Передача сведений о трудовой деятельности в пфр
Подборка наиболее важных документов по запросу Передача сведений о трудовой деятельности в пфр (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2022 год: Статья 17 "Ответственность органов и должностных лиц Пенсионного фонда Российской Федерации и иных государственных внебюджетных фондов, федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, страхователей, списание безнадежных долгов по штрафам" Федерального закона "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования"
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая доводы Управления ПФР необоснованными, численность работающих у страхователя зарегистрированных лиц составляла более 25 человек, в связи с чем сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД подлежали передаче в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая доводы Управления ПФР необоснованными, численность работающих у страхователя зарегистрированных лиц составляла более 25 человек, в связи с чем сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД подлежали передаче в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.
Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 22.09.2025 по делу N 88-24029/2025 (УИД 50RS0048-01-2024-011656-71)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии; 2) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истица в спорные периоды занимала должности медсестры медпункта, медсестры приемного отделения и медсестры по массажу кабинета мануальной терапии отделения традиционной медицины центра медицинской реабилитации, которые не относятся к среднему медицинскому персоналу отделений (палат) хирургического профиля стационаров.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Вопреки доводам кассационной жалобы истца указание в сведениях индивидуального (персонифицированного) учета за спорные периоды работы кода льготы 28-ГД не свидетельствуют о возможности учета данных периодов в льготном исчислении, поскольку согласно Классификатору, содержащемуся в постановлении Правления ПРФ от 6 декабря 2018 г. N 507п "Об утверждении формы "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)", формы "Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)", формы "Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)", формы "Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)" код 28-ГД подтверждает осуществление лечебной и иной деятельности по охране здоровья населения в городах. Осуществление лечебной и иной деятельности по охране здоровья населения в городах, которая засчитывается в специальный (медицинский) стаж в льготном порядке (1 год работы как 1 год и 6 месяцев) соответствует коду 28-ГДХР.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии; 2) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истица в спорные периоды занимала должности медсестры медпункта, медсестры приемного отделения и медсестры по массажу кабинета мануальной терапии отделения традиционной медицины центра медицинской реабилитации, которые не относятся к среднему медицинскому персоналу отделений (палат) хирургического профиля стационаров.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Вопреки доводам кассационной жалобы истца указание в сведениях индивидуального (персонифицированного) учета за спорные периоды работы кода льготы 28-ГД не свидетельствуют о возможности учета данных периодов в льготном исчислении, поскольку согласно Классификатору, содержащемуся в постановлении Правления ПРФ от 6 декабря 2018 г. N 507п "Об утверждении формы "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)", формы "Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)", формы "Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)", формы "Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)" код 28-ГД подтверждает осуществление лечебной и иной деятельности по охране здоровья населения в городах. Осуществление лечебной и иной деятельности по охране здоровья населения в городах, которая засчитывается в специальный (медицинский) стаж в льготном порядке (1 год работы как 1 год и 6 месяцев) соответствует коду 28-ГДХР.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Переход на электронные сведения о трудовой деятельности в условиях цифровизации
(Зуева Е.С.)
("Российский судья", 2024, N 10)Для осуществления перехода весь 2020 г. работодатели реализовывали мероприятия, направленные на "внесение изменений в локальные нормативные акты, обеспечение технической готовности к передаче сведений о трудовой деятельности в электронном виде в информационную систему ПФР и уведомление работников в письменной форме об изменениях, произошедших в трудовом законодательстве" <9>.
(Зуева Е.С.)
("Российский судья", 2024, N 10)Для осуществления перехода весь 2020 г. работодатели реализовывали мероприятия, направленные на "внесение изменений в локальные нормативные акты, обеспечение технической готовности к передаче сведений о трудовой деятельности в электронном виде в информационную систему ПФР и уведомление работников в письменной форме об изменениях, произошедших в трудовом законодательстве" <9>.
