Перечень мест хранения персональных данных
Подборка наиболее важных документов по запросу Перечень мест хранения персональных данных (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Работа с персональными данными. Отвечаем на вопросы
(Свистунова Н.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 7)22.05.2024 журнал "Юридический справочник руководителя" и сайт delo-press.ru провели онлайн-семинар "Работа с персональными данными без ошибок". Во время семинара спикер - эксперт по трудовым отношениям Юлия Жижерина - отвечала на вопросы слушателей семинара. Мы собрали наиболее интересные в статью, дополнив ссылками на нормативную базу и расширенную аргументацию. Публикуем разбор следующих ситуаций: что делать, если сотрудник продолжает работать, но отзывает свое согласие на обработку персданных; сколько целей обработки персданных можно указать в одном согласии; требуется ли согласие работника на обработку персональных данных, если камеры установлены только в коридорах; какое согласие на обработку персданных нужно запросить с работника для запроса о нем данных в учебном заведении; каких сотрудников надо указывать в приказе, утверждающем перечень лиц, имеющих доступ к персданным; можно ли прописать в ЛНА места хранения и обработки персданных; нужно ли согласие работника для добавления его в общий чат мессенджера и пр.
(Свистунова Н.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 7)22.05.2024 журнал "Юридический справочник руководителя" и сайт delo-press.ru провели онлайн-семинар "Работа с персональными данными без ошибок". Во время семинара спикер - эксперт по трудовым отношениям Юлия Жижерина - отвечала на вопросы слушателей семинара. Мы собрали наиболее интересные в статью, дополнив ссылками на нормативную базу и расширенную аргументацию. Публикуем разбор следующих ситуаций: что делать, если сотрудник продолжает работать, но отзывает свое согласие на обработку персданных; сколько целей обработки персданных можно указать в одном согласии; требуется ли согласие работника на обработку персональных данных, если камеры установлены только в коридорах; какое согласие на обработку персданных нужно запросить с работника для запроса о нем данных в учебном заведении; каких сотрудников надо указывать в приказе, утверждающем перечень лиц, имеющих доступ к персданным; можно ли прописать в ЛНА места хранения и обработки персданных; нужно ли согласие работника для добавления его в общий чат мессенджера и пр.
"Научно-практический постатейный комментарий к Федеральному закону "О персональных данных"
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Савельев А.И.)
("Статут", 2021)2) обработка должна осуществляться таким образом, чтобы в отношении каждой категории персональных данных можно было определить места хранения материальных носителей персональных данных и установить перечень лиц, осуществляющих их обработку либо имеющих к ним доступ;
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Савельев А.И.)
("Статут", 2021)2) обработка должна осуществляться таким образом, чтобы в отношении каждой категории персональных данных можно было определить места хранения материальных носителей персональных данных и установить перечень лиц, осуществляющих их обработку либо имеющих к ним доступ;
Формы
Статья: Если работник не дает согласия на обработку персданных
(Дячук М.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 4)Я, Демина Василиса Сергеевна, в соответствии со ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", в целях представления сведений страховой организации для оформления полиса добровольного медицинского страхования даю согласие на передачу моих персональных данных работодателем - обществом с ограниченной ответственностью "Асдей" (расположенным по адресу: г. Москва, Дмитровское шоссе, д. 243, стр. 3, оф. 14, далее - Оператор) публичному акционерному обществу "Росстрах" (расположенному по адресу: Московская обл., г. Люберцы, ул. Парковая, д. 33) на автоматизированную, а также без использования средств автоматизации обработку моих персональных данных, а именно на сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
(Дячук М.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 4)Я, Демина Василиса Сергеевна, в соответствии со ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", в целях представления сведений страховой организации для оформления полиса добровольного медицинского страхования даю согласие на передачу моих персональных данных работодателем - обществом с ограниченной ответственностью "Асдей" (расположенным по адресу: г. Москва, Дмитровское шоссе, д. 243, стр. 3, оф. 14, далее - Оператор) публичному акционерному обществу "Росстрах" (расположенному по адресу: Московская обл., г. Люберцы, ул. Парковая, д. 33) на автоматизированную, а также без использования средств автоматизации обработку моих персональных данных, а именно на сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Статья: Дисциплинарная комиссия: создание, деятельность, оформление протоколов
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 9)Как мы уже упомянули, все заседания дисциплинарной комиссии оформляются путем составления протокола. Ответственным за ведение протокола является, как правило, секретарь дисциплинарной комиссии. При создании постоянно действующей комиссии руководителю работодателя нужно определить место хранения ее документов с учетом требований к условиям хранения документов, содержащих персональные данные работников.
