Передача электронного больничного в ФСС
Подборка наиболее важных документов по запросу Передача электронного больничного в ФСС (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Курского областного суда от 20.12.2022 по делу N 33-3863/2022 (УИД 46RS0030-01-2022-001793-30)
Категория спора: Социальные пособия.
Требования заявителя: Об обязании оплатить электронный листок нетрудоспособности.
Обстоятельства: Одновременная выплата пособия по временной нетрудоспособности в связи с необходимостью ухода за больным ребенком одному члену семьи и выплата ежемесячного пособия по уходу за этим же ребенком другому члену семьи будут являться двойной выплатой пособия по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ввиду ухода за одним и тем же ребенком.
Решение: Отказано.Судом первой инстанции установлено и из материалов дела следует, что в период с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ Г. находился на больничном листе по уходу за несовершеннолетней дочерью ФИО12 ДД.ММ.ГГГГ года рождения. Ему был выдан электронный листок нетрудоспособности NN от ДД.ММ.ГГГГ. по уходу за ребенком, который был представлен им в отдел бухгалтерии. Работодатель передал сведения в ГУ - Курское региональное отделение Фонда социального страхования для оплаты. ГУ - Курское региональное отделение Фонда социального страхования отказалось оплачивать листок нетрудоспособности со ссылкой на то, что мать ребенка находится в отпуске по уходу за ребенком. При этом, региональным отделением Фонда в адрес ООО "<адрес>" выписано извещение о представлении недостающих документов или сведений от ДД.ММ.ГГГГ. NN, которое было направлено страхователю (работодателю) в установленном порядке с целью установить, кто осуществлял фактический уход за ребенком в период с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ находится ли мама ребенка (или иное лицо) в отпуске по уходу за этим ребенком и получала ли она в этот период ежемесячное пособие по уходу за ребенком, так как региональное отделение Фонда указанное пособие не выплачивает. По состоянию на момент рассмотрения дела в суде первой инстанции, ответ на указанное извещение в Государственное учреждение - Курское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации от ООО "<адрес>" не поступали.
Категория спора: Социальные пособия.
Требования заявителя: Об обязании оплатить электронный листок нетрудоспособности.
Обстоятельства: Одновременная выплата пособия по временной нетрудоспособности в связи с необходимостью ухода за больным ребенком одному члену семьи и выплата ежемесячного пособия по уходу за этим же ребенком другому члену семьи будут являться двойной выплатой пособия по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ввиду ухода за одним и тем же ребенком.
Решение: Отказано.Судом первой инстанции установлено и из материалов дела следует, что в период с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ Г. находился на больничном листе по уходу за несовершеннолетней дочерью ФИО12 ДД.ММ.ГГГГ года рождения. Ему был выдан электронный листок нетрудоспособности NN от ДД.ММ.ГГГГ. по уходу за ребенком, который был представлен им в отдел бухгалтерии. Работодатель передал сведения в ГУ - Курское региональное отделение Фонда социального страхования для оплаты. ГУ - Курское региональное отделение Фонда социального страхования отказалось оплачивать листок нетрудоспособности со ссылкой на то, что мать ребенка находится в отпуске по уходу за ребенком. При этом, региональным отделением Фонда в адрес ООО "<адрес>" выписано извещение о представлении недостающих документов или сведений от ДД.ММ.ГГГГ. NN, которое было направлено страхователю (работодателю) в установленном порядке с целью установить, кто осуществлял фактический уход за ребенком в период с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ находится ли мама ребенка (или иное лицо) в отпуске по уходу за этим ребенком и получала ли она в этот период ежемесячное пособие по уходу за ребенком, так как региональное отделение Фонда указанное пособие не выплачивает. По состоянию на момент рассмотрения дела в суде первой инстанции, ответ на указанное извещение в Государственное учреждение - Курское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации от ООО "<адрес>" не поступали.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Работодатель не передает данные ЭЛН в ФСС. Что делать?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2023)"Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2023
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2023)"Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2023
Готовое решение: Как организовать работу с электронным больничным
(КонсультантПлюс, 2025)Электронные больничные формируются в ЕИИС "Соцстрах". Передавать информацию в эту систему работодатели могут, используя собственное программное обеспечение (через оператора ЭДО), бесплатную программу СФР или личный кабинет страхователя.
(КонсультантПлюс, 2025)Электронные больничные формируются в ЕИИС "Соцстрах". Передавать информацию в эту систему работодатели могут, используя собственное программное обеспечение (через оператора ЭДО), бесплатную программу СФР или личный кабинет страхователя.
