Передача топливной карты сотруднику
Подборка наиболее важных документов по запросу Передача топливной карты сотруднику (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Топливные карты: какие нужны документы для работы с ними
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 14)Документы о движении топливных карт. Это могут быть либо акт приема-передачи топливной карты, либо журнал (ведомость) учета карт. Смысл документов - зафиксировать выдачу карты работнику и ее возврат. А потому они должны содержать в себе, в частности:
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 14)Документы о движении топливных карт. Это могут быть либо акт приема-передачи топливной карты, либо журнал (ведомость) учета карт. Смысл документов - зафиксировать выдачу карты работнику и ее возврат. А потому они должны содержать в себе, в частности:
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Бухгалтерский учет нефтепродуктов, приобретенных по топливным картам, осуществляется следующим образом. В соответствии с заключенным договором с организациями - поставщиками топлива агросубъект перечисляет аванс за топливные карты. При этом составляется и передается поставщику реестр автомобилей с указанием их марок и государственных номеров, для заправки которых предназначены топливные карты. В этом реестре может отражаться максимальное количество выдаваемого топлива за месяц и лимит выдачи топлива по одной заправке. По мере перечисления аванса представитель организации по доверенности получает топливные карты, которые передаются работникам, эксплуатирующим транспортные средства. Водители, трактористы, машинисты и другие работники в течение отчетного периода заправляют технические средства на АЗС, принадлежащих поставщику топлива, и по мере осуществления заправок собирают чеки для составления отчета о расходовании топлива. В сроки, установленные договором, организация-поставщик представляет сведения по каждому техническому средству о количестве заправленного топлива по маркам с указанием его стоимости. Если в хозяйстве предусмотрена передача карты для заправки от одного работника к другому, то бухгалтерия на основании полученных от работников чеков оформляет внутреннюю передачу топлива от одного материально ответственного лица к другому. Последующее списание топлива с подотчета этих лиц в затраты организации осуществляется в общепринятом порядке по путевым листам или учетным листам тракториста-машиниста.
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Бухгалтерский учет нефтепродуктов, приобретенных по топливным картам, осуществляется следующим образом. В соответствии с заключенным договором с организациями - поставщиками топлива агросубъект перечисляет аванс за топливные карты. При этом составляется и передается поставщику реестр автомобилей с указанием их марок и государственных номеров, для заправки которых предназначены топливные карты. В этом реестре может отражаться максимальное количество выдаваемого топлива за месяц и лимит выдачи топлива по одной заправке. По мере перечисления аванса представитель организации по доверенности получает топливные карты, которые передаются работникам, эксплуатирующим транспортные средства. Водители, трактористы, машинисты и другие работники в течение отчетного периода заправляют технические средства на АЗС, принадлежащих поставщику топлива, и по мере осуществления заправок собирают чеки для составления отчета о расходовании топлива. В сроки, установленные договором, организация-поставщик представляет сведения по каждому техническому средству о количестве заправленного топлива по маркам с указанием его стоимости. Если в хозяйстве предусмотрена передача карты для заправки от одного работника к другому, то бухгалтерия на основании полученных от работников чеков оформляет внутреннюю передачу топлива от одного материально ответственного лица к другому. Последующее списание топлива с подотчета этих лиц в затраты организации осуществляется в общепринятом порядке по путевым листам или учетным листам тракториста-машиниста.
Нормативные акты
"Инструкция по учету поступления и расходования горюче-смазочных материалов и единых талонов на отпуск нефтепродуктов на предприятиях, в организациях, колхозах и совхозах"
(утв. Госкомнефтепродуктом СССР 03.02.1984 N 01/21-8-72)6.4. После обработки путевые листы передаются в службу топливно-энергетических ресурсов для дальнейшей обработки и сверки с ведомостями учета выдачи и возврата топлива (талонов), приложенными к отчету о движении топлива и смазочных материалов.
(утв. Госкомнефтепродуктом СССР 03.02.1984 N 01/21-8-72)6.4. После обработки путевые листы передаются в службу топливно-энергетических ресурсов для дальнейшей обработки и сверки с ведомостями учета выдачи и возврата топлива (талонов), приложенными к отчету о движении топлива и смазочных материалов.
Приказ Минфина России от 17.10.2022 N 442
"Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Министерства финансов Российской Федерации и подведомственных ему организаций, с указанием сроков их хранения"регистрации (учета выдачи) удостоверений, пропусков, идентификационных карт
"Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Министерства финансов Российской Федерации и подведомственных ему организаций, с указанием сроков их хранения"регистрации (учета выдачи) удостоверений, пропусков, идентификационных карт
Вопрос: Как в авансовом отчете отразить расходы на проезд?
(Консультация эксперта, 2025)Легковое такси при использовании сервисов онлайн-заказа такси
(Консультация эксперта, 2025)Легковое такси при использовании сервисов онлайн-заказа такси
Статья: Налоги и взносы при использовании своего автомобиля работником с разъездным характером труда
(Емельянова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)Таким образом, учет в целях налогообложения прибыли расходов на приобретение топливной карты в момент ее приобретения либо заправки топлива в бак автомобиля на основании счета-фактуры, акта приема-передачи на проданное горючее, а также реестра операций по картам является неправомерным.
(Емельянова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)Таким образом, учет в целях налогообложения прибыли расходов на приобретение топливной карты в момент ее приобретения либо заправки топлива в бак автомобиля на основании счета-фактуры, акта приема-передачи на проданное горючее, а также реестра операций по картам является неправомерным.
"Годовой отчет - 2024"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2024)Новое с 2025 года. С 1 января 2025 года на основании поправок, внесенных в Закон о связи Федеральным законом от 8 августа 2024 года N 303-ФЗ, организации и ИП, которые по договору с оператором сотовой связи владеют SIM-картами, могут передать их в пользование только своим сотрудникам. Тип договора с работником значения не имеет. Получить корпоративную карту от работодателя может как работник, с которым заключен трудовой договор, так и работник-исполнитель по гражданско-правовому договору. Передавать карты третьим лицам запрещено.
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2024)Новое с 2025 года. С 1 января 2025 года на основании поправок, внесенных в Закон о связи Федеральным законом от 8 августа 2024 года N 303-ФЗ, организации и ИП, которые по договору с оператором сотовой связи владеют SIM-картами, могут передать их в пользование только своим сотрудникам. Тип договора с работником значения не имеет. Получить корпоративную карту от работодателя может как работник, с которым заключен трудовой договор, так и работник-исполнитель по гражданско-правовому договору. Передавать карты третьим лицам запрещено.