Перечень мест хранения персональных данных
Подборка наиболее важных документов по запросу Перечень мест хранения персональных данных (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Постановление Двадцатого арбитражного апелляционного суда от 03.09.2025 N 20АП-3244/2025 по делу N А09-11153/2024
Требование: О признании незаконным решения уполномоченного органа об отказе в предоставлении сведений, указанных в запросе АО.
Решение: Требование удовлетворено.Довод МО МВД "Навлинский" о том, что органами МВД России осуществляется учет и хранение сведений о гражданах Российской Федерации, а не о местах их пребывания и жительства (личностный, а не адресный учет), суд правомерно отклонил, поскольку исполнение запроса не исключает предоставление информации о гражданине Российской Федерации с указанием его персональных данных - фамилии, имени и отчества, а также адреса его места жительства (регистрации) из перечня адресов, содержащегося в запросе АО "Чистая планета".
Требование: О признании незаконным решения уполномоченного органа об отказе в предоставлении сведений, указанных в запросе АО.
Решение: Требование удовлетворено.Довод МО МВД "Навлинский" о том, что органами МВД России осуществляется учет и хранение сведений о гражданах Российской Федерации, а не о местах их пребывания и жительства (личностный, а не адресный учет), суд правомерно отклонил, поскольку исполнение запроса не исключает предоставление информации о гражданине Российской Федерации с указанием его персональных данных - фамилии, имени и отчества, а также адреса его места жительства (регистрации) из перечня адресов, содержащегося в запросе АО "Чистая планета".
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Работа с персональными данными. Отвечаем на вопросы
(Свистунова Н.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 7)22.05.2024 журнал "Юридический справочник руководителя" и сайт delo-press.ru провели онлайн-семинар "Работа с персональными данными без ошибок". Во время семинара спикер - эксперт по трудовым отношениям Юлия Жижерина - отвечала на вопросы слушателей семинара. Мы собрали наиболее интересные в статью, дополнив ссылками на нормативную базу и расширенную аргументацию. Публикуем разбор следующих ситуаций: что делать, если сотрудник продолжает работать, но отзывает свое согласие на обработку персданных; сколько целей обработки персданных можно указать в одном согласии; требуется ли согласие работника на обработку персональных данных, если камеры установлены только в коридорах; какое согласие на обработку персданных нужно запросить с работника для запроса о нем данных в учебном заведении; каких сотрудников надо указывать в приказе, утверждающем перечень лиц, имеющих доступ к персданным; можно ли прописать в ЛНА места хранения и обработки персданных; нужно ли согласие работника для добавления его в общий чат мессенджера и пр.
(Свистунова Н.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 7)22.05.2024 журнал "Юридический справочник руководителя" и сайт delo-press.ru провели онлайн-семинар "Работа с персональными данными без ошибок". Во время семинара спикер - эксперт по трудовым отношениям Юлия Жижерина - отвечала на вопросы слушателей семинара. Мы собрали наиболее интересные в статью, дополнив ссылками на нормативную базу и расширенную аргументацию. Публикуем разбор следующих ситуаций: что делать, если сотрудник продолжает работать, но отзывает свое согласие на обработку персданных; сколько целей обработки персданных можно указать в одном согласии; требуется ли согласие работника на обработку персональных данных, если камеры установлены только в коридорах; какое согласие на обработку персданных нужно запросить с работника для запроса о нем данных в учебном заведении; каких сотрудников надо указывать в приказе, утверждающем перечень лиц, имеющих доступ к персданным; можно ли прописать в ЛНА места хранения и обработки персданных; нужно ли согласие работника для добавления его в общий чат мессенджера и пр.
"Научно-практический постатейный комментарий к Федеральному закону "О персональных данных"
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Савельев А.И.)
("Статут", 2021)2) обработка должна осуществляться таким образом, чтобы в отношении каждой категории персональных данных можно было определить места хранения материальных носителей персональных данных и установить перечень лиц, осуществляющих их обработку либо имеющих к ним доступ;
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Савельев А.И.)
("Статут", 2021)2) обработка должна осуществляться таким образом, чтобы в отношении каждой категории персональных данных можно было определить места хранения материальных носителей персональных данных и установить перечень лиц, осуществляющих их обработку либо имеющих к ним доступ;
Статья: Письменное согласие на обработку данных: как не получить свежие штрафы
(Кочанова Т.)
