Отсутствие печати на акте приема-передачи
Подборка наиболее важных документов по запросу Отсутствие печати на акте приема-передачи (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Гражданское право: Печать на договоре
(КонсультантПлюс, 2025)...Довод истца об отсутствии в полученной им копии договора... и акте приема-передачи печати департамента судами исследован и получил надлежащую правовую оценку. Договор не может быть признан недействительным или незаключенным при отсутствии печати организации, за исключением случаев, когда необходимость удостоверения договора печатью установлена нормативно-правовыми актами или соглашением сторон.
(КонсультантПлюс, 2025)...Довод истца об отсутствии в полученной им копии договора... и акте приема-передачи печати департамента судами исследован и получил надлежащую правовую оценку. Договор не может быть признан недействительным или незаключенным при отсутствии печати организации, за исключением случаев, когда необходимость удостоверения договора печатью установлена нормативно-правовыми актами или соглашением сторон.
Постановление Шестого арбитражного апелляционного суда от 24.12.2024 N 06АП-6345/2024 по делу N А04-3509/2023
Требование: О взыскании задолженности за выполненные работы по договорам генерального подряда, неустойки, убытков, процентов за пользование чужими денежными средствами.
Решение: Требование удовлетворено в части.Представленные суду акты возврата, акты переработки материалов, товарная накладная обоснованно судом не приняты, поскольку не подтверждают количество и стоимость фактически переданных генподрядчику давальческих материалов, в то время как из подписанного обеими сторонами и скрепленного печатями в отсутствие каких-либо возражений акта приема-передачи от 15 июля 2021 года указанное прямо следует.
Требование: О взыскании задолженности за выполненные работы по договорам генерального подряда, неустойки, убытков, процентов за пользование чужими денежными средствами.
Решение: Требование удовлетворено в части.Представленные суду акты возврата, акты переработки материалов, товарная накладная обоснованно судом не приняты, поскольку не подтверждают количество и стоимость фактически переданных генподрядчику давальческих материалов, в то время как из подписанного обеими сторонами и скрепленного печатями в отсутствие каких-либо возражений акта приема-передачи от 15 июля 2021 года указанное прямо следует.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по судебной практике. Аренда. Общие положенияИногда в силу различных обстоятельств на акте приемки-передачи арендуемого имущества могут отсутствовать подписи или печати сторон, а также могут быть неоговоренные сторонами отметки третьих лиц. В результате возникает вопрос: можно ли такой акт рассматривать в качестве документа, подтверждающего передачу имущества?
Путеводитель по судебной практике: Общие положения о купле-продаже.
Является ли надлежащим доказательством передачи товара по договору купли-продажи товарная накладная, подписанная неуполномоченным работником покупателя, но имеющая оттиск печати покупателя
(КонсультантПлюс, 2025)"...Представленные в материалы дела товарные накладные подписаны лицом, не уполномоченным на получение и приемку товара, и сами по себе в отсутствие доверенности лица, их подписавшего, а также подписи и.о. начальника ГУДП "Экспромт", не могут являться документами, подтверждающими приемку. В связи с чем, поскольку факт приемки товара не подтвержден, у заказчика не возникли обязательства по оплате товара. Акт сверки не является первичным бухгалтерским документом и не подтверждает факт поставки товара ответчику. Иных доказательств, подтверждающих факт поставки товара, не имеется. Ответчик факт поставки товара по спорным накладным отрицает, имеет место бестоварность сделки, по которой реальной поставки товара не производилось. Проставление на товарных накладных печати предприятия и подписи кладовщика при отсутствии иных доказательств, подтверждающих поставку товара (транспортные накладные), не может свидетельствовать о получении товара от имени юридического лица уполномоченным лицом. Акт приема-передачи товара отсутствует.
