Отсутствие печати на первичных документах
Подборка наиболее важных документов по запросу Отсутствие печати на первичных документах (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 9 "Первичные учетные документы" Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете""Исследовав расходные кассовые ордера, представленные в материалы дела (копии), суды установили, что первичные учетные документы оформлены с нарушением положений статьи 9 Закона "О бухгалтерском учете", так как не содержат печатей организаций, а также отсутствуют инициалы и должность лица, получившего денежные средства, подписи руководителя, главного бухгалтера и кассира ООО "Группы оконных компаний"."
Постановление Двенадцатого арбитражного апелляционного суда от 12.12.2023 по делу N А57-3954/2015
Требование: Об отмене определения о признании незаконными действий (бездействия) генерального директора общества.
Решение: Определение оставлено без изменения.Так, суд принимал меры к определению состава текущих обязательств должника, очередности их удовлетворения; в связи с объективной невозможностью установить состав текущих обязательств и очередности их удовлетворения, были проанализированы и сделаны выводы по представленным аналитическим материалам (в форме таблицы); дана оценка доводам заявителей о наличии в действиях ответчиков признаков злоупотребления правом, выразившемся в выводе денежных средств из конкурсной массы в пользу аффилированных лиц; проанализированы обстоятельства исполнения арбитражными управляющими своих обязанностей и сделан вывод об отсутствия доказательств фактического руководства ими должником, об отсутствии у них свободного доступа к первичной бухгалтерской документации, печатям, штампам, расчетным счетам, отсутствии оформленного в законном порядке права подписи платежных документов.
Требование: Об отмене определения о признании незаконными действий (бездействия) генерального директора общества.
Решение: Определение оставлено без изменения.Так, суд принимал меры к определению состава текущих обязательств должника, очередности их удовлетворения; в связи с объективной невозможностью установить состав текущих обязательств и очередности их удовлетворения, были проанализированы и сделаны выводы по представленным аналитическим материалам (в форме таблицы); дана оценка доводам заявителей о наличии в действиях ответчиков признаков злоупотребления правом, выразившемся в выводе денежных средств из конкурсной массы в пользу аффилированных лиц; проанализированы обстоятельства исполнения арбитражными управляющими своих обязанностей и сделан вывод об отсутствия доказательств фактического руководства ими должником, об отсутствии у них свободного доступа к первичной бухгалтерской документации, печатям, штампам, расчетным счетам, отсутствии оформленного в законном порядке права подписи платежных документов.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Какие реквизиты товарной накладной по форме N ТОРГ-12 обязательны для признания расходов в налоговом учете и принятия к вычету НДС
(КонсультантПлюс, 2025)Отсутствие печати на товарной накладной не приводит к возникновению налоговых рисков, так как печать не является обязательным реквизитом первичных учетных документов (Письма Минфина России от 06.08.2015 N 03-01-10/45390, ФНС России от 13.01.2016 N СД-4-3/105@).
(КонсультантПлюс, 2025)Отсутствие печати на товарной накладной не приводит к возникновению налоговых рисков, так как печать не является обязательным реквизитом первичных учетных документов (Письма Минфина России от 06.08.2015 N 03-01-10/45390, ФНС России от 13.01.2016 N СД-4-3/105@).
Готовое решение: Как заполнить товарно-транспортную накладную по форме N 1-Т
(КонсультантПлюс, 2025)В то же время отсутствие печати в ТТН не должно повлечь налоговых рисков, так как такой реквизит отсутствует в перечне обязательных реквизитов первичного учетного документа (Письма ФНС России от 13.01.2016 N СД-4-3/105@, Минфина России от 12.12.2016 N 07-01-09/74291).
(КонсультантПлюс, 2025)В то же время отсутствие печати в ТТН не должно повлечь налоговых рисков, так как такой реквизит отсутствует в перечне обязательных реквизитов первичного учетного документа (Письма ФНС России от 13.01.2016 N СД-4-3/105@, Минфина России от 12.12.2016 N 07-01-09/74291).
Нормативные акты
"Инструкция о порядке ведения учета, отчетности и расходования горюче-смазочных материалов в гражданской авиации"
(утв. МГА СССР 28.06.1991)По документам, в которых отсутствуют печати или подписи указанных в нем должностных лиц, где они предусмотрены, производить операции, связанные с движением ГСМ, категорически запрещается.
(утв. МГА СССР 28.06.1991)По документам, в которых отсутствуют печати или подписи указанных в нем должностных лиц, где они предусмотрены, производить операции, связанные с движением ГСМ, категорически запрещается.
