Ответственность за сохранность документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Ответственность за сохранность документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2022 год: Статья 61.10 "Контролирующее должника лицо" Федерального закона "О несостоятельности (банкротстве)""Далее судами констатировано, что, принимая во внимание перечисленное, руководитель должника Помазков Е.А. и единственный учредитель должника Зинченко Р.Ю. обязаны были обратиться в суд с заявлением о признании несостоятельным (банкротом) ООО "Управляющая организация "Город" не позднее декабря 2015 года; кроме того, применительно к пункту 1 статьи 61.10 Закона о банкротстве Помазков Е.А. и Зинченко Р.Ю. являлись контролирующими должника лицами, поэтому они несут ответственность за обеспечение сохранности документов и имущества должника с последующей передачей конкурсному управляющему."
Позиции судов по спорным вопросам. Арбитражный процесс: Утрата исполнительного листа в арбитражном процессе
(КонсультантПлюс, 2024)...субъектами, обязанными исполнять исполнительные документы и, соответственно, несущими ответственность за надлежащее исполнение и сохранность исполнительных документов, в силу прямого указания закона являются структурные подразделения территориальных органов Федеральной службы судебных приставов. ...Федеральная служба судебных приставов... не может быть привлечена к административной ответственности в виде штрафа за неисполнение или утрату конкретного исполнительного документа, переданного на исполнение ее территориальному структурному подразделению. Таким образом, ответственность в виде судебного штрафа за неисполнение указанных в исполнительном листе действий устанавливается в отношении конкретного лица, на которое было возложено исполнение этих действий в исполнительном листе..."
(КонсультантПлюс, 2024)...субъектами, обязанными исполнять исполнительные документы и, соответственно, несущими ответственность за надлежащее исполнение и сохранность исполнительных документов, в силу прямого указания закона являются структурные подразделения территориальных органов Федеральной службы судебных приставов. ...Федеральная служба судебных приставов... не может быть привлечена к административной ответственности в виде штрафа за неисполнение или утрату конкретного исполнительного документа, переданного на исполнение ее территориальному структурному подразделению. Таким образом, ответственность в виде судебного штрафа за неисполнение указанных в исполнительном листе действий устанавливается в отношении конкретного лица, на которое было возложено исполнение этих действий в исполнительном листе..."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Собственная безопасность юридического лица: требования закона и ответственность
(Лебедева (Скачкова) А.Е.)
("Оборонно-промышленный комплекс: управление, экономика и финансы, право", 2022, N 5)3. Документирование. Учет. Отчетность. Экономическая деятельность подлежит в силу закона отражению на информационных носителях. Здесь нет доли усмотрения юридического лица. Документы создаются на материальном носителе и в электронном формате. Законодатель может требовать использования исключительно электронного формата и устанавливает реквизиты, позволяющие определить информацию, оценить и принять ее как легитимную. Так, устав организации - это определенный законом документ, имеющий установленные законом содержание, реквизиты и зарегистрированный при соблюдении определенных законом требований в установленном порядке. Созданные организацией документы отражают, подтверждают деятельность (либо отсутствие таковой), а влекущие финансовые обязательства трансформируются в бухгалтерские первичные учетные документы (ст. 9 Федерального закона "О бухгалтерском учете"). Законодатель определяет не только виды документов (их содержание и реквизиты), критерии их легитимности, но и обязанности юридического лица по учету и регистрации документов (как в самой организации, так и в случаях, предусмотренных законом, в органах публичной власти и т.д.) и их хранению (в самой организации, в органах архива). Организация несет ответственность за сохранность документов (ст. ст. 13.20, 13.25 КоАП РФ и др.), их отсутствие может само по себе расцениваться как незаконность деятельности.
(Лебедева (Скачкова) А.Е.)
("Оборонно-промышленный комплекс: управление, экономика и финансы, право", 2022, N 5)3. Документирование. Учет. Отчетность. Экономическая деятельность подлежит в силу закона отражению на информационных носителях. Здесь нет доли усмотрения юридического лица. Документы создаются на материальном носителе и в электронном формате. Законодатель может требовать использования исключительно электронного формата и устанавливает реквизиты, позволяющие определить информацию, оценить и принять ее как легитимную. Так, устав организации - это определенный законом документ, имеющий установленные законом содержание, реквизиты и зарегистрированный при соблюдении определенных законом требований в установленном порядке. Созданные организацией документы отражают, подтверждают деятельность (либо отсутствие таковой), а влекущие финансовые обязательства трансформируются в бухгалтерские первичные учетные документы (ст. 9 Федерального закона "О бухгалтерском учете"). Законодатель определяет не только виды документов (их содержание и реквизиты), критерии их легитимности, но и обязанности юридического лица по учету и регистрации документов (как в самой организации, так и в случаях, предусмотренных законом, в органах публичной власти и т.д.) и их хранению (в самой организации, в органах архива). Организация несет ответственность за сохранность документов (ст. ст. 13.20, 13.25 КоАП РФ и др.), их отсутствие может само по себе расцениваться как незаконность деятельности.
