Отпуск в счет будущего отпуска
Подборка наиболее важных документов по запросу Отпуск в счет будущего отпуска (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как выплачивать отпускные работнику
(КонсультантПлюс, 2026)Как в случае переноса отпуска оформить зачет выплаченных отпускных в счет будущего отпуска
(КонсультантПлюс, 2026)Как в случае переноса отпуска оформить зачет выплаченных отпускных в счет будущего отпуска
Статья: Опасные нарушения, допускаемые при продлении ежегодного оплачиваемого отпуска
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)- Еще реже, но все-таки встречаются случаи, когда работники просят "продлить отпуск на... дней в счет будущего отпуска за следующий рабочий год". Разумеется, это не основание для продления отпуска (а точнее, предоставления части отпуска за следующий год). Законом не предусмотрено предоставление дней отпуска за еще не наступивший рабочий год. Не допускайте оформления продления отпуска в таких случаях, это ошибка.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)- Еще реже, но все-таки встречаются случаи, когда работники просят "продлить отпуск на... дней в счет будущего отпуска за следующий рабочий год". Разумеется, это не основание для продления отпуска (а точнее, предоставления части отпуска за следующий год). Законом не предусмотрено предоставление дней отпуска за еще не наступивший рабочий год. Не допускайте оформления продления отпуска в таких случаях, это ошибка.
Нормативные акты
"Международный стандарт финансовой отчетности (IAS) 19 "Вознаграждения работникам"
(введен в действие на территории Российской Федерации приказом Минфина России от 28.12.2015 N 217н)
(ред. от 12.07.2018)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2021)В организации работают 100 работников, каждый из которых имеет право на пять рабочих дней оплачиваемого отпуска по болезни за каждый год. Неиспользованный отпуск по болезни может переноситься на один календарный год вперед. Отпуск по болезни сначала берется в счет дней, положенных в текущем году, а затем - в счет остатка неиспользованного отпуска, перенесенного с предыдущего года (принцип ЛИФО). По состоянию на 31 декабря 20X1 года в среднем на одного работника приходилось по два дня неиспользованного оплачиваемого отпуска по болезни. На основании прошлого опыта, основные тенденции которого предположительно сохранятся в будущем, организация ожидает, что в 20X2 году 92 работника возьмут не более пяти дней оплачиваемого отпуска по болезни, а оставшиеся 8 работников возьмут в среднем шесть с половиной дней каждый.
(введен в действие на территории Российской Федерации приказом Минфина России от 28.12.2015 N 217н)
(ред. от 12.07.2018)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2021)В организации работают 100 работников, каждый из которых имеет право на пять рабочих дней оплачиваемого отпуска по болезни за каждый год. Неиспользованный отпуск по болезни может переноситься на один календарный год вперед. Отпуск по болезни сначала берется в счет дней, положенных в текущем году, а затем - в счет остатка неиспользованного отпуска, перенесенного с предыдущего года (принцип ЛИФО). По состоянию на 31 декабря 20X1 года в среднем на одного работника приходилось по два дня неиспользованного оплачиваемого отпуска по болезни. На основании прошлого опыта, основные тенденции которого предположительно сохранятся в будущем, организация ожидает, что в 20X2 году 92 работника возьмут не более пяти дней оплачиваемого отпуска по болезни, а оставшиеся 8 работников возьмут в среднем шесть с половиной дней каждый.
<Письмо> Минпросвещения России N ВБ-1107/08, Профсоюза работников народного образования и науки РФ N 235 от 22.05.2020
<О направлении разъяснений>
(вместе с "Разъяснениями по предоставлению педагогическим работникам, реализующим образовательные программы начального общего, основного общего, среднего общего образования, образовательные программы среднего профессионального образования и дополнительные общеобразовательные программы с применением электронного обучения и дистанционных образовательных технологий, ежегодных основных удлиненных оплачиваемых отпусков (ежегодных основных оплачиваемых отпусков) и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков, учету рабочего времени и оплате труда")В случае договоренности с работником приступить к работе в период продолжающегося отпуска в счет будущего отгула, который работодатель фиксирует для себя без издания распорядительного акта, приводит к тому, что документально работник продолжает находиться в отпуске, в связи с чем претендовать на оплату за работу в период продолжающегося отпуска работник не вправе. Обещания работодателя оплатить такую работу являются неправомерными.
<О направлении разъяснений>
(вместе с "Разъяснениями по предоставлению педагогическим работникам, реализующим образовательные программы начального общего, основного общего, среднего общего образования, образовательные программы среднего профессионального образования и дополнительные общеобразовательные программы с применением электронного обучения и дистанционных образовательных технологий, ежегодных основных удлиненных оплачиваемых отпусков (ежегодных основных оплачиваемых отпусков) и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков, учету рабочего времени и оплате труда")В случае договоренности с работником приступить к работе в период продолжающегося отпуска в счет будущего отгула, который работодатель фиксирует для себя без издания распорядительного акта, приводит к тому, что документально работник продолжает находиться в отпуске, в связи с чем претендовать на оплату за работу в период продолжающегося отпуска работник не вправе. Обещания работодателя оплатить такую работу являются неправомерными.
