Печать ип в трудовой книжке
Подборка наиболее важных документов по запросу Печать ип в трудовой книжке (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Свердловского областного суда от 12.01.2024 по делу N 33-1253/2024(33-21609/2023)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) Об установлении факта трудовых отношений; 2) Об обязании предоставить сведения о работе в Социальный фонд РФ; 3) О взыскании компенсации морального вреда; 4) Об обязании внести в трудовую книжку запись о работе.
Обстоятельства: Истец указал, что работал у ответчика без оформления трудового договора, ему были предоставлены необходимые инструменты, после чрезвычайного происшествия, в котором необоснованно обвинили истца, он был вынужден написать заявление об увольнении.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов на оплату услуг представителя - удовлетворено.По аналогичным мотивам отклоняются судебной коллегией и доводы жалобы ответчика о том, что проставленные ответчиком в трудовой книжке истца оттиски печати и штампа ИП Шредера Д.С. не подтверждают наличия трудовых отношений между сторонами спора, со ссылкой на то, что данные оттиски не заверяют никаких записей и не заверены подписью ответчика. Стороной ответчика ничем не опровергнуты объяснения истца о том, что ИП Ш.Д. уклонялся от надлежащего оформления трудовых отношений с истцом, в том числе, от заполнения трудовой книжки, и проставил в трудовой книжке свои штамп и печать с обещанием внести записи о работе истца позднее, при прекращении трудовых отношений.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) Об установлении факта трудовых отношений; 2) Об обязании предоставить сведения о работе в Социальный фонд РФ; 3) О взыскании компенсации морального вреда; 4) Об обязании внести в трудовую книжку запись о работе.
Обстоятельства: Истец указал, что работал у ответчика без оформления трудового договора, ему были предоставлены необходимые инструменты, после чрезвычайного происшествия, в котором необоснованно обвинили истца, он был вынужден написать заявление об увольнении.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов на оплату услуг представителя - удовлетворено.По аналогичным мотивам отклоняются судебной коллегией и доводы жалобы ответчика о том, что проставленные ответчиком в трудовой книжке истца оттиски печати и штампа ИП Шредера Д.С. не подтверждают наличия трудовых отношений между сторонами спора, со ссылкой на то, что данные оттиски не заверяют никаких записей и не заверены подписью ответчика. Стороной ответчика ничем не опровергнуты объяснения истца о том, что ИП Ш.Д. уклонялся от надлежащего оформления трудовых отношений с истцом, в том числе, от заполнения трудовой книжки, и проставил в трудовой книжке свои штамп и печать с обещанием внести записи о работе истца позднее, при прекращении трудовых отношений.
Определение Девятого кассационного суда общей юрисдикции от 26.10.2023 N 88-8844/2023 по делу N 2-939/2023 (УИД 49RS0001-01-2023-000281-30)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) Об обязании произвести перерасчет пенсии; 2) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истица указала, что она обратилась к ответчику заявлением о включении спорного периода работы в страховой стаж и проведении перерасчета пенсии с момента ее назначения, однако ей было отказано, поскольку отсутствуют начисление и уплата страховых взносов, а также спорный период работы истицы документально не подтвержден.
Решение: 1) Отказано; 2) Удовлетворено.Правильно применяя приведенные нормы права, исследовав и оценив в совокупности по правилам статьи 67 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации обстоятельства по делу и имеющиеся в деле доказательства, в том числе трудовую книжку Г.И., содержащую соответствующую запись о работе истца у ИП ФИО7, заверенную печатью предпринимателя, суды двух инстанций признали доказанными факт осуществления истцом трудовой функции в должности продавца магазина "Залина" ИП ФИО7, расположенного в г. Магадане, и пришли к обоснованному выводу о том, что названные периоды подлежат включению в страховой стаж, стаж работы в районах Крайнего Севера и общий трудовой стаж истца, исходя из того, что ненадлежащее исполнение обязанности по уплате страховых взносов работодателем не должно нарушать гарантированное право истца на пенсионное обеспечение.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) Об обязании произвести перерасчет пенсии; 2) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истица указала, что она обратилась к ответчику заявлением о включении спорного периода работы в страховой стаж и проведении перерасчета пенсии с момента ее назначения, однако ей было отказано, поскольку отсутствуют начисление и уплата страховых взносов, а также спорный период работы истицы документально не подтвержден.