Нормативные акты
Типовая ситуация: Пособия и расходы за счет СФР
(Издательство "Главная книга", 2025)Работодатель больничный не заполняет, он только передает в СФР отдельные данные - по запросу фонда или для корректировки расчета пособия, например при замене лет расчетного периода. Работать с электронными больничными можно в большинстве бухгалтерских программ. Другие варианты: воспользоваться личным кабинетом страхователя или скачать ПО (Информация ФСС).
(Издательство "Главная книга", 2025)Работодатель больничный не заполняет, он только передает в СФР отдельные данные - по запросу фонда или для корректировки расчета пособия, например при замене лет расчетного периода. Работать с электронными больничными можно в большинстве бухгалтерских программ. Другие варианты: воспользоваться личным кабинетом страхователя или скачать ПО (Информация ФСС).
Типовая ситуация: Что нужно знать об электронном больничном (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)В ЕИИС электронный больничный появляется после его выписки медучреждением. Там же работодатель заполняет свою часть документа. Не позднее трех рабочих дней со дня получения данных о закрытом электронном больничном страхователь по запросу страховщика передает в ЕИИС "Соцстрах" в составе сведений о застрахованном лице для формирования электронного больничного информацию, необходимую для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. Она должна быть подписана УКЭП (ч. 8 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, п. 22 Правил получения СФР сведений, пп. "а", "в" п. 11 Правил информационного взаимодействия, п. п. 3, 4 Порядка и условий представления страхователем в электронной форме сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения застрахованным лицам).
(Издательство "Главная книга", 2025)В ЕИИС электронный больничный появляется после его выписки медучреждением. Там же работодатель заполняет свою часть документа. Не позднее трех рабочих дней со дня получения данных о закрытом электронном больничном страхователь по запросу страховщика передает в ЕИИС "Соцстрах" в составе сведений о застрахованном лице для формирования электронного больничного информацию, необходимую для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. Она должна быть подписана УКЭП (ч. 8 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, п. 22 Правил получения СФР сведений, пп. "а", "в" п. 11 Правил информационного взаимодействия, п. п. 3, 4 Порядка и условий представления страхователем в электронной форме сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения застрахованным лицам).
Вопрос: Как работодателю заполнить электронный больничный лист?
(Консультация эксперта, 2025)Кроме этого, с помощью сервиса "Социальный электронный документооборот" (СЭДО) можно осуществлять взаимодействие с СФР в электронном виде как для получения информации об электронном листе нетрудоспособности, так и в работе в рамках проекта "Прямые выплаты" (Информация ФСС РФ).
(Консультация эксперта, 2025)Кроме этого, с помощью сервиса "Социальный электронный документооборот" (СЭДО) можно осуществлять взаимодействие с СФР в электронном виде как для получения информации об электронном листе нетрудоспособности, так и в работе в рамках проекта "Прямые выплаты" (Информация ФСС РФ).
Статья: Об особенностях нормативного регулирования и практики функционирования системы публичной власти в экстраординарных ситуациях (на примере преодоления последствий коронавирусной инфекции)
(Кожевников О.А.)
("Конституционное и муниципальное право", 2025, N 1)Начнем, несомненно, с положительных оценок. Сложившаяся экстраординарная ситуация во многих отраслях экономики, общественной жизни, вызванная пандемией коронавируса страны, существенным образом видоизменила механизм публичного управления, и прежде всего характер взаимодействия органов власти и населения. Именно в названный период произошла резкая интенсификация и расширение объемов применения цифровых технологий в реализации социальной и экономической поддержки нуждающихся граждан и наиболее пострадавших от пандемии представителей малого и среднего бизнеса. Произошедшие поистине революционные изменения в информатизации публичного управления, и прежде всего принятии управленческих решений, существенным образом изменили и представления граждан об "инертности государства и его аппарата", позволили продемонстрировать, что система государственной и муниципальной власти способна, при наличии воли и желания, к быстрым решениям и, что важно, эффективным действиям. В качестве отдельных примеров можно отметить Постановление Правительства РФ от 18 марта 2020 г. N 294 "Об утверждении Временных правил оформления листков нетрудоспособности, назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности в случае карантина". Указанным документом определено, что гражданину РФ или иностранному гражданину (проживающему и официально трудоустроенному на территории России), прибывшему из другого государства, в котором зафиксированы случаи заражения коронавирусом, требуется исполнить обязанность по самоизоляции на две недели и на это время оформить лист нетрудоспособности по карантину. Для этого названным лицам было достаточно оформить на сайте Фонда