Перечень архивных документов со сроками хранения
Подборка наиболее важных документов по запросу Перечень архивных документов со сроками хранения (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Как хранить документы на бумаге и в электронном виде по новым правилам
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 22)Напомним, что Перечень архивных документов со сроками их хранения утвержден Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 <24>. Об установленных сроках хранения документов мы писали в ГК, 2020, N 13, с. 64.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 22)Напомним, что Перечень архивных документов со сроками их хранения утвержден Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 <24>. Об установленных сроках хранения документов мы писали в ГК, 2020, N 13, с. 64.
Статья: Сроки хранения научно-технических и производственных договоров
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 3)Анализируем сроки хранения договоров (соглашений, контрактов) в Перечне типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, вступившем в действие в феврале 2022 года. Статьи с договорами разбросаны в нем по разным разделам, мы их собрали в одну таблицу. Объяснили, почему у одного договора в разных организациях может быть разный срок хранения, а также с какого момента отсчитывать срок хранения, если графа "Примечание" Перечня об этом умалчивает.
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 3)Анализируем сроки хранения договоров (соглашений, контрактов) в Перечне типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, вступившем в действие в феврале 2022 года. Статьи с договорами разбросаны в нем по разным разделам, мы их собрали в одну таблицу. Объяснили, почему у одного договора в разных организациях может быть разный срок хранения, а также с какого момента отсчитывать срок хранения, если графа "Примечание" Перечня об этом умалчивает.
Нормативные акты
Приказ Росархива от 28.12.2021 N 142
"Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 02.02.2022 N 67095)Зарегистрировано в Минюсте России 2 февраля 2022 г. N 67095
"Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 02.02.2022 N 67095)Зарегистрировано в Минюсте России 2 февраля 2022 г. N 67095
Справочная информация: "Сроки хранения документов организаций"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)1) перечни типовых архивных документов с указанием сроков их хранения и инструкции по применению этих перечней, утверждаемые уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства:
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)1) перечни типовых архивных документов с указанием сроков их хранения и инструкции по применению этих перечней, утверждаемые уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства:
Готовое решение: Как оформить журнал регистрации приказов о предоставлении отпусков работникам
(КонсультантПлюс, 2025)Обратите внимание: Росархив указал, что Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236, которым утвержден Перечень типовых управленческих архивных документов, обратной силой не обладает. Сроки хранения, установленные этим Перечнем, применяются ко всем документам, законченным в делопроизводстве, в том числе до вступления в силу указанного Приказа. Исключением являются документы, которые были внесены в описи дел постоянного хранения и акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, если эти описи и акты утверждены до вступления в силу указанного Приказа (Письмо Росархива от 13.03.2020 N Р/М-479).
(КонсультантПлюс, 2025)Обратите внимание: Росархив указал, что Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236, которым утвержден Перечень типовых управленческих архивных документов, обратной силой не обладает. Сроки хранения, установленные этим Перечнем, применяются ко всем документам, законченным в делопроизводстве, в том числе до вступления в силу указанного Приказа. Исключением являются документы, которые были внесены в описи дел постоянного хранения и акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, если эти описи и акты утверждены до вступления в силу указанного Приказа (Письмо Росархива от 13.03.2020 N Р/М-479).
