Ответственность за сохранность документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Ответственность за сохранность документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 7 "Организация ведения бухгалтерского учета" Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете""Ссылки заявителя на то, что после увольнения Усенко Б.В. уволена главный бухгалтер ООО "Мерк", в должностные обязанности которой входило обеспечение сохранности бухгалтерских документов, при этом никаких замечаний об отсутствии бухгалтерских документов от нового директора не поступало, суд округа признает необоснованными, поскольку, исходя из смысла положений статьи 7 Закона о бухгалтерском учете, ответственность за сохранность документов бухгалтерского учета и отчетности и за передачу этой документации новому руководителю несет бывший руководитель организации, а не ее бухгалтер."
Позиции судов по спорным вопросам. Арбитражный процесс: Утрата исполнительного листа в арбитражном процессе
(КонсультантПлюс, 2025)...субъектами, обязанными исполнять исполнительные документы и, соответственно, несущими ответственность за надлежащее исполнение и сохранность исполнительных документов, в силу прямого указания закона являются структурные подразделения территориальных органов Федеральной службы судебных приставов. ...Федеральная служба судебных приставов... не может быть привлечена к административной ответственности в виде штрафа за неисполнение или утрату конкретного исполнительного документа, переданного на исполнение ее территориальному структурному подразделению. Таким образом, ответственность в виде судебного штрафа за неисполнение указанных в исполнительном листе действий устанавливается в отношении конкретного лица, на которое было возложено исполнение этих действий в исполнительном листе..."
(КонсультантПлюс, 2025)...субъектами, обязанными исполнять исполнительные документы и, соответственно, несущими ответственность за надлежащее исполнение и сохранность исполнительных документов, в силу прямого указания закона являются структурные подразделения территориальных органов Федеральной службы судебных приставов. ...Федеральная служба судебных приставов... не может быть привлечена к административной ответственности в виде штрафа за неисполнение или утрату конкретного исполнительного документа, переданного на исполнение ее территориальному структурному подразделению. Таким образом, ответственность в виде судебного штрафа за неисполнение указанных в исполнительном листе действий устанавливается в отношении конкретного лица, на которое было возложено исполнение этих действий в исполнительном листе..."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по корпоративным спорам. Вопросы судебной практики: Предоставление обществом с ограниченной ответственностью информации об обществеКроме того, в случае если общество с ограниченной ответственностью не передает годовые бухгалтерские балансы на хранение в государственные или муниципальные архивы, то оно обязано хранить их постоянно до момента ликвидации общества. Ответственность за сохранность документов и обязанность по их восстановлению лежит именно на Обществе..."
Нормативные акты
Федеральный конституционный закон от 28.06.2004 N 5-ФКЗ
(ред. от 30.12.2021)
"О референдуме Российской Федерации"7. Бюллетени, открепительные удостоверения, списки участников референдума, протоколы комиссий референдума об итогах голосования, о результатах референдума и приложенные к ним материалы, сводные таблицы, финансовые отчеты комиссий референдума, итоговые финансовые отчеты инициативной группы по проведению референдума, инициативных агитационных групп хранятся в порядке, установленном для хранения документов строгой отчетности. Ответственность за сохранность указанных документов возлагается на председателя (заместителя председателя) и секретаря соответствующей комиссии референдума до передачи документов в вышестоящую комиссию референдума или в архив либо до их уничтожения по истечении сроков хранения.
(ред. от 30.12.2021)
"О референдуме Российской Федерации"7. Бюллетени, открепительные удостоверения, списки участников референдума, протоколы комиссий референдума об итогах голосования, о результатах референдума и приложенные к ним материалы, сводные таблицы, финансовые отчеты комиссий референдума, итоговые финансовые отчеты инициативной группы по проведению референдума, инициативных агитационных групп хранятся в порядке, установленном для хранения документов строгой отчетности. Ответственность за сохранность указанных документов возлагается на председателя (заместителя председателя) и секретаря соответствующей комиссии референдума до передачи документов в вышестоящую комиссию референдума или в архив либо до их уничтожения по истечении сроков хранения.
