Отсутствие подписи в первичном документе
Подборка наиболее важных документов по запросу Отсутствие подписи в первичном документе (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 172 "Порядок применения налоговых вычетов" главы 21 "Налог на добавленную стоимость" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию ИФНС правомерной, налогоплательщик в проверяемый период осуществлял деятельность по строительству автомобильных дорог и автомагистралей, в рамках которой со спорным контрагентом был заключен договор поставки песка и асфальтной смеси. При этом установлено, что спорный контрагент не имел в собственности транспортных средств, земельных участков и иного имущества, у него отсутствовали работники и лица, привлеченные по договорам гражданско-правового характера. Хозяйственные расходы не производили, движение денежных средств фактически не осуществлялось. Выставленные им УПД не были подписаны материально ответственным лицом, принимающим товар. Образец подписи из регистрационного дела организации и образцы подписи на первичных документах визуально отличаются. Кроме того, ИФНС установлено отсутствие документов, подтверждающих происхождение и качество товара.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию ИФНС правомерной, налогоплательщик в проверяемый период осуществлял деятельность по строительству автомобильных дорог и автомагистралей, в рамках которой со спорным контрагентом был заключен договор поставки песка и асфальтной смеси. При этом установлено, что спорный контрагент не имел в собственности транспортных средств, земельных участков и иного имущества, у него отсутствовали работники и лица, привлеченные по договорам гражданско-правового характера. Хозяйственные расходы не производили, движение денежных средств фактически не осуществлялось. Выставленные им УПД не были подписаны материально ответственным лицом, принимающим товар. Образец подписи из регистрационного дела организации и образцы подписи на первичных документах визуально отличаются. Кроме того, ИФНС установлено отсутствие документов, подтверждающих происхождение и качество товара.
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 95 "Экспертиза" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")В рамках выездной налоговой проверки налоговый инспектор назначил почерковедческую экспертизу подписей на документах контрагентов налогоплательщика ввиду подписания документов неустановленными лицами и визуального несоответствия подписей на представленных первичных документах. Общество, ссылаясь на отсутствие у данного должностного лица (налогового инспектора другой инспекции, в которой общество не состояло на учете) соответствующих полномочий, обратилось с заявлением о признании незаконным постановления о назначении почерковедческой экспертизы. Суд отказал в удовлетворении требования, указав, что налоговые органы РФ - единая централизованная система контроля за соблюдением законодательства о налогах и сборах, а оспариваемое постановление, с которым общество было ознакомлено, вынесено уполномоченным на то должностным лицом и содержит основания для назначения экспертизы, в связи с чем является законным, обоснованным и не нарушает права и законные интересы общества. Суд также отметил, что решением заместителя руководителя налогового органа инспектор был включен в состав проводящих проверку должностных лиц.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")В рамках выездной налоговой проверки налоговый инспектор назначил почерковедческую экспертизу подписей на документах контрагентов налогоплательщика ввиду подписания документов неустановленными лицами и визуального несоответствия подписей на представленных первичных документах. Общество, ссылаясь на отсутствие у данного должностного лица (налогового инспектора другой инспекции, в которой общество не состояло на учете) соответствующих полномочий, обратилось с заявлением о признании незаконным постановления о назначении почерковедческой экспертизы. Суд отказал в удовлетворении требования, указав, что налоговые органы РФ - единая централизованная система контроля за соблюдением законодательства о налогах и сборах, а оспариваемое постановление, с которым общество было ознакомлено, вынесено уполномоченным на то должностным лицом и содержит основания для назначения экспертизы, в связи с чем является законным, обоснованным и не нарушает права и законные интересы общества. Суд также отметил, что решением заместителя руководителя налогового органа инспектор был включен в состав проводящих проверку должностных лиц.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Полученные же налоговым органом в ходе проверки первичные документы, оформленные спорными контрагентами, как установлено судами, не позволяют достоверно определить конкретного поставщика, объемы приобретенной металлопродукции, в том числе невозможно установить адреса фактического места погрузки, места выгрузки металлопроката, в первичных документах отсутствуют подписи водителей, осуществляющих приемку металлопроката на базах погрузки и сдачу доставленного металлопроката на территорию завода".
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Полученные же налоговым органом в ходе проверки первичные документы, оформленные спорными контрагентами, как установлено судами, не позволяют достоверно определить конкретного поставщика, объемы приобретенной металлопродукции, в том числе невозможно установить адреса фактического места погрузки, места выгрузки металлопроката, в первичных документах отсутствуют подписи водителей, осуществляющих приемку металлопроката на базах погрузки и сдачу доставленного металлопроката на территорию завода".
Статья: Кто может подписать документы за отсутствующего главного бухгалтера
("Главная книга", 2025, N 19)Если главный бухгалтер компании ушел в отпуск или заболел, подписывать за него документы в период отсутствия может сам директор. Он вправе подписывать любые документы компании - не только первичку, но и бухгалтерскую/налоговую отчетность. Ему принадлежит право первой подписи <1>.
("Главная книга", 2025, N 19)Если главный бухгалтер компании ушел в отпуск или заболел, подписывать за него документы в период отсутствия может сам директор. Он вправе подписывать любые документы компании - не только первичку, но и бухгалтерскую/налоговую отчетность. Ему принадлежит право первой подписи <1>.
Статья: Этапы проведения аудита учета денежных средств в коммерческой организации
(Глущенко А.В., Татаренко Р.С.)
("Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", 2023, N 16)3) неполного заполнения всех реквизитов первичных кассовых документов. Это может быть, например, отсутствие подписей главного бухгалтера, кассира, получателя; наличие исправлений в приходных кассовых и расходных кассовых ордерах;
(Глущенко А.В., Татаренко Р.С.)
("Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", 2023, N 16)3) неполного заполнения всех реквизитов первичных кассовых документов. Это может быть, например, отсутствие подписей главного бухгалтера, кассира, получателя; наличие исправлений в приходных кассовых и расходных кассовых ордерах;
Статья: Обзор судебной практики по теме "Аренда техники при выполнении строительных работ"
(Шалапаев Д.)
("Жилищное право", 2023, N 3)Арендатор против удовлетворения иска возражал и, в частности, ссылался на ошибочность подписания акта оказанных услуг, отсутствие иных первично-учетных документов, которые бы подтвердили факт оказания услуг. Дополнительно ссылался на пункт договора, которым на арендодателя была возложена обязанность ежемесячно не позднее 3 числа месяца, следующего за месяцем оказания услуг, предоставлять арендатору надлежащим образом оформленный отчет о движении транспортных средств по маршруту (детализацию движения транспортных средств), формируемый государственной системой взимания платы "Платон". Техника, предоставляемая по договору, должна быть оборудована системой ГЛОНАСС, доступ к которой предоставляется арендатору.
(Шалапаев Д.)
("Жилищное право", 2023, N 3)Арендатор против удовлетворения иска возражал и, в частности, ссылался на ошибочность подписания акта оказанных услуг, отсутствие иных первично-учетных документов, которые бы подтвердили факт оказания услуг. Дополнительно ссылался на пункт договора, которым на арендодателя была возложена обязанность ежемесячно не позднее 3 числа месяца, следующего за месяцем оказания услуг, предоставлять арендатору надлежащим образом оформленный отчет о движении транспортных средств по маршруту (детализацию движения транспортных средств), формируемый государственной системой взимания платы "Платон". Техника, предоставляемая по договору, должна быть оборудована системой ГЛОНАСС, доступ к которой предоставляется арендатору.