Решение: 1) Отказано; 2) Удовлетворено.Правильно применяя приведенные нормы права, исследовав и оценив в совокупности по правилам статьи 67 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации обстоятельства по делу и имеющиеся в деле доказательства, в том числе трудовую книжку Г.И., содержащую соответствующую запись о работе истца у ИП ФИО7, заверенную печатью предпринимателя, суды двух инстанций признали доказанными факт осуществления истцом трудовой функции в должности продавца магазина "Залина" ИП ФИО7, расположенного в г. Магадане, и пришли к обоснованному выводу о том, что названные периоды подлежат включению в страховой стаж, стаж работы в районах Крайнего Севера и общий трудовой стаж истца, исходя из того, что ненадлежащее исполнение обязанности по уплате страховых взносов работодателем не должно нарушать гарантированное право истца на пенсионное обеспечение.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаСитуация из практики. Обязан ли работодатель - индивидуальный предприниматель заверить печатью внесенную в трудовую книжку запись об увольнении?
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2026)При увольнении (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в трудовую книжку за время работы у вас, нужно заверить подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (ИП) или кадровой службы (при наличии печати). Если трудовая книжка заполнялась на двух языках, заверьте оба текста (п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2026)При увольнении (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в трудовую книжку за время работы у вас, нужно заверить подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (ИП) или кадровой службы (при наличии печати). Если трудовая книжка заполнялась на двух языках, заверьте оба текста (п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)Указанные книги (журналы) должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, индивидуального предпринимателя, печатью организации (при наличии).
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)Указанные книги (журналы) должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, индивидуального предпринимателя, печатью организации (при наличии).
Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236
"Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449)учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
"Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449)учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
Статья: Аннулируем запись в трудовой книжке
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 11)Возможен также случай, когда сотрудник работал у индивидуального предпринимателя, но тот прекратил деятельность. В этом случае неточность в трудовой книжке может исправить либо работодатель, который внес последнюю запись в документ, либо новая компания, куда трудоустроился специалист.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 11)Возможен также случай, когда сотрудник работал у индивидуального предпринимателя, но тот прекратил деятельность. В этом случае неточность в трудовой книжке может исправить либо работодатель, который внес последнюю запись в документ, либо новая компания, куда трудоустроился специалист.
Статья: Потеря журналов регистрации или книг учета: действия кадровика
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2026, N 1)Указанные книги (журналы) должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, индивидуального предпринимателя, печатью организации (при наличии)".
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2026, N 1)Указанные книги (журналы) должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, индивидуального предпринимателя, печатью организации (при наличии)".
Вопрос: ООО имеет головной офис в г. Санкт-Петербурге и обособленное подразделение в г. Москве. В головном офисе ведется общая книга учета движения трудовых книжек. Можно ли вести две разные книги учета движения трудовых книжек отдельно по головному офису и по обособленному подразделению?
(Консультация эксперта, 2023)Обоснование: Работодатель самостоятельно разрабатывает книги (журналы) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и учета движения трудовых книжек. В книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них указываются трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в нее, выдаваемые работникам вновь, с указанием их серии и номера. В книге (журнале) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее фиксируются сведения о всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка. Указанные книги (журналы) должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, индивидуального предпринимателя, печатью организации (при наличии) (п. 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок N 320н)).
(Консультация эксперта, 2023)Обоснование: Работодатель самостоятельно разрабатывает книги (журналы) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и учета движения трудовых книжек. В книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них указываются трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в нее, выдаваемые работникам вновь, с указанием их серии и номера. В книге (журнале) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее фиксируются сведения о всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка. Указанные книги (журналы) должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, индивидуального предпринимателя, печатью организации (при наличии) (п. 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок N 320н)).
Вопрос: О ведении книги учета движения трудовых книжек и книги учета бланков трудовых книжек в электронном виде.
(Письмо Минтруда России от 05.10.2023 N 14-6/ООГ-6245)Одновременно отмечаем, что в соответствии с пунктом 40 приказа Минтруда России от 19 мая 2021 г. N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек" книги (журналы) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них, книги (журналы) по учету бланков трудовой книжки и вкладышей в нее должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, индивидуального предпринимателя, печатью организации (при наличии).
