Ответственность за первичные документы
Подборка наиболее важных документов по запросу Ответственность за первичные документы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 6 "Обязанность ведения бухгалтерского учета" Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете""По смыслу положений статей 1, 5, 6, 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом, при этом лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Как организовать работу с первичкой без претензий контрагентов и проверяющих
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 18)Ответственность за несвоевременное получение первички
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 18)Ответственность за несвоевременное получение первички
Нормативные акты
Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ
(ред. от 26.12.2024)
"О бухгалтерском учете"3. Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания. Лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных. Лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, и лицо, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, не несут ответственность за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни. Требования в письменной форме главного бухгалтера, иного должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лица, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, в отношении соблюдения установленного порядка документального оформления фактов хозяйственной жизни, представления документов (сведений), необходимых для ведения бухгалтерского учета, должностному лицу, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лицу, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, обязательны для всех работников экономического субъекта.
(ред. от 26.12.2024)
"О бухгалтерском учете"3. Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания. Лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных. Лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, и лицо, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, не несут ответственность за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни. Требования в письменной форме главного бухгалтера, иного должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лица, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, в отношении соблюдения установленного порядка документального оформления фактов хозяйственной жизни, представления документов (сведений), необходимых для ведения бухгалтерского учета, должностному лицу, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лицу, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, обязательны для всех работников экономического субъекта.
Готовое решение: Кто и как подписывает УПД
(КонсультантПлюс, 2025)В связи с этим руководителя или иное должностное лицо организации-продавца могут привлечь к административной ответственности, в частности, в виде штрафа за отсутствие первичных учетных документов (ч. 1, 2 ст. 15.11, примечание 1 к ст. 15.11 КоАП РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)В связи с этим руководителя или иное должностное лицо организации-продавца могут привлечь к административной ответственности, в частности, в виде штрафа за отсутствие первичных учетных документов (ч. 1, 2 ст. 15.11, примечание 1 к ст. 15.11 КоАП РФ).
Статья: Автоматизируем оформление командировок
(Попова О.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 5)3.1.1. Не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня возвращения из командировки заполнить в СЭД Отчет о командировке. После согласования Отчета о командировке ответственным работником Бухгалтерии командируемый работник должен предоставить Ответственному работнику АД первичные документы, подтверждающие фактические расходы по командировке (счета, чеки, посадочные талоны и т.п.).
(Попова О.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 5)3.1.1. Не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня возвращения из командировки заполнить в СЭД Отчет о командировке. После согласования Отчета о командировке ответственным работником Бухгалтерии командируемый работник должен предоставить Ответственному работнику АД первичные документы, подтверждающие фактические расходы по командировке (счета, чеки, посадочные талоны и т.п.).
Статья: Обязанность арбитражного управляющего по хранению документов должника: проблемы теории и практики
(Глевич М.А., Сятчихин С.В.)
("Право. Журнал Высшей школы экономики", 2022, N 4)Так, в Арбитражном суде Северо-Западного округа встал вопрос о привлечении бывшего руководителя должника к субсидиарной ответственности. По мнению конкурсного управляющего, бывший руководитель должника должен быть привлечен к субсидиарной ответственности ввиду непередачи первичной документации, что не позволило предъявить требования к дебиторам. Суды первой и апелляционной инстанций отказали конкурсному управляющему в удовлетворении заявленных требований ввиду недоказанности им того обстоятельства, что непередача первичной документации привела к затруднению проведения банкротства.
(Глевич М.А., Сятчихин С.В.)
("Право. Журнал Высшей школы экономики", 2022, N 4)Так, в Арбитражном суде Северо-Западного округа встал вопрос о привлечении бывшего руководителя должника к субсидиарной ответственности. По мнению конкурсного управляющего, бывший руководитель должника должен быть привлечен к субсидиарной ответственности ввиду непередачи первичной документации, что не позволило предъявить требования к дебиторам. Суды первой и апелляционной инстанций отказали конкурсному управляющему в удовлетворении заявленных требований ввиду недоказанности им того обстоятельства, что непередача первичной документации привела к затруднению проведения банкротства.
Вопрос: Как при внедрении электронного документооборота оформить передачу полномочий на право подписи первичных документов электронной подписью материально ответственному лицу? Нужно ли вносить изменения в кадровые документы?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Вопрос: Как при внедрении электронного документооборота оформить передачу полномочий на право подписи первичных документов электронной подписью материально ответственному лицу? Нужно ли вносить изменения в кадровые документы?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Вопрос: Как при внедрении электронного документооборота оформить передачу полномочий на право подписи первичных документов электронной подписью материально ответственному лицу? Нужно ли вносить изменения в кадровые документы?
