальное количество выдаваемого топлива за месяц и лимит выдачи топлива по одной заправке. По мере перечисления аванса представитель организации по доверенности получает топливные карты, которые передаются работникам, эксплуатирующим транспортные средства. Водители, трактористы, машинисты и другие работники в течение отчетного периода заправляют технические средства на АЗС, принадлежащих поставщику топлива, и по мере осуществления заправок собирают чеки для составления отчета о расходовании топлива. В сроки, установленные договором, организация-поставщик представляет сведения по каждому техническому средству о количестве заправленного топлива по маркам с указанием его стоимости. Если в хозяйстве предусмотрена передача карты для заправки от одного работника к другому, то бухгалтерия на основании полученных от работников чеков оформляет внутреннюю передачу топлива от одного материально ответственного лица к другому. Последующее списание топлива с подотчета этих лиц в затраты организации осуществляется в общепринятом порядке по путевым листам или учетным листам тракториста-машиниста.
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Бухгалтерский учет нефтепродуктов, приобретенных по топливным картам, осуществляется следующим образом. В соответствии с заключенным договором с организациями - поставщиками топлива агросубъект перечисляет аванс за топливные карты. При этом составляется и передается поставщику реестр автомобилей с указанием их марок и государственных номеров, для заправки которых предназначены топливные карты. В этом реестре может отражаться максимальное количество выдаваемого топлива за месяц и лимит выдачи топлива по одной заправке. По мере перечисления аванса представитель организации по доверенности получает топливные карты, которые передаются работникам, эксплуатирующим транспортные средства. Водители, трактористы, машинисты и другие работники в течение отчетного периода заправляют технические средства на АЗС, принадлежащих поставщику топлива, и по мере осуществления заправок собирают чеки для составления отчета о расходовании топлива. В сроки, установленные договором, организация-поставщик представляет сведения по каждому техническому средству о количестве заправленного топлива по маркам с указанием его стоимости. Если в хозяйстве предусмотрена передача карты для заправки от одного работника к другому, то бухгалтерия на основании полученных от работников чеков оформляет внутреннюю передачу топлива от одного материально ответственного лица к другому. Последующее списание топлива с подотчета этих лиц в затраты организации осуществляется в общепринятом порядке по путевым листам или учетным листам тракториста-машиниста.
Нормативные акты
"Методические рекомендации по бухгалтерскому учету горюче-смазочных материалов в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)Ежемесячно бухгалтерия проводит сверку результатов по выдаче, расходу и остатку ГСМ в баках транспортных средств. По данным сверки бухгалтер определяет количество талонов, не израсходованных водителями в отчетном периоде.
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)Ежемесячно бухгалтерия проводит сверку результатов по выдаче, расходу и остатку ГСМ в баках транспортных средств. По данным сверки бухгалтер определяет количество талонов, не израсходованных водителями в отчетном периоде.
"Отраслевые особенности бюджетного учета в социально-трудовой сфере в части корреспонденции счетов по типовым отраслевым операциям"
(утв. Минздравсоцразвития РФ 19.02.2008)
(вместе с "Методическими рекомендациями по бюджетному учету для учреждений социально-трудовой сферы")Водители, приобретающие ГСМ на АЗС, должны представить чеки ККТ.
(утв. Минздравсоцразвития РФ 19.02.2008)
(вместе с "Методическими рекомендациями по бюджетному учету для учреждений социально-трудовой сферы")Водители, приобретающие ГСМ на АЗС, должны представить чеки ККТ.
Вопрос: Как в авансовом отчете отразить расходы на проезд?
(Консультация эксперта, 2025)Легковое такси при использовании сервисов онлайн-заказа такси
(Консультация эксперта, 2025)Легковое такси при использовании сервисов онлайн-заказа такси
"Контроль и ревизия в бюджетных учреждениях: Учебное пособие"
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)19. Приняты к бюджетному учету приобретенные топливные пластиковые карты
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)19. Приняты к бюджетному учету приобретенные топливные пластиковые карты
Готовое решение: Как учреждению отразить в учете ГСМ
(КонсультантПлюс, 2025)Закреплена карта за водителем (операция формируется по каждой карте)
(КонсультантПлюс, 2025)Закреплена карта за водителем (операция формируется по каждой карте)
Статья: Резерв по электронной приемке
(Кравченко Е.П.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 4)2) поставщик передает заказчику топливные карты, на которых фиксируется количество отпущенного бензина;
(Кравченко Е.П.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 4)2) поставщик передает заказчику топливные карты, на которых фиксируется количество отпущенного бензина;
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации, оказывающей транспортные услуги, операции по приобретению топлива для автомобилей с использованием топливных карт, которые поставщик предоставляет бесплатно?..
(Консультация эксперта, 2025)С целью обеспечения сохранности топливных карт можно вести специальный журнал учета их выдачи и возврата, а также организовать учет на специально открытом для этих целей забалансовом счете, например 012 "Топливные карты", в условной оценке. Это соответствует цели обеспечения надлежащего контроля за наличием и движением переданных в эксплуатацию материальных ценностей, таких как, например, указаны в пп. "б" п. 3 ФСБУ 5/2019 "Запасы", утвержденного Приказом Минфина России от 15.11.2019 N 180н (п. 8 ФСБУ 5/2019). При этом аналитический учет можно вести в разрезе каждой карты по номеру либо закрепить каждую карту за автомобилем или за водителем. Списание карты с забалансового учета производится в случае ее утраты или расторжения договора с топливной компанией. В данной схеме исходим из предположения, что организация ведет забалансовый учет топливных карт. Условная оценка одной топливной карты составляет 100 руб.
(Консультация эксперта, 2025)С целью обеспечения сохранности топливных карт можно вести специальный журнал учета их выдачи и возврата, а также организовать учет на специально открытом для этих целей забалансовом счете, например 012 "Топливные карты", в условной оценке. Это соответствует цели обеспечения надлежащего контроля за наличием и движением переданных в эксплуатацию материальных ценностей, таких как, например, указаны в пп. "б" п. 3 ФСБУ 5/2019 "Запасы", утвержденного Приказом Минфина России от 15.11.2019 N 180н (п. 8 ФСБУ 5/2019). При этом аналитический учет можно вести в разрезе каждой карты по номеру либо закрепить каждую карту за автомобилем или за водителем. Списание карты с забалансового учета производится в случае ее утраты или расторжения договора с топливной компанией. В данной схеме исходим из предположения, что организация ведет забалансовый учет топливных карт. Условная оценка одной топливной карты составляет 100 руб.