Отсутствие по невыясненной причине
Подборка наиболее важных документов по запросу Отсутствие по невыясненной причине (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 17 "Ответственность органов и должностных лиц Фонда и иных государственных внебюджетных фондов, федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, страхователей, списание безнадежных долгов по штрафам" Федерального закона "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования"
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Общество было привлечено к ответственности на основании ч. 3 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" за нарушение в сфере индивидуального учета в системе обязательного пенсионного страхования. Общество не согласно с тем, что в представленных сведениях по форме СЗВ-СТАЖ следовало с учетом применения аналогии закона указывать период прогула работников с кодом "НЕОПЛ". Считает, что выбранный им способ заполнения формы в отношении прогулов не привел к нарушению прав застрахованных лиц, поскольку период прогулов в любом случае не включается в страховой стаж. Суд не согласился с доводами общества и указал, что застрахованные лица в спорные периоды уволены не были, документы первичной кадровой политики подтверждают наличие трудовых отношений с работниками в 2021 году и в соответствии с п. 2.3.26 Порядка заполнения формы "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)", утвержденного Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 N 507п, в те дни, когда в рабочие дни работнику был фактически предоставлен неоплачиваемый выходной, в форме СЗВ-СТАЖ необходимо указывать код "НЕОПЛ". Суд отметил, что обязанность работодателя указывать в отчете по форме "СЗВ-СТАЖ" сведения о работающих у него застрахованных лицах сохраняется даже в том случае, если работник организации отсутствует на работе по невыясненной причине, поскольку прогулы работника сами по себе не прерывают трудовые отношения между ним и работодателем, а статус работающего лица сохраняется до момента расторжения с работником трудового договора.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Общество было привлечено к ответственности на основании ч. 3 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" за нарушение в сфере индивидуального учета в системе обязательного пенсионного страхования. Общество не согласно с тем, что в представленных сведениях по форме СЗВ-СТАЖ следовало с учетом применения аналогии закона указывать период прогула работников с кодом "НЕОПЛ". Считает, что выбранный им способ заполнения формы в отношении прогулов не привел к нарушению прав застрахованных лиц, поскольку период прогулов в любом случае не включается в страховой стаж. Суд не согласился с доводами общества и указал, что застрахованные лица в спорные периоды уволены не были, документы первичной кадровой политики подтверждают наличие трудовых отношений с работниками в 2021 году и в соответствии с п. 2.3.26 Порядка заполнения формы "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)", утвержденного Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 N 507п, в те дни, когда в рабочие дни работнику был фактически предоставлен неоплачиваемый выходной, в форме СЗВ-СТАЖ необходимо указывать код "НЕОПЛ". Суд отметил, что обязанность работодателя указывать в отчете по форме "СЗВ-СТАЖ" сведения о работающих у него застрахованных лицах сохраняется даже в том случае, если работник организации отсутствует на работе по невыясненной причине, поскольку прогулы работника сами по себе не прерывают трудовые отношения между ним и работодателем, а статус работающего лица сохраняется до момента расторжения с работником трудового договора.
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 80 "Замена неотбытой части наказания более мягким видом наказания" УК РФОтметив, что в представленных материалах не имеется данных о прохождении В. учебы во время отбывания наказания и об отношении к такой учебе, суд апелляционной инстанции не привел мотивов, по которым он счел данные обстоятельства отрицательно характеризующими личность осужденного и препятствующими замене неотбытой части наказания более мягким его видом, не выяснил причины, по которым в представленных материалах отсутствуют такие данные.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Какое дисциплинарное взыскание можно объявить работнику за прогул
(КонсультантПлюс, 2025)2.3.2. Как оформить неявку на работу по невыясненным причинам
(КонсультантПлюс, 2025)2.3.2. Как оформить неявку на работу по невыясненным причинам
Готовое решение: Какое дисциплинарное взыскание можно объявить работнику учреждения за прогул
(КонсультантПлюс, 2025)2.3.2. Как оформить неявку на работу по невыясненным причинам
(КонсультантПлюс, 2025)2.3.2. Как оформить неявку на работу по невыясненным причинам
Нормативные акты
Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"Неявки по невыясненным причинам (до выяснения ¦ ¦ ¦
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"Неявки по невыясненным причинам (до выяснения ¦ ¦ ¦
Приказ Минфина России от 30.03.2015 N 52н
(ред. от 15.06.2020)
"Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 02.06.2015 N 37519)Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)
(ред. от 15.06.2020)
"Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 02.06.2015 N 37519)Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)
Готовое решение: Как беременной работнице оплачивается посещение врача в рабочее время
(КонсультантПлюс, 2025)Отметим, что предупреждать вас о своем отсутствии беременная не обязана. Но разъясните, что это в ее интересах. Ведь время диспансерного обследования оплачивается, а отсутствие без оснований - нет. Соответственно, если она не представит подтверждающий документ, оплачивать ее отсутствие на работе по невыясненным причинам вы не должны.