"Комментарий к Федеральному закону от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)исправление в документе бухгалтерского учета производится таким образом, чтобы были ясны ошибочные и исправленные данные. Оно должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших первичный учетный документ (при исправлении первичного учетного документа) или ответственных за ведение регистра бухгалтерского учета (при исправлении регистра бухгалтерского учета), внесших это исправление, с указанием их должностей, фамилий и инициалов, либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц (п. 19);
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)исправление в документе бухгалтерского учета производится таким образом, чтобы были ясны ошибочные и исправленные данные. Оно должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших первичный учетный документ (при исправлении первичного учетного документа) или ответственных за ведение регистра бухгалтерского учета (при исправлении регистра бухгалтерского учета), внесших это исправление, с указанием их должностей, фамилий и инициалов, либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц (п. 19);
Статья: Ответственность единоличного исполнительного органа юридического лица за других лиц: поиск системных решений
(Тебенев И.К.)
("Вестник экономического правосудия Российской Федерации", 2023, N 11)Примером правомерного привлечения директора к ответственности применительно к обсуждаемой проблематике может послужить дело <48>, в котором руководителя призвали к ответу за убытки, возникшие вследствие наложения на общество налоговой ответственности в связи с непредставлением первичных документов, подтверждающих уменьшение налоговой базы. Ответчик отмечал, что эти документы погибли вследствие затопления помещения, в котором они хранились, но он за это нести ответственность не должен, так как, не являясь бухгалтером общества, не отвечает за сохранность документации. Суд лаконично возразил, сославшись на норму подзаконного акта <49>: "Ответственность за организацию хранения бухгалтерской документации несет руководитель организации". Как представляется, к такому же выводу можно было бы прийти и в силу общей нормы ч. 1 ст. 7 Закона о бухгалтерском учете или вовсе без нормативного подкрепления. Ведь, действительно, создание безопасных условий хранения документации общества, в том числе поиск подходящего помещения и устранение опасности затопления, входит в программу действий менеджера, а не бухгалтера.
(Тебенев И.К.)
("Вестник экономического правосудия Российской Федерации", 2023, N 11)Примером правомерного привлечения директора к ответственности применительно к обсуждаемой проблематике может послужить дело <48>, в котором руководителя призвали к ответу за убытки, возникшие вследствие наложения на общество налоговой ответственности в связи с непредставлением первичных документов, подтверждающих уменьшение налоговой базы. Ответчик отмечал, что эти документы погибли вследствие затопления помещения, в котором они хранились, но он за это нести ответственность не должен, так как, не являясь бухгалтером общества, не отвечает за сохранность документации. Суд лаконично возразил, сославшись на норму подзаконного акта <49>: "Ответственность за организацию хранения бухгалтерской документации несет руководитель организации". Как представляется, к такому же выводу можно было бы прийти и в силу общей нормы ч. 1 ст. 7 Закона о бухгалтерском учете или вовсе без нормативного подкрепления. Ведь, действительно, создание безопасных условий хранения документации общества, в том числе поиск подходящего помещения и устранение опасности затопления, входит в программу действий менеджера, а не бухгалтера.
Готовое решение: Какая ответственность предусмотрена за неисполнение обязанности по уплате налогов в установленный срок
(КонсультантПлюс, 2025)не передали или несвоевременно передали первичные документы.
(КонсультантПлюс, 2025)не передали или несвоевременно передали первичные документы.
Готовое решение: Какой установлен срок для хранения документов о закупках по Закону N 223-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2025)Поскольку отдельные документы, составляемые в ходе закупочной деятельности (например, договоры), являются также первичными учетными документами, заказчика могут привлечь к ответственности за нарушение сроков их хранения.
(КонсультантПлюс, 2025)Поскольку отдельные документы, составляемые в ходе закупочной деятельности (например, договоры), являются также первичными учетными документами, заказчика могут привлечь к ответственности за нарушение сроков их хранения.
Готовое решение: Какой срок установлен для хранения документов о закупках по Закону N 44-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2025)Поскольку отдельные документы, составляемые в ходе закупочной деятельности (например, контракты), являются также первичными учетными документами, могут привлечь к ответственности за нарушение сроков их хранения.
(КонсультантПлюс, 2025)Поскольку отдельные документы, составляемые в ходе закупочной деятельности (например, контракты), являются также первичными учетными документами, могут привлечь к ответственности за нарушение сроков их хранения.