Ответственность за хранение архива
Подборка наиболее важных документов по запросу Ответственность за хранение архива (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по корпоративным спорам. Вопросы судебной практики: Предоставление обществом с ограниченной ответственностью информации об обществе1.1. Вывод из судебной практики: Общество с ограниченной ответственностью обязано постоянно хранить годовые бухгалтерские балансы самостоятельно или передать их на хранение в архив.
Статья: Спор об установлении факта родственных отношений (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)Доводы апелляционной жалобы о том, что судом первой инстанции не были истребованы актовые записи, подтверждающие наличие родственных отношений между наследодателем и истцом, при этом архивные документы в обоснование родственных отношений представлены стороной истца, а не уполномоченным органом, ответственным за хранение архивных данных, что не может гарантировать их подлинность, суд апелляционной инстанции не принимает, поскольку оснований не доверять представленным документам у суда первой инстанции не имелось, представитель ответчика не ходатайствовал об истребовании документов из уполномоченных органов, а также не заявлял ходатайство о подложности доказательств (Апелляционное определение Московского городского суда от 06.10.2022 N 33-39182/2022).
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)Доводы апелляционной жалобы о том, что судом первой инстанции не были истребованы актовые записи, подтверждающие наличие родственных отношений между наследодателем и истцом, при этом архивные документы в обоснование родственных отношений представлены стороной истца, а не уполномоченным органом, ответственным за хранение архивных данных, что не может гарантировать их подлинность, суд апелляционной инстанции не принимает, поскольку оснований не доверять представленным документам у суда первой инстанции не имелось, представитель ответчика не ходатайствовал об истребовании документов из уполномоченных органов, а также не заявлял ходатайство о подложности доказательств (Апелляционное определение Московского городского суда от 06.10.2022 N 33-39182/2022).
Статья: Должностная инструкция: практические ситуации
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 7)Кадровая служба вносит утратившие силу должностные инструкции в опись дел по личному составу, которая составляется ежегодно и подлежит согласованию с архивом (ответственным за архивное хранение), службой делопроизводства и экспертной комиссией организации. Согласование со службой делопроизводства является лучшей практикой, т.к. в годовой раздел описи дел по личному составу всей организации должны быть включены еще и первичные учетные документы, которые составляются и оформляются бухгалтерией (лицевые счета, отчетность в СФР, ФНС России и др.) и отделом охраны труда (документы по охране труда, дающие право на льготы).
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 7)Кадровая служба вносит утратившие силу должностные инструкции в опись дел по личному составу, которая составляется ежегодно и подлежит согласованию с архивом (ответственным за архивное хранение), службой делопроизводства и экспертной комиссией организации. Согласование со службой делопроизводства является лучшей практикой, т.к. в годовой раздел описи дел по личному составу всей организации должны быть включены еще и первичные учетные документы, которые составляются и оформляются бухгалтерией (лицевые счета, отчетность в СФР, ФНС России и др.) и отделом охраны труда (документы по охране труда, дающие право на льготы).
Готовое решение: Как организовать работу с доверенностями, которые выдает организация
(КонсультантПлюс, 2025)Закон прямо не предписывает такие правила, поэтому вы можете определить их для вашей организации самостоятельно и закрепить во внутренних документах, в частности в положении о работе с доверенностями. Например, вы можете организовать учет выданных доверенностей и отражать их выдачу и возврат (принятие на хранение) в специальном журнале. А хранить доверенности можно в собственном архиве, назначив приказом руководителя ответственное за хранение лицо, либо передать в стороннюю организацию, заключив с ней договор хранения документов.
(КонсультантПлюс, 2025)Закон прямо не предписывает такие правила, поэтому вы можете определить их для вашей организации самостоятельно и закрепить во внутренних документах, в частности в положении о работе с доверенностями. Например, вы можете организовать учет выданных доверенностей и отражать их выдачу и возврат (принятие на хранение) в специальном журнале. А хранить доверенности можно в собственном архиве, назначив приказом руководителя ответственное за хранение лицо, либо передать в стороннюю организацию, заключив с ней договор хранения документов.
Готовое решение: Какие правила предусмотрены для формирования дел и подготовки к передаче на архивное хранение дел, электронных и аудиовизуальных документов
(КонсультантПлюс, 2025)Описи дел, документов, описи электронных документов, по которым архивные документы передаются в архив (структурное подразделение, осуществляющее хранение архивных документов), составляются работником архива (лицом, ответственным за архив) на основании описей дел, документов, описей электронных документов структурных подразделений. Рекомендуемые образцы описей дел, документов, электронных документов структурных подразделений приведены в Приложениях N N 7 и 8 к Правилам хранения документов, утв. Приказом N 77 (п. п. 62, 66 этих Правил).
(КонсультантПлюс, 2025)Описи дел, документов, описи электронных документов, по которым архивные документы передаются в архив (структурное подразделение, осуществляющее хранение архивных документов), составляются работником архива (лицом, ответственным за архив) на основании описей дел, документов, описей электронных документов структурных подразделений. Рекомендуемые образцы описей дел, документов, электронных документов структурных подразделений приведены в Приложениях N N 7 и 8 к Правилам хранения документов, утв. Приказом N 77 (п. п. 62, 66 этих Правил).
Готовое решение: Как заполнить журнал регистрации трудовых договоров
(КонсультантПлюс, 2025)Это поможет вам избежать споров с контролирующими органами о привлечении к ответственности по ст. 13.20 КоАП РФ за нарушение правил хранения архивных документов.
(КонсультантПлюс, 2025)Это поможет вам избежать споров с контролирующими органами о привлечении к ответственности по ст. 13.20 КоАП РФ за нарушение правил хранения архивных документов.