Папка личное дело
Подборка наиболее важных документов по запросу Папка личное дело (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Особенности использования результатов оперативно-розыскной деятельности на стадии исполнения приговора (на примере обоснования необходимости изменения наказаний и мер уголовно-правового характера, не связанных с изоляцией от общества, в сторону ужесточения)
(Семенчук В.В., Карпенко Н.А.)
("Актуальные проблемы российского права", 2021, N 6)Возможно, ввиду отсутствия регламентации в Федеральном законе об ОРД вопросы использования результатов ОРД не были рассмотрены и в ранее представленных нормативных правовых актах Минюста России, согласно которым документы, полученные УИИ в ходе ПРМ, помещаются в отдельную папку, которая хранится при личном деле осужденного. При этом не урегулировано, представляются ли в УИИ и впоследствии приобщаются ли к личному делу осужденного результаты ОРД, которые могли быть получены оперативным подразделением в ходе содействия проведению ПРМ.
(Семенчук В.В., Карпенко Н.А.)
("Актуальные проблемы российского права", 2021, N 6)Возможно, ввиду отсутствия регламентации в Федеральном законе об ОРД вопросы использования результатов ОРД не были рассмотрены и в ранее представленных нормативных правовых актах Минюста России, согласно которым документы, полученные УИИ в ходе ПРМ, помещаются в отдельную папку, которая хранится при личном деле осужденного. При этом не урегулировано, представляются ли в УИИ и впоследствии приобщаются ли к личному делу осужденного результаты ОРД, которые могли быть получены оперативным подразделением в ходе содействия проведению ПРМ.
Типовая ситуация: Как вести личные дела работников
(Издательство "Главная книга", 2025)В личное дело включают документы, связанные с трудовой деятельностью работника. Правила ведения личного дела, форму описи и перечень документов организация устанавливает сама. Обычно это отдельная папка, в которую кладут трудовой договор, личную карточку, анкету, заполненную при приеме на работу, заявления работника, приказы по нему и согласие на обработку персональных данных.
(Издательство "Главная книга", 2025)В личное дело включают документы, связанные с трудовой деятельностью работника. Правила ведения личного дела, форму описи и перечень документов организация устанавливает сама. Обычно это отдельная папка, в которую кладут трудовой договор, личную карточку, анкету, заполненную при приеме на работу, заявления работника, приказы по нему и согласие на обработку персональных данных.
Нормативные акты
Приказ Минюста России N 169, Минздрава России N 425н от 07.07.2015
"Об утверждении Порядка осуществления контроля за соблюдением условий отсрочки отбывания наказания осужденными, признанными в установленном порядке больными наркоманией"
(Зарегистрировано в Минюсте России 17.07.2015 N 38075)23. Документы, полученные в ходе первоначальных разыскных мероприятий, помещаются в отдельную папку, которая хранится в личном деле осужденного.
"Об утверждении Порядка осуществления контроля за соблюдением условий отсрочки отбывания наказания осужденными, признанными в установленном порядке больными наркоманией"
(Зарегистрировано в Минюсте России 17.07.2015 N 38075)23. Документы, полученные в ходе первоначальных разыскных мероприятий, помещаются в отдельную папку, которая хранится в личном деле осужденного.
Приказ Минюста России от 20.05.2009 N 142
(ред. от 22.08.2014)
"Об утверждении Инструкции по организации исполнения наказаний и мер уголовно-правового характера без изоляции от общества"
(Зарегистрировано в Минюсте России 25.06.2009 N 14140)143. Документы, полученные в ходе первоначальных розыскных мероприятий по установлению местонахождения осужденного, помещаются в отдельную папку, которая хранится при личном деле.
(ред. от 22.08.2014)
"Об утверждении Инструкции по организации исполнения наказаний и мер уголовно-правового характера без изоляции от общества"
(Зарегистрировано в Минюсте России 25.06.2009 N 14140)143. Документы, полученные в ходе первоначальных розыскных мероприятий по установлению местонахождения осужденного, помещаются в отдельную папку, которая хранится при личном деле.
Статья: Обработка ПДн для исполнения трудового законодательства: какие нюансы требуют внимания кадровых служб
(Кузина Т.)
("Внутренний контроль в кредитной организации", 2024, N 4)Поэтому, если руководитель компании принял решение формировать личные дела или личные карточки работников, главное - не нарушить требования о защите ПДн. Многие стараются собрать документы по максимуму и все копии хранить "в папке работника". Это неправильно и опасно.
(Кузина Т.)
("Внутренний контроль в кредитной организации", 2024, N 4)Поэтому, если руководитель компании принял решение формировать личные дела или личные карточки работников, главное - не нарушить требования о защите ПДн. Многие стараются собрать документы по максимуму и все копии хранить "в папке работника". Это неправильно и опасно.
"Локальные акты работодателя: актуализация в связи с законодательными изменениями"
(выпуск 3)
(Ситникова Е.Г., Сенаторова Н.В.)
("Редакция "Российской газеты", 2021)Закон о персональных данных частично конкретизирует рамки, в которых должен действовать работодатель, но по-прежнему остается много вопросов. И с одним из них столкнулись работодатели при формировании личных дел работников. Как правило, сейчас почти все работодатели ведут личные дела работников в электронном виде, перенося данные работников в программы и базы данных. Однако компьютерная программа - это не папка, лежащая в шкафу кадровика, может произойти сбой, данные могут быть повреждены или утеряны. В связи с этим рачительные кадровики предпочитают получать с работников все необходимые сведения в виде копий.
(выпуск 3)
(Ситникова Е.Г., Сенаторова Н.В.)