("Трудовое право", 2024, N 4; "Жилищное право", 2024, N 5)- список действий с персональными данными, к примеру, сбор, хранение;
(Кочанова Т.)
("Трудовое право", 2024, N 4; "Жилищное право", 2024, N 5)- список действий с персональными данными, к примеру, сбор, хранение;
Готовое решение: Как установить в учреждении видеонаблюдение за работниками
(КонсультантПлюс, 2025)Если у вас нет самостоятельного локального акта по вопросам обработки персональных данных, в котором определены необходимые условия применительно к данным в виде видеоматериалов, то в локальном акте о видеонаблюдении с учетом цели обработки персональных данных необходимо определить, в частности, их категории и перечень, способы, сроки обработки и хранения. Такое содержание локального нормативного акта будет соответствовать требованиям ст. ст. 87, 88 ТК РФ, п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Закона о персональных данных, Рекомендаций Роскомнадзора.
(КонсультантПлюс, 2025)Если у вас нет самостоятельного локального акта по вопросам обработки персональных данных, в котором определены необходимые условия применительно к данным в виде видеоматериалов, то в локальном акте о видеонаблюдении с учетом цели обработки персональных данных необходимо определить, в частности, их категории и перечень, способы, сроки обработки и хранения. Такое содержание локального нормативного акта будет соответствовать требованиям ст. ст. 87, 88 ТК РФ, п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Закона о персональных данных, Рекомендаций Роскомнадзора.
"Комментарий к Федеральному закону от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг"
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)3.1) свидетельства об усыновлении, выданные органами записи актов гражданского состояния или консульскими учреждениями России. Данный пункт введен с 1 января 2021 г. Федеральным законом от 19 декабря 2016 г. N 433-ФЗ, принятым по вопросу об уточнении перечня документов личного хранения;
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)3.1) свидетельства об усыновлении, выданные органами записи актов гражданского состояния или консульскими учреждениями России. Данный пункт введен с 1 января 2021 г. Федеральным законом от 19 декабря 2016 г. N 433-ФЗ, принятым по вопросу об уточнении перечня документов личного хранения;
Готовое решение: Что нужно знать при приеме на работу "безвизового" иностранца на основании патента
(КонсультантПлюс, 2025)На территории России или в отдельных субъектах РФ патент выдается в форме карты с электронным носителем информации о владельце, на котором хранятся электронное изображение лица, Ф.И.О., дата и место рождения и др. Возможность выдачи такой карты определяет федеральный орган исполнительной власти в сфере внутренних дел. Органы госвласти в установленном порядке могут использовать данный документ для идентификации иностранца с помощью биометрических персональных данных (абз. 3 п. 29 ст. 13.3 Закона N 115-ФЗ).
(КонсультантПлюс, 2025)На территории России или в отдельных субъектах РФ патент выдается в форме карты с электронным носителем информации о владельце, на котором хранятся электронное изображение лица, Ф.И.О., дата и место рождения и др. Возможность выдачи такой карты определяет федеральный орган исполнительной власти в сфере внутренних дел. Органы госвласти в установленном порядке могут использовать данный документ для идентификации иностранца с помощью биометрических персональных данных (абз. 3 п. 29 ст. 13.3 Закона N 115-ФЗ).
Статья: Персональные данные в кадрах: что и кому можно обрабатывать, а что грозит миллионными штрафами
(Лагутин М.)
("Делопроизводство", 2025, N 2)Требования по хранению ПДн установлены п. 13 - 15 Постановления Правительства РФ. Так, например, в отношении бумажных документов необходимо определить конкретные места хранения, а также установить перечень лиц, которые имеют к ним доступ. Кроме того, компания должна самостоятельно определить перечень мер для предотвращения несанкционированного доступа к ПДн - например, хранение документов в запираемых шкафах или сейфах.
(Лагутин М.)
("Делопроизводство", 2025, N 2)Требования по хранению ПДн установлены п. 13 - 15 Постановления Правительства РФ. Так, например, в отношении бумажных документов необходимо определить конкретные места хранения, а также установить перечень лиц, которые имеют к ним доступ. Кроме того, компания должна самостоятельно определить перечень мер для предотвращения несанкционированного доступа к ПДн - например, хранение документов в запираемых шкафах или сейфах.
Вопрос: Каков срок хранения положения о защите персональных данных, утратившего актуальность?
