Отпуск не по графику
Подборка наиболее важных документов по запросу Отпуск не по графику (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Предоставление учебного отпуска
(КонсультантПлюс, 2026)"...Поскольку истец по вине ответчика вынужден был подавать... заявления о предоставлении отпусков без сохранения заработной платы и именно поэтому не прилагал к ним справки-вызовы ВУЗа (указывая, что отпуска нужны для обучения), а ответчик не предлагал истцу представить такие справки, отказавшись принимать справку-вызов... судебная коллегия пришла к выводу о злоупотреблении правом в действиях ответчика, безосновательности ссылки суда первой инстанции на недоказанность факта обращения истца к работодателю с заявлениями о предоставлении ученических отпусков с приложением справок-вызовов, извещения работодателя о праве предоставления гарантий и компенсации, предусмотренных статьей 173 Трудового кодекса Российской Федерации. Действуя разумно и добросовестно, являясь более сильной стороной в трудовых отношениях, достоверно зная об обучении истца, предоставляя истцу отпуска в связи с обучением, но либо за счет дней ежегодного отпуска (и не по графику отпусков), либо без сохранения заработной платы, ответчик не лишен был возможности предложить истцу представить справки-вызовы, однако от этого уклонился, отказался изначально принимать справку-вызов, лишив истца права на получение гарантий, предусмотренных законом..."
(КонсультантПлюс, 2026)"...Поскольку истец по вине ответчика вынужден был подавать... заявления о предоставлении отпусков без сохранения заработной платы и именно поэтому не прилагал к ним справки-вызовы ВУЗа (указывая, что отпуска нужны для обучения), а ответчик не предлагал истцу представить такие справки, отказавшись принимать справку-вызов... судебная коллегия пришла к выводу о злоупотреблении правом в действиях ответчика, безосновательности ссылки суда первой инстанции на недоказанность факта обращения истца к работодателю с заявлениями о предоставлении ученических отпусков с приложением справок-вызовов, извещения работодателя о праве предоставления гарантий и компенсации, предусмотренных статьей 173 Трудового кодекса Российской Федерации. Действуя разумно и добросовестно, являясь более сильной стороной в трудовых отношениях, достоверно зная об обучении истца, предоставляя истцу отпуска в связи с обучением, но либо за счет дней ежегодного отпуска (и не по графику отпусков), либо без сохранения заработной платы, ответчик не лишен был возможности предложить истцу представить справки-вызовы, однако от этого уклонился, отказался изначально принимать справку-вызов, лишив истца права на получение гарантий, предусмотренных законом..."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Ежегодный отпуск: оформление и оплата
(Издательство "Главная книга", 2026)На отпуск вне графика, включая однодневный отпуск, потребуется заявление. Срок его подачи, издания приказа и ознакомления с ним работника установите в ЛНА. Он должен быть таким, чтобы вовремя выплатить отпускные. Например, минимум за 4 рабочих дня до начала отпуска (Письма Минтруда от 27.02.2020 N 14-2/ООГ-1439, Роструда от 20.06.2022 N ПГ/16003-6-1).
(Издательство "Главная книга", 2026)На отпуск вне графика, включая однодневный отпуск, потребуется заявление. Срок его подачи, издания приказа и ознакомления с ним работника установите в ЛНА. Он должен быть таким, чтобы вовремя выплатить отпускные. Например, минимум за 4 рабочих дня до начала отпуска (Письма Минтруда от 27.02.2020 N 14-2/ООГ-1439, Роструда от 20.06.2022 N ПГ/16003-6-1).
Формы
Готовое решение: Какая предусмотрена ответственность работодателя за нарушение обязательств, связанных с отпусками
(КонсультантПлюс, 2026)Несоблюдение графика отпусков может повлечь материальную ответственность в виде компенсации морального вреда и (или) административную ответственность, например в виде штрафа, который для юрлица может достигать 70 000 руб. Ответственность в этом случае вы несете, только если виноваты в несоблюдении графика отпусков (ч. 1 ст. 1.5 КоАП РФ, ч. 1 ст. 233, ч. 1 ст. 237 ТК РФ). Вместе с тем ответственность не грозит, например, в таком случае. Вы перенесли отпуск, поскольку работник, имеющий трех детей до 18 лет, младшему из которых не исполнилось 14 лет, на основании ст. 262.2 ТК РФ использовал отпуск в удобное для него время, а не по графику отпусков.
(КонсультантПлюс, 2026)Несоблюдение графика отпусков может повлечь материальную ответственность в виде компенсации морального вреда и (или) административную ответственность, например в виде штрафа, который для юрлица может достигать 70 000 руб. Ответственность в этом случае вы несете, только если виноваты в несоблюдении графика отпусков (ч. 1 ст. 1.5 КоАП РФ, ч. 1 ст. 233, ч. 1 ст. 237 ТК РФ). Вместе с тем ответственность не грозит, например, в таком случае. Вы перенесли отпуск, поскольку работник, имеющий трех детей до 18 лет, младшему из которых не исполнилось 14 лет, на основании ст. 262.2 ТК РФ использовал отпуск в удобное для него время, а не по графику отпусков.
