Перечень документов по охране труда в 2023 году
Подборка наиболее важных документов по запросу Перечень документов по охране труда в 2023 году (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Перечень важных документов на стадии принятия
("Главная книга", 2023, N 5)В ТК хотят закрепить обязанность работодателей использовать с 1 сентября 2024 г. личный кабинет на сайте Минтруда для передачи и получения сведений и документов по охране труда. Сейчас, точнее с 01.03.2023, зарегистрироваться в личном кабинете должны только те работодатели, которые сами обучают работников охране труда <2>.
("Главная книга", 2023, N 5)В ТК хотят закрепить обязанность работодателей использовать с 1 сентября 2024 г. личный кабинет на сайте Минтруда для передачи и получения сведений и документов по охране труда. Сейчас, точнее с 01.03.2023, зарегистрироваться в личном кабинете должны только те работодатели, которые сами обучают работников охране труда <2>.
Статья: Новые правила по охране труда: что должны знать и учитывать соответствующие службы компаний или специалисты
(Акимова А.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 4)В силу того что везде наблюдаем процессы цифровизации, вопрос электронного документооборота (ЭДО) в процессах охраны труда не остался без внимания. Согласно Приказу Минтруда от 20.09.2022 N 578н с 1 марта 2023 г. возможно будет определенный перечень документов по охране труда вести только в электронном виде без дублирования на бумажном носителе. Это, в свою очередь, потенциально может облегчить работу компаний.
(Акимова А.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 4)В силу того что везде наблюдаем процессы цифровизации, вопрос электронного документооборота (ЭДО) в процессах охраны труда не остался без внимания. Согласно Приказу Минтруда от 20.09.2022 N 578н с 1 марта 2023 г. возможно будет определенный перечень документов по охране труда вести только в электронном виде без дублирования на бумажном носителе. Это, в свою очередь, потенциально может облегчить работу компаний.
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464
(ред. от 12.06.2024)
"О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда"
(вместе с "Правилами обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда")положения пунктов 118 и 119 Правил в части, касающейся внесения сведений в реестр обученных по охране труда лиц, применяются с 1 марта 2023 г.;
(ред. от 12.06.2024)
"О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда"
(вместе с "Правилами обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда")положения пунктов 118 и 119 Правил в части, касающейся внесения сведений в реестр обученных по охране труда лиц, применяются с 1 марта 2023 г.;
Статья: Как Закон о защите персданных распространяется на архивные документы
(Храмцовская Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 9)Примечание. Читайте интервью с Еленой Кожемякиной "Три самые опасные темы для работодателя: персональные данные, воинский учет и охрана труда" в N 1, 2024, на с. 20.
(Храмцовская Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 9)Примечание. Читайте интервью с Еленой Кожемякиной "Три самые опасные темы для работодателя: персональные данные, воинский учет и охрана труда" в N 1, 2024, на с. 20.
Статья: Как возместить расходы на предупредительные меры за счет средств СФР
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2023, N 15)Внимание! С 11 июля 2023 г. из списка документов, прилагаемых к заявлению о финансировании предупредительных мер, исключена копия перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, разработанного по результатам проведения спецоценки условии труда <11>.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2023, N 15)Внимание! С 11 июля 2023 г. из списка документов, прилагаемых к заявлению о финансировании предупредительных мер, исключена копия перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, разработанного по результатам проведения спецоценки условии труда <11>.
Статья: Как проходит профилактический визит ГИТ
(Агуреева Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 6)Примечание. В статье "Ведем реестр НПА в области охраны труда" в N 4, 2023, на с. 83 даны рекомендации по составлению и ведению реестра, а также образцы документов.
(Агуреева Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 6)Примечание. В статье "Ведем реестр НПА в области охраны труда" в N 4, 2023, на с. 83 даны рекомендации по составлению и ведению реестра, а также образцы документов.
Готовое решение: Как провести вводный инструктаж по охране труда
(КонсультантПлюс, 2025)Обратите внимание, что положения о ведении электронного документооборота в сфере трудовых отношений не применяются к документам, подтверждающим прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе к подписываемым им лично (ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 30.05.2022 N 15-2/В-1677, сайт "Онлайнинспекция.рф", 2023).
(КонсультантПлюс, 2025)Обратите внимание, что положения о ведении электронного документооборота в сфере трудовых отношений не применяются к документам, подтверждающим прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе к подписываемым им лично (ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 30.05.2022 N 15-2/В-1677, сайт "Онлайнинспекция.рф", 2023).
Вопрос: Каков порядок списания и оформления списания спецодежды, в том числе акта на списание СИЗ?
(Консультация эксперта, 2025)По нашему мнению, для списания СИЗ в организации может быть создана комиссия по списанию СИЗ или по охране труда (постоянная или рабочая), в состав которой должны входить работник (уполномоченное лицо) по охране труда, службы материально-технического обеспечения. Состав комиссии и ее председатель утверждаются приказом руководителя организации.