Является ли надлежащим доказательством передачи товара по договору купли-продажи товарная накладная, подписанная неуполномоченным работником покупателя, но имеющая оттиск печати покупателя
(КонсультантПлюс, 2025)"...Представленные в материалы дела товарные накладные подписаны лицом, не уполномоченным на получение и приемку товара, и сами по себе в отсутствие доверенности лица, их подписавшего, а также подписи и.о. начальника ГУДП "Экспромт", не могут являться документами, подтверждающими приемку. В связи с чем, поскольку факт приемки товара не подтвержден, у заказчика не возникли обязательства по оплате товара. Акт сверки не является первичным бухгалтерским документом и не подтверждает факт поставки товара ответчику. Иных доказательств, подтверждающих факт поставки товара, не имеется. Ответчик факт поставки товара по спорным накладным отрицает, имеет место бестоварность сделки, по которой реальной поставки товара не производилось. Проставление на товарных накладных печати предприятия и подписи кладовщика при отсутствии иных доказательств, подтверждающих поставку товара (транспортные накладные), не может свидетельствовать о получении товара от имени юридического лица уполномоченным лицом. Акт приема-передачи товара отсутствует.
Нормативные акты
Приказ Минюста России от 14.12.2022 N 394
(ред. от 24.07.2023, с изм. от 09.08.2023)
"Об утверждении Правил нотариального делопроизводства"
(вместе с "Правилами нотариального делопроизводства", утв. решением Правления ФНП от 28.11.2022 N 21/22)
(Зарегистрировано в Минюсте России 15.12.2022 N 71553)90. Номенклатурные дела постоянного и свыше 10 лет срока хранения, хранящиеся по месту формирования и передаваемые в соответствующий нотариальный архив по акту приема-передачи, должны быть переформированы в соответствии с пунктом 73 Правил. Номенклатурные дела государственных нотариальных контор и нотариусов, прекративших полномочия, временно хранящиеся у нотариуса, передаются в нотариальный архив по акту приема-передачи без дополнительного оформления в соответствии с пунктами 64 и 73 Правил.
(ред. от 24.07.2023, с изм. от 09.08.2023)
"Об утверждении Правил нотариального делопроизводства"
(вместе с "Правилами нотариального делопроизводства", утв. решением Правления ФНП от 28.11.2022 N 21/22)
(Зарегистрировано в Минюсте России 15.12.2022 N 71553)90. Номенклатурные дела постоянного и свыше 10 лет срока хранения, хранящиеся по месту формирования и передаваемые в соответствующий нотариальный архив по акту приема-передачи, должны быть переформированы в соответствии с пунктом 73 Правил. Номенклатурные дела государственных нотариальных контор и нотариусов, прекративших полномочия, временно хранящиеся у нотариуса, передаются в нотариальный архив по акту приема-передачи без дополнительного оформления в соответствии с пунктами 64 и 73 Правил.
Приказ Следственного комитета РФ от 30.09.2011 N 142
"Об утверждении Инструкции о порядке изъятия, учета, хранения и передачи вещественных доказательств, ценностей и иного имущества по уголовным делам в Следственном комитете Российской Федерации"При отсутствии следователя, в производстве которого находилось уголовное дело, принимающий дело следователь по письменному указанию руководителя следственного органа СК России получает в камере хранения вещественных доказательств упаковки с вещественными доказательствами по данному уголовному делу и в присутствии лица, ответственного за хранение, проверяет их состояние, целостность, наличие подписей и печатей, что отражается в акте приема-передачи, который подписывают следователь, принимающий уголовное дело, и лицо, ответственное за хранение вещественных доказательств.
"Об утверждении Инструкции о порядке изъятия, учета, хранения и передачи вещественных доказательств, ценностей и иного имущества по уголовным делам в Следственном комитете Российской Федерации"При отсутствии следователя, в производстве которого находилось уголовное дело, принимающий дело следователь по письменному указанию руководителя следственного органа СК России получает в камере хранения вещественных доказательств упаковки с вещественными доказательствами по данному уголовному делу и в присутствии лица, ответственного за хранение, проверяет их состояние, целостность, наличие подписей и печатей, что отражается в акте приема-передачи, который подписывают следователь, принимающий уголовное дело, и лицо, ответственное за хранение вещественных доказательств.
Статья: Недействительность договора: итоги реформы и применение п. 2 ст. 431.1 Гражданского кодекса РФ
(Зикун И.И.)
