Ответственность за оформление первичных документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Ответственность за оформление первичных документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 6 "Обязанность ведения бухгалтерского учета" Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете""По смыслу положений статей 1, 5, 6, 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом, при этом лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)В крупных организациях учетный процесс строится на принципах частичной централизации. В подразделениях осуществляется документальное оформление фактов хозяйственной деятельности, а также производятся группировка и сводка документов. В подразделениях начисляют заработную плату работникам и формируют расчетно-платежные ведомости; могут составляться регистры по учету затрат и отчеты о движении материалов. Сводные документы после их проверки в центральной бухгалтерии служат основанием для формирования учетных регистров, которые ведутся по соответствующим счетам бухгалтерского учета в целом по организации. С внедрением распределенной обработки данных на базе компьютерных сетей в каждом центре ответственности не только составляются первичные документы, но и формируются базы данных на технических носителях. Последние передаются в центральную бухгалтерию в соответствии с графиком обмена информации. В бухгалтерии после проверки информации, полученной из подразделений путем проведения специальных процедур, получают результатную информацию в виде соответствующих выходных форм. Центральная бухгалтерия после соответствующей обработки может передавать подразделениям сведения о суммах затрат, выполнении заданий по объему работ и производству продукции. Функционирование системы автоматизированных рабочих мест бухгалтеров предполагает составление графика обмена учетными данными, сформированными в подразделениях организации и на отдельных участках учета.
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)В крупных организациях учетный процесс строится на принципах частичной централизации. В подразделениях осуществляется документальное оформление фактов хозяйственной деятельности, а также производятся группировка и сводка документов. В подразделениях начисляют заработную плату работникам и формируют расчетно-платежные ведомости; могут составляться регистры по учету затрат и отчеты о движении материалов. Сводные документы после их проверки в центральной бухгалтерии служат основанием для формирования учетных регистров, которые ведутся по соответствующим счетам бухгалтерского учета в целом по организации. С внедрением распределенной обработки данных на базе компьютерных сетей в каждом центре ответственности не только составляются первичные документы, но и формируются базы данных на технических носителях. Последние передаются в центральную бухгалтерию в соответствии с графиком обмена информации. В бухгалтерии после проверки информации, полученной из подразделений путем проведения специальных процедур, получают результатную информацию в виде соответствующих выходных форм. Центральная бухгалтерия после соответствующей обработки может передавать подразделениям сведения о суммах затрат, выполнении заданий по объему работ и производству продукции. Функционирование системы автоматизированных рабочих мест бухгалтеров предполагает составление графика обмена учетными данными, сформированными в подразделениях организации и на отдельных участках учета.
Готовое решение: Как списать похищенные основные средства
(КонсультантПлюс, 2025)Издайте приказ руководителя о списании выбывших объектов. Спишите объекты с учета на основании этого приказа. Если приказ содержит все обязательные реквизиты первичного учетного документа (в частности, отметку о списании и подпись лица, ответственного за оформление), дополнительно оформлять первичный учетный документ не нужно. В противном случае можно составить отдельный акт о списании (можно использовать унифицированные формы).
(КонсультантПлюс, 2025)Издайте приказ руководителя о списании выбывших объектов. Спишите объекты с учета на основании этого приказа. Если приказ содержит все обязательные реквизиты первичного учетного документа (в частности, отметку о списании и подпись лица, ответственного за оформление), дополнительно оформлять первичный учетный документ не нужно. В противном случае можно составить отдельный акт о списании (можно использовать унифицированные формы).
Нормативные акты
Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ
(ред. от 26.12.2024)
"О бухгалтерском учете"3. Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания. Лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных. Лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, и лицо, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, не несут ответственность за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни. Требования в письменной форме главного бухгалтера, иного должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лица, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, в отношении соблюдения установленного порядка документального оформления фактов хозяйственной жизни, представления документов (сведений), необходимых для ведения бухгалтерского учета, должностному лицу, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лицу, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, обязательны для всех работников экономического субъекта.
(ред. от 26.12.2024)
"О бухгалтерском учете"3. Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания. Лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных. Лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, и лицо, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, не несут ответственность за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни. Требования в письменной форме главного бухгалтера, иного должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лица, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, в отношении соблюдения установленного порядка документального оформления фактов хозяйственной жизни, представления документов (сведений), необходимых для ведения бухгалтерского учета, должностному лицу, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лицу, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, обязательны для всех работников экономического субъекта.
Типовая ситуация: Первичные документы по ФСБУ 27/2021: оформление, принятие к учету, исправление
(Издательство "Главная книга", 2025)Дата составления первичного документа - дата его подписания лицом, ответственным за операцию. Оформить документ надо в момент совершения факта хозяйственной жизни или сразу после него. Если документ был составлен позже, в нем указывают две даты - дату составления документа и дату совершения факта хозяйственной жизни (ст. 9 Закона о бухучете, п. 2 Информации Минфина).
(Издательство "Главная книга", 2025)Дата составления первичного документа - дата его подписания лицом, ответственным за операцию. Оформить документ надо в момент совершения факта хозяйственной жизни или сразу после него. Если документ был составлен позже, в нем указывают две даты - дату составления документа и дату совершения факта хозяйственной жизни (ст. 9 Закона о бухучете, п. 2 Информации Минфина).
"Комментарий к Федеральному закону от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)В то же время в комментируемую статью не вошло положение, которое содержалось в ч. 2 указанного пункта 4 ст. 9 Закона 1996 г. о бухгалтерском учете и которым устанавливалось, что своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы. Вместо этого в ч. 3 комментируемой статьи закреплены следующие положения: лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных; лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, и лицо, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, не несут ответственность за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни. Данные положения введены Федеральным законом от 21 декабря 2013 г. N 357-ФЗ, проект которого, как говорилось выше, подготовлен в целях приведения норм комментируемого Закона в соответствие с положениями Конвенции по борьбе с подкупом иностранных должностных лиц при осуществлении международных коммерческих сделок.
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)В то же время в комментируемую статью не вошло положение, которое содержалось в ч. 2 указанного пункта 4 ст. 9 Закона 1996 г. о бухгалтерском учете и которым устанавливалось, что своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы. Вместо этого в ч. 3 комментируемой статьи закреплены следующие положения: лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных; лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, и лицо, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, не несут ответственность за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни. Данные положения введены Федеральным законом от 21 декабря 2013 г. N 357-ФЗ, проект которого, как говорилось выше, подготовлен в целях приведения норм комментируемого Закона в соответствие с положениями Конвенции по борьбе с подкупом иностранных должностных лиц при осуществлении международных коммерческих сделок.