(КонсультантПлюс, 2025)Отметим, что предупреждать вас о своем отсутствии беременная не обязана. Но разъясните, что это в ее интересах. Ведь время диспансерного обследования оплачивается, а отсутствие без оснований - нет. Соответственно, если она не представит подтверждающий документ, оплачивать ее отсутствие на работе по невыясненным причинам вы не должны.
Вопрос: Работник длительное время отсутствует по невыясненной причине, на связь с работодателем не выходит. Возможно ли на этот период принять другого человека на его место как исполняющего его обязанности?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Работник длительное время отсутствует по невыясненной причине, на связь с работодателем не выходит. Возможно ли на этот период принять другого человека на его место как исполняющего его обязанности?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Работник длительное время отсутствует по невыясненной причине, на связь с работодателем не выходит. Возможно ли на этот период принять другого человека на его место как исполняющего его обязанности?
Статья: Отпуска без сохранения зарплаты от А до Я
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)Если с работником связаться не удалось, полагаем, можно до его появления и выяснения обстоятельств ситуации отмечать в табеле учета рабочего времени время его отсутствие как отсутствие по невыясненным причинам (традиционно для этого используют обозначение "НН"). Когда работник выйдет на работу, можно будет получить объяснение и внести исправления в табель (сделать корректирующий табель, если прежний "закрыт"). Можно будет взять от работника обычное письменное заявление с его собственноручной подписью и издать приказ о предоставлении ОБСЗП <6>.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)Если с работником связаться не удалось, полагаем, можно до его появления и выяснения обстоятельств ситуации отмечать в табеле учета рабочего времени время его отсутствие как отсутствие по невыясненным причинам (традиционно для этого используют обозначение "НН"). Когда работник выйдет на работу, можно будет получить объяснение и внести исправления в табель (сделать корректирующий табель, если прежний "закрыт"). Можно будет взять от работника обычное письменное заявление с его собственноручной подписью и издать приказ о предоставлении ОБСЗП <6>.
Статья: Комментарий к Письму Фонда пенсионного и социального страхования РФ от 26.06.2025 N 19-20/33470 <Нужно ли включать в подраздел 1.2 ЕФС-1 работников, которые отсутствуют на работе по невыясненным причинам?>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 15)"Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 15
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 15)"Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 15
Вопрос: О представлении и заполнении подраздела 1.2 формы ЕФС-1 в отношении работников, отсутствующих больше месяца на работе по невыясненным причинам.
(Письмо СФР от 26.06.2025 N 19-20/33470)Вопрос: Нужно ли включать в подраздел 1.2 подраздела 1 формы ЕФС-1 работников организации, которые больше месяца отсутствуют на работе по невыясненным причинам?
(Письмо СФР от 26.06.2025 N 19-20/33470)Вопрос: Нужно ли включать в подраздел 1.2 подраздела 1 формы ЕФС-1 работников организации, которые больше месяца отсутствуют на работе по невыясненным причинам?
