Отсутствие печати на первичных документах
Подборка наиболее важных документов по запросу Отсутствие печати на первичных документах (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 9 "Первичные учетные документы" Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете""Исследовав расходные кассовые ордера, представленные в материалы дела (копии), суды установили, что первичные учетные документы оформлены с нарушением положений статьи 9 Закона "О бухгалтерском учете", так как не содержат печатей организаций, а также отсутствуют инициалы и должность лица, получившего денежные средства, подписи руководителя, главного бухгалтера и кассира ООО "Группы оконных компаний"."
Позиции судов по спорным вопросам. Гражданское право: Гарантийное письмо поставщика (покупателя)
(КонсультантПлюс, 2026)...Судами проанализирована совокупность представленных в дело доказательств по обстоятельствам, подлежащим установлению в рамках рассмотрения требования о взыскании задолженности по оплате поставленного товара, и верно указано, что гарантийное письмо в отсутствие первичных документов не может служить достаточным доказательством поставки товара на спорную сумму в адрес ответчика.
(КонсультантПлюс, 2026)...Судами проанализирована совокупность представленных в дело доказательств по обстоятельствам, подлежащим установлению в рамках рассмотрения требования о взыскании задолженности по оплате поставленного товара, и верно указано, что гарантийное письмо в отсутствие первичных документов не может служить достаточным доказательством поставки товара на спорную сумму в адрес ответчика.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Какие реквизиты товарной накладной по форме N ТОРГ-12 обязательны для признания расходов в налоговом учете и принятия к вычету НДС
(КонсультантПлюс, 2026)Отсутствие печати на товарной накладной не приводит к возникновению налоговых рисков, так как печать не является обязательным реквизитом первичных учетных документов (Письма Минфина России от 06.08.2015 N 03-01-10/45390, ФНС России от 13.01.2016 N СД-4-3/105@).
(КонсультантПлюс, 2026)Отсутствие печати на товарной накладной не приводит к возникновению налоговых рисков, так как печать не является обязательным реквизитом первичных учетных документов (Письма Минфина России от 06.08.2015 N 03-01-10/45390, ФНС России от 13.01.2016 N СД-4-3/105@).
Готовое решение: Когда и как заполнять товарно-транспортную накладную по форме N 1-Т
(КонсультантПлюс, 2026)В то же время отсутствие печати в ТТН не должно повлечь налоговых рисков, так как такой реквизит отсутствует в перечне обязательных реквизитов первичного учетного документа (Письма ФНС России от 13.01.2016 N СД-4-3/105@, Минфина России от 12.12.2016 N 07-01-09/74291).
(КонсультантПлюс, 2026)В то же время отсутствие печати в ТТН не должно повлечь налоговых рисков, так как такой реквизит отсутствует в перечне обязательных реквизитов первичного учетного документа (Письма ФНС России от 13.01.2016 N СД-4-3/105@, Минфина России от 12.12.2016 N 07-01-09/74291).
Нормативные акты
"Инструкция о порядке ведения учета, отчетности и расходования горюче-смазочных материалов в гражданской авиации"
(утв. МГА СССР 28.06.1991)По документам, в которых отсутствуют печати или подписи указанных в нем должностных лиц, где они предусмотрены, производить операции, связанные с движением ГСМ, категорически запрещается.
(утв. МГА СССР 28.06.1991)По документам, в которых отсутствуют печати или подписи указанных в нем должностных лиц, где они предусмотрены, производить операции, связанные с движением ГСМ, категорически запрещается.
Распоряжение ОАО "РЖД" от 14.07.2021 N 1531/р
(ред. от 26.01.2026)
"Об утверждении примерной формы договора об оказании услуг по использованию инфраструктуры железнодорожного транспорта общего пользования при осуществлении перевозок пассажиров железнодорожным транспортом общего пользования в пригородном сообщении"7. При соблюдении условий, приведенных в пункте 6 настоящего Порядка, электронный документ должен приниматься Сторонами к учету в качестве первичного учетного документа.
(ред. от 26.01.2026)
"Об утверждении примерной формы договора об оказании услуг по использованию инфраструктуры железнодорожного транспорта общего пользования при осуществлении перевозок пассажиров железнодорожным транспортом общего пользования в пригородном сообщении"7. При соблюдении условий, приведенных в пункте 6 настоящего Порядка, электронный документ должен приниматься Сторонами к учету в качестве первичного учетного документа.