Федеральный закон от 22.02.2014 N 20-ФЗ
(ред. от 23.05.2025)
"О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации"6. Ответственность за сохранность документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы, возлагается на председателя (заместителя председателя) и секретаря соответствующей избирательной комиссии до передачи указанных документов в вышестоящую избирательную комиссию или в архив либо до их уничтожения по истечении сроков хранения.
(ред. от 23.05.2025)
"О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации"6. Ответственность за сохранность документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы, возлагается на председателя (заместителя председателя) и секретаря соответствующей избирательной комиссии до передачи указанных документов в вышестоящую избирательную комиссию или в архив либо до их уничтожения по истечении сроков хранения.
Статья: Обзор правовых позиций Верховного Суда Российской Федерации по вопросам частного права за ноябрь 2023 года
(Гуна А.Н., Гвоздева С.В., Карапетов А.Г., Романова О.И., Сбитнев Ю.В., Трофимов С.В., Фетисова Е.М.)
("Вестник экономического правосудия Российской Федерации", 2024, N 1)12. Предъявление обвинения председателю правления банка по факту необеспечения сохранности документации должника не освобождает от гражданско-правовой ответственности за сохранность и передачу документации лицо, являвшееся не только председателем совета директоров банка, но и совладельцем организации, куда была вывезена вся документация, которая впоследствии была повреждена.
(Гуна А.Н., Гвоздева С.В., Карапетов А.Г., Романова О.И., Сбитнев Ю.В., Трофимов С.В., Фетисова Е.М.)
("Вестник экономического правосудия Российской Федерации", 2024, N 1)12. Предъявление обвинения председателю правления банка по факту необеспечения сохранности документации должника не освобождает от гражданско-правовой ответственности за сохранность и передачу документации лицо, являвшееся не только председателем совета директоров банка, но и совладельцем организации, куда была вывезена вся документация, которая впоследствии была повреждена.
Статья: Собственная безопасность юридического лица: требования закона и ответственность
(Лебедева (Скачкова) А.Е.)
("Оборонно-промышленный комплекс: управление, экономика и финансы, право", 2022, N 5)3. Документирование. Учет. Отчетность. Экономическая деятельность подлежит в силу закона отражению на информационных носителях. Здесь нет доли усмотрения юридического лица. Документы создаются на материальном носителе и в электронном формате. Законодатель может требовать использования исключительно электронного формата и устанавливает реквизиты, позволяющие определить информацию, оценить и принять ее как легитимную. Так, устав организации - это определенный законом документ, имеющий установленные законом содержание, реквизиты и зарегистрированный при соблюдении определенных законом требований в установленном порядке. Созданные организацией документы отражают, подтверждают деятельность (либо отсутствие таковой), а влекущие финансовые обязательства трансформируются в бухгалтерские первичные учетные документы (ст. 9 Федерального закона "О бухгалтерском учете"). Законодатель определяет не только виды документов (их содержание и реквизиты), критерии их легитимности, но и обязанности юридического лица по учету и регистрации документов (как в самой организации, так и в случаях, предусмотренных законом, в органах публичной власти и т.д.) и их хранению (в самой организации, в органах архива). Организация несет ответственность за сохранность документов (ст. ст. 13.20, 13.25 КоАП РФ и др.), их отсутствие может само по себе расцениваться как незаконность деятельности.
(Лебедева (Скачкова) А.Е.)