Статья: Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные основные оплачиваемые отпуска в 2024 году
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 4)Еще один интересный эпизод практики: порой как отпуск без сохранения зарплаты учитывают дни отсутствия работника по невыясненным причинам. Бывает, что работник отсутствует по неизвестным причинам, работодатель ставит ему в табеле отметки "НН" (обозначающие отсутствие по невыясненным причинам), затем работник выходит на работу, продолжает трудиться, но о причинах отсутствия его не спрашивают, их уважительность или неуважительность не выясняется. По умолчанию этот период учитывают как отпуск без сохранения зарплаты при определении стажа на отпуск. Считаем такой подход некорректным. Данные дни не были оформлены как отпуск без сохранения зарплаты, поэтому таким отпуском они не являются. На портале Роструда есть разъяснение:
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 4)Еще один интересный эпизод практики: порой как отпуск без сохранения зарплаты учитывают дни отсутствия работника по невыясненным причинам. Бывает, что работник отсутствует по неизвестным причинам, работодатель ставит ему в табеле отметки "НН" (обозначающие отсутствие по невыясненным причинам), затем работник выходит на работу, продолжает трудиться, но о причинах отсутствия его не спрашивают, их уважительность или неуважительность не выясняется. По умолчанию этот период учитывают как отпуск без сохранения зарплаты при определении стажа на отпуск. Считаем такой подход некорректным. Данные дни не были оформлены как отпуск без сохранения зарплаты, поэтому таким отпуском они не являются. На портале Роструда есть разъяснение:
Готовое решение: Как поступить работодателю, если работник находится под следствием, арестом, стражей
(КонсультантПлюс, 2025)Специальный код в табеле учета рабочего времени для отражения неявки в связи с заключением под стражу не предусмотрен. Вы можете предусмотреть его сами. Обычно указывают неявку по невыясненным причинам. Если вы используете унифицированную форму табеля N Т-12 (либо N Т-13), проставьте буквенный код "НН" либо цифровой "30". После выхода работника на работу и предоставления им подтверждающих документов можете внести в табель изменения и указать свой код, предусмотренный для такого случая. Если работника под стражей вы отстранили от работы, например, в связи с соответствующим постановлением суда, укажите в табеле буквенный код "НБ" (цифровой "35"). Если вы используете свою форму табеля, собственные коды, отразите тот код, который предусмотрен у вас для таких ситуаций.
(КонсультантПлюс, 2025)Специальный код в табеле учета рабочего времени для отражения неявки в связи с заключением под стражу не предусмотрен. Вы можете предусмотреть его сами. Обычно указывают неявку по невыясненным причинам. Если вы используете унифицированную форму табеля N Т-12 (либо N Т-13), проставьте буквенный код "НН" либо цифровой "30". После выхода работника на работу и предоставления им подтверждающих документов можете внести в табель изменения и указать свой код, предусмотренный для такого случая. Если работника под стражей вы отстранили от работы, например, в связи с соответствующим постановлением суда, укажите в табеле буквенный код "НБ" (цифровой "35"). Если вы используете свою форму табеля, собственные коды, отразите тот код, который предусмотрен у вас для таких ситуаций.
Статья: Временное неисполнение и прекращение полномочий частнопрактикующего нотариуса: судьба трудовых отношений
(Абалдуев В.А.)
("Нотариальный вестник", 2023, N 7)Думаем, что в Основах необходимо предусмотреть правила временного замещения нотариуса, отсутствующего по невыясненным причинам, на срок не более одного календарного месяца или до установления причин его отсутствия. При установлении нотариальной палатой факта неуважительной причины отсутствия или невыяснении в указанный срок причины отсутствия полномочия нотариуса должны прекращаться с увольнением занятых у него работников.
(Абалдуев В.А.)
("Нотариальный вестник", 2023, N 7)Думаем, что в Основах необходимо предусмотреть правила временного замещения нотариуса, отсутствующего по невыясненным причинам, на срок не более одного календарного месяца или до установления причин его отсутствия. При установлении нотариальной палатой факта неуважительной причины отсутствия или невыяснении в указанный срок причины отсутствия полномочия нотариуса должны прекращаться с увольнением занятых у него работников.
Статья: Ковидные больные - трудовые ситуации и споры
(Новикова Т.)
("Трудовое право", 2021, N 8)- Истцу не начислена и не выплачена зарплата за смену в связи с отсутствием работника по невыясненной причине.
(Новикова Т.)
("Трудовое право", 2021, N 8)- Истцу не начислена и не выплачена зарплата за смену в связи с отсутствием работника по невыясненной причине.
Статья: Налогообложение при возмещении работникам расходов
(Матюхина А.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 1)Работодатель обязуется компенсировать Работнику стоимость питания в размере 400,00 (Четыреста) рублей за каждый полностью отработанный рабочий день по производственному календарю на соответствующий год, утвержденному генеральным директором, а также в случаях привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни в установленном Трудовым кодексом РФ порядке. Компенсация не выплачивается за время нахождения Работника в отпуске, командировке, во время временной нетрудоспособности или отсутствия на работе по невыясненным причинам.
(Матюхина А.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 1)Работодатель обязуется компенсировать Работнику стоимость питания в размере 400,00 (Четыреста) рублей за каждый полностью отработанный рабочий день по производственному календарю на соответствующий год, утвержденному генеральным директором, а также в случаях привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни в установленном Трудовым кодексом РФ порядке. Компенсация не выплачивается за время нахождения Работника в отпуске, командировке, во время временной нетрудоспособности или отсутствия на работе по невыясненным причинам.