Оттиск печати на первичных документах
Подборка наиболее важных документов по запросу Оттиск печати на первичных документах (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Гражданское право: Реквизиты акта об оказании услуг. Подписание акта по доверенности
(КонсультантПлюс, 2025)Таким образом, как правомерно указал суд первой инстанции, оттиск печати не является обязательным реквизитом первичного учетного документа. Стороны в договоре не предусмотрели составление акта для подтверждения приемки услуг и не указали его обязательные реквизиты.
(КонсультантПлюс, 2025)Таким образом, как правомерно указал суд первой инстанции, оттиск печати не является обязательным реквизитом первичного учетного документа. Стороны в договоре не предусмотрели составление акта для подтверждения приемки услуг и не указали его обязательные реквизиты.
Позиции судов по спорным вопросам. Гражданское право: Акт об оказании услуг и акт приема-передачи по договору аренды транспортного средства
(КонсультантПлюс, 2025)"...суды... обоснованно заключили о следующем. Подписанные сторонами и скрепленные оттисками их печатей акты об оказании услуг... действительны, не сфальсифицированы (такое заявление в установленном порядке обществом-2 не подано), являются первичными бухгалтерскими документами и подтверждают исполнение обществом-1 обязанности по предоставлению обществу-2 транспортного средства в аренду с экипажем. Дублирование номеров актов об оказании услуг в различные периоды само по себе не свидетельствует об их недействительности..."
(КонсультантПлюс, 2025)"...суды... обоснованно заключили о следующем. Подписанные сторонами и скрепленные оттисками их печатей акты об оказании услуг... действительны, не сфальсифицированы (такое заявление в установленном порядке обществом-2 не подано), являются первичными бухгалтерскими документами и подтверждают исполнение обществом-1 обязанности по предоставлению обществу-2 транспортного средства в аренду с экипажем. Дублирование номеров актов об оказании услуг в различные периоды само по себе не свидетельствует об их недействительности..."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: В каком порядке осуществляется приемка работ по договору строительного подряда
(КонсультантПлюс, 2025)Кроме того, оттиск печати не относится к обязательным реквизитам первичного документа, названным в ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете.
(КонсультантПлюс, 2025)Кроме того, оттиск печати не относится к обязательным реквизитам первичного документа, названным в ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете.
Статья: Печать для документов
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Вопрос о проставлении печати "для документов" на так называемой "первичке" остается дискуссионным. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" не относит печать к обязательным реквизитам. Вместе с тем если юридическое лицо имеет основную печать и использует в своей деятельности формы первичных документов, где предусмотрен оттиск печати, то проставление ее считается необходимым, в противном случае контролирующие органы могут предъявить к бухгалтеру организации претензии.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Вопрос о проставлении печати "для документов" на так называемой "первичке" остается дискуссионным. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" не относит печать к обязательным реквизитам. Вместе с тем если юридическое лицо имеет основную печать и использует в своей деятельности формы первичных документов, где предусмотрен оттиск печати, то проставление ее считается необходимым, в противном случае контролирующие органы могут предъявить к бухгалтеру организации претензии.
Нормативные акты
Приказ Минфина РФ от 21.12.1998 N 64н
"О Типовых рекомендациях по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства"Малое предприятие может вести Книгу в виде ведомости, открывая ее на месяц (при необходимости используя вкладные листы для учета операций по счетам), или в форме Книги, в которой учет операций ведется весь отчетный год. В этом случае Книга должна быть прошнурована и пронумерована. На последней странице записывается число содержащихся в ней страниц, которое заверяется подписями руководителя малого предприятия и лица, ответственного за ведение бухгалтерского учета на малом предприятии, а также оттиском печати малого предприятия.
"О Типовых рекомендациях по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства"Малое предприятие может вести Книгу в виде ведомости, открывая ее на месяц (при необходимости используя вкладные листы для учета операций по счетам), или в форме Книги, в которой учет операций ведется весь отчетный год. В этом случае Книга должна быть прошнурована и пронумерована. На последней странице записывается число содержащихся в ней страниц, которое заверяется подписями руководителя малого предприятия и лица, ответственного за ведение бухгалтерского учета на малом предприятии, а также оттиском печати малого предприятия.
Постановление ЦИК России от 08.11.2023 N 137/1041-8
"Об Инструкции о порядке и формах учета и отчетности кандидатов на должность Президента Российской Федерации о поступлении средств в избирательные фонды и расходовании этих средств при проведении выборов Президента Российской Федерации"Заверенные платежные документы (распоряжения) на перечисление денежных средств представляются филиалом ПАО Сбербанк либо распечатываются из установленной кандидату системы ДБО, подписываются кандидатом или уполномоченным представителем по финансовым вопросам кандидата и заверяются оттиском печати для финансовых документов кандидата.