(Консультация эксперта, 2023)Документы (положения, инструкции) об обработке персональных данных по месту утверждения хранятся постоянно, но не менее 10 лет (ст. 440 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. 4.4 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237).
(Консультация эксперта, 2023)Документы (положения, инструкции) об обработке персональных данных по месту утверждения хранятся постоянно, но не менее 10 лет (ст. 440 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. 4.4 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237).
Готовое решение: Какие меры по защите персональных данных работников должны приниматься при обработке этих данных
(КонсультантПлюс, 2025)категории и перечень обрабатываемых данных. Рекомендуем перечислить все необходимые персональные данные соискателей, которые потребуются вам для принятия решения (Ф.И.О., возраст, семейное положение, контактные данные, адрес регистрации и фактического проживания, сведения об образовании и предыдущем месте работы);
(КонсультантПлюс, 2025)категории и перечень обрабатываемых данных. Рекомендуем перечислить все необходимые персональные данные соискателей, которые потребуются вам для принятия решения (Ф.И.О., возраст, семейное положение, контактные данные, адрес регистрации и фактического проживания, сведения об образовании и предыдущем месте работы);
Статья: Письменное согласие на обработку данных: как не получить "свежие" штрафы
(Кочанова Т.)
("Трудовое право", 2024, N 4)- список действий с персональными данными - к примеру, сбор, хранение;
(Кочанова Т.)
("Трудовое право", 2024, N 4)- список действий с персональными данными - к примеру, сбор, хранение;
Вопрос: Как составить приказ об утверждении положения о защите персональных данных работников?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Документы (положения, инструкции) об обработке персональных данных работников по месту утверждения хранятся постоянно, но не менее 10 лет (ст. 440 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. 4.4 Инструкции, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Документы (положения, инструкции) об обработке персональных данных работников по месту утверждения хранятся постоянно, но не менее 10 лет (ст. 440 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. 4.4 Инструкции, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237).
Готовое решение: Как составить договор об оказании услуг физическому лицу
(КонсультантПлюс, 2025)Настоящим я, Леонтьева Елена Сергеевна, проживающая по адресу: г. Энск, пр. Мира, д. 123, кв. 170, паспорт 9213 230774, выдан 15 апреля 2013 г. отделом УФМС России по г. Энску, даю согласие на обработку моих персональных данных, а именно: на действия, совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение моих персональных данных, обществу с ограниченной ответственностью "Альфа" (ОГРН: 1119890096172, ИНН: 9859126257), расположенному по адресу: г. Энск, пр. Сююмбике, д. 17А, оф. 722. Общество с ограниченной ответственностью "Альфа" вправе поручить обработку моих персональных данных акционерному обществу "Бета" (ОГРН: 1109890077156, ИНН: 9859098374), расположенному по адресу: г. Энск, ул. Баумана, д. 8. Цель обработки персональных данных: проведение маркетинговых исследований и участие Заказчика в программе лояльности. Перечень моих персональных данных, на обработку которых даю согласие: фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адрес места жительства. Согласие даю на срок действия настоящего договора, а после прекращения договора - в течение установленного срока хранения документов. Дата: 1 августа 2025 г. _________(подпись)_______________________ (расшифровка подписи от руки).
(КонсультантПлюс, 2025)Настоящим я, Леонтьева Елена Сергеевна, проживающая по адресу: г. Энск, пр. Мира, д. 123, кв. 170, паспорт 9213 230774, выдан 15 апреля 2013 г. отделом УФМС России по г. Энску, даю согласие на обработку моих персональных данных, а именно: на действия, совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение моих персональных данных, обществу с ограниченной ответственностью "Альфа" (ОГРН: 1119890096172, ИНН: 9859126257), расположенному по адресу: г. Энск, пр. Сююмбике, д. 17А, оф. 722. Общество с ограниченной ответственностью "Альфа" вправе поручить обработку моих персональных данных акционерному обществу "Бета" (ОГРН: 1109890077156, ИНН: 9859098374), расположенному по адресу: г. Энск, ул. Баумана, д. 8. Цель обработки персональных данных: проведение маркетинговых исследований и участие Заказчика в программе лояльности. Перечень моих персональных данных, на обработку которых даю согласие: фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адрес места жительства. Согласие даю на срок действия настоящего договора, а после прекращения договора - в течение установленного срока хранения документов. Дата: 1 августа 2025 г. _________(подпись)_______________________ (расшифровка подписи от руки).