Статья: Сколько хранить отдельные приказы
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)Понятно, почему автору вопроса не нравятся ссылки на экспертные мнения со словами "полагаем", "считаем" и т.п. Однако если есть необходимость опереться на четкое нормативное правовое регулирование, то тут позиция Роструда, приведенная автором вопроса, как нельзя лучше отражает именно юридический аспект согласно ч. 1 - 2, 4 ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", если действующим перечнем архивных документов с указанием сроков их хранения не установлен специальный срок хранения документов по личному составу, то их следует хранить 50/75 лет (см. фрагмент документа с цитатой этой статьи Закона далее). Если есть общая норма, то ее действие может отменить специальная, а вот использование аналогии как основания для такой отмены, действительно, на практике вызывает споры. Тем более что в данном случае использование экспертами аналогии приводит, по сути, к установлению такого же срока хранения рассматриваемых приказов - 50/75 лет.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)Понятно, почему автору вопроса не нравятся ссылки на экспертные мнения со словами "полагаем", "считаем" и т.п. Однако если есть необходимость опереться на четкое нормативное правовое регулирование, то тут позиция Роструда, приведенная автором вопроса, как нельзя лучше отражает именно юридический аспект согласно ч. 1 - 2, 4 ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", если действующим перечнем архивных документов с указанием сроков их хранения не установлен специальный срок хранения документов по личному составу, то их следует хранить 50/75 лет (см. фрагмент документа с цитатой этой статьи Закона далее). Если есть общая норма, то ее действие может отменить специальная, а вот использование аналогии как основания для такой отмены, действительно, на практике вызывает споры. Тем более что в данном случае использование экспертами аналогии приводит, по сути, к установлению такого же срока хранения рассматриваемых приказов - 50/75 лет.
Статья: Делопроизводство в советах судей субъектов Российской Федерации (в контексте обеспечения сохранности документов об их деятельности в составе Архивного фонда РФ)
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2023, N 2)Могут ли советы судей РФ участвовать в комплектовании Архивного фонда Российской Федерации? Состав документов Архивного фонда РФ определен в ст. 5 Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации" <6>. Архивный фонд РФ включает в себя наиболее ценные документы, значимые для граждан, общества и государства, которые были образованы в ходе той или иной социальной деятельности. Фактически посредством отнесения документов к постоянному (вечному) сроку хранения в установленном порядке они получают статус документов Архивного фонда РФ. Классификационный критерий рассматриваемой статьи позволяет относить документ к постоянному сроку хранения независимо от источника происхождения, времени и способа создания, вида носителя, форм собственности и места хранения. Государственные органы в случае необходимости вправе определять сроки хранения документов, образующихся в ходе их деятельности, посредством создания ведомственных перечней документов с указанием сроков их хранения. Следуя правилу, изложенному в ч. 2 ст. 6 Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации", Центральная экспертная комиссия Судебного департамента вправе решать вопросы о включении в состав Архивного фонда РФ документов, образующихся в деятельности советов судей субъектов Российской Федерации. При этом определяющие для содержания делопроизводства решения могут приниматься Судебным департаментом во взаимодействии с Росархивом, который утверждает типовые перечни архивных документов с указанием сроков их хранения. Следовательно, определение данными органами наименований дел постоянного срока хранения (без специальных оговорок в графе перечня "примечание" о хранении в УСД), в условиях обладания Судебным департаментом статуса источника комплектования Архивного фонда РФ, означает принадлежность данных документов к указанному Фонду. Общий порядок приема-передачи документов в состав Архивного фонда РФ определяется в Правилах Росархива 2020 г. <7>.
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2023, N 2)Могут ли советы судей РФ участвовать в комплектовании Архивного фонда Российской Федерации? Состав документов Архивного фонда РФ определен в ст. 5 Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации" <6>. Архивный фонд РФ включает в себя наиболее ценные документы, значимые для граждан, общества и государства, которые были образованы в ходе той или иной социальной деятельности. Фактически посредством отнесения документов к постоянному (вечному) сроку хранения в установленном порядке они получают статус документов Архивного фонда РФ. Классификационный критерий рассматриваемой статьи позволяет относить документ к постоянному сроку хранения независимо от источника происхождения, времени и способа создания, вида носителя, форм собственности и места хранения. Государственные органы в случае необходимости вправе определять сроки хранения документов, образующихся в ходе их деятельности, посредством создания ведомственных перечней документов с указанием сроков их хранения. Следуя правилу, изложенному в ч. 2 ст. 6 Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации", Центральная экспертная комиссия Судебного департамента вправе решать вопросы о включении в состав Архивного фонда РФ документов, образующихся в деятельности советов судей субъектов Российской Федерации. При этом определяющие для содержания делопроизводства решения могут приниматься Судебным департаментом во взаимодействии с Росархивом, который утверждает типовые перечни архивных документов с указанием сроков их хранения. Следовательно, определение данными органами наименований дел постоянного срока хранения (без специальных оговорок в графе перечня "примечание" о хранении в УСД), в условиях обладания Судебным департаментом статуса источника комплектования Архивного фонда РФ, означает принадлежность данных документов к указанному Фонду. Общий порядок приема-передачи документов в состав Архивного фонда РФ определяется в Правилах Росархива 2020 г. <7>.