Статья: Как уменьшить штраф, если отчетность не сдана из-за болезни главбуха
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 2)- опись переданных документов, их количество и места хранения; выявленные в ходе передачи дел основные нарушения и неточности в оформлении первичных учетных документов и регистров учета;
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 2)- опись переданных документов, их количество и места хранения; выявленные в ходе передачи дел основные нарушения и неточности в оформлении первичных учетных документов и регистров учета;
Статья: "Управленческие" запасы: как оптимально учесть и правильно оформить
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 19)Под грубым нарушением правил учета доходов/расходов и объектов налогообложения понимается в том числе отсутствие первички, регистров учета, несвоевременное/неправильное отражение на счетах бухучета, в регистрах налогового учета и в отчетности хозопераций и материальных ценностей.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 19)Под грубым нарушением правил учета доходов/расходов и объектов налогообложения понимается в том числе отсутствие первички, регистров учета, несвоевременное/неправильное отражение на счетах бухучета, в регистрах налогового учета и в отчетности хозопераций и материальных ценностей.
Статья: Обзор судебной практики по теме "Аренда техники при выполнении строительных работ"
(Шалапаев Д.)
("Жилищное право", 2023, N 3)По результатам исследования доказательств судом было установлено, что сведения о предоставленной в аренду технике (согласно оформленным путевым листам на нее) расходится с той информацией, которая была указана в акте оказанных услуг (на который ссылался арендодатель в обоснование факта передачи техники в аренду и оказания услуг по ее управлению), а именно в части марок транспортных средств, отчетных периодов их работы. Первичные учетные документы (счет-фактура, сменный рапорт (ЭСМ-3), справка по форме ЭСМ-7) арендатором не подписывались. Более того, на путевых листах отсутствовали подтверждающие печати собственников объекта (третьих лиц, не заявляющих самостоятельных требований). Также арендодатель отказался от предоставления доступа к системе ГЛОНАСС.
(Шалапаев Д.)
("Жилищное право", 2023, N 3)По результатам исследования доказательств судом было установлено, что сведения о предоставленной в аренду технике (согласно оформленным путевым листам на нее) расходится с той информацией, которая была указана в акте оказанных услуг (на который ссылался арендодатель в обоснование факта передачи техники в аренду и оказания услуг по ее управлению), а именно в части марок транспортных средств, отчетных периодов их работы. Первичные учетные документы (счет-фактура, сменный рапорт (ЭСМ-3), справка по форме ЭСМ-7) арендатором не подписывались. Более того, на путевых листах отсутствовали подтверждающие печати собственников объекта (третьих лиц, не заявляющих самостоятельных требований). Также арендодатель отказался от предоставления доступа к системе ГЛОНАСС.
Путеводитель по судебной практике: Общие положения о купле-продаже.
Является ли надлежащим доказательством передачи товара по договору купли-продажи товарная накладная, подписанная неуполномоченным работником покупателя, но имеющая оттиск печати покупателя
(КонсультантПлюс, 2026)"...Представленные в материалы дела товарные накладные подписаны лицом, не уполномоченным на получение и приемку товара, и сами по себе в отсутствие доверенности лица, их подписавшего, а также подписи и.о. начальника ГУДП "Экспромт", не могут являться документами, подтверждающими приемку. В связи с чем, поскольку факт приемки товара не подтвержден, у заказчика не возникли обязательства по оплате товара. Акт сверки не является первичным бухгалтерским документом и не подтверждает факт поставки товара ответчику. Иных доказательств, подтверждающих факт поставки товара, не имеется. Ответчик факт поставки товара по спорным накладным отрицает, имеет место бестоварность сделки, по которой реальной поставки товара не производилось. Проставление на товарных накладных печати предприятия и подписи кладовщика при отсутствии иных доказательств, подтверждающих поставку товара (транспортные накладные), не может свидетельствовать о получении товара от имени юридического лица уполномоченным лицом. Акт приема-передачи товара отсутствует.
Является ли надлежащим доказательством передачи товара по договору купли-продажи товарная накладная, подписанная неуполномоченным работником покупателя, но имеющая оттиск печати покупателя
(КонсультантПлюс, 2026)"...Представленные в материалы дела товарные накладные подписаны лицом, не уполномоченным на получение и приемку товара, и сами по себе в отсутствие доверенности лица, их подписавшего, а также подписи и.о. начальника ГУДП "Экспромт", не могут являться документами, подтверждающими приемку. В связи с чем, поскольку факт приемки товара не подтвержден, у заказчика не возникли обязательства по оплате товара. Акт сверки не является первичным бухгалтерским документом и не подтверждает факт поставки товара ответчику. Иных доказательств, подтверждающих факт поставки товара, не имеется. Ответчик факт поставки товара по спорным накладным отрицает, имеет место бестоварность сделки, по которой реальной поставки товара не производилось. Проставление на товарных накладных печати предприятия и подписи кладовщика при отсутствии иных доказательств, подтверждающих поставку товара (транспортные накладные), не может свидетельствовать о получении товара от имени юридического лица уполномоченным лицом. Акт приема-передачи товара отсутствует.