Готовое решение: Как работодателю организовать работу в неблагоприятной эпидемиологической ситуации (из-за коронавируса COVID-19) (не актуализируется с 28.04.2023)
(КонсультантПлюс, 2023)Выбор мер зависит от многих факторов, в том числе от вашей финансовой ситуации. Это может быть, например, перевод работника на дистанционную работу с сохранением оплаты, оформление простоя (в частности, если обеспечить работой не получается), изменение режима работы. Отправить работника в отпуск не по графику без его согласия нельзя. То же самое касается отпусков без сохранения зарплаты: направлять в такой отпуск в одностороннем порядке вы не имеете права. Ниже указаны возможные риски таких мероприятий: незаконные действия могут спровоцировать всплеск обращений ваших работников в трудинспекцию и, как следствие, повлекут за собой позднее внеплановые проверки, штрафы, а также возможные суды по восстановлению на работе с оплатой вынужденного прогула.
(КонсультантПлюс, 2023)Выбор мер зависит от многих факторов, в том числе от вашей финансовой ситуации. Это может быть, например, перевод работника на дистанционную работу с сохранением оплаты, оформление простоя (в частности, если обеспечить работой не получается), изменение режима работы. Отправить работника в отпуск не по графику без его согласия нельзя. То же самое касается отпусков без сохранения зарплаты: направлять в такой отпуск в одностороннем порядке вы не имеете права. Ниже указаны возможные риски таких мероприятий: незаконные действия могут спровоцировать всплеск обращений ваших работников в трудинспекцию и, как следствие, повлекут за собой позднее внеплановые проверки, штрафы, а также возможные суды по восстановлению на работе с оплатой вынужденного прогула.
Готовое решение: Как составить положение об отпусках в организации
(КонсультантПлюс, 2026)случаи, когда требуется согласовать период предоставления отпуска руководителю организации с уполномоченным органом. Например, когда руководитель организации хочет пойти в ежегодный оплачиваемый отпуск не по графику отпусков;
(КонсультантПлюс, 2026)случаи, когда требуется согласовать период предоставления отпуска руководителю организации с уполномоченным органом. Например, когда руководитель организации хочет пойти в ежегодный оплачиваемый отпуск не по графику отпусков;
Вопрос: О заполнении заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск, предоставляемый не по графику отпусков.
(Письмо Минтруда России от 16.05.2024 N 14-6/ООГ-3001)Вопрос: Работник оформляет ежегодный отпуск раньше, чем по утвержденному графику отпусков. Отпуск не по графику работнику утвердил руководитель, но отдел кадров просит указать в заявлении, что отпуск предоставляется не по графику. Действительно ли при оформлении отпуска, который идет не по графику, нужно указывать на это в заявлении на ежегодный оплачиваемый отпуск?
(Письмо Минтруда России от 16.05.2024 N 14-6/ООГ-3001)Вопрос: Работник оформляет ежегодный отпуск раньше, чем по утвержденному графику отпусков. Отпуск не по графику работнику утвердил руководитель, но отдел кадров просит указать в заявлении, что отпуск предоставляется не по графику. Действительно ли при оформлении отпуска, который идет не по графику, нужно указывать на это в заявлении на ежегодный оплачиваемый отпуск?
Статья: Перенос отпуска по инициативе работника: оформление документов
(Андреева В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 3)Работник и работодатель обязаны соблюдать утвержденный график отпусков. В исключительных случаях отпуск может быть предоставлен не по графику. Рассматриваем ситуации, когда работник просит перенести отпуск на другие даты, в том числе и по вине работодателя. Рассказываем об основаниях для переноса отпуска по инициативе работника, в том числе в связи с нарушением работодателем сроков уведомления об отпуске или выплаты отпускных, а также по личным обстоятельствам. Выясняем, достаточно ли для переноса отпуска по инициативе работника только его заявления с резолюцией работодателя или необходимо издать приказ. Приводим четыре образца заявлений работника о переносе отпуска по привычной форме и приближенной к общим правилам составления организационно-распорядительных документов.
(Андреева В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 3)Работник и работодатель обязаны соблюдать утвержденный график отпусков. В исключительных случаях отпуск может быть предоставлен не по графику. Рассматриваем ситуации, когда работник просит перенести отпуск на другие даты, в том числе и по вине работодателя. Рассказываем об основаниях для переноса отпуска по инициативе работника, в том числе в связи с нарушением работодателем сроков уведомления об отпуске или выплаты отпускных, а также по личным обстоятельствам. Выясняем, достаточно ли для переноса отпуска по инициативе работника только его заявления с резолюцией работодателя или необходимо издать приказ. Приводим четыре образца заявлений работника о переносе отпуска по привычной форме и приближенной к общим правилам составления организационно-распорядительных документов.