("Вестник гражданского права", 2024, N 6)3. Оценка поведения при рассмотрении вопроса о совершении сделки неуполномоченным лицом. В некоторых случаях суд применяет п. 2 ст. 431.1 ГК РФ в ситуации, когда ответчик заявляет о недействительности договора и указывает на то, что договор был подписан неуполномоченным лицом (лжепредставителем). Например, работник университета поставил подпись на товарных накладных при приемке продуктов питания, но при предъявлении к университету иска об оплате поставки университет заявил о подписании документов неуполномоченным лицом и применении к отношениям положений ст. 183 ГК РФ. Суд применил положения п. 2 ст. 431.1 ГК РФ <17>. В одном из дел также применены положения п. 2 ст. 431.1 ГК РФ, когда работник поставил печать на договоре и акте приемки-передачи <18>. В обоих случаях суды изучали предшествующее и последующее поведение лжепредставителя (факт частичной оплаты, заключение аналогичных договоров ранее, отсутствие спора до момента предъявления иска о взыскании оплаты и т.д.).
(Зикун И.И.)
("Вестник гражданского права", 2024, N 6)3. Оценка поведения при рассмотрении вопроса о совершении сделки неуполномоченным лицом. В некоторых случаях суд применяет п. 2 ст. 431.1 ГК РФ в ситуации, когда ответчик заявляет о недействительности договора и указывает на то, что договор был подписан неуполномоченным лицом (лжепредставителем). Например, работник университета поставил подпись на товарных накладных при приемке продуктов питания, но при предъявлении к университету иска об оплате поставки университет заявил о подписании документов неуполномоченным лицом и применении к отношениям положений ст. 183 ГК РФ. Суд применил положения п. 2 ст. 431.1 ГК РФ <17>. В одном из дел также применены положения п. 2 ст. 431.1 ГК РФ, когда работник поставил печать на договоре и акте приемки-передачи <18>. В обоих случаях суды изучали предшествующее и последующее поведение лжепредставителя (факт частичной оплаты, заключение аналогичных договоров ранее, отсутствие спора до момента предъявления иска о взыскании оплаты и т.д.).
Статья: Памятка бухгалтеру по приему-передаче дел
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 10)Кроме того, в акте приема-передачи дел можно зафиксировать состояние учета в организации, допущенные ошибки, отсутствующие ценности и документы, а также другие важные моменты, которые были выявлены в процессе приема-передачи дел.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 10)Кроме того, в акте приема-передачи дел можно зафиксировать состояние учета в организации, допущенные ошибки, отсутствующие ценности и документы, а также другие важные моменты, которые были выявлены в процессе приема-передачи дел.
Статья: Комментарий к Постановлению Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 19.03.2025 по делу N А32-19859/2022 <Об обязанности бывшего директора передать все документы компании>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 8)В рассматриваемом случае бывший директор не представил акты приема-передачи, акты уничтожения или пропажи документов, не указал причины отсутствия или утраты учредительных и бухгалтерских и иных истребуемых документов, которые подлежат обязательному хранению, а в случае отсутствия - восстановлению. Он также не обосновал невозможность их восстановления (применительно к каждому документу).
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 8)В рассматриваемом случае бывший директор не представил акты приема-передачи, акты уничтожения или пропажи документов, не указал причины отсутствия или утраты учредительных и бухгалтерских и иных истребуемых документов, которые подлежат обязательному хранению, а в случае отсутствия - восстановлению. Он также не обосновал невозможность их восстановления (применительно к каждому документу).
Вопрос: Можно ли для передачи дел принять на работу нового главного бухгалтера до даты увольнения прежнего и как организовать прием-передачу дел и материальных ценностей?
(Консультация эксперта, 2025)Акт составляется в произвольной форме. В акте указывают наименования, даты и другие реквизиты передаваемых документов и материальных ценностей. Обязательным реквизитом акта является дата передачи документов и материальных ценностей. Новый главный бухгалтер может потребовать вписать в акт информацию об отсутствующих в бухгалтерии бумагах, о выявленных расхождениях и несоответствиях учетных данных. Акт подписывают прежний и новый главные бухгалтеры, затем его визирует руководитель. На акте следует поставить печать организации (при ее наличии).
(Консультация эксперта, 2025)Акт составляется в произвольной форме. В акте указывают наименования, даты и другие реквизиты передаваемых документов и материальных ценностей. Обязательным реквизитом акта является дата передачи документов и материальных ценностей. Новый главный бухгалтер может потребовать вписать в акт информацию об отсутствующих в бухгалтерии бумагах, о выявленных расхождениях и несоответствиях учетных данных. Акт подписывают прежний и новый главные бухгалтеры, затем его визирует руководитель. На акте следует поставить печать организации (при ее наличии).