Распоряжение ОАО "РЖД" от 14.07.2021 N 1531/р
"Об утверждении примерной формы договора об оказании услуг по использованию инфраструктуры железнодорожного транспорта общего пользования при осуществлении перевозок пассажиров железнодорожным транспортом общего пользования в пригородном сообщении"7. При соблюдении условий, приведенных в пункте 6 настоящего Порядка, электронный документ должен приниматься Сторонами к учету в качестве первичного учетного документа.
"Об утверждении примерной формы договора об оказании услуг по использованию инфраструктуры железнодорожного транспорта общего пользования при осуществлении перевозок пассажиров железнодорожным транспортом общего пользования в пригородном сообщении"7. При соблюдении условий, приведенных в пункте 6 настоящего Порядка, электронный документ должен приниматься Сторонами к учету в качестве первичного учетного документа.
"Учетная политика 2025: бухгалтерская и налоговая"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В этой связи ФНС разъясняет, что при надлежащем заполнении в ПУД всех обязательных реквизитов, предусмотренных ч. 2 ст. 9 Закона "О бухгалтерском учете", отсутствие оттиска печати (печатей) организации (организаций) не является основанием для отказа в признании соответствующих затрат в составе расходов по налогу на прибыль (письмо ФНС от 13.01.2016 N СД-4-3/105@).
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В этой связи ФНС разъясняет, что при надлежащем заполнении в ПУД всех обязательных реквизитов, предусмотренных ч. 2 ст. 9 Закона "О бухгалтерском учете", отсутствие оттиска печати (печатей) организации (организаций) не является основанием для отказа в признании соответствующих затрат в составе расходов по налогу на прибыль (письмо ФНС от 13.01.2016 N СД-4-3/105@).
Статья: Печать организации: право или обязанность
(Фокина Д.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 22)Споры о наличии либо отсутствии печатей
(Фокина Д.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 22)Споры о наличии либо отсутствии печатей
"Упрощенка. Практическое пособие для организаций и предпринимателей"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В этой связи ФНС разъясняет, что при надлежащем заполнении в первичном учетном документе всех обязательных реквизитов, предусмотренных п. 2 ст. 9 Закона "О бухгалтерском учете", отсутствие оттиска печати (печатей) организации (организаций) не является основанием для отказа в признании соответствующих затрат в составе расходов (письмо ФНС от 13.01.2016 N СД-4-3/105@).
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В этой связи ФНС разъясняет, что при надлежащем заполнении в первичном учетном документе всех обязательных реквизитов, предусмотренных п. 2 ст. 9 Закона "О бухгалтерском учете", отсутствие оттиска печати (печатей) организации (организаций) не является основанием для отказа в признании соответствующих затрат в составе расходов (письмо ФНС от 13.01.2016 N СД-4-3/105@).
"Учетная политика 2024: бухгалтерская и налоговая"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)В этой связи ФНС разъясняет, что при надлежащем заполнении в ПУД всех обязательных реквизитов, предусмотренных п. 2 ст. 9 Закона "О бухгалтерском учете", отсутствие оттиска печати (печатей) организации (организаций) не является основанием для отказа в признании соответствующих затрат в составе расходов по налогу на прибыль (Письмо ФНС России от 13.01.2016 N СД-4-3/105@).
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)В этой связи ФНС разъясняет, что при надлежащем заполнении в ПУД всех обязательных реквизитов, предусмотренных п. 2 ст. 9 Закона "О бухгалтерском учете", отсутствие оттиска печати (печатей) организации (организаций) не является основанием для отказа в признании соответствующих затрат в составе расходов по налогу на прибыль (Письмо ФНС России от 13.01.2016 N СД-4-3/105@).
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В этой связи ФНС разъясняет, что при надлежащем заполнении в ПУД всех обязательных реквизитов, предусмотренных п. 2 ст. 9 Закона "О бухгалтерском учете", отсутствие оттиска печати (печатей) организации (организаций) не является основанием для отказа в признании соответствующих затрат в составе расходов по налогу на прибыль (Письмо ФНС России от 13.01.2016 N СД-4-3/105@).
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В этой связи ФНС разъясняет, что при надлежащем заполнении в ПУД всех обязательных реквизитов, предусмотренных п. 2 ст. 9 Закона "О бухгалтерском учете", отсутствие оттиска печати (печатей) организации (организаций) не является основанием для отказа в признании соответствующих затрат в составе расходов по налогу на прибыль (Письмо ФНС России от 13.01.2016 N СД-4-3/105@).
Статья: Развитие методических подходов к организации внутреннего контроля вознаграждения персонала
(Сунгатуллина Л.Б., Садиков И.М.)
("Международный бухгалтерский учет", 2023, N 4)В процессе изучения первичных документов внимание контролера могут привлечь несоответствие документа утвержденной форме, несвоевременность его оформления, отсутствие каких-либо реквизитов, таких как печати или подписи. Каждый сомнительный документ должен подвергаться сплошной проверке и должен быть рассмотрен и оценен на предмет законности и достоверности отраженных в нем операций [15, с. 356].
