Перечень документов содержащих персональные данные
Подборка наиболее важных документов по запросу Перечень документов содержащих персональные данные (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Персональные данные в трудовом договоре
(КонсультантПлюс, 2026)...Одним из документов, содержащих персональные данные работника, является трудовой договор. В нем есть сведения о должности работника, зарплате, месте работы, рабочем месте и иные.
(КонсультантПлюс, 2026)...Одним из документов, содержащих персональные данные работника, является трудовой договор. В нем есть сведения о должности работника, зарплате, месте работы, рабочем месте и иные.
Позиции судов по спорным вопросам. Административная ответственность и проверки: Проверки и запросы ФСБ России
(КонсультантПлюс, 2026)Не признают незаконным запрос ФСБ России у юрлица документов, содержащих персональные данные его работников, если юрлицо имело возможность принять меры к получению согласия работников на предоставление сведений, но не сделало этого
(КонсультантПлюс, 2026)Не признают незаконным запрос ФСБ России у юрлица документов, содержащих персональные данные его работников, если юрлицо имело возможность принять меры к получению согласия работников на предоставление сведений, но не сделало этого
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Какие существуют требования к обработке персональных данных работников организации
(КонсультантПлюс, 2026)1.1. Какие документы содержат персональные данные работника
(КонсультантПлюс, 2026)1.1. Какие документы содержат персональные данные работника
Путеводитель по кадровым вопросам. Персональные данные работников2. Документы, содержащие персональные данные
Нормативные акты
Положение Банка России от 28.12.2016 N 574-П
(ред. от 06.04.2023)
"О правилах обязательного страхования гражданской ответственности владельца опасного объекта за причинение вреда в результате аварии на опасном объекте"
(Зарегистрировано в Минюсте России 15.03.2017 N 45962)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2025)Глава 3. Порядок определения размера страховой выплаты и ее осуществления, перечень необходимых документов, в том числе содержащих персональные данные потерпевших
(ред. от 06.04.2023)
"О правилах обязательного страхования гражданской ответственности владельца опасного объекта за причинение вреда в результате аварии на опасном объекте"
(Зарегистрировано в Минюсте России 15.03.2017 N 45962)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2025)Глава 3. Порядок определения размера страховой выплаты и ее осуществления, перечень необходимых документов, в том числе содержащих персональные данные потерпевших
Формы
"Обзор практики рассмотрения жалоб на действия (бездействие) заказчика, комиссии по осуществлению закупок, оператора электронной площадки при закупке товаров, работ, услуг в соответствии с положениями Федерального закона от 18.07.2011 N 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц" (ноябрь 2025 года)"
(Управление контроля размещения государственного заказа ФАС России)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)5. Установление требования о предоставлении участником закупки согласия на обработку персональных данных лиц, сведения о которых содержались в непредусмотренных документацией о проведении закупки документах, не соответствует законодательству Российской Федерации о закупках и является избыточным.
(Управление контроля размещения государственного заказа ФАС России)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)5. Установление требования о предоставлении участником закупки согласия на обработку персональных данных лиц, сведения о которых содержались в непредусмотренных документацией о проведении закупки документах, не соответствует законодательству Российской Федерации о закупках и является избыточным.
"Комментарий к Кодексу административного судопроизводства Российской Федерации: в 2 ч."
(постатейный)
(часть 2)
(под общ. ред. Л.В. Тумановой)
("Проспект", 2025)4. В ч. 5 ст. 266 КАС РФ установлено, что к административному исковому заявлению прилагаются документы, подтверждающие указанные в нем обстоятельства, а также документы, указанные в п. 1, 5 ч. 1 ст. 126 КАС РФ. При этом правило п. 1 ч. 1 ст. 126 и ч. 7 ст. 125 КАС РФ о приложении документов о направлении копии административного искового заявления участвующим в деле лицам следует толковать ограничительно, поскольку при нахождении иностранного гражданина в специальном учреждении по решению уполномоченного органа и минимальных сроках рассмотрения данной категории дел предполагается необходимость нарочного вручения иностранному гражданину копии административного искового заявления с прилагаемыми документами. К документам, подтверждающим обстоятельства, изложенные в административном исковом заявлении, относятся: решение о депортации, решение о реадмиссии, документы, послужившие основанием для принятия данных решений (например, решение о нежелательности пребывания иностранного гражданина в Российской Федерации), документы, подтверждающие привлечение гражданина к уголовной или административной ответственности, документы о месте жительства (например, договор коммерческого найма) и месте работы (например, трудовой или гражданско-правовой договор) иностранного гражданина в России и др. При отсутствии у иностранного гражданина удостоверяющего личность документа закон предписывает приложить к административному исковому заявлению заключение об установлении личности. Данная норма изложена как императивная, но в силу закрепленного в ст. 10.1 Закона о правовом положении иностранных граждан порядка установления личности приложение к административному исковому заявлению заключения уполномоченного органа об установлении личности иностранного гражданина не всегда возможно. Так, процедура установления личности предполагает использование различных источников информации о личности иностранного гражданина: подлинники иных документов гражданина, содержащих его персональные данные (свидетельство о рождении, водительское удостоверение, пенсионное удостоверение и т.