(Письмо Минтруда России от 05.10.2023 N 14-6/ООГ-6245)Одновременно отмечаем, что в соответствии с пунктом 40 приказа Минтруда России от 19 мая 2021 г. N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек" книги (журналы) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них, книги (журналы) по учету бланков трудовой книжки и вкладышей в нее должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, индивидуального предпринимателя, печатью организации (при наличии).
Статья: Прием на работу водителя: все, что нужно знать работодателю
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 1)Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней.
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 1)Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней.
Статья: Новости от 01.11.2024
("Главная книга", 2024, N 22)В Порядке ведения и хранения трудовых книжек указано, что в книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек вносятся записи о трудовых книжках, принятых от работников при поступлении на работу, а также о трудовых книжках (вкладышах), выдаваемых работникам, с указанием их серии и номера. Книга должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации, ИП, печатью организации (при наличии).
("Главная книга", 2024, N 22)В Порядке ведения и хранения трудовых книжек указано, что в книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек вносятся записи о трудовых книжках, принятых от работников при поступлении на работу, а также о трудовых книжках (вкладышах), выдаваемых работникам, с указанием их серии и номера. Книга должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации, ИП, печатью организации (при наличии).
Вопрос: Каков порядок ведения трудовых книжек индивидуальным предпринимателем?
(Консультация эксперта, Минэкономразвития России, 2026)При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного ИП, заверяются подписью ИП или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью ИП (кадровой службы) (при наличии печатей) (п. 36 Порядка N 320н).
(Консультация эксперта, Минэкономразвития России, 2026)При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного ИП, заверяются подписью ИП или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью ИП (кадровой службы) (при наличии печатей) (п. 36 Порядка N 320н).
Вопрос: Можно ли и как внести пропущенную запись в книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек?
(Консультация эксперта, 2026)Работодатель самостоятельно разрабатывает книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек. Указанная книга (журнал) должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации, индивидуального предпринимателя, печатью организации (при наличии) (п. 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок N 320н)).
(Консультация эксперта, 2026)Работодатель самостоятельно разрабатывает книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек. Указанная книга (журнал) должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации, индивидуального предпринимателя, печатью организации (при наличии) (п. 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок N 320н)).
Готовое решение: Как уволить работника в порядке перевода к другому работодателю по его просьбе или с его согласия
(КонсультантПлюс, 2026)Запись об увольнении работника в порядке перевода к другому работодателю по его просьбе или с его согласия внесите в трудовую книжку в случае ее ведения (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ). Сделайте это по тем же правилам, по которым вносятся и другие записи об увольнении. В частности, в графе 3 укажите формулировку основания увольнения, предусмотренную п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, со ссылкой на эту норму. При этом уточните, по просьбе работника или с его согласия осуществляется перевод, а также отразите наименование организации или ИП, куда переводится работник. Все записи внесите без сокращений и заверьте их своей подписью или подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также печатью организации или кадровой службы (при наличии печатей) (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, п. п. 3, 15, 17, 21, 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2026)Запись об увольнении работника в порядке перевода к другому работодателю по его просьбе или с его согласия внесите в трудовую книжку в случае ее ведения (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ). Сделайте это по тем же правилам, по которым вносятся и другие записи об увольнении. В частности, в графе 3 укажите формулировку основания увольнения, предусмотренную п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, со ссылкой на эту норму. При этом уточните, по просьбе работника или с его согласия осуществляется перевод, а также отразите наименование организации или ИП, куда переводится работник. Все записи внесите без сокращений и заверьте их своей подписью или подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также печатью организации или кадровой службы (при наличии печатей) (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, п. п. 3, 15, 17, 21, 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Статья: Кадровые нюансы при смене ИП-работодателем фамилии
("Главная книга", 2024, N 16)Что же касается трудовых книжек, то в них следует сделать запись о смене фамилии ИП-работодателя. Сведения вносятся в трудовую книжку в таком же порядке, как при изменении наименования организации <1>.
("Главная книга", 2024, N 16)Что же касается трудовых книжек, то в них следует сделать запись о смене фамилии ИП-работодателя. Сведения вносятся в трудовую книжку в таком же порядке, как при изменении наименования организации <1>.