Отпуск на личном транспорте
Подборка наиболее важных документов по запросу Отпуск на личном транспорте (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: ЛНА организации, расположенной в районе Крайнего Севера, предусмотрено, что для компенсации проезда к месту отпуска и обратно личным транспортом представляется отпускное удостоверение с отметками о прибытии и убытии. Правомерно ли отказать в выплате компенсации, если представлена скан-копия отпускного удостоверения?
(Консультация эксперта, 2026)Вопрос: Локальным нормативным актом коммерческой организации, расположенной в районе Крайнего Севера, предусмотрено, что для получения компенсации стоимости проезда к месту проведения отпуска и обратно личным транспортом работник в целях подтверждения факта нахождения в месте отдыха обязан представить отпускное удостоверение с отметками о прибытии и убытии из места отдыха. Вправе ли работодатель отказать работнику в выплате компенсации стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно в случае, если работником представлена скан-копия отпускного удостоверения?
(Консультация эксперта, 2026)Вопрос: Локальным нормативным актом коммерческой организации, расположенной в районе Крайнего Севера, предусмотрено, что для получения компенсации стоимости проезда к месту проведения отпуска и обратно личным транспортом работник в целях подтверждения факта нахождения в месте отдыха обязан представить отпускное удостоверение с отметками о прибытии и убытии из места отдыха. Вправе ли работодатель отказать работнику в выплате компенсации стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно в случае, если работником представлена скан-копия отпускного удостоверения?
Готовое решение: Как оплатить (компенсировать) стоимость проезда в отпуск и обратно работникам Крайнего Севера
(КонсультантПлюс, 2026)А при оплате проезда в отпуск на личном транспорте обычно работнику компенсируют стоимость топлива, затраченного при проезде к месту отпуска и обратно кратчайшим путем. Желательно утвердить собственные нормы расхода топлива, чтобы с их учетом рассчитать размер компенсации в зависимости от протяженности возможного кратчайшего маршрута в отпуск и автомобиля, на котором ездил работник. При этом стоимость топлива определяют, в частности, по предоставленном работником чекам АЗС, которые были на маршруте. Вы можете предусмотреть и другие расходы, компенсируемые работнику, например, на паромную переправу, - это не запрещено, так как не ухудшает положение работника.
(КонсультантПлюс, 2026)А при оплате проезда в отпуск на личном транспорте обычно работнику компенсируют стоимость топлива, затраченного при проезде к месту отпуска и обратно кратчайшим путем. Желательно утвердить собственные нормы расхода топлива, чтобы с их учетом рассчитать размер компенсации в зависимости от протяженности возможного кратчайшего маршрута в отпуск и автомобиля, на котором ездил работник. При этом стоимость топлива определяют, в частности, по предоставленном работником чекам АЗС, которые были на маршруте. Вы можете предусмотреть и другие расходы, компенсируемые работнику, например, на паромную переправу, - это не запрещено, так как не ухудшает положение работника.
Нормативные акты
"Обзор практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014)
(ред. от 26.04.2017)Определяя стоимость проезда, суд руководствовался пунктом 8 указанных Правил, согласно которому компенсация расходов при проезде работника учреждения и членов его семьи к месту использования отпуска и обратно личным транспортом производится в размере фактически произведенных расходов на оплату стоимости израсходованного топлива, подтвержденных чеками автозаправочных станций, но не выше стоимости проезда, рассчитанной на основе норм расхода топлива, установленных для соответствующего транспортного средства, и исходя из кратчайшего маршрута следования. Судом были приняты во внимание дата убытия и дата прибытия истцов к месту отдыха, подтвержденные документально, а также место нахождения АЗС по отношению к заданному маршруту, в которых истцами осуществлялась заправка автомобиля топливом. Судом не были приняты во внимание чеки о покупке топлива, которые не относились к расходам, связанным с проездом к месту отдыха и обратно, так как АЗС, указанные в чеках, не находились на заданном маршруте истцов. Не были приняты во внимание также чеки, в которых не указано место нахождения АЗС, и истцами не представлены дополнительные документы, подтверждающие их нахождение на пути следования к месту отдыха истцов и обратно. По указанным основаниям в заявленных исковых требованиях истцам было частично отказано (по материалам обобщения судебной практики Иркутского областного суда).
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014)
(ред. от 26.04.2017)Определяя стоимость проезда, суд руководствовался пунктом 8 указанных Правил, согласно которому компенсация расходов при проезде работника учреждения и членов его семьи к месту использования отпуска и обратно личным транспортом производится в размере фактически произведенных расходов на оплату стоимости израсходованного топлива, подтвержденных чеками автозаправочных станций, но не выше стоимости проезда, рассчитанной на основе норм расхода топлива, установленных для соответствующего транспортного средства, и исходя из кратчайшего маршрута следования. Судом были приняты во внимание дата убытия и дата прибытия истцов к месту отдыха, подтвержденные документально, а также место нахождения АЗС по отношению к заданному маршруту, в которых истцами осуществлялась заправка автомобиля топливом. Судом не были приняты во внимание чеки о покупке топлива, которые не относились к расходам, связанным с проездом к месту отдыха и обратно, так как АЗС, указанные в чеках, не находились на заданном маршруте истцов. Не были приняты во внимание также чеки, в которых не указано место нахождения АЗС, и истцами не представлены дополнительные документы, подтверждающие их нахождение на пути следования к месту отдыха истцов и обратно. По указанным основаниям в заявленных исковых требованиях истцам было частично отказано (по материалам обобщения судебной практики Иркутского областного суда).
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026)Оплата стоимости проезда работника и членов его семьи личным транспортом к месту использования отпуска и обратно производится по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем.
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026)Оплата стоимости проезда работника и членов его семьи личным транспортом к месту использования отпуска и обратно производится по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем.
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работодателя"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Если работник едет к месту использования отпуска и обратно на личном транспорте, то проезд оплачивается по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Если работник едет к месту использования отпуска и обратно на личном транспорте, то проезд оплачивается по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем.
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)- расчетным путем, исходя из количества топлива, необходимого для проезда к месту проведения отпуска кратчайшим путем в соответствии с нормами расхода топлива, но не более стоимости фактически приобретенного топлива (подтвержденной чеками АЗС), - при проезде в отпуск на личном транспорте (п. 8 Правил компенсации расходов).
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)- расчетным путем, исходя из количества топлива, необходимого для проезда к месту проведения отпуска кратчайшим путем в соответствии с нормами расхода топлива, но не более стоимости фактически приобретенного топлива (подтвержденной чеками АЗС), - при проезде в отпуск на личном транспорте (п. 8 Правил компенсации расходов).