Готовое решение: Документальное оформление операций с нематериальными активами
(КонсультантПлюс, 2024)Акт о списании НМА составляют в произвольной форме в двух экземплярах - для бухгалтерии и лица, ответственного за сохранность документов, подтверждающих права организации на НМА. Рекомендуем, в частности, указать в акте:
(КонсультантПлюс, 2024)Акт о списании НМА составляют в произвольной форме в двух экземплярах - для бухгалтерии и лица, ответственного за сохранность документов, подтверждающих права организации на НМА. Рекомендуем, в частности, указать в акте:
Нормативные акты
Федеральный конституционный закон от 28.06.2004 N 5-ФКЗ
(ред. от 30.12.2021)
"О референдуме Российской Федерации"7. Бюллетени, открепительные удостоверения, списки участников референдума, протоколы комиссий референдума об итогах голосования, о результатах референдума и приложенные к ним материалы, сводные таблицы, финансовые отчеты комиссий референдума, итоговые финансовые отчеты инициативной группы по проведению референдума, инициативных агитационных групп хранятся в порядке, установленном для хранения документов строгой отчетности. Ответственность за сохранность указанных документов возлагается на председателя (заместителя председателя) и секретаря соответствующей комиссии референдума до передачи документов в вышестоящую комиссию референдума или в архив либо до их уничтожения по истечении сроков хранения.
(ред. от 30.12.2021)
"О референдуме Российской Федерации"7. Бюллетени, открепительные удостоверения, списки участников референдума, протоколы комиссий референдума об итогах голосования, о результатах референдума и приложенные к ним материалы, сводные таблицы, финансовые отчеты комиссий референдума, итоговые финансовые отчеты инициативной группы по проведению референдума, инициативных агитационных групп хранятся в порядке, установленном для хранения документов строгой отчетности. Ответственность за сохранность указанных документов возлагается на председателя (заместителя председателя) и секретаря соответствующей комиссии референдума до передачи документов в вышестоящую комиссию референдума или в архив либо до их уничтожения по истечении сроков хранения.
Федеральный закон от 12.06.2002 N 67-ФЗ
(ред. от 25.12.2023)
"Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации"10. Документация комиссий всех уровней, включая подписные листы с подписями избирателей, участников референдума, бюллетени и списки избирателей, участников референдума, подлежит хранению в течение сроков, установленных законом. При этом устанавливаемые сроки хранения подписных листов с подписями избирателей, участников референдума, бюллетеней и списков избирателей, участников референдума не могут быть менее одного года со дня опубликования итогов голосования и результатов выборов, референдума. Устанавливаемые сроки хранения протоколов об итогах голосования и сводных таблиц избирательных комиссий об итогах голосования не могут быть менее одного года со дня объявления даты следующих выборов того же уровня, а комиссий референдума - менее пяти лет со дня опубликования итогов голосования. В случае рассмотрения в суде жалобы на решение комиссии об итогах голосования, о результатах выборов, референдума, возбуждения уголовных дел, связанных с нарушением избирательных прав, права на участие в референдуме граждан Российской Федерации, сроки хранения соответствующей избирательной документации, документации референдума продлеваются до вступления в законную силу решения суда (прекращения дела в соответствии с законом). Ответственность за сохранность избирательной документации, документации референдума возлагается на председателя (заместителя председателя) и секретаря соответствующей комиссии до передачи документации в вышестоящую комиссию либо в архив.
(ред. от 25.12.2023)
"Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации"10. Документация комиссий всех уровней, включая подписные листы с подписями избирателей, участников референдума, бюллетени и списки избирателей, участников референдума, подлежит хранению в течение сроков, установленных законом. При этом устанавливаемые сроки хранения подписных листов с подписями избирателей, участников референдума, бюллетеней и списков избирателей, участников референдума не могут быть менее одного года со дня опубликования итогов голосования и результатов выборов, референдума. Устанавливаемые сроки хранения протоколов об итогах голосования и сводных таблиц избирательных комиссий об итогах голосования не могут быть менее одного года со дня объявления даты следующих выборов того же уровня, а комиссий референдума - менее пяти лет со дня опубликования итогов голосования. В случае рассмотрения в суде жалобы на решение комиссии об итогах голосования, о результатах выборов, референдума, возбуждения уголовных дел, связанных с нарушением избирательных прав, права на участие в референдуме граждан Российской Федерации, сроки хранения соответствующей избирательной документации, документации референдума продлеваются до вступления в законную силу решения суда (прекращения дела в соответствии с законом). Ответственность за сохранность избирательной документации, документации референдума возлагается на председателя (заместителя председателя) и секретаря соответствующей комиссии до передачи документации в вышестоящую комиссию либо в архив.