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 9)Как мы уже упомянули, все заседания дисциплинарной комиссии оформляются путем составления протокола. Ответственным за ведение протокола является, как правило, секретарь дисциплинарной комиссии. При создании постоянно действующей комиссии руководителю работодателя нужно определить место хранения ее документов с учетом требований к условиям хранения документов, содержащих персональные данные работников.
Статья: Какие документы запросит Роскомнадзор на проверке по персданным
(Жижерина Ю., Снежкина Т.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 4)Об определении помещений для обработки персональных данных и утверждении требований к местам их хранения
(Жижерина Ю., Снежкина Т.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 4)Об определении помещений для обработки персональных данных и утверждении требований к местам их хранения
Статья: Электронное завещание - миф или реальность
(Горина Н.В., Герасимова Н.Н.)
("Нотариус", 2021, N 1)Видеозапись хранится пять лет. На нотариусов возложена обязанность определить в своем локальном акте место и способ хранения записей, перечень имеющих доступ к ним работников и т.д. Отдельно подчеркивается, что нотариусы должны предотвращать несанкционированный доступ к видеозаписям.
(Горина Н.В., Герасимова Н.Н.)
("Нотариус", 2021, N 1)Видеозапись хранится пять лет. На нотариусов возложена обязанность определить в своем локальном акте место и способ хранения записей, перечень имеющих доступ к ним работников и т.д. Отдельно подчеркивается, что нотариусы должны предотвращать несанкционированный доступ к видеозаписям.
Готовое решение: Что нужно знать при приеме на работу "безвизового" иностранца на основании патента
(КонсультантПлюс, 2025)На территории России или в отдельных субъектах РФ патент выдается в форме карты с электронным носителем информации о владельце, на котором хранятся электронное изображение лица, Ф.И.О., дата и место рождения и др. Возможность выдачи такой карты определяет федеральный орган исполнительной власти в сфере внутренних дел. Органы госвласти в установленном порядке могут использовать данный документ для идентификации иностранца с помощью биометрических персональных данных (абз. 3 п. 29 ст. 13.3 Закона N 115-ФЗ).
(КонсультантПлюс, 2025)На территории России или в отдельных субъектах РФ патент выдается в форме карты с электронным носителем информации о владельце, на котором хранятся электронное изображение лица, Ф.И.О., дата и место рождения и др. Возможность выдачи такой карты определяет федеральный орган исполнительной власти в сфере внутренних дел. Органы госвласти в установленном порядке могут использовать данный документ для идентификации иностранца с помощью биометрических персональных данных (абз. 3 п. 29 ст. 13.3 Закона N 115-ФЗ).
"Комментарий к Федеральному закону от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг"
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)3.1) свидетельства об усыновлении, выданные органами записи актов гражданского состояния или консульскими учреждениями России. Данный пункт введен с 1 января 2021 г. Федеральным законом от 19 декабря 2016 г. N 433-ФЗ, принятым по вопросу об уточнении перечня документов личного хранения;
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)3.1) свидетельства об усыновлении, выданные органами записи актов гражданского состояния или консульскими учреждениями России. Данный пункт введен с 1 января 2021 г. Федеральным законом от 19 декабря 2016 г. N 433-ФЗ, принятым по вопросу об уточнении перечня документов личного хранения;
Готовое решение: Как установить в организации видеонаблюдение за работниками
(КонсультантПлюс, 2025)порядок размещения камер и информационных табличек в местах видеосъемки.
(КонсультантПлюс, 2025)порядок размещения камер и информационных табличек в местах видеосъемки.
Статья: Письменное согласие на обработку данных: как не получить "свежие" штрафы
(Кочанова Т.)
("Трудовое право", 2024, N 4)- список действий с персональными данными - к примеру, сбор, хранение;
(Кочанова Т.)
("Трудовое право", 2024, N 4)- список действий с персональными данными - к примеру, сбор, хранение;
Вопрос: Как составить приказ об утверждении положения о защите персональных данных работников?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Документы (положения, инструкции) об обработке персональных данных работников по месту утверждения хранятся постоянно, но не менее 10 лет (ст. 440 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. 4.4 Инструкции, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Документы (положения, инструкции) об обработке персональных данных работников по месту утверждения хранятся постоянно, но не менее 10 лет (ст. 440 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. 4.4 Инструкции, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237).