(Сунгатуллина Л.Б., Садиков И.М.)
("Международный бухгалтерский учет", 2023, N 4)В процессе изучения первичных документов внимание контролера могут привлечь несоответствие документа утвержденной форме, несвоевременность его оформления, отсутствие каких-либо реквизитов, таких как печати или подписи. Каждый сомнительный документ должен подвергаться сплошной проверке и должен быть рассмотрен и оценен на предмет законности и достоверности отраженных в нем операций [15, с. 356].
"Упрощенка: доходы минус расходы"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)В этой связи ФНС разъясняет, что при надлежащем заполнении в первичном учетном документе всех обязательных реквизитов, предусмотренных п. 2 ст. 9 Закона "О бухгалтерском учете", отсутствие оттиска печати (печатей) организации (организаций) не является основанием для отказа в признании соответствующих затрат в составе расходов по налогу на прибыль (Письмо ФНС России от 13.01.2016 N СД-4-3/105@).
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)В этой связи ФНС разъясняет, что при надлежащем заполнении в первичном учетном документе всех обязательных реквизитов, предусмотренных п. 2 ст. 9 Закона "О бухгалтерском учете", отсутствие оттиска печати (печатей) организации (организаций) не является основанием для отказа в признании соответствующих затрат в составе расходов по налогу на прибыль (Письмо ФНС России от 13.01.2016 N СД-4-3/105@).
Статья: Обзор судебной практики по теме "Аренда техники при выполнении строительных работ"
(Шалапаев Д.)
("Жилищное право", 2023, N 3)По результатам исследования доказательств судом было установлено, что сведения о предоставленной в аренду технике (согласно оформленным путевым листам на нее) расходится с той информацией, которая была указана в акте оказанных услуг (на который ссылался арендодатель в обоснование факта передачи техники в аренду и оказания услуг по ее управлению), а именно в части марок транспортных средств, отчетных периодов их работы. Первичные учетные документы (счет-фактура, сменный рапорт (ЭСМ-3), справка по форме ЭСМ-7) арендатором не подписывались. Более того, на путевых листах отсутствовали подтверждающие печати собственников объекта (третьих лиц, не заявляющих самостоятельных требований). Также арендодатель отказался от предоставления доступа к системе ГЛОНАСС.
(Шалапаев Д.)
("Жилищное право", 2023, N 3)По результатам исследования доказательств судом было установлено, что сведения о предоставленной в аренду технике (согласно оформленным путевым листам на нее) расходится с той информацией, которая была указана в акте оказанных услуг (на который ссылался арендодатель в обоснование факта передачи техники в аренду и оказания услуг по ее управлению), а именно в части марок транспортных средств, отчетных периодов их работы. Первичные учетные документы (счет-фактура, сменный рапорт (ЭСМ-3), справка по форме ЭСМ-7) арендатором не подписывались. Более того, на путевых листах отсутствовали подтверждающие печати собственников объекта (третьих лиц, не заявляющих самостоятельных требований). Также арендодатель отказался от предоставления доступа к системе ГЛОНАСС.
Статья: Формирование акта об оказании услуг: внимание на "опасные" реквизиты
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 4)Печать на акте ставить не обязательно <35>. Но если условиями договора предусмотрено проставление печати и у сторон она есть, то ставить печать исполнитель и заказчик обязаны. Однако на налоговый учет отсутствие печати в акте не должно влиять <36>.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 4)Печать на акте ставить не обязательно <35>. Но если условиями договора предусмотрено проставление печати и у сторон она есть, то ставить печать исполнитель и заказчик обязаны. Однако на налоговый учет отсутствие печати в акте не должно влиять <36>.
Вопрос: Обязательно ли ставить на выписанном покупателю универсальном передаточном документе печать организации?
(Консультация эксперта, 2025)Печать не является обязательным реквизитом первичного учетного документа, при этом данный реквизит может быть предусмотрен формой первичного учетного документа, утвержденной руководителем экономического субъекта (ч. 2, 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"). Отсутствие печати при наличии всех обязательных реквизитов, предусмотренных ст. 9 Закона N 402-ФЗ, не может являться основанием для отказа в принятии документа к налоговому учету (Приложение 3 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@).
(Консультация эксперта, 2025)Печать не является обязательным реквизитом первичного учетного документа, при этом данный реквизит может быть предусмотрен формой первичного учетного документа, утвержденной руководителем экономического субъекта (ч. 2, 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"). Отсутствие печати при наличии всех обязательных реквизитов, предусмотренных ст. 9 Закона N 402-ФЗ, не может являться основанием для отказа в принятии документа к налоговому учету (Приложение 3 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@).