Передача СЗВ-ТД
Подборка наиболее важных документов по запросу Передача СЗВ-ТД (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2022 год: Статья 17 "Ответственность органов и должностных лиц Пенсионного фонда Российской Федерации и иных государственных внебюджетных фондов, федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, страхователей, списание безнадежных долгов по штрафам" Федерального закона "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования"
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая доводы Управления ПФР необоснованными, численность работающих у страхователя зарегистрированных лиц составляла более 25 человек, в связи с чем сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД подлежали передаче в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая доводы Управления ПФР необоснованными, численность работающих у страхователя зарегистрированных лиц составляла более 25 человек, в связи с чем сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД подлежали передаче в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 17 "Ответственность органов и должностных лиц Фонда и иных государственных внебюджетных фондов, федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, страхователей, списание безнадежных долгов по штрафам" Федерального закона "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования"
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая доводы Фонда несостоятельными, вина страхователя в совершении вменяемого ему правонарушения не доказана. Установлено, что страхователь представил в Фонд необходимые сведения по форме СЗВ-ТД и СЗВ-М на бумажном носителе по причине нахождения его на момент совершения нарушений в процедуре банкротства и отсутствия сведений о передаче усиленной квалифицированной электронной подписи.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая доводы Фонда несостоятельными, вина страхователя в совершении вменяемого ему правонарушения не доказана. Установлено, что страхователь представил в Фонд необходимые сведения по форме СЗВ-ТД и СЗВ-М на бумажном носителе по причине нахождения его на момент совершения нарушений в процедуре банкротства и отсутствия сведений о передаче усиленной квалифицированной электронной подписи.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Когда работник не может отозвать заявление об увольнении
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 43)Суды отклонили доводы работницы о фиктивности составленных документов об увольнении сотрудника из организации и его приеме на работу в компанию, поскольку сведения о трудовой деятельности сотрудника по форме СЗВ-ТД были переданы в установленном порядке и организацией, и компанией.
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 43)Суды отклонили доводы работницы о фиктивности составленных документов об увольнении сотрудника из организации и его приеме на работу в компанию, поскольку сведения о трудовой деятельности сотрудника по форме СЗВ-ТД были переданы в установленном порядке и организацией, и компанией.
Статья: Комментарий к Письму Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации от 19.04.2023 N 19-02/46271л <Кто подает СЗВ-ТД в случае временного перевода работника к другому работодателю>
(Веселов А.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 12)Аналогичный ответ на днях дали и специалисты Минтруда России в Письме от 19.05.2023 N 14-6/10/В-7527. Был рассмотрен вопрос, надо ли основному работодателю подавать отчет СЗВ-ТД о временном переводе сотрудника и о продлении такового. Чиновники отметили: с 1 января 2023 года сведения о трудовой деятельности работников передают в составе формы ЕФС-1, заменившей в том числе отчет СЗВ-ТД. Сведения о приостановлении трудового договора в рассмотренной ситуации в ЕФС-1 не включают и, соответственно, в Соцфонд не отправляют. А вот работодатель, заключивший со специалистом срочный трудовой контракт (то есть тот, к кому временно перешел человек), должен подать в свое отделение СФР сведения о трудовой деятельности в составе формы ЕФС-1 (а именно подраздел 1.1 подраздела 1) на данного сотрудника. Это следует из совокупности положений ст. 66.1 ТК РФ, ст. 1, 6, 8, 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ и частных разъяснений.
(Веселов А.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 12)Аналогичный ответ на днях дали и специалисты Минтруда России в Письме от 19.05.2023 N 14-6/10/В-7527. Был рассмотрен вопрос, надо ли основному работодателю подавать отчет СЗВ-ТД о временном переводе сотрудника и о продлении такового. Чиновники отметили: с 1 января 2023 года сведения о трудовой деятельности работников передают в составе формы ЕФС-1, заменившей в том числе отчет СЗВ-ТД. Сведения о приостановлении трудового договора в рассмотренной ситуации в ЕФС-1 не включают и, соответственно, в Соцфонд не отправляют. А вот работодатель, заключивший со специалистом срочный трудовой контракт (то есть тот, к кому временно перешел человек), должен подать в свое отделение СФР сведения о трудовой деятельности в составе формы ЕФС-1 (а именно подраздел 1.1 подраздела 1) на данного сотрудника. Это следует из совокупности положений ст. 66.1 ТК РФ, ст. 1, 6, 8, 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ и частных разъяснений.
Нормативные акты
<Информация> ПФ РФ
"Электронная трудовая книжка (ЭТК)"Новый порядок распространяется на кадровые изменения, произошедшие с 1 апреля. Таким образом, сведения о работниках, которые приняты на работу или уволены с 1 апреля по 26 апреля 2020 года, должны быть переданы в срочном порядке по форме СЗВ-ТД.
