Передача архива при реорганизации
Подборка наиболее важных документов по запросу Передача архива при реорганизации (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 17.09.2024 по делу N 88-29362/2024 (УИД 31RS0025-01-2023-001621-38)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О возложении обязанности по включению в страховой стаж периодов работы; 2) О назначении страховой пенсии по старости.
Обстоятельства: Истец ссылается на то, что оспариваемым решением ему неправомерно отказано в назначении пенсии. Однако включение в стаж службы в силовом ведомстве Республики Украина не предусмотрена нормами законодательства Российской Федерации в соответствии с Соглашением от 13.03.1992.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Отказано.При этом суд также отметил, что сама по себе запись в трудовой книжке истца о периоде работы не является безусловным основанием для его включения в страховой стаж, в нарушение требований ч. 1 ст. 56 ГПК РФ не представлены приказы о приеме (увольнении) на работу, сведения о начислении заработной платы и о соответствующих произведенных выплатах, также не представлено данных об утрате указанных документов, передачи их в архив. Кроме того, записи в трудовой книжке истца содержат сведения о работе в период 2001-2005 г. в ООО "Новокиевский щебеночный завод N 1", однако заверены печатью отдела кадров ОАО "Новокиевский щебеночный завод", данных о реорганизации ООО "Новокиевский щебеночный завод N 1" в ОАО "Новокиевский щебеночный завод" материалы дела и сведения ЕГРЮЛ не содержат.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О возложении обязанности по включению в страховой стаж периодов работы; 2) О назначении страховой пенсии по старости.
Обстоятельства: Истец ссылается на то, что оспариваемым решением ему неправомерно отказано в назначении пенсии. Однако включение в стаж службы в силовом ведомстве Республики Украина не предусмотрена нормами законодательства Российской Федерации в соответствии с Соглашением от 13.03.1992.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Отказано.При этом суд также отметил, что сама по себе запись в трудовой книжке истца о периоде работы не является безусловным основанием для его включения в страховой стаж, в нарушение требований ч. 1 ст. 56 ГПК РФ не представлены приказы о приеме (увольнении) на работу, сведения о начислении заработной платы и о соответствующих произведенных выплатах, также не представлено данных об утрате указанных документов, передачи их в архив. Кроме того, записи в трудовой книжке истца содержат сведения о работе в период 2001-2005 г. в ООО "Новокиевский щебеночный завод N 1", однако заверены печатью отдела кадров ОАО "Новокиевский щебеночный завод", данных о реорганизации ООО "Новокиевский щебеночный завод N 1" в ОАО "Новокиевский щебеночный завод" материалы дела и сведения ЕГРЮЛ не содержат.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: И снова первичка: бережем, как зеницу ока, и... уничтожаем по всем правилам
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 8)Все документы присоединенного юридического лица (включая архивные) должны быть переданы правопреемнику (и включены в его архивный фонд). Документы, подлежащие уничтожению, могут быть уничтожены до завершения реорганизации.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 8)Все документы присоединенного юридического лица (включая архивные) должны быть переданы правопреемнику (и включены в его архивный фонд). Документы, подлежащие уничтожению, могут быть уничтожены до завершения реорганизации.
Статья: Как хранить документы на бумаге и в электронном виде по новым правилам
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 22)- подготовка архивных документов к передаче в государственный или муниципальный архив;
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 22)- подготовка архивных документов к передаче в государственный или муниципальный архив;
Нормативные акты
Справочная информация: "Формы бюджетной отчетности казенных учреждений и органов власти, формы бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений, формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета учреждений"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Архивные формы акта приемки-передачи кассовых выплат, поступлений и обязательств при реорганизации участников бюджетного процесса:
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Архивные формы акта приемки-передачи кассовых выплат, поступлений и обязательств при реорганизации участников бюджетного процесса:
Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ
(ред. от 13.12.2024)
"Об архивном деле в Российской Федерации"4. При реорганизации государственных органов архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам реорганизуемых государственных органов.
(ред. от 13.12.2024)
"Об архивном деле в Российской Федерации"4. При реорганизации государственных органов архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам реорганизуемых государственных органов.
Ситуация: Действителен ли диплом без приложения и как восстановить приложение в случае утраты?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)При ликвидации образовательной организации (ее правопреемника) дубликат выдается ее учредителем, а при его отсутствии - государственным органом или органом местного самоуправления, в ведении которого находится (структурным подразделением которых является) государственный или муниципальный архив, куда переданы на хранение документы выпускников (п. 42 Порядка).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)При ликвидации образовательной организации (ее правопреемника) дубликат выдается ее учредителем, а при его отсутствии - государственным органом или органом местного самоуправления, в ведении которого находится (структурным подразделением которых является) государственный или муниципальный архив, куда переданы на хранение документы выпускников (п. 42 Порядка).
Статья: Роль вузовского архива в сохранении университетской памяти (историко-биографический очерк об архиве Уральского государственного юридического университета)
(Зипунникова Н.Н., Калинина А.В.)
("Российский юридический журнал", 2021, N 6)С середины 1990-х гг. наступил новый этап в истории архива. В 1997 г. его заведующим была назначена Вера Федоровна Валюгина. Штат насчитывал трех работников: заведующего архивом и двух архивариусов. Архив входил в состав канцелярии и подчинялся непосредственно ее заведующему. В 2000 г. канцелярия была преобразована в Управление документационного обеспечения, в состав которого входил архивный отдел во главе с его начальником. В это время началось масштабное совершенствование архива. Для обеспечения эффективности и оперативности поиска информации архив приступил к переработке описей. Улучшилось и техническое оснащение помещений. Впервые в архивохранилищах были установлены мобильные стеллажи, которые позволили более рационально использовать имеющиеся площади. Состоялась передача дел по 1977 г. включительно на постоянное хранение в ГАСО. В.Ф. Валюгина возглавляла архив до конца 2002 г., а затем перешла на должность директора Екатеринбургского муниципального центра хранения архивной документации, но еще много лет поддерживала тесные профессиональные связи с коллегами.
(Зипунникова Н.Н., Калинина А.В.)
("Российский юридический журнал", 2021, N 6)С середины 1990-х гг. наступил новый этап в истории архива. В 1997 г. его заведующим была назначена Вера Федоровна Валюгина. Штат насчитывал трех работников: заведующего архивом и двух архивариусов. Архив входил в состав канцелярии и подчинялся непосредственно ее заведующему. В 2000 г. канцелярия была преобразована в Управление документационного обеспечения, в состав которого входил архивный отдел во главе с его начальником. В это время началось масштабное совершенствование архива. Для обеспечения эффективности и оперативности поиска информации архив приступил к переработке описей. Улучшилось и техническое оснащение помещений. Впервые в архивохранилищах были установлены мобильные стеллажи, которые позволили более рационально использовать имеющиеся площади. Состоялась передача дел по 1977 г. включительно на постоянное хранение в ГАСО. В.Ф. Валюгина возглавляла архив до конца 2002 г., а затем перешла на должность директора Екатеринбургского муниципального центра хранения архивной документации, но еще много лет поддерживала тесные профессиональные связи с коллегами.