"Об Инструкции о порядке и формах учета и отчетности кандидатов на должность Президента Российской Федерации о поступлении средств в избирательные фонды и расходовании этих средств при проведении выборов Президента Российской Федерации"Заверенные платежные документы (распоряжения) на перечисление денежных средств представляются филиалом ПАО Сбербанк либо распечатываются из установленной кандидату системы ДБО, подписываются кандидатом или уполномоченным представителем по финансовым вопросам кандидата и заверяются оттиском печати для финансовых документов кандидата.
Путеводитель по судебной практике: Поставка товаров.
Является ли надлежащим доказательством передачи товара по договору поставки накладная со всеми реквизитами первичной учетной документации
(КонсультантПлюс, 2025)При этом суды исходили из того, что исковые требования подтверждаются товарными накладными, составленными по унифицированной форме N ТОРГ-12, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132, и являются надлежащими доказательствами поставки товара, так как содержат все необходимые реквизиты (номер и дата договора поставки, наименование, количество, цена передаваемой продукции, подписи должностных лиц поставщика и покупателя, оттиски печатей поставщика и покупателя, дата составления и номер документа), и являются первичными учетными бухгалтерскими документами, применяемыми для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей.
Является ли надлежащим доказательством передачи товара по договору поставки накладная со всеми реквизитами первичной учетной документации
(КонсультантПлюс, 2025)При этом суды исходили из того, что исковые требования подтверждаются товарными накладными, составленными по унифицированной форме N ТОРГ-12, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132, и являются надлежащими доказательствами поставки товара, так как содержат все необходимые реквизиты (номер и дата договора поставки, наименование, количество, цена передаваемой продукции, подписи должностных лиц поставщика и покупателя, оттиски печатей поставщика и покупателя, дата составления и номер документа), и являются первичными учетными бухгалтерскими документами, применяемыми для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей.
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Первичные учетные документы должны содержать обязательные реквизиты, установленные п. 2 ст. 9 Закона "О бухгалтерском учете", в котором нет упоминания об оттиске печати организации.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Первичные учетные документы должны содержать обязательные реквизиты, установленные п. 2 ст. 9 Закона "О бухгалтерском учете", в котором нет упоминания об оттиске печати организации.
"Упрощенка. Практическое пособие для организаций и предпринимателей"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В этой связи ФНС разъясняет, что при надлежащем заполнении в первичном учетном документе всех обязательных реквизитов, предусмотренных п. 2 ст. 9 Закона "О бухгалтерском учете", отсутствие оттиска печати (печатей) организации (организаций) не является основанием для отказа в признании соответствующих затрат в составе расходов (письмо ФНС от 13.01.2016 N СД-4-3/105@).
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В этой связи ФНС разъясняет, что при надлежащем заполнении в первичном учетном документе всех обязательных реквизитов, предусмотренных п. 2 ст. 9 Закона "О бухгалтерском учете", отсутствие оттиска печати (печатей) организации (организаций) не является основанием для отказа в признании соответствующих затрат в составе расходов (письмо ФНС от 13.01.2016 N СД-4-3/105@).
Статья: Топ-3 рисков при планировании корпоративного праздника
(Слесарев С.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 11)- все траты должны подтверждаться соответствующими договорами, первичными документами, при необходимости - приказами (распоряжениями), служебными (докладными) записками, планами и программами мероприятий, сметами, заявками и т.п.;
(Слесарев С.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 11)- все траты должны подтверждаться соответствующими договорами, первичными документами, при необходимости - приказами (распоряжениями), служебными (докладными) записками, планами и программами мероприятий, сметами, заявками и т.п.;
Путеводитель по налогам. Практическое пособие по налоговым проверкамПервичные учетные документы. Оттиск печати не поименован в числе обязательных реквизитов первичного учетного документа, приведенных в ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ. А значит, его наличие в первичном документе не является обязательным. Это подтверждается и официальными разъяснениями (Письма Минфина России от 30.08.2018 N 03-01-10/61983, от 06.08.2015 N 03-01-10/45390, ФНС России от 13.01.2016 N СД-4-3/105@). Следовательно, документ, составленный по установленной форме, но без заверения печатью, подтверждает факт хозяйственной жизни. Такой документ подтверждает и данные налогового учета в том числе потому, что Налоговым кодексом РФ обязанность заверять первичные документы печатью в целях налогообложения не предусмотрена.
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей бухгалтерского учета на 2025 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 3)Заметим, что с 7 апреля 2015 г. законодательство РФ не предъявляет каких-либо требований ни к форме печати, ни к ее содержанию. В связи с этим начиная с указанной даты организация вправе использовать печать с любым содержанием (оно определяется на усмотрение организации). В частности, печать может не содержать наименование организации, а оттиском печати может быть один лишь логотип (при условии, что сведения о печати содержатся в уставе организации).