Готовое решение: В каком порядке бухгалтеру принять авансовый отчет у работника
(КонсультантПлюс, 2025)Авансовые отчеты храните не менее пяти лет после отчетного года, а при возникновении споров, разногласий - до принятия решения по делу (ч. 1 ст. 29 Закона о бухгалтерском учете, ст. 277 Перечня типовых управленческих архивных документов, п. 4.1 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов). Сокращать эти сроки хранения нельзя (п. 4.10 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов). Продлевать их, если это необходимо, вы праве (п. 4.11 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов).
(КонсультантПлюс, 2025)Авансовые отчеты храните не менее пяти лет после отчетного года, а при возникновении споров, разногласий - до принятия решения по делу (ч. 1 ст. 29 Закона о бухгалтерском учете, ст. 277 Перечня типовых управленческих архивных документов, п. 4.1 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов). Сокращать эти сроки хранения нельзя (п. 4.10 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов). Продлевать их, если это необходимо, вы праве (п. 4.11 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов).
Готовое решение: Как заполнить журнал регистрации трудовых договоров
(КонсультантПлюс, 2025)Обратите внимание: Росархив указал, что Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236, которым утвержден Перечень типовых управленческих архивных документов, обратной силы не имеет. Сроки хранения, установленные этим Перечнем, применяются ко всем документам, законченным в делопроизводстве, в том числе до вступления в силу указанного Приказа (то есть до 18.02.2020). Исключением являются документы, которые были внесены в описи дел постоянного хранения и акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, если эти описи и акты утверждены до вступления в силу указанного Приказа (Письмо Росархива от 13.03.2020 N Р/М-479).
(КонсультантПлюс, 2025)Обратите внимание: Росархив указал, что Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236, которым утвержден Перечень типовых управленческих архивных документов, обратной силы не имеет. Сроки хранения, установленные этим Перечнем, применяются ко всем документам, законченным в делопроизводстве, в том числе до вступления в силу указанного Приказа (то есть до 18.02.2020). Исключением являются документы, которые были внесены в описи дел постоянного хранения и акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, если эти описи и акты утверждены до вступления в силу указанного Приказа (Письмо Росархива от 13.03.2020 N Р/М-479).
Готовое решение: Кто обязан вести кассовую книгу и как это делать
(КонсультантПлюс, 2025)Кассовую книгу нужно хранить в течение пяти лет после окончания года, за который она велась, а при возникновении споров, разногласий - до принятия решения по делу (ч. 1 ст. 29 Закона о бухгалтерском учете, ст. 277 Перечня типовых управленческих архивных документов, п. 4.1 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов). Сокращать указанные сроки хранения запрещается (п. 4.10 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов). Продлевать их, если это необходимо, вы праве (п. 4.11 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов).
(КонсультантПлюс, 2025)Кассовую книгу нужно хранить в течение пяти лет после окончания года, за который она велась, а при возникновении споров, разногласий - до принятия решения по делу (ч. 1 ст. 29 Закона о бухгалтерском учете, ст. 277 Перечня типовых управленческих архивных документов, п. 4.1 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов). Сокращать указанные сроки хранения запрещается (п. 4.10 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов). Продлевать их, если это необходимо, вы праве (п. 4.11 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов).
