Ознакомление с датой начала отпуска
Подборка наиболее важных документов по запросу Ознакомление с датой начала отпуска (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как уведомить работника о начале ежегодного отпуска
(КонсультантПлюс, 2025)Иногда в графике отпусков предусматривают дополнительные графы для ознакомления с датой начала отпуска. Например, допустимо унифицированную форму N Т-7 дополнить графами 11 и 12, в которых работник ставит дату ознакомления и подпись. Это подтверждается Письмом Роструда от 30.07.2014 N 1693-6-1.
(КонсультантПлюс, 2025)Иногда в графике отпусков предусматривают дополнительные графы для ознакомления с датой начала отпуска. Например, допустимо унифицированную форму N Т-7 дополнить графами 11 и 12, в которых работник ставит дату ознакомления и подпись. Это подтверждается Письмом Роструда от 30.07.2014 N 1693-6-1.
Готовое решение: Как отправить работника в ежегодный оплачиваемый отпуск, если он не хочет (отказывается от него)
(КонсультантПлюс, 2025)Составьте такой акт в произвольной форме, поскольку нормативно утвержденной нет. По закону он не обязателен. Подход к составлению такого акта может быть таким же, как, например, при отказе работника от ознакомления с уведомлением о дате начала отпуска.
(КонсультантПлюс, 2025)Составьте такой акт в произвольной форме, поскольку нормативно утвержденной нет. По закону он не обязателен. Подход к составлению такого акта может быть таким же, как, например, при отказе работника от ознакомления с уведомлением о дате начала отпуска.
Нормативные акты
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Также работник предоставляет работодателю заявление на предоставление отпуска, в котором указывается в том числе цель отпуска (для прохождения промежуточной или государственной итоговой аттестации, подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и т.д.), а также даты его начала и окончания.
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Также работник предоставляет работодателю заявление на предоставление отпуска, в котором указывается в том числе цель отпуска (для прохождения промежуточной или государственной итоговой аттестации, подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и т.д.), а также даты его начала и окончания.
Приказ СК России от 15.08.2016 N 79
(ред. от 11.05.2022)
"Об утверждении Инструкции о порядке предоставления отпусков сотрудникам, федеральным государственным гражданским служащим и работникам Следственного комитета Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 27.10.2016 N 44176)При получении выписок из графиков отпусков непосредственный руководитель ознакамливает подчиненных сотрудников, гражданских служащих и работников с датой начала ежегодного оплачиваемого отпуска под роспись в графе "Примечание".
(ред. от 11.05.2022)
"Об утверждении Инструкции о порядке предоставления отпусков сотрудникам, федеральным государственным гражданским служащим и работникам Следственного комитета Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 27.10.2016 N 44176)При получении выписок из графиков отпусков непосредственный руководитель ознакамливает подчиненных сотрудников, гражданских служащих и работников с датой начала ежегодного оплачиваемого отпуска под роспись в графе "Примечание".
Статья: Работник уходит в отпуск по графику
(Зуев С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 5)Оформление предоставления отпуска всегда производится соответствующим приказом. Причем в большинстве случаев такие приказы издаются заблаговременно и являются основаниями для начисления оплаты за отпуск (отпускных). Обычно это происходит за 5 - 7 дней до даты начала отпуска (на основании приказа о его предоставлении еще должны быть рассчитаны и перечислены отпускные не позднее чем за 3 дня до начала отпуска). Также на практике многие работодатели издают приказ об отпуске за 2 недели до его начала. Ознакомление с приказом в таком случае является официальным уведомлением об отпуске.
(Зуев С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 5)Оформление предоставления отпуска всегда производится соответствующим приказом. Причем в большинстве случаев такие приказы издаются заблаговременно и являются основаниями для начисления оплаты за отпуск (отпускных). Обычно это происходит за 5 - 7 дней до даты начала отпуска (на основании приказа о его предоставлении еще должны быть рассчитаны и перечислены отпускные не позднее чем за 3 дня до начала отпуска). Также на практике многие работодатели издают приказ об отпуске за 2 недели до его начала. Ознакомление с приказом в таком случае является официальным уведомлением об отпуске.