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 3)Заметим, что с 7 апреля 2015 г. законодательство РФ не предъявляет каких-либо требований ни к форме печати, ни к ее содержанию. В связи с этим начиная с указанной даты организация вправе использовать печать с любым содержанием (оно определяется на усмотрение организации). В частности, печать может не содержать наименование организации, а оттиском печати может быть один лишь логотип (при условии, что сведения о печати содержатся в уставе организации).
"Учетная политика 2023: бухгалтерская и налоговая"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)В этой связи ФНС разъясняет, что при надлежащем заполнении в первичном учетном документе всех обязательных реквизитов, предусмотренных п. 2 ст. 9 Закона "О бухгалтерском учете", отсутствие оттиска печати (печатей) организации (организаций) не является основанием для отказа в признании соответствующих затрат в составе расходов по налогу на прибыль (письмо ФНС от 13.01.2016 N СД-4-3/105@).
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)В этой связи ФНС разъясняет, что при надлежащем заполнении в первичном учетном документе всех обязательных реквизитов, предусмотренных п. 2 ст. 9 Закона "О бухгалтерском учете", отсутствие оттиска печати (печатей) организации (организаций) не является основанием для отказа в признании соответствующих затрат в составе расходов по налогу на прибыль (письмо ФНС от 13.01.2016 N СД-4-3/105@).
Путеводитель по судебной практике: Общие положения о купле-продаже.
Являются ли доказательством передачи товара покупателю по договору купли-продажи накладные без подписи, ее расшифровки, печати или подписанные неустановленным лицом
(КонсультантПлюс, 2025)Ссылки истца на доверенность, подтверждающую полномочия на получение товара, и факт поставки были предметом оценки судов и обоснованно отклонены, так как в самих накладных не проставлены подписи лиц, содержащиеся в графах "Груз", получил грузополучатель, ее расшифровка, отсутствует оттиск круглой печати на товарных накладных. Иной первичной документации, подтверждающей поставку товара, заявитель также не представил..."
Являются ли доказательством передачи товара покупателю по договору купли-продажи накладные без подписи, ее расшифровки, печати или подписанные неустановленным лицом
(КонсультантПлюс, 2025)Ссылки истца на доверенность, подтверждающую полномочия на получение товара, и факт поставки были предметом оценки судов и обоснованно отклонены, так как в самих накладных не проставлены подписи лиц, содержащиеся в графах "Груз", получил грузополучатель, ее расшифровка, отсутствует оттиск круглой печати на товарных накладных. Иной первичной документации, подтверждающей поставку товара, заявитель также не представил..."
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей бухгалтерского учета на 2024 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 3)Заметим, что с 7 апреля 2015 г. законодательство РФ не предъявляет каких-либо требований ни к форме печати, ни к ее содержанию. В связи с этим начиная с указанной даты организация вправе использовать печать с любым содержанием (оно определяется на усмотрение организации). В частности, печать может не содержать наименование организации, а оттиском печати может быть один лишь логотип (при условии, что сведения о печати содержатся в уставе организации).
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 3)Заметим, что с 7 апреля 2015 г. законодательство РФ не предъявляет каких-либо требований ни к форме печати, ни к ее содержанию. В связи с этим начиная с указанной даты организация вправе использовать печать с любым содержанием (оно определяется на усмотрение организации). В частности, печать может не содержать наименование организации, а оттиском печати может быть один лишь логотип (при условии, что сведения о печати содержатся в уставе организации).
Вопрос: Какой цвет чернил используется для подписания и заполнения документов в организации?
(Консультация эксперта, 2025)Специальных требований к цвету чернил при подписании работодателем локальных актов, в том числе приказов, распоряжений, трудовое законодательство также не предъявляет. В то же время, например, записи в трудовой книжке рекомендуется производить световодостойкими чернилами (пастой, краской, гелем) черного, синего или фиолетового цвета. Также записи могут быть полностью или частично произведены с использованием технических средств путем переноса красителей или в виде оттиска штампа (печати) (п. 3 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н).
(Консультация эксперта, 2025)Специальных требований к цвету чернил при подписании работодателем локальных актов, в том числе приказов, распоряжений, трудовое законодательство также не предъявляет. В то же время, например, записи в трудовой книжке рекомендуется производить световодостойкими чернилами (пастой, краской, гелем) черного, синего или фиолетового цвета. Также записи могут быть полностью или частично произведены с использованием технических средств путем переноса красителей или в виде оттиска штампа (печати) (п. 3 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н).