("Редакция "Российской газеты", 2021)Закон о персональных данных частично конкретизирует рамки, в которых должен действовать работодатель, но по-прежнему остается много вопросов. И с одним из них столкнулись работодатели при формировании личных дел работников. Как правило, сейчас почти все работодатели ведут личные дела работников в электронном виде, перенося данные работников в программы и базы данных. Однако компьютерная программа - это не папка, лежащая в шкафу кадровика, может произойти сбой, данные могут быть повреждены или утеряны. В связи с этим рачительные кадровики предпочитают получать с работников все необходимые сведения в виде копий.
Статья: Почему нельзя хранить копии документов с персданными в личном деле работника?
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Если руководитель компании принял решение формировать личные дела или личные карточки работников, главное - не нарушить закон о защите персональных данных. Многие стараются собрать документы по максимуму и все копии хранить "в папке работника". Это опасно!
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Если руководитель компании принял решение формировать личные дела или личные карточки работников, главное - не нарушить закон о защите персональных данных. Многие стараются собрать документы по максимуму и все копии хранить "в папке работника". Это опасно!
Статья: Как хранить документы на бумаге и в электронном виде по новым правилам
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 22)Документы постоянного и временного (длительного) сроков хранения группируют отдельно друг от друга. Документы постоянного и длительного сроков хранения необходимо не только оформить в дела, но и описать (включить в опись дел). В каждое дело включают один экземпляр каждого документа. В дела включаются документы одного календарного года. Исключение - личные дела, которые формируются в течение всего периода работы сотрудников <9>.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 22)Документы постоянного и временного (длительного) сроков хранения группируют отдельно друг от друга. Документы постоянного и длительного сроков хранения необходимо не только оформить в дела, но и описать (включить в опись дел). В каждое дело включают один экземпляр каждого документа. В дела включаются документы одного календарного года. Исключение - личные дела, которые формируются в течение всего периода работы сотрудников <9>.
Вопрос: Как можно передать личные дела уволенных работников в архив?
(Консультация эксперта, 2025)При закрытии личного дела в общем случае в него помещаются копия приказа о расторжении (прекращении) трудового договора и заявление об увольнении (либо иной документ, послуживший основанием для прекращения трудовых отношений). Затем документы личного дела направляются в папку "Личные дела уволенных работников", где будут ждать передачи в архив.
(Консультация эксперта, 2025)При закрытии личного дела в общем случае в него помещаются копия приказа о расторжении (прекращении) трудового договора и заявление об увольнении (либо иной документ, послуживший основанием для прекращения трудовых отношений). Затем документы личного дела направляются в папку "Личные дела уволенных работников", где будут ждать передачи в архив.
Вопрос: Как оформить обложку личного дела работника?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Номер дела может быть перенесен из журнала регистрации личных дел работников. На корешке папки личного дела проставляют индекс и номер дела.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Номер дела может быть перенесен из журнала регистрации личных дел работников. На корешке папки личного дела проставляют индекс и номер дела.
Статья: Журнал ознакомления с локальными нормативными актами: быть или не быть?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 5)Отдельная расписка - вариант расточительный и неудобный для крупных предприятий. Локальных актов много, работников - тоже много. На каждое ознакомление делать отдельный документ не всем удобно. Кроме того, надо учесть, что некоторые акты регулярно обновляют, изменяют, а работников вновь знакомят с изменениями в них. Количество отдельных листов-расписок будет постоянно расти и наполнять архив предприятия новыми папками. Изредка заводят отдельные персональные листки-расписки для каждого сотрудника с перечнем локальных документов и пустыми графами для новых записей. Такие листки могут храниться, например, в личных делах и дополняться новыми записями и подписями по мере принятия новых локальных нормативных актов. Это более экономный вариант, но тоже не всем удобный.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 5)Отдельная расписка - вариант расточительный и неудобный для крупных предприятий. Локальных актов много, работников - тоже много. На каждое ознакомление делать отдельный документ не всем удобно. Кроме того, надо учесть, что некоторые акты регулярно обновляют, изменяют, а работников вновь знакомят с изменениями в них. Количество отдельных листов-расписок будет постоянно расти и наполнять архив предприятия новыми папками. Изредка заводят отдельные персональные листки-расписки для каждого сотрудника с перечнем локальных документов и пустыми графами для новых записей. Такие листки могут храниться, например, в личных делах и дополняться новыми записями и подписями по мере принятия новых локальных нормативных актов. Это более экономный вариант, но тоже не всем удобный.
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 15.05.2023 N 14-6/ООГ-3428 <Кто должен исправлять ошибку в трудовой книжке при увольнении?>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 12)Если руководитель компании принял решение формировать личные дела или личные карточки работников, главное - не нарушить Закон о защите персональных данных. Многие стараются собрать документы по максимуму и все копии хранить в папке работника. Это опасно.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 12)Если руководитель компании принял решение формировать личные дела или личные карточки работников, главное - не нарушить Закон о защите персональных данных. Многие стараются собрать документы по максимуму и все копии хранить в папке работника. Это опасно.
Статья: Кадровик на свободе: как не попасть в тюрьму за работу с персоналом?
(Евтеев Д.)
("Трудовое право", 2021, N 8)Сотрудница, имея доступ к личным делам сотрудников, извлекла из своей папки оригинал трудового договора и с помощью компьютера изготовила необходимые страницы, где умышленно указала завышенный, не соответствующий действительности оклад.
(Евтеев Д.)
("Трудовое право", 2021, N 8)Сотрудница, имея доступ к личным делам сотрудников, извлекла из своей папки оригинал трудового договора и с помощью компьютера изготовила необходимые страницы, где умышленно указала завышенный, не соответствующий действительности оклад.