Статья: Отпуска: распределяем обязанности, считаем продолжительность
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2025, N 14)Если отпуск не по графику и работник не относится к категориям сотрудников, кому отпуск положен в удобное для них время, то вы вправе отпуск не предоставлять.
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2025, N 14)Если отпуск не по графику и работник не относится к категориям сотрудников, кому отпуск положен в удобное для них время, то вы вправе отпуск не предоставлять.
Готовое решение: Как оформить перенос ежегодного отпуска по любому основанию
(КонсультантПлюс, 2026)иные основания, предусмотренные законом. Например, если беременная работница просит предоставить ей ежегодный оплачиваемый отпуск не по графику, а перед отпуском по беременности и родам, вы должны перенести ежегодный отпуск по ее просьбе. Это нужно сделать, даже если она отработала у вас менее шести месяцев (абз. 2 ч. 3 ст. 122, ч. 4 ст. 123, абз. 4 ч. 1 ст. 124, ст. 260 ТК РФ, Письма Минтруда России от 31.10.2019 N 14-2/ООГ-8456, Роструда от 18.03.2008 N 659-6-0).
(КонсультантПлюс, 2026)иные основания, предусмотренные законом. Например, если беременная работница просит предоставить ей ежегодный оплачиваемый отпуск не по графику, а перед отпуском по беременности и родам, вы должны перенести ежегодный отпуск по ее просьбе. Это нужно сделать, даже если она отработала у вас менее шести месяцев (абз. 2 ч. 3 ст. 122, ч. 4 ст. 123, абз. 4 ч. 1 ст. 124, ст. 260 ТК РФ, Письма Минтруда России от 31.10.2019 N 14-2/ООГ-8456, Роструда от 18.03.2008 N 659-6-0).
Готовое решение: Имеет ли женщина с детьми право на ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное время, если да, в каких случаях
(КонсультантПлюс, 2026)особенности документального оформления предоставления указанным категориям работников ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для них время. Например, можете предусмотреть, что для использования отпуска не по графику отпусков работник должен представить заявление. По мнению Минтруда России, вы можете установить разумный срок для подачи работником заявления. Это может помочь избежать нарушения срока выплаты отпускных. Также, в частности, можно предусмотреть, что к заявлению работник прилагает документы, подтверждающие право на отпуск в удобное для него время, кроме случаев, если они уже есть в вашем распоряжении. Например, если работник просит ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное время из-за того, что ранее вы сами оформили отзыв его из такого отпуска. Это следует в том числе из ч. 1, 4 ст. 123, ч. 2 ст. 125, ч. 9 ст. 136 ТК РФ, Писем Минтруда России от 27.02.2020 N 14-2/ООГ-1439, от 31.10.2019 N 14-2/ООГ-8456 и Роструда от 20.06.2022 N ПГ/16003-6-1;
(КонсультантПлюс, 2026)особенности документального оформления предоставления указанным категориям работников ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для них время. Например, можете предусмотреть, что для использования отпуска не по графику отпусков работник должен представить заявление. По мнению Минтруда России, вы можете установить разумный срок для подачи работником заявления. Это может помочь избежать нарушения срока выплаты отпускных. Также, в частности, можно предусмотреть, что к заявлению работник прилагает документы, подтверждающие право на отпуск в удобное для него время, кроме случаев, если они уже есть в вашем распоряжении. Например, если работник просит ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное время из-за того, что ранее вы сами оформили отзыв его из такого отпуска. Это следует в том числе из ч. 1, 4 ст. 123, ч. 2 ст. 125, ч. 9 ст. 136 ТК РФ, Писем Минтруда России от 27.02.2020 N 14-2/ООГ-1439, от 31.10.2019 N 14-2/ООГ-8456 и Роструда от 20.06.2022 N ПГ/16003-6-1;
Вопрос: О предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска работнику, имеющему право на его использование в удобное время, а также вне графика отпусков.
(Письмо Роструда от 20.06.2022 N ПГ/16003-6-1)Кроме того, у работника может возникнуть ситуация, когда ему необходимо по семейным или иным обстоятельствам использовать отпуск вне графика.
(Письмо Роструда от 20.06.2022 N ПГ/16003-6-1)Кроме того, у работника может возникнуть ситуация, когда ему необходимо по семейным или иным обстоятельствам использовать отпуск вне графика.
Вопрос: Как предоставить несколько дней в счет отпуска по просьбе работника вне графика отпусков?
(Консультация эксперта, 2026)Для оформления работнику оплачиваемого отпуска вне графика ему следует составить заявление на имя работодателя (законодательством форма не установлена), при этом текст заявления должен содержать данные о периоде, на который работник просит предоставить отпуск.
(Консультация эксперта, 2026)Для оформления работнику оплачиваемого отпуска вне графика ему следует составить заявление на имя работодателя (законодательством форма не установлена), при этом текст заявления должен содержать данные о периоде, на который работник просит предоставить отпуск.