Путеводитель по судебной практике: Общие положения о купле-продаже.
Являются ли доказательством передачи товара покупателю по договору купли-продажи накладные без подписи, ее расшифровки, печати или подписанные неустановленным лицом
(КонсультантПлюс, 2026)Ссылки истца на доверенность, подтверждающую полномочия на получение товара, и факт поставки были предметом оценки судов и обоснованно отклонены, так как в самих накладных не проставлены подписи лиц, содержащиеся в графах "Груз", получил грузополучатель, ее расшифровка, отсутствует оттиск круглой печати на товарных накладных. Иной первичной документации, подтверждающей поставку товара, заявитель также не представил..."
Являются ли доказательством передачи товара покупателю по договору купли-продажи накладные без подписи, ее расшифровки, печати или подписанные неустановленным лицом
(КонсультантПлюс, 2026)Ссылки истца на доверенность, подтверждающую полномочия на получение товара, и факт поставки были предметом оценки судов и обоснованно отклонены, так как в самих накладных не проставлены подписи лиц, содержащиеся в графах "Груз", получил грузополучатель, ее расшифровка, отсутствует оттиск круглой печати на товарных накладных. Иной первичной документации, подтверждающей поставку товара, заявитель также не представил..."
"Учетная политика 2025: бухгалтерская и налоговая"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В этой связи ФНС разъясняет, что при надлежащем заполнении в ПУД всех обязательных реквизитов, предусмотренных ч. 2 ст. 9 Закона "О бухгалтерском учете", отсутствие оттиска печати (печатей) организации (организаций) не является основанием для отказа в признании соответствующих затрат в составе расходов по налогу на прибыль (письмо ФНС от 13.01.2016 N СД-4-3/105@).
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В этой связи ФНС разъясняет, что при надлежащем заполнении в ПУД всех обязательных реквизитов, предусмотренных ч. 2 ст. 9 Закона "О бухгалтерском учете", отсутствие оттиска печати (печатей) организации (организаций) не является основанием для отказа в признании соответствующих затрат в составе расходов по налогу на прибыль (письмо ФНС от 13.01.2016 N СД-4-3/105@).
Вопрос: Обязательно ли ставить на выписанном покупателю универсальном передаточном документе печать организации?
(Консультация эксперта, 2026)Печать не является обязательным реквизитом первичного учетного документа, при этом данный реквизит может быть предусмотрен формой первичного учетного документа, утвержденной руководителем экономического субъекта (ч. 2, 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"). Отсутствие печати при наличии всех обязательных реквизитов, предусмотренных ст. 9 Закона N 402-ФЗ, не может являться основанием для отказа в принятии документа к налоговому учету (Приложение 3 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@).
(Консультация эксперта, 2026)Печать не является обязательным реквизитом первичного учетного документа, при этом данный реквизит может быть предусмотрен формой первичного учетного документа, утвержденной руководителем экономического субъекта (ч. 2, 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"). Отсутствие печати при наличии всех обязательных реквизитов, предусмотренных ст. 9 Закона N 402-ФЗ, не может являться основанием для отказа в принятии документа к налоговому учету (Приложение 3 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@).
Статья: Налоговая реконструкция: разъяснения ФНС России
(Шишкин Р.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 6)- явные несоответствия в первичных документах - отгрузка ранее договора, перевозка на длительные расстояния за 1 день и т.д.;
(Шишкин Р.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 6)- явные несоответствия в первичных документах - отгрузка ранее договора, перевозка на длительные расстояния за 1 день и т.д.;
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В этой связи ФНС разъясняет, что при надлежащем заполнении в ПУД всех обязательных реквизитов, предусмотренных п. 2 ст. 9 Закона "О бухгалтерском учете", отсутствие оттиска печати (печатей) организации (организаций) не является основанием для отказа в признании соответствующих затрат в составе расходов по налогу на прибыль (Письмо ФНС России от 13.01.2016 N СД-4-3/105@).
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В этой связи ФНС разъясняет, что при надлежащем заполнении в ПУД всех обязательных реквизитов, предусмотренных п. 2 ст. 9 Закона "О бухгалтерском учете", отсутствие оттиска печати (печатей) организации (организаций) не является основанием для отказа в признании соответствующих затрат в составе расходов по налогу на прибыль (Письмо ФНС России от 13.01.2016 N СД-4-3/105@).
Статья: УПД: как работать с документом, чтобы он не утратил полезных свойств?
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 12)В строке 17 можно указать на наличие либо отсутствие претензий со стороны покупателя при приемке товаров.
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 12)В строке 17 можно указать на наличие либо отсутствие претензий со стороны покупателя при приемке товаров.