Статья: Пять ответов на вопросы по графику отпусков
(Тамочкина Т.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 11)Пример 1. Начальник цеха со спокойной душой согласовывает сварщику Ежову длительный отпуск за свой счет, потому что в ближайшее время все остальные его коллеги должны быть на местах (перед этим он специально изучил выписку из графика отпусков). А на следующий день отдел кадров внезапно сообщает про отпуск сварщика Зайцева, который в графике не упомянут и был перенесен с прошлого года.
(Тамочкина Т.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 11)Пример 1. Начальник цеха со спокойной душой согласовывает сварщику Ежову длительный отпуск за свой счет, потому что в ближайшее время все остальные его коллеги должны быть на местах (перед этим он специально изучил выписку из графика отпусков). А на следующий день отдел кадров внезапно сообщает про отпуск сварщика Зайцева, который в графике не упомянут и был перенесен с прошлого года.
Типовая ситуация: ЕФС-1: как заполнить и сдать
(Издательство "Главная книга", 2026)отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет или отпуск за свой счет
(Издательство "Главная книга", 2026)отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет или отпуск за свой счет
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)- произвести перерасчет суммы оплаты учебного отпуска; суммы, приходящиеся на неиспользованные дни отпуска, зачесть в счет будущей заработной платы за отработанное время.
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)- произвести перерасчет суммы оплаты учебного отпуска; суммы, приходящиеся на неиспользованные дни отпуска, зачесть в счет будущей заработной платы за отработанное время.
Статья: Два разных отпуска один за другим: вопросы практики
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 5)Если же работодатель в одном приказе объединит два вида отпуска с разными сроками хранения, то приказ отправится только в одно дело - с максимальным сроком хранения. Например, приказ о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и отпуска без сохранения зарплаты будет подшит вместе с другими приказами об отпуске за свой счет. В будущем может возникнуть необходимость проверить данные по ежегодному отпуску (скажем, сделать копию приказа для проверки ГИТ или суда). Вспомнит ли кадровик, что информация о ежегодном отпуске была в объединенном приказе и этот приказ хранится в другой папке?
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 5)Если же работодатель в одном приказе объединит два вида отпуска с разными сроками хранения, то приказ отправится только в одно дело - с максимальным сроком хранения. Например, приказ о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и отпуска без сохранения зарплаты будет подшит вместе с другими приказами об отпуске за свой счет. В будущем может возникнуть необходимость проверить данные по ежегодному отпуску (скажем, сделать копию приказа для проверки ГИТ или суда). Вспомнит ли кадровик, что информация о ежегодном отпуске была в объединенном приказе и этот приказ хранится в другой папке?
Готовое решение: Как оформить отзыв работника из ежегодного отпуска по инициативе работодателя
(КонсультантПлюс, 2026)Если же работодатель принимает решение не пересчитывать отпускные и идет на двойную оплату за неотгулянные дни отпуска (работник получает и отпускные, и заработную плату), то во избежание споров с налоговыми органами рекомендуем учесть в расходах при налогообложении прибыли только одну из сумм, начисленных работнику за этот период. Так же советуем поступить, если работник, отозванный из отпуска, отказался вернуть переплату отпускных либо зачесть ее в счет будущих выплат заработной платы или в счет оплаты следующего отпуска. Это следует из п. 1 ст. 252 НК РФ, согласно которому в расходы могут включаться только экономически оправданные затраты.
(КонсультантПлюс, 2026)Если же работодатель принимает решение не пересчитывать отпускные и идет на двойную оплату за неотгулянные дни отпуска (работник получает и отпускные, и заработную плату), то во избежание споров с налоговыми органами рекомендуем учесть в расходах при налогообложении прибыли только одну из сумм, начисленных работнику за этот период. Так же советуем поступить, если работник, отозванный из отпуска, отказался вернуть переплату отпускных либо зачесть ее в счет будущих выплат заработной платы или в счет оплаты следующего отпуска. Это следует из п. 1 ст. 252 НК РФ, согласно которому в расходы могут включаться только экономически оправданные затраты.
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 5)"Следует отметить, что с момента досрочного выхода из отпуска работнику должна начисляться заработная плата за фактически отработанное время. Часть отпускных за неиспользованные дни отпуска в данном случае становится излишне выплаченной суммой. Зачесть данную сумму в счет заработной платы за отработанное после отзыва из отпуска время или в счет будущих отпускных работодатель по своей инициативе не вправе, поскольку это будет являться удержанием, а такого основания ст. 137 ТК РФ не предусматривает.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 5)"Следует отметить, что с момента досрочного выхода из отпуска работнику должна начисляться заработная плата за фактически отработанное время. Часть отпускных за неиспользованные дни отпуска в данном случае становится излишне выплаченной суммой. Зачесть данную сумму в счет заработной платы за отработанное после отзыва из отпуска время или в счет будущих отпускных работодатель по своей инициативе не вправе, поскольку это будет являться удержанием, а такого основания ст. 137 ТК РФ не предусматривает.