Последние изменения: Прием на работу граждан Казахстана, Армении, Киргизии
(КонсультантПлюс, 2025)На работников (в том числе граждан Казахстана, Армении, Киргизии), которые впервые поступают на работу после 31 декабря 2020 г., трудовые книжки не оформляются. В отношении таких лиц работодатель формирует и передает сведения о трудовой деятельности в ПФР (ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
(КонсультантПлюс, 2025)На работников (в том числе граждан Казахстана, Армении, Киргизии), которые впервые поступают на работу после 31 декабря 2020 г., трудовые книжки не оформляются. В отношении таких лиц работодатель формирует и передает сведения о трудовой деятельности в ПФР (ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
Нормативные акты
Федеральный закон от 25.02.2022 N 18-ФЗ
(ред. от 19.12.2023)
"О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации""2.7. Сведения о наличии у страхователя, являющегося индивидуальным предпринимателем и применяющего специальный налоговый режим "Автоматизированная упрощенная система налогообложения", трудовых отношений с зарегистрированным лицом, а также о прекращении трудовых отношений с зарегистрированным лицом, содержащиеся в сведениях о трудовой деятельности зарегистрированного лица и находящиеся в распоряжении Пенсионного фонда Российской Федерации, передаются в территориальные органы Фонда социального страхования Российской Федерации.";
(ред. от 19.12.2023)
"О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации""2.7. Сведения о наличии у страхователя, являющегося индивидуальным предпринимателем и применяющего специальный налоговый режим "Автоматизированная упрощенная система налогообложения", трудовых отношений с зарегистрированным лицом, а также о прекращении трудовых отношений с зарегистрированным лицом, содержащиеся в сведениях о трудовой деятельности зарегистрированного лица и находящиеся в распоряжении Пенсионного фонда Российской Федерации, передаются в территориальные органы Фонда социального страхования Российской Федерации.";
Обзор: "Как кадровому специалисту работать с учетом антикризисных мер"
(КонсультантПлюс, 2025)Если необходимо перевести работника на другую работу, то можно изменить трудовую функцию, структурное подразделение (если оно указано в трудовом договоре) или оформить перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу (за некоторыми исключениями) возможен только с письменного согласия работника. Необходимо, в частности: оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ, внести запись в трудовую книжку (в случае ее ведения), передать в ПФР сведения о трудовой деятельности при переводе на другую постоянную работу. Процедура проводится в соответствии с Трудовым кодексом РФ, особенностей в текущей ситуации нет.
(КонсультантПлюс, 2025)Если необходимо перевести работника на другую работу, то можно изменить трудовую функцию, структурное подразделение (если оно указано в трудовом договоре) или оформить перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу (за некоторыми исключениями) возможен только с письменного согласия работника. Необходимо, в частности: оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ, внести запись в трудовую книжку (в случае ее ведения), передать в ПФР сведения о трудовой деятельности при переводе на другую постоянную работу. Процедура проводится в соответствии с Трудовым кодексом РФ, особенностей в текущей ситуации нет.
Вопрос: О выдаче сведений о трудовой деятельности работнику при увольнении.
(Письмо Минтруда России от 10.04.2023 N 14-6/ООГ-2661)В законодательстве Российской Федерации отсутствует обязанность представления при увольнении выписки из ЕФС-1. Форма ЕФС-1 является входящим документом индивидуального (персонифицированного) учета, необходимым для передачи ее в СФР (п. п. 1.1 и 1.2 Порядка заполнения единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)", утвержденного Постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31.10.2022 N 245п).
(Письмо Минтруда России от 10.04.2023 N 14-6/ООГ-2661)В законодательстве Российской Федерации отсутствует обязанность представления при увольнении выписки из ЕФС-1. Форма ЕФС-1 является входящим документом индивидуального (персонифицированного) учета, необходимым для передачи ее в СФР (п. п. 1.1 и 1.2 Порядка заполнения единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)", утвержденного Постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31.10.2022 N 245п).