Статья: Обзор судебной практики по теме "Аренда техники при выполнении строительных работ"
(Шалапаев Д.)
("Жилищное право", 2023, N 3)Учитывая приведенную выше судебную практику, договор будет квалифицирован в качестве аренды транспортного средства с экипажем, если в его предмете будет указана формулировка о передаче техники в аренду, сторонами будет подписан акт приема-передачи техники, составлены рапорты о количестве отработанного на ней времени. Отсутствие хотя бы одного перечисленного условия может стать причиной переквалификации договора (несмотря на его название) в возмездное оказание услуг.
(Шалапаев Д.)
("Жилищное право", 2023, N 3)Учитывая приведенную выше судебную практику, договор будет квалифицирован в качестве аренды транспортного средства с экипажем, если в его предмете будет указана формулировка о передаче техники в аренду, сторонами будет подписан акт приема-передачи техники, составлены рапорты о количестве отработанного на ней времени. Отсутствие хотя бы одного перечисленного условия может стать причиной переквалификации договора (несмотря на его название) в возмездное оказание услуг.
Статья: Регламентация использования факсимиле
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 7)- после того как штамп-факсимиле будет изготовлен, его необходимо учесть и передать работнику, который будет осуществлять хранение и проставление факсимиле на постоянной основе. Такая передача фиксируется в журнале учета печатей, штампов, факсимиле (пример 6). В случае временного отсутствия указанных работников они должны передавать штамп-факсимиле "замещающим" работникам, которые указаны в приказе об использовании факсимиле (пример 4), по акту приема-передачи и потом принять обратно тоже по аналогичному акту (пример 8).
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 7)- после того как штамп-факсимиле будет изготовлен, его необходимо учесть и передать работнику, который будет осуществлять хранение и проставление факсимиле на постоянной основе. Такая передача фиксируется в журнале учета печатей, штампов, факсимиле (пример 6). В случае временного отсутствия указанных работников они должны передавать штамп-факсимиле "замещающим" работникам, которые указаны в приказе об использовании факсимиле (пример 4), по акту приема-передачи и потом принять обратно тоже по аналогичному акту (пример 8).
Готовое решение: В какой момент переходит право собственности на товар по договору поставки
(КонсультантПлюс, 2025)Факт поставки товара можно подтвердить в первую очередь с помощью документов, оформленных сторонами надлежащим образом при приеме-передаче товара. Как правило, это двусторонние первичные учетные документы, в которых содержатся в том числе сведения о наименовании и количестве переданного товара, реквизиты и подписи уполномоченных представителей сторон. Например, акты приема-передачи, товарные накладные, УПД.
(КонсультантПлюс, 2025)Факт поставки товара можно подтвердить в первую очередь с помощью документов, оформленных сторонами надлежащим образом при приеме-передаче товара. Как правило, это двусторонние первичные учетные документы, в которых содержатся в том числе сведения о наименовании и количестве переданного товара, реквизиты и подписи уполномоченных представителей сторон. Например, акты приема-передачи, товарные накладные, УПД.
Статья: Комментарий к Постановлению Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 10.07.2025 по делу N А17-2255/2021 <Передача неотделимых улучшений облагается НДС>
(Веселов А.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 17)Ревизоры уступили и в Постановлении ФАС Северо-Западного округа от 16.10.2012 по делу N А21-9549/2011. Для судей важным оказалось то, что стороны заключили новый договор. Стало быть, арендные отношения не прекратились, имущество из владения и пользования съемщика не выбыло. Доказательств возврата объекта арендодателю по акту приема-передачи в материалах дела нет. Значит, реализация неотделимых улучшений, подлежащая обложению НДС, отсутствует.
(Веселов А.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 17)Ревизоры уступили и в Постановлении ФАС Северо-Западного округа от 16.10.2012 по делу N А21-9549/2011. Для судей важным оказалось то, что стороны заключили новый договор. Стало быть, арендные отношения не прекратились, имущество из владения и пользования съемщика не выбыло. Доказательств возврата объекта арендодателю по акту приема-передачи в материалах дела нет. Значит, реализация неотделимых улучшений, подлежащая обложению НДС, отсутствует.