Готовое решение: Нужно ли предоставлять работнику оплачиваемый отпуск в связи со смертью близкого родственника
(КонсультантПлюс, 2026)Кроме того, есть те, кто вправе взять ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время и может попросить дни такого отпуска, если у них умер близкий родственник. В частности, это несовершеннолетние работники или те, у кого трое или более детей младше 18 лет, при этом младший из детей не достиг возраста 14 лет (ч. 4 ст. 123, ст. ст. 262.2, 267 ТК РФ). Им нужно оформить такой отпуск. Исключение - если работник просит дни в счет отпуска за будущий рабочий год, в таком случае не рекомендуем их предоставлять. Можете предложить ему взять отпуск за свой счет в соответствии с ч. 2 ст. 128 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2026)Кроме того, есть те, кто вправе взять ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время и может попросить дни такого отпуска, если у них умер близкий родственник. В частности, это несовершеннолетние работники или те, у кого трое или более детей младше 18 лет, при этом младший из детей не достиг возраста 14 лет (ч. 4 ст. 123, ст. ст. 262.2, 267 ТК РФ). Им нужно оформить такой отпуск. Исключение - если работник просит дни в счет отпуска за будущий рабочий год, в таком случае не рекомендуем их предоставлять. Можете предложить ему взять отпуск за свой счет в соответствии с ч. 2 ст. 128 ТК РФ.
Готовое решение: Можно ли учреждению использовать резерв на оплату отпусков для оплаты отпуска, предоставляемого авансом
(КонсультантПлюс, 2026)В бухгалтерском (бюджетном) учете оплату отпуска, предоставляемого авансом, отражайте как расходы будущих периодов на счете 0 401 50 000 "Расходы будущих периодов". На эти выплаты на счетах резерва предстоящих расходов на оплату отпусков начисления не производите.
(КонсультантПлюс, 2026)В бухгалтерском (бюджетном) учете оплату отпуска, предоставляемого авансом, отражайте как расходы будущих периодов на счете 0 401 50 000 "Расходы будущих периодов". На эти выплаты на счетах резерва предстоящих расходов на оплату отпусков начисления не производите.
Статья: ЭЛН во время отпуска: 5 правил продления (переноса) отпуска
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2025, N 15)Независимо от того, отпуск будет продлен или перенесен, больничные нужно выплатить в обычном порядке. Причем в случае переноса неотгулянных дней отпуска советуем не засчитывать отпускные в счет выплаты пособия за 3 дня нетрудоспособности без письменного согласия работника.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2025, N 15)Независимо от того, отпуск будет продлен или перенесен, больничные нужно выплатить в обычном порядке. Причем в случае переноса неотгулянных дней отпуска советуем не засчитывать отпускные в счет выплаты пособия за 3 дня нетрудоспособности без письменного согласия работника.
Готовое решение: Как оформить предоставление работнику дней в счет ежегодного оплачиваемого отпуска
(КонсультантПлюс, 2026)Конкретный порядок действий работодателя в указанной ситуации законом не урегулирован. Если с просьбой предоставить дни в счет ежегодного оплачиваемого отпуска за текущий рабочий год обратился работник, который имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное время, предоставьте ему дни в счет этого отпуска, даже если они не запланированы графиком отпусков. Если же работник желает взять дни в счет отпуска авансом, учтите, что вы не всегда обязаны предоставлять их. А в некоторых случаях не рекомендуем это делать, например, если работник просит отпуск за будущий рабочий год. В других случаях можете предоставить дни в счет отпуска, не запланированные графиком отпусков, если не возражаете. Это общие правила, которые распространяются и на случай, когда работник просит предоставить дни в счет отпуска в связи с экстренными обстоятельствами, поскольку особенности в данном случае законом не предусмотрены. Это следует, в частности, из ч. 1, 2, 4 ст. 123 ТК РФ, Писем Роструда от 20.06.2022 N ПГ/16003-6-1, Минтруда России от 31.10.2019 N 14-2/ООГ-8456, от 25.10.2018 N 14-2/ООГ-8519.
(КонсультантПлюс, 2026)Конкретный порядок действий работодателя в указанной ситуации законом не урегулирован. Если с просьбой предоставить дни в счет ежегодного оплачиваемого отпуска за текущий рабочий год обратился работник, который имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное время, предоставьте ему дни в счет этого отпуска, даже если они не запланированы графиком отпусков. Если же работник желает взять дни в счет отпуска авансом, учтите, что вы не всегда обязаны предоставлять их. А в некоторых случаях не рекомендуем это делать, например, если работник просит отпуск за будущий рабочий год. В других случаях можете предоставить дни в счет отпуска, не запланированные графиком отпусков, если не возражаете. Это общие правила, которые распространяются и на случай, когда работник просит предоставить дни в счет отпуска в связи с экстренными обстоятельствами, поскольку особенности в данном случае законом не предусмотрены. Это следует, в частности, из ч. 1, 2, 4 ст. 123 ТК РФ, Писем Роструда от 20.06.2022 N ПГ/16003-6-1, Минтруда России от 31.10.2019 N 14-2/ООГ-8456, от 25.10.2018 N 14-2/ООГ-8519.