социального страхования заявку на оформление электронного листа нетрудоспособности с приложением необходимого исчерпывающего перечня документов и реквизитов банковской карты для получения пособия. При получении названной электронной заявки на больничный лист по коронавирусу Фонд социального страхования самостоятельно связывался с медицинским учреждением, чтобы передать документы и заявку. В свою очередь медицинское учреждение на основании полученной информации оформляло листок нетрудоспособности и направляло его работодателю. Таким образом, граждане, соблюдая режим самоизоляции, могли с помощью цифровых технологий получить необходимую социальную выплату от государства в связи с временной нетрудоспособностью <6>. Другой пример - Указ Президента РФ от 7 апреля 2020 г. N 249 "О дополнительных мерах социальной поддержки семей, имеющих детей" <7>, в соответствии с которым было предписано произвести в апреле - июне 2020 г. ежемесячные выплаты в размере 5 000 руб. лицам, проживающим на территории Российской Федерации и имеющим (имевшим) право на меры государственной поддержки, предусмотренные Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. N 256-ФЗ "О дополнительных мерах государственной поддержки семей, имеющих детей". Для реализации указанного права граждане РФ могли через сайт Пенсионного фонда России по соответствующей ссылке заполнить анкетные данные с указанием необходимых реквизитов и сведений о банковском счете, куда будут перечисляться выплаты. В дальнейшем, после обработки поданного заявления, денежные средства в качестве дополнительной социальной поддержки со стороны государства перечислялись на указанный счет уполномоченными лицами территориальных подразделений Пенсионного фонда России.
(Кожевников О.А.)
("Конституционное и муниципальное право", 2025, N 1)Начнем, несомненно, с положительных оценок. Сложившаяся экстраординарная ситуация во многих отраслях экономики, общественной жизни, вызванная пандемией коронавируса страны, существенным образом видоизменила механизм публичного управления, и прежде всего характер взаимодействия органов власти и населения. Именно в названный период произошла резкая интенсификация и расширение объемов применения цифровых технологий в реализации социальной и экономической поддержки нуждающихся граждан и наиболее пострадавших от пандемии представителей малого и среднего бизнеса. Произошедшие поистине революционные изменения в информатизации публичного управления, и прежде всего принятии управленческих решений, существенным образом изменили и представления граждан об "инертности государства и его аппарата", позволили продемонстрировать, что система государственной и муниципальной власти способна, при наличии воли и желания, к быстрым решениям и, что важно, эффективным действиям. В качестве отдельных примеров можно отметить Постановление Правительства РФ от 18 марта 2020 г. N 294 "Об утверждении Временных правил оформления листков нетрудоспособности, назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности в случае карантина". Указанным документом определено, что гражданину РФ или иностранному гражданину (проживающему и официально трудоустроенному на территории России), прибывшему из другого государства, в котором зафиксированы случаи заражения коронавирусом, требуется исполнить обязанность по самоизоляции на две недели и на это время оформить лист нетрудоспособности по карантину. Для этого названным лицам было достаточно оформить на сайте Фонда социального страхования заявку на оформление электронного листа нетрудоспособности с приложением необходимого исчерпывающего перечня документов и реквизитов банковской карты для получения пособия. При получении названной электронной заявки на больничный лист по коронавирусу Фонд социального страхования самостоятельно связывался с медицинским учреждением, чтобы передать документы и заявку. В свою очередь медицинское учреждение на основании полученной информации оформляло листок нетрудоспособности и направляло его работодателю. Таким образом, граждане, соблюдая режим самоизоляции, могли с помощью цифровых технологий получить необходимую социальную выплату от государства в связи с временной нетрудоспособностью <6>. Другой пример - Указ Президента РФ от 7 апреля 2020 г. N 249 "О дополнительных мерах социальной поддержки семей, имеющих детей" <7>, в соответствии с которым было предписано произвести в апреле - июне 2020 г. ежемесячные выплаты в размере 5 000 руб. лицам, проживающим на территории Российской Федерации и имеющим (имевшим) право на меры государственной поддержки, предусмотренные Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. N 256-ФЗ "О дополнительных мерах государственной поддержки семей, имеющих детей". Для реализации указанного права граждане РФ могли через сайт Пенсионного фонда России по соответствующей ссылке заполнить анкетные данные с указанием необходимых реквизитов и сведений о банковском счете, куда будут перечисляться выплаты. В дальнейшем, после обработки поданного заявления, денежные средства в качестве дополнительной социальной поддержки со стороны государства перечислялись на указанный счет уполномоченными лицами территориальных подразделений Пенсионного фонда России.