"Электронная трудовая книжка (ЭТК)"Новый порядок распространяется на кадровые изменения, произошедшие с 1 апреля. Таким образом, сведения о работниках, которые приняты на работу или уволены с 1 апреля по 26 апреля 2020 года, должны быть переданы в срочном порядке по форме СЗВ-ТД.
Приказ ФАС России от 01.07.2016 N 887/16
(ред. от 06.07.2020)
"Об утверждении Инструкции по кадровому делопроизводству в территориальных органах Федеральной антимонопольной службы"7.1.4. Сведения о трудовой деятельности ежемесячно передаются в Пенсионный Фонд Российской Федерации по форме СЗВ-ТД, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.
(ред. от 06.07.2020)
"Об утверждении Инструкции по кадровому делопроизводству в территориальных органах Федеральной антимонопольной службы"7.1.4. Сведения о трудовой деятельности ежемесячно передаются в Пенсионный Фонд Российской Федерации по форме СЗВ-ТД, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.
Вопрос: Организация обнаружила ошибки в датах составления приказов о приеме и увольнении нескольких работников. При этом даты приема и увольнения указаны верно. Как исправить такие ошибки, в том числе в приказах по бывшим работникам?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2023)Из первоначальной формы необходимо перенести только запись, которую нужно исправить или отменить, проставить признак отмены и внести верные данные (п. 4.12 Порядка N 245п, п. 2.6 Порядка заполнения формы "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)" (утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п)).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2023)Из первоначальной формы необходимо перенести только запись, которую нужно исправить или отменить, проставить признак отмены и внести верные данные (п. 4.12 Порядка N 245п, п. 2.6 Порядка заполнения формы "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)" (утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п)).
Статья: Сдача ЕФС-1 при потере совместителем основной работы
(Коротина М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 1)Какое кадровое мероприятие выбрать при заполнении ЕФС-1? В Порядке заполнения ЕФС-1 не указан порядок действий при передаче информации о преобразовании "совместительского" трудового договора в договор по основной работе. Наиболее близкое по духу кадровое мероприятие - это "ПЕРЕВОД". Повторим, что в данном случае перевода фактически нет (работник продолжает выполнять ту же самую трудовую функцию на том же самом месте). Но это единственный относительно подходящий вариант. Такой же способ предлагал и Минтруд России в ответ на запрос ПФР по вопросу отражения в форме СЗВ-ТД информации о переходе работника с совместительства на основную работу по своей же должности (письмо N 14-2/В-308 от 25.03.2020).
(Коротина М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 1)Какое кадровое мероприятие выбрать при заполнении ЕФС-1? В Порядке заполнения ЕФС-1 не указан порядок действий при передаче информации о преобразовании "совместительского" трудового договора в договор по основной работе. Наиболее близкое по духу кадровое мероприятие - это "ПЕРЕВОД". Повторим, что в данном случае перевода фактически нет (работник продолжает выполнять ту же самую трудовую функцию на том же самом месте). Но это единственный относительно подходящий вариант. Такой же способ предлагал и Минтруд России в ответ на запрос ПФР по вопросу отражения в форме СЗВ-ТД информации о переходе работника с совместительства на основную работу по своей же должности (письмо N 14-2/В-308 от 25.03.2020).
Статья: Заместитель директора стал заместителем директора по производству. Это переименование должности или перевод? Как это оформить?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 7)Отметим, что Порядок заполнения единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)", утвержденный Постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 N 245п, не содержит требований передавать информацию об изменении наименования должности. Мероприятие "ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ" предназначено только для случаев изменения наименования страхователя.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 7)Отметим, что Порядок заполнения единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)", утвержденный Постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 N 245п, не содержит требований передавать информацию об изменении наименования должности. Мероприятие "ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ" предназначено только для случаев изменения наименования страхователя.
Вопрос: В СТД-СФР у нового работника указано: "Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности 23.06.2020", "Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки 25.12.2020". При этом на этом последнем месте работы велась ЭТК. Надо ли что-то корректировать?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Таким образом, для корректировки сведений о трудовой деятельности в 2020 г. бывший работодатель передает сведения об отмене записи "Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки 25.12.2020" в рамках формы СЗВ-ТД, в соответствующей строке указывается ранее указанная дата и в поле "Признак отмены" проставляется знак "X".
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Таким образом, для корректировки сведений о трудовой деятельности в 2020 г. бывший работодатель передает сведения об отмене записи "Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки 25.12.2020" в рамках формы СЗВ-ТД, в соответствующей строке указывается ранее указанная дата и в поле "Признак отмены" проставляется знак "X".