д.); получение информации из государственных систем (миграционного учет, дактилоскопия); взаимодействие (опрос, опознание) с иными гражданами, располагающими информацией о личности иностранного гражданина; взаимодействие с дипломатическими представительствами или консульскими учреждениями иностранных государств в РФ, международными организациями. Причем данные источники информации должны использоваться параллельно. Нередко иностранные граждане, подлежащие депортации, скрывают свою личность либо сообщают недостоверные персональные данные. С временной точки зрения опрос свидетелей, предъявление иностранного гражданина для опознания, получение ответов на запросы из представительств и консульских учреждений иностранных государств достаточно продолжительны <1>. Поэтому в п. 13 ст. 10.1 Закона о правовом положении иностранных граждан установлен трехмесячный срок проведения процедуры установления личности, который может быть однократно продлен еще на три месяца. Соответственно, при отсутствии у уполномоченного органа достоверной информации, которая подтверждает личность иностранного гражданина и является основанием для составления заключения, такой орган не может составить заключение об установлении личности иностранного гражданина и приложить его к административному исковому заявлению. В этом случае к административному исковому заявлению должны быть приложены документы, подтверждающие реализацию уполномоченным органом процедуры установления личности, в том числе конкретные действия, выполненные уполномоченным органом (например, протоколы опроса свидетелей, запросы в представительства и консульские учреждения иностранных государств, справки об отсутствии информации об иностранном гражданине в государственных системах).
(постатейный)
(часть 2)
(под общ. ред. Л.В. Тумановой)
("Проспект", 2025)4. В ч. 5 ст. 266 КАС РФ установлено, что к административному исковому заявлению прилагаются документы, подтверждающие указанные в нем обстоятельства, а также документы, указанные в п. 1, 5 ч. 1 ст. 126 КАС РФ. При этом правило п. 1 ч. 1 ст. 126 и ч. 7 ст. 125 КАС РФ о приложении документов о направлении копии административного искового заявления участвующим в деле лицам следует толковать ограничительно, поскольку при нахождении иностранного гражданина в специальном учреждении по решению уполномоченного органа и минимальных сроках рассмотрения данной категории дел предполагается необходимость нарочного вручения иностранному гражданину копии административного искового заявления с прилагаемыми документами. К документам, подтверждающим обстоятельства, изложенные в административном исковом заявлении, относятся: решение о депортации, решение о реадмиссии, документы, послужившие основанием для принятия данных решений (например, решение о нежелательности пребывания иностранного гражданина в Российской Федерации), документы, подтверждающие привлечение гражданина к уголовной или административной ответственности, документы о месте жительства (например, договор коммерческого найма) и месте работы (например, трудовой или гражданско-правовой договор) иностранного гражданина в России и др. При отсутствии у иностранного гражданина удостоверяющего личность документа закон предписывает приложить к административному исковому заявлению заключение об установлении личности. Данная норма изложена как императивная, но в силу закрепленного в ст. 10.1 Закона о правовом положении иностранных граждан порядка установления личности приложение к административному исковому заявлению заключения уполномоченного органа об установлении личности иностранного гражданина не всегда возможно. Так, процедура установления личности предполагает использование различных источников информации о личности иностранного гражданина: подлинники иных документов гражданина, содержащих его персональные данные (свидетельство о рождении, водительское удостоверение, пенсионное удостоверение и т.д.); получение информации из государственных систем (миграционного учет, дактилоскопия); взаимодействие (опрос, опознание) с иными гражданами, располагающими информацией о личности иностранного гражданина; взаимодействие с дипломатическими представительствами или консульскими учреждениями иностранных государств в РФ, международными организациями. Причем данные источники информации должны использоваться параллельно. Нередко иностранные граждане, подлежащие депортации, скрывают свою личность либо сообщают недостоверные персональные данные. С временной точки зрения опрос свидетелей, предъявление иностранного гражданина для опознания, получение ответов на запросы из представительств и консульских учреждений иностранных государств достаточно продолжительны <1>. Поэтому в п. 13 ст. 10.1 Закона о правовом положении иностранных граждан установлен трехмесячный срок проведения процедуры установления личности, который может быть однократно продлен еще на три месяца. Соответственно, при отсутствии у уполномоченного органа достоверной информации, которая подтверждает личность иностранного гражданина и является основанием для составления заключения, такой орган не может составить заключение об установлении личности иностранного гражданина и приложить его к административному исковому заявлению. В этом случае к административному исковому заявлению должны быть приложены документы, подтверждающие реализацию уполномоченным органом процедуры установления личности, в том числе конкретные действия, выполненные уполномоченным органом (например, протоколы опроса свидетелей, запросы в представительства и консульские учреждения иностранных государств, справки об отсутствии информации об иностранном гражданине в государственных системах).