("Оборонно-промышленный комплекс: управление, экономика и финансы, право", 2022, N 5)3. Документирование. Учет. Отчетность. Экономическая деятельность подлежит в силу закона отражению на информационных носителях. Здесь нет доли усмотрения юридического лица. Документы создаются на материальном носителе и в электронном формате. Законодатель может требовать использования исключительно электронного формата и устанавливает реквизиты, позволяющие определить информацию, оценить и принять ее как легитимную. Так, устав организации - это определенный законом документ, имеющий установленные законом содержание, реквизиты и зарегистрированный при соблюдении определенных законом требований в установленном порядке. Созданные организацией документы отражают, подтверждают деятельность (либо отсутствие таковой), а влекущие финансовые обязательства трансформируются в бухгалтерские первичные учетные документы (ст. 9 Федерального закона "О бухгалтерском учете"). Законодатель определяет не только виды документов (их содержание и реквизиты), критерии их легитимности, но и обязанности юридического лица по учету и регистрации документов (как в самой организации, так и в случаях, предусмотренных законом, в органах публичной власти и т.д.) и их хранению (в самой организации, в органах архива). Организация несет ответственность за сохранность документов (ст. ст. 13.20, 13.25 КоАП РФ и др.), их отсутствие может само по себе расцениваться как незаконность деятельности.
Тематический выпуск: Корпоративные отношения, договоры и прочее: из практики гражданско-правового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 12)Из представленной в деле копии агентского договора от 31.12.2010 между управляющей компанией (агент) и ООО "Торговая компания "Виват" (принципал) следует, что к общему имуществу торгового комплекса, переданному в управление обществу, отнесены помещения и оборудование, предназначенные для использования и обслуживания всех собственников помещений в торговом комплексе, в том числе лестничные площадки, лестницы, коридоры, механическое, электрическое, санитарно-техническое и иное оборудование, находящееся в данном здании за пределами или внутри помещений и обслуживающее более одного помещения. В соответствии с пунктом 3.6 договора агент несет ответственность за сохранность документов, имущества и материальных ценностей, полученных им от принципала или третьих лиц в процессе исполнения настоящего договора.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 12)Из представленной в деле копии агентского договора от 31.12.2010 между управляющей компанией (агент) и ООО "Торговая компания "Виват" (принципал) следует, что к общему имуществу торгового комплекса, переданному в управление обществу, отнесены помещения и оборудование, предназначенные для использования и обслуживания всех собственников помещений в торговом комплексе, в том числе лестничные площадки, лестницы, коридоры, механическое, электрическое, санитарно-техническое и иное оборудование, находящееся в данном здании за пределами или внутри помещений и обслуживающее более одного помещения. В соответствии с пунктом 3.6 договора агент несет ответственность за сохранность документов, имущества и материальных ценностей, полученных им от принципала или третьих лиц в процессе исполнения настоящего договора.
Ситуация: Что предусмотреть в договоре с риелтором при купле-продаже недвижимости?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Исполнитель несет ответственность за сохранность полученных от Заказчика документов. В случае утраты таких документов он обязан восстановить их за свой счет.
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Исполнитель несет ответственность за сохранность полученных от Заказчика документов. В случае утраты таких документов он обязан восстановить их за свой счет.
Готовое решение: Кому и как передать полномочия главного бухгалтера на период его отпуска
(КонсультантПлюс, 2025)Процедура приема-передачи дел при смене главного бухгалтера на время его отсутствия, в том числе в связи с болезнью, отпуском, служебной командировкой, рекомендуемая и законом не установлена. На практике применяют такой же подход, как и при увольнении главного бухгалтера. В частности, издают приказ о приеме-передаче дел, а по итогам подписывают акт приема-передачи дел. Передаче подлежат документы и ценности организации, за сохранность которых несет ответственность главный бухгалтер. Например, документы бухгалтерского и налогового учета, отчетность, ключи. Если у вас локальным нормативным актом утвержден свой порядок передачи дел, руководствуйтесь им.
(КонсультантПлюс, 2025)Процедура приема-передачи дел при смене главного бухгалтера на время его отсутствия, в том числе в связи с болезнью, отпуском, служебной командировкой, рекомендуемая и законом не установлена. На практике применяют такой же подход, как и при увольнении главного бухгалтера. В частности, издают приказ о приеме-передаче дел, а по итогам подписывают акт приема-передачи дел. Передаче подлежат документы и ценности организации, за сохранность которых несет ответственность главный бухгалтер. Например, документы бухгалтерского и налогового учета, отчетность, ключи. Если у вас локальным нормативным актом утвержден свой порядок передачи дел, руководствуйтесь им.