Вопрос: Дистанционный работник, находясь на больничном, выполнял отдельные поручения работодателя. Нужно ли оплатить эти дни как рабочие, каким образом это посчитать и как табелировать?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской обл., 2023)Страхователи не позднее трех рабочих дней со дня получения данных о закрытом листке нетрудоспособности, сформированном в форме электронного документа, передают в информационную систему страховщика в составе сведений для формирования электронного листка нетрудоспособности сведения, необходимые для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, подписанные с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи, если не установлено иное (ч. 8 ст. 13 Федерального закона N 255-ФЗ).
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской обл., 2023)Страхователи не позднее трех рабочих дней со дня получения данных о закрытом листке нетрудоспособности, сформированном в форме электронного документа, передают в информационную систему страховщика в составе сведений для формирования электронного листка нетрудоспособности сведения, необходимые для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, подписанные с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи, если не установлено иное (ч. 8 ст. 13 Федерального закона N 255-ФЗ).
Статья: Нет уведомления о закрытии электронного больничного. Что делать бухгалтеру?
("Практическая бухгалтерия", 2022, N 12)Бухгалтерия при получении от работника сведений о закрытии электронного больничного в течение трех рабочих дней обязана передать в ФСС сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия.
("Практическая бухгалтерия", 2022, N 12)Бухгалтерия при получении от работника сведений о закрытии электронного больничного в течение трех рабочих дней обязана передать в ФСС сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия.
Статья: Процедура увольнения за поддельный больничный
(Никулина С.)
("Трудовое право", 2021, N 6)Подлинность электронного больничного автоматически проверяет сам ФСС. Когда компания в рамках информационного взаимодействия по ЭЛН вводит в программу СНИЛС работника и номер представленного им электронного листка нетрудоспособности, она получает от ФСС информацию о сформированном ЭЛН. После этого компания передает сведения, необходимые для расчета пособия: данные о страхователе и застрахованном лице и подтверждает их усиленными квалифицированными электронными подписями глав. бухгалтера, руководителя и страхователя. Таким образом, работа с больничными в электронном формате полностью исключает риск их подделки.
(Никулина С.)
("Трудовое право", 2021, N 6)Подлинность электронного больничного автоматически проверяет сам ФСС. Когда компания в рамках информационного взаимодействия по ЭЛН вводит в программу СНИЛС работника и номер представленного им электронного листка нетрудоспособности, она получает от ФСС информацию о сформированном ЭЛН. После этого компания передает сведения, необходимые для расчета пособия: данные о страхователе и застрахованном лице и подтверждает их усиленными квалифицированными электронными подписями глав. бухгалтера, руководителя и страхователя. Таким образом, работа с больничными в электронном формате полностью исключает риск их подделки.
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Основанием для исчисления пособия является закрытый электронный листок нетрудоспособности, размещенный медицинским учреждением в установленном порядке в системе "Соцстрах". Сведения передаются органам социального страхования. После закрытия листка нетрудоспособности органы социального страхования уведомляют работодателя (сельскохозяйственную организацию) и направляют предварительно заполненные сведения, необходимые для выплаты пособий. Работодатель подтверждает или уточняет эти сведения (например, о стаже работника, его банковские реквизиты) и передает обратно органам социального страхования. При необходимости органы социального страхования могут запросить дополнительные данные для расчета пособий (например, по заработной плате, о районных коэффициентах и т.п.). Работодатель в трехдневный срок отправляет запрашиваемые данные. Органы социального страхования рассчитывают и выплачивают пособия (путем перечисления на карту "Мир"), о чем уведомляют работодателя и сотрудника.
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Основанием для исчисления пособия является закрытый электронный листок нетрудоспособности, размещенный медицинским учреждением в установленном порядке в системе "Соцстрах". Сведения передаются органам социального страхования. После закрытия листка нетрудоспособности органы социального страхования уведомляют работодателя (сельскохозяйственную организацию) и направляют предварительно заполненные сведения, необходимые для выплаты пособий. Работодатель подтверждает или уточняет эти сведения (например, о стаже работника, его банковские реквизиты) и передает обратно органам социального страхования. При необходимости органы социального страхования могут запросить дополнительные данные для расчета пособий (например, по заработной плате, о районных коэффициентах и т.п.). Работодатель в трехдневный срок отправляет запрашиваемые данные. Органы социального страхования рассчитывают и выплачивают пособия (путем перечисления на карту "Мир"), о чем уведомляют работодателя и сотрудника.