Последние изменения: Увольнение по соглашению сторон
(КонсультантПлюс, 2025)формировать и передавать в ПФР сведения о трудовой деятельности работников (ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ);
(КонсультантПлюс, 2025)формировать и передавать в ПФР сведения о трудовой деятельности работников (ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ);
Вопрос: Является ли переименование должности работника кадровым мероприятием в целях представления отчета по форме СЗВ-ТД?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2022)Обоснование: Работодатели обязаны формировать информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже (далее - сведения о трудовой деятельности) на каждого работника и передавать в Пенсионный фонд РФ в установленном порядке (ч. 1 ст. 66.1 Трудового кодекса РФ).
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2022)Обоснование: Работодатели обязаны формировать информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже (далее - сведения о трудовой деятельности) на каждого работника и передавать в Пенсионный фонд РФ в установленном порядке (ч. 1 ст. 66.1 Трудового кодекса РФ).
Статья: Электронный документооборот в сфере трудовых отношений
(Глотова С.А.)
("Трудовое право", 2021, N 10)Понадобилось чуть менее десяти лет, чтобы "электронная трудовая книжка" стала реальностью. Федеральный закон от 16 декабря 2019 г. N 439-ФЗ <1> ввел понятие "сведения о трудовой деятельности", которые в основном дублируют данные трудовой книжки и передаются для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации. При этом речи о полной отмене бумажной трудовой книжки пока не идет. А сам процесс ведения сведений о трудовой деятельности не является заменой или аналогом процесса ведения трудовых книжек. Это другой процесс, который решает более глобальные задачи, например задачу аккумуляции всей информации о трудовой деятельности граждан (на данный момент в ней хранятся сведения начиная с конца 2019 - начала 2020 года).
(Глотова С.А.)
("Трудовое право", 2021, N 10)Понадобилось чуть менее десяти лет, чтобы "электронная трудовая книжка" стала реальностью. Федеральный закон от 16 декабря 2019 г. N 439-ФЗ <1> ввел понятие "сведения о трудовой деятельности", которые в основном дублируют данные трудовой книжки и передаются для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации. При этом речи о полной отмене бумажной трудовой книжки пока не идет. А сам процесс ведения сведений о трудовой деятельности не является заменой или аналогом процесса ведения трудовых книжек. Это другой процесс, который решает более глобальные задачи, например задачу аккумуляции всей информации о трудовой деятельности граждан (на данный момент в ней хранятся сведения начиная с конца 2019 - начала 2020 года).
"Казенные учреждения: бюджетный учет и отчетность: Учебник"
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)- сведения о трудовой деятельности - представляются в территориальный орган ПФР.
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)- сведения о трудовой деятельности - представляются в территориальный орган ПФР.
"Комментарий к Федеральному закону от 15 декабря 2001 г. N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации"
(постатейный)
(Пешкова (Белогорцева) Х.В., Бондарева Э.С., Каменская С.В., Митричев И.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)2. ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" определяется, что под индивидуальным (персонифицированным) учетом понимается организация и ведение учета сведений о каждом застрахованном лице для реализации пенсионных прав, сведений о трудовой деятельности для обеспечения возможности использования данных сведений при его трудоустройстве, а также в целях предоставления государственных и муниципальных услуг и (или) исполнения государственных и муниципальных функций в соответствии с законодательством Российской Федерации. При осуществлении индивидуального (персонифицированного) учета застрахованным лицам открываются и ведутся индивидуальные лицевые счета.
(постатейный)
(Пешкова (Белогорцева) Х.В., Бондарева Э.С., Каменская С.В., Митричев И.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)2. ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" определяется, что под индивидуальным (персонифицированным) учетом понимается организация и ведение учета сведений о каждом застрахованном лице для реализации пенсионных прав, сведений о трудовой деятельности для обеспечения возможности использования данных сведений при его трудоустройстве, а также в целях предоставления государственных и муниципальных услуг и (или) исполнения государственных и муниципальных функций в соответствии с законодательством Российской Федерации. При осуществлении индивидуального (персонифицированного) учета застрахованным лицам открываются и ведутся индивидуальные лицевые счета.