(Консультация эксперта, 2025)По нашему мнению, для списания СИЗ в организации может быть создана комиссия по списанию СИЗ или по охране труда (постоянная или рабочая), в состав которой должны входить работник (уполномоченное лицо) по охране труда, службы материально-технического обеспечения. Состав комиссии и ее председатель утверждаются приказом руководителя организации.
Статья: Факсимиле в кадровых документах: кадровая и судебная практика
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)- "Подписание документов по охране труда факсимильной подписью действующим законодательством не предусмотрено" (вопрос N 176802 от 22.02.2023).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)- "Подписание документов по охране труда факсимильной подписью действующим законодательством не предусмотрено" (вопрос N 176802 от 22.02.2023).
"Охрана труда в Российской Федерации. Научно-практический комментарий к разделу X Трудового кодекса Российской Федерации"
(постатейный)
(Серегина Л.В.)
("КОНТРАКТ", 2023)Обязанность работодателя по предотвращению аварийных ситуаций реализуется работодателем и путем включения в инструкции по охране труда для работников специальных разделов о требованиях безопасности в аварийных ситуациях. Так, в соответствии с подп. "г" п. 21, подп. "а" - "г" п. 25 Основных требований к порядку разработки и содержанию правил и инструкций по охране труда, разрабатываемых работодателем, утвержденных Приказом Минтруда России от 29.10.2021 N 772н (документ не применялся до 01.01.2023 в соответствии с Приказом Минтруда России от 17.03.2022 N 140н), инструкция по охране труда должна содержать требования охраны труда в аварийных ситуациях, которые должны отражать: перечень основных возможных аварий и аварийных ситуаций и причины, их вызывающие; процесс извещения руководителя работ о ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, и о каждом произошедшем несчастном случае; действия работников при возникновении аварий и аварийных ситуаций; действия по оказанию первой помощи пострадавшим при травмировании, отравлении и других повреждениях здоровья (исходя из результатов оценки профессиональных рисков).
(постатейный)
(Серегина Л.В.)
("КОНТРАКТ", 2023)Обязанность работодателя по предотвращению аварийных ситуаций реализуется работодателем и путем включения в инструкции по охране труда для работников специальных разделов о требованиях безопасности в аварийных ситуациях. Так, в соответствии с подп. "г" п. 21, подп. "а" - "г" п. 25 Основных требований к порядку разработки и содержанию правил и инструкций по охране труда, разрабатываемых работодателем, утвержденных Приказом Минтруда России от 29.10.2021 N 772н (документ не применялся до 01.01.2023 в соответствии с Приказом Минтруда России от 17.03.2022 N 140н), инструкция по охране труда должна содержать требования охраны труда в аварийных ситуациях, которые должны отражать: перечень основных возможных аварий и аварийных ситуаций и причины, их вызывающие; процесс извещения руководителя работ о ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, и о каждом произошедшем несчастном случае; действия работников при возникновении аварий и аварийных ситуаций; действия по оказанию первой помощи пострадавшим при травмировании, отравлении и других повреждениях здоровья (исходя из результатов оценки профессиональных рисков).
Статья: Перечень важных документов на стадии принятия
("Главная книга", 2023, N 9)Разработанные Минтрудом правила по охране труда - организации работ и рабочих мест, размещению оборудования - будут обязательными для всех работодателей с 01.09.2023. В сводный документ собраны условия, в частности, работы при повышенных и пониженных температурах, при повышенной и пониженной влажности, во время гололеда, грозы, ливня и других сильных осадков, очень сильного и ураганного ветра, плохой видимости.
("Главная книга", 2023, N 9)Разработанные Минтрудом правила по охране труда - организации работ и рабочих мест, размещению оборудования - будут обязательными для всех работодателей с 01.09.2023. В сводный документ собраны условия, в частности, работы при повышенных и пониженных температурах, при повышенной и пониженной влажности, во время гололеда, грозы, ливня и других сильных осадков, очень сильного и ураганного ветра, плохой видимости.
Готовое решение: Как работодателю организовать охрану труда в организации
(КонсультантПлюс, 2025)Также организации и ИП, осуществляющие деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда, оказывающие услуги по обучению работодателей и работников вопросам охраны труда, передают сведения в реестр обученных лиц. Передача осуществляется после проведения проверки знания требований охраны труда путем импортирования в виде электронного документа по установленной форме (п. п. 118, 119 Правил обучения по охране труда). При этом учтите разъяснения Минтруда России, приведенные в Письме от 13.06.2023 N 15-2/ООГ-3010.
(КонсультантПлюс, 2025)Также организации и ИП, осуществляющие деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда, оказывающие услуги по обучению работодателей и работников вопросам охраны труда, передают сведения в реестр обученных лиц. Передача осуществляется после проведения проверки знания требований охраны труда путем импортирования в виде электронного документа по установленной форме (п. п. 118, 119 Правил обучения по охране труда). При этом учтите разъяснения Минтруда России, приведенные в Письме от 13.06.2023 N 15-2/ООГ-3010.