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 15.04.2025 N 14-6/ООГ-1952 <Точные даты или только месяц: как составить график отпусков?>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 11)В указанную форму можно внести еще столбцы для ознакомления работников. Так, дополнить можно столбцами 11, 12. Например, "С графиком ознакомлен (дата, подпись)".
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 11)В указанную форму можно внести еще столбцы для ознакомления работников. Так, дополнить можно столбцами 11, 12. Например, "С графиком ознакомлен (дата, подпись)".
Готовое решение: Как оформить отпуск по уходу за больным членом семьи
(КонсультантПлюс, 2025)дата начала и окончания отпуска, а также общее количество дней отпуска.
(КонсультантПлюс, 2025)дата начала и окончания отпуска, а также общее количество дней отпуска.
Статья: Уведомляем об отпуске: важные детали
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 4)"Известить работника о дате начала отпуска можно за две или более недели до начала отпуска. То есть предупреждение за 16 дней до начала отпуска будет надлежащим. При этом такое уведомление должно быть сделано отдельно от ознакомления с графиком отпусков" (Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.рф", вопрос N 115407 от 27.10.2019).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 4)"Известить работника о дате начала отпуска можно за две или более недели до начала отпуска. То есть предупреждение за 16 дней до начала отпуска будет надлежащим. При этом такое уведомление должно быть сделано отдельно от ознакомления с графиком отпусков" (Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.рф", вопрос N 115407 от 27.10.2019).
Статья: Условия и порядок предоставления дополнительных отпусков работникам
(Сурков А.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 3)Во-первых, уведомить работника о дате начала отпуска минимум за две недели (ст. 123 ТК РФ). Уведомить работника о дате начала отпуска можно, ознакомив его под подпись с приказом об отпуске. Поскольку дополнительный оплачиваемый отпуск присоединен к основному отпуску, достаточно будет составить одно уведомление о дате начала этих отпусков. Для этого работодатель может использовать унифицированную (например, Т-6) или свою форму.
(Сурков А.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 3)Во-первых, уведомить работника о дате начала отпуска минимум за две недели (ст. 123 ТК РФ). Уведомить работника о дате начала отпуска можно, ознакомив его под подпись с приказом об отпуске. Поскольку дополнительный оплачиваемый отпуск присоединен к основному отпуску, достаточно будет составить одно уведомление о дате начала этих отпусков. Для этого работодатель может использовать унифицированную (например, Т-6) или свою форму.
Готовое решение: Что делать с ежегодным отпуском работника при реорганизации организации
(КонсультантПлюс, 2025)Но учтите, что не исключены сложности с оформлением увольнения, если день увольнения (последний день отпуска) придется уже на период после реорганизации. Может получиться так, что документы оформит один работодатель, а на дату увольнения работник будет числиться в штате другого работодателя. Например, при реорганизации в форме слияния все права и обязанности переходят к вновь созданному юрлицу и, соответственно, работодатель меняется. Считаем, в частности, что может понадобиться, чтобы организация-правопреемник исправила информацию о работодателе в приказе об увольнении, с которым работник по общему правилу должен быть ознакомлен под подпись. Также в трудовой книжке (если она ведется), полагаем, нужно внести изменения по аналогии со случаем переименования работодателя в соответствии с п. 13 Порядка ведения и хранения трудовых книжек. Такие действия могут быть затруднительны, поскольку, в частности, работник с даты начала отпуска не должен появляться на работе. Это следует в том числе из ч. 1, 2 ст. 84.1, ч. 2 ст. 127 ТК РФ, п. 1 ст. 58 ГК РФ, п. 30 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, Письма Роструда от 19.09.2024 N ПГ/18228-6-1.