Вопрос: Обязан ли индивидуальный предприниматель заполнять и сдавать форму СЗВ-ТД в территориальный орган Пенсионного фонда РФ?
(Консультация эксперта, 2022)Обоснование: Работодатели обязаны представлять в Пенсионный фонд России сведения о трудовой деятельности. Порядок и сроки представления сведений устанавливаются Федеральным законом от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (далее - Закон N 27-ФЗ). Сведения передаются в ПФР, если было осуществлено кадровое мероприятие (в частности, прием, перевод на другую постоянную работу, увольнение) либо работником подано заявление о выборе ведения сведений о трудовой деятельности (ст. 66.1 Трудового кодекса РФ, п. 2.1 ст. 6, п. п. 2.4, 2.5 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, п. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
(Консультация эксперта, 2022)Обоснование: Работодатели обязаны представлять в Пенсионный фонд России сведения о трудовой деятельности. Порядок и сроки представления сведений устанавливаются Федеральным законом от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (далее - Закон N 27-ФЗ). Сведения передаются в ПФР, если было осуществлено кадровое мероприятие (в частности, прием, перевод на другую постоянную работу, увольнение) либо работником подано заявление о выборе ведения сведений о трудовой деятельности (ст. 66.1 Трудового кодекса РФ, п. 2.1 ст. 6, п. п. 2.4, 2.5 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, п. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
"Индивидуальный предприниматель"
(7-е издание, переработанное и дополненное)
(Карсетская Е.В., Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)- разд. 1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию";
(7-е издание, переработанное и дополненное)
(Карсетская Е.В., Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)- разд. 1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию";
Вопрос: Необходимо ли при окончании договора ГПХ с датой после 01.01.2023 в подразделе 1.1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности" формы ЕФС-1 вместе с мероприятием "Окончание договора ГПХ" указывать предшествующее мероприятие "Начало договора ГПХ" по договору, заключенному до 01.01.2023?
("Официальный сайт Минпросвещения России", 2023)Сведения о периодах работы застрахованных лиц, работающих по договорам ГПХ, за отчетные периоды до 01.01.2023 представлялись по форме "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)", утвержденной Постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 6 декабря 2018 г. N 507п "Об утверждении формы "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)", формы "Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)", формы "Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)", формы "Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)", порядка их заполнения и формата сведений и о признании утратившим силу Постановления Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 11 января 2017 г. N 3п".
("Официальный сайт Минпросвещения России", 2023)Сведения о периодах работы застрахованных лиц, работающих по договорам ГПХ, за отчетные периоды до 01.01.2023 представлялись по форме "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)", утвержденной Постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 6 декабря 2018 г. N 507п "Об утверждении формы "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)", формы "Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)", формы "Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)", формы "Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)", порядка их заполнения и формата сведений и о признании утратившим силу Постановления Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 11 января 2017 г. N 3п".
Статья: Сведения о трудовой деятельности в ЕФС-1: новшества с 01.01.2024
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 1)Со временем данные, передаваемые в ПФР (а ныне - СФР), стали обрастать новыми подробностями. Сначала появился код ОКЗ (хотя изначально графа предназначалась для кодировки из профстандартов, если работодатель их применял). Затем в сведениях о трудовой деятельности обязали передавать информацию о приостановлении и возобновлении действия трудовых договоров, чтобы Фонд не путался в статусе, стаже и льготах. С введением ЕФС-1 в сведениях обязали отражать информацию по "договорникам", если на вознаграждения начислялись страховые взносы.
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 1)Со временем данные, передаваемые в ПФР (а ныне - СФР), стали обрастать новыми подробностями. Сначала появился код ОКЗ (хотя изначально графа предназначалась для кодировки из профстандартов, если работодатель их применял). Затем в сведениях о трудовой деятельности обязали передавать информацию о приостановлении и возобновлении действия трудовых договоров, чтобы Фонд не путался в статусе, стаже и льготах. С введением ЕФС-1 в сведениях обязали отражать информацию по "договорникам", если на вознаграждения начислялись страховые взносы.