Отражение подотчетных сумм
Подборка наиболее важных документов по запросу Отражение подотчетных сумм (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 226 "Особенности исчисления налога налоговыми агентами. Порядок и сроки уплаты налога налоговыми агентами" главы 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")В ходе налоговой проверки установлено, что полученные деньги израсходованы руководителем на личные цели, не имеющие отношения к хозяйственной деятельности общества. Товары и услуги, приобретенные на перечисленные в подотчет денежные средства, не отражены на балансе общества, не инвентаризировались и не использовались в хозяйственно-финансовой деятельности.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")В ходе налоговой проверки установлено, что полученные деньги израсходованы руководителем на личные цели, не имеющие отношения к хозяйственной деятельности общества. Товары и услуги, приобретенные на перечисленные в подотчет денежные средства, не отражены на балансе общества, не инвентаризировались и не использовались в хозяйственно-финансовой деятельности.
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 420 "Объект обложения страховыми взносами" главы 34 "Страховые взносы" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Какие-либо товары и услуги, приобретенные директором на перечисленные в подотчет денежные средства, не отражены на балансе общества, не инвентаризировались и не использовались в хозяйственно-финансовой деятельности, направленной на получение дохода. Соответственно, доначисление НДФЛ и взносов в силу ст. ст. 210, 419 НК РФ правомерно.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Какие-либо товары и услуги, приобретенные директором на перечисленные в подотчет денежные средства, не отражены на балансе общества, не инвентаризировались и не использовались в хозяйственно-финансовой деятельности, направленной на получение дохода. Соответственно, доначисление НДФЛ и взносов в силу ст. ст. 210, 419 НК РФ правомерно.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как выдать деньги под отчет и отразить расчеты с подотчетными лицами в бухгалтерском учете
(КонсультантПлюс, 2026)10. Как в бухгалтерском учете отражать расчеты с подотчетными лицами (применение счета 71)
(КонсультантПлюс, 2026)10. Как в бухгалтерском учете отражать расчеты с подотчетными лицами (применение счета 71)
Готовое решение: Как учитывать расчеты с подотчетными лицами
(КонсультантПлюс, 2026)1. Как в бухгалтерском учете отражать расчеты с подотчетными лицами
(КонсультантПлюс, 2026)1. Как в бухгалтерском учете отражать расчеты с подотчетными лицами
Нормативные акты
Федеральный закон от 29.11.2010 N 326-ФЗ
(ред. от 28.11.2025)
"Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 14.12.2025)6. Операции со средствами обязательного медицинского страхования в страховой медицинской организации подлежат отражению в отчете об исполнении бюджета территориального фонда на основании отчетности страховой медицинской организации без внесения изменений в закон о бюджете территориального фонда.
(ред. от 28.11.2025)
"Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 14.12.2025)6. Операции со средствами обязательного медицинского страхования в страховой медицинской организации подлежат отражению в отчете об исполнении бюджета территориального фонда на основании отчетности страховой медицинской организации без внесения изменений в закон о бюджете территориального фонда.
Статья: Ответственность корпоративных заказчиков за размещение недостоверных сведений
(Альбицкий П.)
("Прогосзаказ.рф", 2024, N 7)Вместе с тем подобные рекомендации не основаны на положениях Закона N 223-ФЗ и нормативных правовых актах. Дополнительные соглашения к договору, подписанные после размещения отчета, подлежат обязательному отражению в реестре договоров, но никак не в ежемесячной отчетности <21>.
(Альбицкий П.)
("Прогосзаказ.рф", 2024, N 7)Вместе с тем подобные рекомендации не основаны на положениях Закона N 223-ФЗ и нормативных правовых актах. Дополнительные соглашения к договору, подписанные после размещения отчета, подлежат обязательному отражению в реестре договоров, но никак не в ежемесячной отчетности <21>.
Готовое решение: Что делать, если работник не вернул подотчетную сумму
(КонсультантПлюс, 2026)1. Как отразить невозврат подотчетной суммы в бухгалтерском учете
(КонсультантПлюс, 2026)1. Как отразить невозврат подотчетной суммы в бухгалтерском учете
Готовое решение: Как направить федерального гражданского служащего в командировку
(КонсультантПлюс, 2026)Информация о финансовом обеспечении подотчетного лица отражается в разд. 3 "Финансовое обеспечение" в разрезе КБК, КОСГУ, КФО и финансовых годов, в соответствии с которыми принимаются бюджетные и денежные обязательства. Его подписывает руководитель финансово-экономического подразделения (уполномоченное лицо) простой ЭП.
(КонсультантПлюс, 2026)Информация о финансовом обеспечении подотчетного лица отражается в разд. 3 "Финансовое обеспечение" в разрезе КБК, КОСГУ, КФО и финансовых годов, в соответствии с которыми принимаются бюджетные и денежные обязательства. Его подписывает руководитель финансово-экономического подразделения (уполномоченное лицо) простой ЭП.
Готовое решение: Как заполнить и принять к учету авансовый отчет по подотчетной сумме в иностранной валюте
(КонсультантПлюс, 2026)2. Как отразить в бухгалтерском учете расходы подотчетного лица и курсовые разницы по авансовому отчету в иностранной валюте
(КонсультантПлюс, 2026)2. Как отразить в бухгалтерском учете расходы подотчетного лица и курсовые разницы по авансовому отчету в иностранной валюте
Готовое решение: Действия налогоплательщика при продаже основных средств из прослеживаемых товаров
(КонсультантПлюс, 2026)Чтобы уведомить налоговую инспекцию о продаже ОС из прослеживаемых товаров, вам надо подать отчет об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости. В нем отразите операцию по реализации объекта, в том числе если продали его через агента или комиссионера (п. 33 Положения о национальной системе прослеживаемости товаров).
(КонсультантПлюс, 2026)Чтобы уведомить налоговую инспекцию о продаже ОС из прослеживаемых товаров, вам надо подать отчет об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости. В нем отразите операцию по реализации объекта, в том числе если продали его через агента или комиссионера (п. 33 Положения о национальной системе прослеживаемости товаров).
Статья: Исследование экономико-юридического содержания понятия "микрокредитование"
(Шестемиров А.А., Семенова А.Д.)
("Финансовое право", 2023, N 4)При предоставлении заемщику в рамках одного договора займа денежных средств с соблюдением ограничения, описанного выше, данные денежные средства признаются микрозаймом и подлежат отражению в отчете о микрофинансовой деятельности микрокредитной (микрофинансовой) компании как микрозаймы <8>.
(Шестемиров А.А., Семенова А.Д.)
("Финансовое право", 2023, N 4)При предоставлении заемщику в рамках одного договора займа денежных средств с соблюдением ограничения, описанного выше, данные денежные средства признаются микрозаймом и подлежат отражению в отчете о микрофинансовой деятельности микрокредитной (микрофинансовой) компании как микрозаймы <8>.
Статья: О некоторых разъяснениях применения законодательства о корпоративных закупках
(Исютин-Федотков Д.)
("Прогосзаказ.рф", 2023, N 5)2. В части включения в составе раздела "Сведения о закупке у субъектов малого и среднего предпринимательства" годового отчета ведомством дословно указано: "подлежат отражению при заполнении позиций Формы, включающих сведения о договорах, заключенных с субъектами МСП". Следовательно, данные закупки подлежат отражению по строчкам отчета, включающим закупки у субъектов МСП (п. п. 5, 7 и 9 годового отчета).
(Исютин-Федотков Д.)
("Прогосзаказ.рф", 2023, N 5)2. В части включения в составе раздела "Сведения о закупке у субъектов малого и среднего предпринимательства" годового отчета ведомством дословно указано: "подлежат отражению при заполнении позиций Формы, включающих сведения о договорах, заключенных с субъектами МСП". Следовательно, данные закупки подлежат отражению по строчкам отчета, включающим закупки у субъектов МСП (п. п. 5, 7 и 9 годового отчета).
Вопрос: Организация осуществляет операции с товарами, подлежащими прослеживаемости. Часть из этих товаров была забракована как не подлежащая ремонту. Подлежат ли отражению в отчете об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, бракованные товары и в каком периоде?
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2023)Вопрос: Организация осуществляет операции с товарами, подлежащими прослеживаемости. Часть из этих товаров была забракована как не подлежащая ремонту. Подлежат ли отражению в отчете об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, бракованные товары и в каком периоде?
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2023)Вопрос: Организация осуществляет операции с товарами, подлежащими прослеживаемости. Часть из этих товаров была забракована как не подлежащая ремонту. Подлежат ли отражению в отчете об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, бракованные товары и в каком периоде?
Готовое решение: Как оформлять документы и подавать отчетность при совершении операций с товарами, подлежащими прослеживаемости
(КонсультантПлюс, 2026)при списании прослеживаемого товара в связи с недостачей, а также в общем случае при его ликвидации (утилизации, уничтожении), передаче в производство или в переработку отразите операцию в отчете об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости (пп. "б", "ж" п. 4, п. 33 Положения о национальной системе прослеживаемости товаров).
(КонсультантПлюс, 2026)при списании прослеживаемого товара в связи с недостачей, а также в общем случае при его ликвидации (утилизации, уничтожении), передаче в производство или в переработку отразите операцию в отчете об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости (пп. "б", "ж" п. 4, п. 33 Положения о национальной системе прослеживаемости товаров).