Отражение в СЗВ-ТД кадрового перевода
Подборка наиболее важных документов по запросу Отражение в СЗВ-ТД кадрового перевода (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как с 30 декабря 2025 г. заполнить и подать сведения о трудовой (иной) деятельности (подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1)
(КонсультантПлюс, 2025)Нормативно не урегулирован вопрос о том, нужно ли это делать, если отдел указан в трудовом договоре. Специалисты Роструда считают, что направить в СФР сведения о трудовой деятельности надо. Какое мероприятие следует отразить в подразделе 1.1 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1, не конкретизировано (сайт "Онлайнинспекция.рф", 2025). Согласно Информации ПФР при изменении наименования отдела надо было представлять форму СЗВ-ТД с кадровым мероприятием "ПЕРЕВОД". Полагаем, этой позиции следует придерживаться и в отношении формы ЕФС-1.
(КонсультантПлюс, 2025)Нормативно не урегулирован вопрос о том, нужно ли это делать, если отдел указан в трудовом договоре. Специалисты Роструда считают, что направить в СФР сведения о трудовой деятельности надо. Какое мероприятие следует отразить в подразделе 1.1 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1, не конкретизировано (сайт "Онлайнинспекция.рф", 2025). Согласно Информации ПФР при изменении наименования отдела надо было представлять форму СЗВ-ТД с кадровым мероприятием "ПЕРЕВОД". Полагаем, этой позиции следует придерживаться и в отношении формы ЕФС-1.
Статья: Штрафы за ЕФС-1 в 2023 году и способы их избежать
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)- подразделе 1.1 подраздела 1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности". Если в компании уволили/приняли нового работника либо приостановили/возобновили трудовой договор, отчитаться нужно не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа. Если фирма заключила ГПД или закончился срок действия договора, отчитаться нужно не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения (расторжения) договора. В случае перевода работника или переименования компании отчет сдается не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем события (до 2023 года эти сведения отражали в СЗВ-ТД);
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)- подразделе 1.1 подраздела 1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности". Если в компании уволили/приняли нового работника либо приостановили/возобновили трудовой договор, отчитаться нужно не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа. Если фирма заключила ГПД или закончился срок действия договора, отчитаться нужно не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения (расторжения) договора. В случае перевода работника или переименования компании отчет сдается не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем события (до 2023 года эти сведения отражали в СЗВ-ТД);
Нормативные акты
<Информация> ПФ РФ
"Электронная трудовая книжка (ЭТК)"2 Вопрос: Следует ли квалифицировать, как кадровое мероприятие, подлежащее отражению в СЗВ-ТД, перевод работника на другую должность на время отсутствия основного работника (например, на время отпуска по уходу за ребенком)? Является ли такое перемещение переводом на другую постоянную работу?
"Электронная трудовая книжка (ЭТК)"2 Вопрос: Следует ли квалифицировать, как кадровое мероприятие, подлежащее отражению в СЗВ-ТД, перевод работника на другую должность на время отсутствия основного работника (например, на время отпуска по уходу за ребенком)? Является ли такое перемещение переводом на другую постоянную работу?
Статья: Сдача ЕФС-1 при потере совместителем основной работы
(Коротина М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 1)Какое кадровое мероприятие выбрать при заполнении ЕФС-1? В Порядке заполнения ЕФС-1 не указан порядок действий при передаче информации о преобразовании "совместительского" трудового договора в договор по основной работе. Наиболее близкое по духу кадровое мероприятие - это "ПЕРЕВОД". Повторим, что в данном случае перевода фактически нет (работник продолжает выполнять ту же самую трудовую функцию на том же самом месте). Но это единственный относительно подходящий вариант. Такой же способ предлагал и Минтруд России в ответ на запрос ПФР по вопросу отражения в форме СЗВ-ТД информации о переходе работника с совместительства на основную работу по своей же должности (письмо N 14-2/В-308 от 25.03.2020).
(Коротина М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 1)Какое кадровое мероприятие выбрать при заполнении ЕФС-1? В Порядке заполнения ЕФС-1 не указан порядок действий при передаче информации о преобразовании "совместительского" трудового договора в договор по основной работе. Наиболее близкое по духу кадровое мероприятие - это "ПЕРЕВОД". Повторим, что в данном случае перевода фактически нет (работник продолжает выполнять ту же самую трудовую функцию на том же самом месте). Но это единственный относительно подходящий вариант. Такой же способ предлагал и Минтруд России в ответ на запрос ПФР по вопросу отражения в форме СЗВ-ТД информации о переходе работника с совместительства на основную работу по своей же должности (письмо N 14-2/В-308 от 25.03.2020).
Готовое решение: Как оформить перевод внутреннего совместителя в основные работники
(КонсультантПлюс, 2025)Сведения нужно передать и тогда, когда перевод осуществляется через заключение дополнительного соглашения к трудовому договору. При переводе внутреннего совместителя в основные работники меняется вид договора. Его код нужно отразить в графе 5 подраздела 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1. Такой вывод следует из п. 45 Порядка заполнения ЕФС-1. В графе 3 укажите кадровое мероприятие "ПЕРЕВОД". Такая позиция высказана Минтрудом России в отношении формы СЗВ-ТД, однако, полагаем, вывод может быть по аналогии применен и в отношении формы ЕФС-1 (Письмо от 25.03.2020 N 14-2/В-308).
(КонсультантПлюс, 2025)Сведения нужно передать и тогда, когда перевод осуществляется через заключение дополнительного соглашения к трудовому договору. При переводе внутреннего совместителя в основные работники меняется вид договора. Его код нужно отразить в графе 5 подраздела 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1. Такой вывод следует из п. 45 Порядка заполнения ЕФС-1. В графе 3 укажите кадровое мероприятие "ПЕРЕВОД". Такая позиция высказана Минтрудом России в отношении формы СЗВ-ТД, однако, полагаем, вывод может быть по аналогии применен и в отношении формы ЕФС-1 (Письмо от 25.03.2020 N 14-2/В-308).
Готовое решение: Как оформить перевод внешнего совместителя в основные работники
(КонсультантПлюс, 2025)если вы оформляете перевод путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору, то в графе 3 укажите кадровое мероприятие "ПЕРЕВОД" (Письмо Минтруда России от 25.03.2020 N 14-2/В-308). Полагаем, что позиция Минтруда России относительного того, что в форме СЗВ-ТД в таком случае нужно указывать мероприятие "ПЕРЕВОД", актуальна и при заполнении формы ЕФС-1. В графе 5 отразите соответствующее значение.
(КонсультантПлюс, 2025)если вы оформляете перевод путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору, то в графе 3 укажите кадровое мероприятие "ПЕРЕВОД" (Письмо Минтруда России от 25.03.2020 N 14-2/В-308). Полагаем, что позиция Минтруда России относительного того, что в форме СЗВ-ТД в таком случае нужно указывать мероприятие "ПЕРЕВОД", актуальна и при заполнении формы ЕФС-1. В графе 5 отразите соответствующее значение.