Путеводитель по кадровым вопросам. Проверка деятельности организации. Обязательные документыПоложения ч. 1 и 2 ст. 22.1 Закона N 125-ФЗ не распространяются на документы по личному составу, в отношении которых действующими перечнями архивных документов с указанием сроков хранения установлен иной срок хранения (ч. 4 ст. 22.1 Закона N 125-ФЗ).
"Научно-практический комментарий к Федеральному закону от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"
(постатейный)
(2-е издание)
(Степкин С.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)Обращения, в которых граждане запрашивают предоставление информации о деятельности органа, следует рассматривать как запросы, с особенностями, предусмотренными Федеральным законом "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" (далее - Закон об обеспечении доступа к информации) <83>. В целях реализации доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления данные органы принимают регламенты, утверждая перечень информации, размещаемой в информационно-телекоммуникационной сети Интернет. Так, например, Правительство Российской Федерации установило для себя и для федеральных органов исполнительной власти, руководство деятельностью которых оно осуществляет, перечни информации, размещаемой в сети Интернет <84>. Аналогичный перечень утвержден Государственной Думой <85>. В этом случае орган вправе дать гражданину ссылку на ресурс в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, предложив гражданину ознакомиться с интересующей его информацией на нем. Запрашивая копии каких-либо документов, необходимо учитывать сроки хранения данных документов, установленные Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения <86>, а также подлежат ли данные документы архивному хранению в соответствии с законодательством Российской Федерации <87>.
(постатейный)
(2-е издание)
(Степкин С.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)Обращения, в которых граждане запрашивают предоставление информации о деятельности органа, следует рассматривать как запросы, с особенностями, предусмотренными Федеральным законом "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" (далее - Закон об обеспечении доступа к информации) <83>. В целях реализации доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления данные органы принимают регламенты, утверждая перечень информации, размещаемой в информационно-телекоммуникационной сети Интернет. Так, например, Правительство Российской Федерации установило для себя и для федеральных органов исполнительной власти, руководство деятельностью которых оно осуществляет, перечни информации, размещаемой в сети Интернет <84>. Аналогичный перечень утвержден Государственной Думой <85>. В этом случае орган вправе дать гражданину ссылку на ресурс в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, предложив гражданину ознакомиться с интересующей его информацией на нем. Запрашивая копии каких-либо документов, необходимо учитывать сроки хранения данных документов, установленные Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения <86>, а также подлежат ли данные документы архивному хранению в соответствии с законодательством Российской Федерации <87>.
Готовое решение: Сроки хранения документов по налогам и страховым взносам
(КонсультантПлюс, 2025)В Перечне типовых управленческих архивных документов предусмотрены, в частности, следующие сроки хранения (ст. ст. 424, 425, 621 Перечня типовых управленческих архивных документов):
(КонсультантПлюс, 2025)В Перечне типовых управленческих архивных документов предусмотрены, в частности, следующие сроки хранения (ст. ст. 424, 425, 621 Перечня типовых управленческих архивных документов):
Готовое решение: Какие правила предусмотрены для формирования дел и подготовки к передаче на архивное хранение дел, электронных и аудиовизуальных документов
(КонсультантПлюс, 2025)Сроки хранения документов, согласно этому Перечню, могут быть следующие: "постоянно", 1, 3, 5, 6, 10, 15, 25, 45, 50, 75 лет. Для некоторых видов документов установлены специальные сроки хранения, например "до минования надобности", "до ликвидации организации", "до замены новыми" (разд. 2 Перечня типовых управленческих архивных документов). При этом сроки хранения документов не зависят от вида носителя и ограничения доступа к ним (п. 4.2 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов).
(КонсультантПлюс, 2025)Сроки хранения документов, согласно этому Перечню, могут быть следующие: "постоянно", 1, 3, 5, 6, 10, 15, 25, 45, 50, 75 лет. Для некоторых видов документов установлены специальные сроки хранения, например "до минования надобности", "до ликвидации организации", "до замены новыми" (разд. 2 Перечня типовых управленческих архивных документов). При этом сроки хранения документов не зависят от вида носителя и ограничения доступа к ним (п. 4.2 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов).