Отражение недостачи на забалансовом счете
Подборка наиболее важных документов по запросу Отражение недостачи на забалансовом счете (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации, списание спецодежды в связи с ее недостачей, если ущерб полностью возмещен виновным лицом?..
(Консультация эксперта, 2026)Поскольку стоимость недостающей спецодежды полностью списана на затраты в момент передачи в эксплуатацию, ее списание с учета при выявлении недостачи отражается только по забалансовому счету <**>.
(Консультация эксперта, 2026)Поскольку стоимость недостающей спецодежды полностью списана на затраты в момент передачи в эксплуатацию, ее списание с учета при выявлении недостачи отражается только по забалансовому счету <**>.
Вопрос: Каков порядок бухгалтерского учета инструментов?
(Консультация эксперта, 2026)Учет выданного инструмента на забалансовом счете
(Консультация эксперта, 2026)Учет выданного инструмента на забалансовом счете
Нормативные акты
Приказ Росстата от 10.04.2024 N 144
(ред. от 20.02.2026)
"Об утверждении Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ПМ "Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия"При этом не отражаются сырье и материалы, которые были получены и учтены на забалансовом бухгалтерском счете 003 "Материалы, принятые в переработку"; товары, приобретенные в целях перепродажи юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям, населению, учтенные (оприходованные) на дебете бухгалтерского счета 41; расходы на содержание заготовительно-складского аппарата, а также возвратные отходы; материальные ценности, используемые для создания, модернизации, реконструкции, дооборудования, ремонта основных средств и отнесенные в дебет бухгалтерского счета 08 "Вложения во внеоборотные активы";
(ред. от 20.02.2026)
"Об утверждении Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ПМ "Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия"При этом не отражаются сырье и материалы, которые были получены и учтены на забалансовом бухгалтерском счете 003 "Материалы, принятые в переработку"; товары, приобретенные в целях перепродажи юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям, населению, учтенные (оприходованные) на дебете бухгалтерского счета 41; расходы на содержание заготовительно-складского аппарата, а также возвратные отходы; материальные ценности, используемые для создания, модернизации, реконструкции, дооборудования, ремонта основных средств и отнесенные в дебет бухгалтерского счета 08 "Вложения во внеоборотные активы";
Готовое решение: Как учреждению вести учет на забалансовом счете 27 "Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)"
(КонсультантПлюс, 2026)Выбытие имущества со счета 27 отразите при его возврате на склад или списании (например, по причине физического износа, порчи, недостачи).
(КонсультантПлюс, 2026)Выбытие имущества со счета 27 отразите при его возврате на склад или списании (например, по причине физического износа, порчи, недостачи).
Готовое решение: Как учреждению отразить в учете недостачу товаров
(КонсультантПлюс, 2026)5 Одновременно производится списание с забалансового счета 04 (п. 227 Порядка применения Единого плана счетов, п. 9.4 Бухгалтерских записей БУ и АУ).
(КонсультантПлюс, 2026)5 Одновременно производится списание с забалансового счета 04 (п. 227 Порядка применения Единого плана счетов, п. 9.4 Бухгалтерских записей БУ и АУ).
Статья: Учет недостач, излишков, пересортицы по результатам инвентаризации
(Зарипова М.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 9)- при выявлении излишков увеличение объектов бухгалтерского учета фиксируется по документам, являющимся основанием для их признания в бухучете и (или) для отражения выявленных ошибок. В случае выявления излишков по результатам инвентаризации материальных ценностей, в отношении которых подтвердить государственную (муниципальную) собственность не представляется возможным, такие ценности принимаются к забалансовому учету на основании акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов, составленного по результатам инвентаризации;
(Зарипова М.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 9)- при выявлении излишков увеличение объектов бухгалтерского учета фиксируется по документам, являющимся основанием для их признания в бухучете и (или) для отражения выявленных ошибок. В случае выявления излишков по результатам инвентаризации материальных ценностей, в отношении которых подтвердить государственную (муниципальную) собственность не представляется возможным, такие ценности принимаются к забалансовому учету на основании акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов, составленного по результатам инвентаризации;
Готовое решение: Как учреждению провести инвентаризацию ценностей на забалансовом счете 27 и отразить ее результаты в бухгалтерском (бюджетном) учете
(КонсультантПлюс, 2026)2. Как отразить списание выявленных недостач в бухгалтерском (бюджетном) учете
(КонсультантПлюс, 2026)2. Как отразить списание выявленных недостач в бухгалтерском (бюджетном) учете
Готовое решение: Как учреждению заполнить акт о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816)
(КонсультантПлюс, 2026)поля "Дебет счета" и "Кредит счета" заполните в зависимости от того, на каком счете (балансовом или забалансовом) числились бланки строгой отчетности;
(КонсультантПлюс, 2026)поля "Дебет счета" и "Кредит счета" заполните в зависимости от того, на каком счете (балансовом или забалансовом) числились бланки строгой отчетности;
Статья: Подготовка к новому 2025/2026 учебному году
(Вадимова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2025, N 7)Внутреннее перемещение бланков в учреждении отражается по забалансовому счету 03 на основании оправдательных первичных документов путем изменения ответственного лица и (или) места хранения.
(Вадимова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2025, N 7)Внутреннее перемещение бланков в учреждении отражается по забалансовому счету 03 на основании оправдательных первичных документов путем изменения ответственного лица и (или) места хранения.
Готовое решение: Как покупателю учитывать возвратную и возвратную залоговую тару
(КонсультантПлюс, 2026)Отражен НДС, предъявленный поставщиком в связи с переходом права собственности на тару к покупателю
(КонсультантПлюс, 2026)Отражен НДС, предъявленный поставщиком в связи с переходом права собственности на тару к покупателю
Статья: Методичка от Минфина по проведению инвентаризации в учреждении
(Опарина С.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 9)- при выявлении недостачи выбытие утраченного имущества отражается на основании документов инвентаризации. При наличии оснований по возмещению ущерба выбытие утраченного имущества отражается с признанием задолженности виновных и (или) иных лиц (в том числе при наличии намерения субъекта учета предъявить требование по возмещению ущерба) и оценочных значений ожидаемых поступлений от возмещения ущерба;
(Опарина С.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 9)- при выявлении недостачи выбытие утраченного имущества отражается на основании документов инвентаризации. При наличии оснований по возмещению ущерба выбытие утраченного имущества отражается с признанием задолженности виновных и (или) иных лиц (в том числе при наличии намерения субъекта учета предъявить требование по возмещению ущерба) и оценочных значений ожидаемых поступлений от возмещения ущерба;
Готовое решение: Как оформить и отразить в учете учреждения списание материальных запасов по причине их непригодности, недостачи
(КонсультантПлюс, 2026)5 Одновременно отражается по забалансовому счету 04, за исключением случаев, когда отсутствуют основания для возобновления процедуры взыскания задолженности в соответствии с законодательством РФ (задолженность признана безнадежной к взысканию) (п. 227 Порядка применения Единого плана счетов, п. п. 9.2, 9.4 Бухгалтерских записей бюджетного учета).
(КонсультантПлюс, 2026)5 Одновременно отражается по забалансовому счету 04, за исключением случаев, когда отсутствуют основания для возобновления процедуры взыскания задолженности в соответствии с законодательством РФ (задолженность признана безнадежной к взысканию) (п. 227 Порядка применения Единого плана счетов, п. п. 9.2, 9.4 Бухгалтерских записей бюджетного учета).
Готовое решение: Как учреждению отразить в учете расчеты по иным доходам (счет 0 209 80 000)
(КонсультантПлюс, 2026)3 Одновременно отразите запись по забалансовому счету 17 (п. 253 Порядка применения Единого плана счетов, п. 22.1 Бухгалтерских записей бюджетного учета).
(КонсультантПлюс, 2026)3 Одновременно отразите запись по забалансовому счету 17 (п. 253 Порядка применения Единого плана счетов, п. 22.1 Бухгалтерских записей бюджетного учета).