Статья: Заполнение ЕФС-1 для кадровика
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 11)Напомним, форма ЕФС-1 и порядок ее заполнения утверждены Постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 N 245п <1>. Единая форма объединила в себе отчетность по формам СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС. Получилась достаточно объемная (несколько листов) отчетность, состоящая из титульного листа и нескольких разделов и подразделов. При этом для каждого конкретного случая необходимо выбрать, заполнить и передать в СФР только свой раздел, т.е. ЕФС-1 сдается по частям. Кадровым специалистам обычно достается отчетность со сведениями о трудовой деятельности (бывшая форма СЗВ-ТД) и страховом стаже (бывшая форма СЗВ-СТАЖ). Эти случаи мы и рассмотрим. А начнем с особенностей заполнения титульного листа.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 11)Напомним, форма ЕФС-1 и порядок ее заполнения утверждены Постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 N 245п <1>. Единая форма объединила в себе отчетность по формам СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС. Получилась достаточно объемная (несколько листов) отчетность, состоящая из титульного листа и нескольких разделов и подразделов. При этом для каждого конкретного случая необходимо выбрать, заполнить и передать в СФР только свой раздел, т.е. ЕФС-1 сдается по частям. Кадровым специалистам обычно достается отчетность со сведениями о трудовой деятельности (бывшая форма СЗВ-ТД) и страховом стаже (бывшая форма СЗВ-СТАЖ). Эти случаи мы и рассмотрим. А начнем с особенностей заполнения титульного листа.
Готовое решение: Как оформить перевод внутреннего совместителя в основные работники
(КонсультантПлюс, 2025)Сведения нужно передать и тогда, когда перевод осуществляется через заключение дополнительного соглашения к трудовому договору. При переводе внутреннего совместителя в основные работники меняется вид договора. Его код нужно отразить в графе 5 подраздела 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1. Такой вывод следует из п. 45 Порядка заполнения ЕФС-1. В графе 3 укажите кадровое мероприятие "ПЕРЕВОД". Такая позиция высказана Минтрудом России в отношении формы СЗВ-ТД, однако, полагаем, вывод может быть по аналогии применен и в отношении формы ЕФС-1 (Письмо от 25.03.2020 N 14-2/В-308).
(КонсультантПлюс, 2025)Сведения нужно передать и тогда, когда перевод осуществляется через заключение дополнительного соглашения к трудовому договору. При переводе внутреннего совместителя в основные работники меняется вид договора. Его код нужно отразить в графе 5 подраздела 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1. Такой вывод следует из п. 45 Порядка заполнения ЕФС-1. В графе 3 укажите кадровое мероприятие "ПЕРЕВОД". Такая позиция высказана Минтрудом России в отношении формы СЗВ-ТД, однако, полагаем, вывод может быть по аналогии применен и в отношении формы ЕФС-1 (Письмо от 25.03.2020 N 14-2/В-308).
Статья: Сроки хранения электронной отчетности в фонды и ФНС
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Разберемся, какой срок хранения необходимо отразить в номенклатуре дел организации-налогоплательщику и страхователю (т.е. автору подаваемых в электронном виде отчетов): для форм СЗВ-ТД, СЗВ-М, РСВ, 4-ФСС, СЗВ-СТАЖ, которые подавались ранее в ПФР и ФСС; и для форм КНД 1151111, КНД 1151162, ЕФС-1, которые подаются с 1 января 2023 года в налоговую и СФР.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Разберемся, какой срок хранения необходимо отразить в номенклатуре дел организации-налогоплательщику и страхователю (т.е. автору подаваемых в электронном виде отчетов): для форм СЗВ-ТД, СЗВ-М, РСВ, 4-ФСС, СЗВ-СТАЖ, которые подавались ранее в ПФР и ФСС; и для форм КНД 1151111, КНД 1151162, ЕФС-1, которые подаются с 1 января 2023 года в налоговую и СФР.
Статья: Изменение наименования должностей и отдела
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 3)Отметим, что Порядок заполнения единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)", утвержденный постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 N 245п, тоже не содержит требований передавать информацию об изменении наименования должности и подразделения. Мероприятие "ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ" предназначено только для случаев изменения наименования страхователя.
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 3)Отметим, что Порядок заполнения единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)", утвержденный постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 N 245п, тоже не содержит требований передавать информацию об изменении наименования должности и подразделения. Мероприятие "ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ" предназначено только для случаев изменения наименования страхователя.
Вопрос: Организация обнаружила неправильную дату составления приказа об увольнении работника, уволенного в 2020 г. Приказ составлен ранее, чем подано заявление об увольнении работником. Также неверная дата приказа указана в форме СЗВ-ТД. Дата увольнения указана верно. Как исправить эту ошибку в форме СЗВ-ТД?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Для этого необходимо отменить ранее представленные сведения - заполнить форму СЗВ-ТД в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется отменить, при этом в графе "Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении" проставить знак "X", и в следующей строке заполнить скорректированные (исправленные) сведения.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Для этого необходимо отменить ранее представленные сведения - заполнить форму СЗВ-ТД в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется отменить, при этом в графе "Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении" проставить знак "X", и в следующей строке заполнить скорректированные (исправленные) сведения.