Типовая ситуация: Кадровое делопроизводство: основные правила и обязательные документы
(Издательство "Главная книга", 2026)Хранить кадровые документы надо в течение установленного срока. Кадровые документы содержат персональные данные, поэтому надо обеспечить их защиту, например хранить в сейфах или помещениях с ограниченным доступом. При смене ответственного за кадровое делопроизводство составляют акт приема-передачи кадровых документов (п. 15 Положения об обработке персональных данных).
(Издательство "Главная книга", 2026)Хранить кадровые документы надо в течение установленного срока. Кадровые документы содержат персональные данные, поэтому надо обеспечить их защиту, например хранить в сейфах или помещениях с ограниченным доступом. При смене ответственного за кадровое делопроизводство составляют акт приема-передачи кадровых документов (п. 15 Положения об обработке персональных данных).
"Правовые аспекты разработки и коммерциализации программного обеспечения"
(Савельев А.И.)
("Статут", 2024)Процедура реализации права на аудит обычно инициируется посредством направления уведомления лицензиату с описанием порядка проведения аудита и перечня действий, которые необходимо совершить лицензиату <1>. Нередко лицензиаты негативно воспринимают попытки лицензиара провести аудит. В качестве аргументов ими заявляется возможное нарушение таким аудитом режима охраняемой законом тайны (коммерческой тайны, банковской тайны, медицинской тайны и пр.). Обычно в качестве компромисса в таких случаях заключается соглашение о конфиденциальности в отношении получаемых данных. Коммерческая информация или документы, содержащие персональные данные, нередко предоставляются в "вымаранном виде", т.е. с замазанными (закрытыми) данными такого характера. Другим часто используемым лицензиатами аргументом является то, что действия лицензиара в рамках аудита могут нанести ущерб его информационным системам. В таких случаях обычно возможно заключение соглашения о порядке доступа представителей лицензиара к информационным системам лицензиата, соблюдении правил информационной безопасности, принятых у лицензиата. Нередко лицензиаты также договариваются с лицензиаром о предоставлении скриптов и иных программ, используемых для проверки, с целью их анализа на предмет определения их возможной вредоносности для информационных систем <2>.
(Савельев А.И.)
("Статут", 2024)Процедура реализации права на аудит обычно инициируется посредством направления уведомления лицензиату с описанием порядка проведения аудита и перечня действий, которые необходимо совершить лицензиату <1>. Нередко лицензиаты негативно воспринимают попытки лицензиара провести аудит. В качестве аргументов ими заявляется возможное нарушение таким аудитом режима охраняемой законом тайны (коммерческой тайны, банковской тайны, медицинской тайны и пр.). Обычно в качестве компромисса в таких случаях заключается соглашение о конфиденциальности в отношении получаемых данных. Коммерческая информация или документы, содержащие персональные данные, нередко предоставляются в "вымаранном виде", т.е. с замазанными (закрытыми) данными такого характера. Другим часто используемым лицензиатами аргументом является то, что действия лицензиара в рамках аудита могут нанести ущерб его информационным системам. В таких случаях обычно возможно заключение соглашения о порядке доступа представителей лицензиара к информационным системам лицензиата, соблюдении правил информационной безопасности, принятых у лицензиата. Нередко лицензиаты также договариваются с лицензиаром о предоставлении скриптов и иных программ, используемых для проверки, с целью их анализа на предмет определения их возможной вредоносности для информационных систем <2>.
Готовое решение: В каком порядке должна осуществляться обработка персональных данных физлиц
(КонсультантПлюс, 2026)вы уничтожаете либо обезличиваете данные, если цели обработки достигнуты или утрачена необходимость в их достижении (если законом не предусмотрено иное). В частности, не рекомендуем хранить документы, содержащие персональные данные, дольше, чем это необходимо в целях бухгалтерского и налогового учета.
(КонсультантПлюс, 2026)вы уничтожаете либо обезличиваете данные, если цели обработки достигнуты или утрачена необходимость в их достижении (если законом не предусмотрено иное). В частности, не рекомендуем хранить документы, содержащие персональные данные, дольше, чем это необходимо в целях бухгалтерского и налогового учета.
Статья: Почему нельзя хранить копии документов с персданными в личном деле работника?
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Однако указанные документы содержат персональные данные работника, а действия работодателя по копированию документов работника и хранению копий этих документов подпадают под понятие "обработка персональных данных" (ст. 3 Закона N 152-ФЗ).
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Однако указанные документы содержат персональные данные работника, а действия работодателя по копированию документов работника и хранению копий этих документов подпадают под понятие "обработка персональных данных" (ст. 3 Закона N 152-ФЗ).
Готовое решение: Какие документы или информацию можно не представлять прокурору по его требованию
(КонсультантПлюс, 2026)2.1. Можно ли отказаться представлять прокурору документы или информацию на том основании, что они содержат персональные данные или коммерческую тайну
(КонсультантПлюс, 2026)2.1. Можно ли отказаться представлять прокурору документы или информацию на том основании, что они содержат персональные данные или коммерческую тайну