(КонсультантПлюс, 2025)Но учтите, что не исключены сложности с оформлением увольнения, если день увольнения (последний день отпуска) придется уже на период после реорганизации. Может получиться так, что документы оформит один работодатель, а на дату увольнения работник будет числиться в штате другого работодателя. Например, при реорганизации в форме слияния все права и обязанности переходят к вновь созданному юрлицу и, соответственно, работодатель меняется. Считаем, в частности, что может понадобиться, чтобы организация-правопреемник исправила информацию о работодателе в приказе об увольнении, с которым работник по общему правилу должен быть ознакомлен под подпись. Также в трудовой книжке (если она ведется), полагаем, нужно внести изменения по аналогии со случаем переименования работодателя в соответствии с п. 13 Порядка ведения и хранения трудовых книжек. Такие действия могут быть затруднительны, поскольку, в частности, работник с даты начала отпуска не должен появляться на работе. Это следует в том числе из ч. 1, 2 ст. 84.1, ч. 2 ст. 127 ТК РФ, п. 1 ст. 58 ГК РФ, п. 30 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, Письма Роструда от 19.09.2024 N ПГ/18228-6-1.
Готовое решение: Как внести изменения в график отпусков
(КонсультантПлюс, 2025)другие поручения ответственным лицам (например, специалисту по кадрам - уведомить работника о новых датах отпуска не позднее чем за две недели до его начала).
(КонсультантПлюс, 2025)другие поручения ответственным лицам (например, специалисту по кадрам - уведомить работника о новых датах отпуска не позднее чем за две недели до его начала).
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работника"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Также работник представляет работодателю заявление о предоставлении отпуска, в котором указывается в том числе цель отпуска (для прохождения промежуточной или государственной итоговой аттестации, подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и т.д.), а также даты его начала и окончания.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Также работник представляет работодателю заявление о предоставлении отпуска, в котором указывается в том числе цель отпуска (для прохождения промежуточной или государственной итоговой аттестации, подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и т.д.), а также даты его начала и окончания.
Статья: Топ-8 ответов на вопросы о составлении графика отпусков
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 12)Между тем бумажная версия графика отпусков бывает вовсе не востребована в повседневной работе. На практике после утверждения графика все отпуска переносят в программу по учету кадров. "Умная машина" при правильной настройке напомнит о приближающихся отпусках, сформирует отчет по запланированным отпускам с любой группировкой данных (по алфавиту, по подразделениям, по хронологии), напечатает готовое уведомление о дате начала отпуска и т.д. И здесь, как вы понимаете, совершенно неважно, в какой последовательности идут отпуска в оригинальном варианте графика.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 12)Между тем бумажная версия графика отпусков бывает вовсе не востребована в повседневной работе. На практике после утверждения графика все отпуска переносят в программу по учету кадров. "Умная машина" при правильной настройке напомнит о приближающихся отпусках, сформирует отчет по запланированным отпускам с любой группировкой данных (по алфавиту, по подразделениям, по хронологии), напечатает готовое уведомление о дате начала отпуска и т.д. И здесь, как вы понимаете, совершенно неважно, в какой последовательности идут отпуска в оригинальном варианте графика.
Статья: Правила оформления трафаретного текста, анкеты и таблицы
(Янковая В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 10)При разработке трафаретных текстов должны быть изучены все особенности управленческих ситуаций, дающих повод для составления такого документа. Трафаретный текст удобен тем, что заставляет исполнителя, заполняющего трафарет, указать все обозначенные там аспекты. Например, если вы разработаете трафарет для заявления на отпуск, то при его составлении работник укажет не только то, о чем вспомнит сам (дату начала и длительность желаемого отпуска), но и другие аспекты, важные для работодателя (пример 1), или составляете документ, в котором сразу предусматриваете раздел, который заполняется в случае отказа работника ознакомиться с документом (пример 2).
(Янковая В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 10)При разработке трафаретных текстов должны быть изучены все особенности управленческих ситуаций, дающих повод для составления такого документа. Трафаретный текст удобен тем, что заставляет исполнителя, заполняющего трафарет, указать все обозначенные там аспекты. Например, если вы разработаете трафарет для заявления на отпуск, то при его составлении работник укажет не только то, о чем вспомнит сам (дату начала и длительность желаемого отпуска), но и другие аспекты, важные для работодателя (пример 1), или составляете документ, в котором сразу предусматриваете раздел, который заполняется в случае отказа работника ознакомиться с документом (пример 2).