Готовое решение: Когда и как нужно списать нематериальный актив с бухгалтерского учета (до 31 декабря 2023 г. включительно)
(КонсультантПлюс, 2023)Акт о списании НМА составляют в произвольной форме в двух экземплярах - для бухгалтерии и лица, ответственного за сохранность документов, подтверждающих права организации на НМА. Помимо обязательных реквизитов первичного учетного документа (наименование, дата составления и др.) укажите в акте:
(КонсультантПлюс, 2023)Акт о списании НМА составляют в произвольной форме в двух экземплярах - для бухгалтерии и лица, ответственного за сохранность документов, подтверждающих права организации на НМА. Помимо обязательных реквизитов первичного учетного документа (наименование, дата составления и др.) укажите в акте:
Готовое решение: Как провести инвентаризацию нематериальных активов
(КонсультантПлюс, 2025)Для проведения инвентаризации подготовьте бланки инвентаризационных описей не менее чем в двух экземплярах - для инвентаризационной комиссии и для лица (лиц), ответственного (ответственных) за сохранность документов, подтверждающих права организации на НМА (п. 5 ФСБУ 28/2023, Указания по применению и заполнению форм).
(КонсультантПлюс, 2025)Для проведения инвентаризации подготовьте бланки инвентаризационных описей не менее чем в двух экземплярах - для инвентаризационной комиссии и для лица (лиц), ответственного (ответственных) за сохранность документов, подтверждающих права организации на НМА (п. 5 ФСБУ 28/2023, Указания по применению и заполнению форм).
Статья: Основания и особенности увольнения руководителя
(Стюфеева И.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)Руководитель несет ответственность за сохранность имущества и документов, связанных с деятельностью организации. При увольнении директор должен передать по акту новому руководителю или исполняющему обязанности директора:
(Стюфеева И.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)Руководитель несет ответственность за сохранность имущества и документов, связанных с деятельностью организации. При увольнении директор должен передать по акту новому руководителю или исполняющему обязанности директора:
Готовое решение: Как передать полномочия (оформить исполнение обязанностей) главного бухгалтера на время его отсутствия
(КонсультантПлюс, 2025)Процедура приема-передачи дел при смене главного бухгалтера на время его отсутствия, в том числе в связи с болезнью, отпуском, служебной командировкой, рекомендуемая и законом не установлена. На практике применяют такой же подход, как и при увольнении главного бухгалтера. В частности, издают приказ о приеме-передаче дел, а по итогам подписывают акт приема-передачи дел. Передаче подлежат документы и ценности организации, за сохранность которых несет ответственность главный бухгалтер. Например, документы бухгалтерского и налогового учета, отчетность, ключи. Если у вас локальным нормативным актом утвержден свой порядок передачи дел, руководствуйтесь им.
(КонсультантПлюс, 2025)Процедура приема-передачи дел при смене главного бухгалтера на время его отсутствия, в том числе в связи с болезнью, отпуском, служебной командировкой, рекомендуемая и законом не установлена. На практике применяют такой же подход, как и при увольнении главного бухгалтера. В частности, издают приказ о приеме-передаче дел, а по итогам подписывают акт приема-передачи дел. Передаче подлежат документы и ценности организации, за сохранность которых несет ответственность главный бухгалтер. Например, документы бухгалтерского и налогового учета, отчетность, ключи. Если у вас локальным нормативным актом утвержден свой порядок передачи дел, руководствуйтесь им.
Готовое решение: Документальное оформление операций с нематериальными активами
(КонсультантПлюс, 2025)Акт о списании НМА составляют в произвольной форме в двух экземплярах - для бухгалтерии и лица, ответственного за сохранность документов, подтверждающих права организации на НМА. Рекомендуем, в частности, указать в акте:
(КонсультантПлюс, 2025)Акт о списании НМА составляют в произвольной форме в двух экземплярах - для бухгалтерии и лица, ответственного за сохранность документов, подтверждающих права организации на НМА. Рекомендуем, в частности, указать в акте: