Отправка личного дела
Подборка наиболее важных документов по запросу Отправка личного дела (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Московского городского суда от 14.08.2024 по делу N 33-31014/2024 (УИД 77RS0007-02-2023-002459-91)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 2) О признании недействительной (аннулировании) записи в трудовой книжке; 3) О восстановлении на работе; 4) О признании незаконным увольнения за прогул.
Обстоятельства: Истец указал, что состоял в трудовых отношениях с Ответчиком в должности заместителя генерального директора. Был уволен за однократное грубое нарушение - прогул. Считает увольнение незаконным.
Решение: Отказано.Данное обстоятельство подтверждено показаниями допрошенных судом первой инстанции свидетелями, а именно показаниями генерального директора ОАО "ГАК "Оборонпромкомплекс" фио, о том, что 19.09.2022 г. фио уехал в очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней в адрес, который был согласован, и должен был явиться на рабочее место 03.10.2022 г. Находясь в очередном отпуске, фио по телефону проинформировал фио о том, что по окончании отпуска планирует отправиться уже в другую страну без согласования, по своими личными делами. фио потребовал у истца вернуться на работу 03.10.2022 г., а также воздержаться от поездки в другое государство. Однако с 03.10.2022 г. по 28.10.2022 г. фио на работе не появлялся. фио не согласовывал фио отпуск "за свой счет" на период с 03.10.2022 г. по 28.10.2022 г., с таким заявлением фио к фио не обращался, приказ о предоставлении фио неоплачиваемого отпуска по окончании очередного оплачиваемого отпуска не издавался. С учетом имеющегося у фио допуска к сведениям, составляющим государственную тайну по второй форме, отпуск "за свой счет" с выездом за пределы Российской Федерации в период с 03.10.2022 г. по 28.10.2022 г. был возможен только на основании письменного решения работодателя, которое фио не оформлялось.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 2) О признании недействительной (аннулировании) записи в трудовой книжке; 3) О восстановлении на работе; 4) О признании незаконным увольнения за прогул.
Обстоятельства: Истец указал, что состоял в трудовых отношениях с Ответчиком в должности заместителя генерального директора. Был уволен за однократное грубое нарушение - прогул. Считает увольнение незаконным.
Решение: Отказано.Данное обстоятельство подтверждено показаниями допрошенных судом первой инстанции свидетелями, а именно показаниями генерального директора ОАО "ГАК "Оборонпромкомплекс" фио, о том, что 19.09.2022 г. фио уехал в очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней в адрес, который был согласован, и должен был явиться на рабочее место 03.10.2022 г. Находясь в очередном отпуске, фио по телефону проинформировал фио о том, что по окончании отпуска планирует отправиться уже в другую страну без согласования, по своими личными делами. фио потребовал у истца вернуться на работу 03.10.2022 г., а также воздержаться от поездки в другое государство. Однако с 03.10.2022 г. по 28.10.2022 г. фио на работе не появлялся. фио не согласовывал фио отпуск "за свой счет" на период с 03.10.2022 г. по 28.10.2022 г., с таким заявлением фио к фио не обращался, приказ о предоставлении фио неоплачиваемого отпуска по окончании очередного оплачиваемого отпуска не издавался. С учетом имеющегося у фио допуска к сведениям, составляющим государственную тайну по второй форме, отпуск "за свой счет" с выездом за пределы Российской Федерации в период с 03.10.2022 г. по 28.10.2022 г. был возможен только на основании письменного решения работодателя, которое фио не оформлялось.
Определение Кировского областного суда от 30.10.2024 по делу N 33а-6229/2024 (УИД 43RS0017-01-2023-003761-47)
Категория: Споры с органами ФСИН России.
Требования потерпевшего: О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Сам по себе факт несвоевременного поступления денежных средств на лицевой счет не свидетельствует о причинении административному истцу нравственных и физических страданий, нарушении его неимущественных прав.
Решение: Отказано.Суд первой инстанции, установив, что по прибытию Д.С.ВА. в ФКУ ИК-11 УФСИН России по Кировской области в его личном деле отсутствовала финансовая справка, в связи с чем у сотрудников бухгалтерии учреждения отсутствовала обязанность по сообщению отправителю о поступлении такой справки, с заявлениями об оказании содействия в розыске денежных средств Д.С.ВА. не обращался, отказывая в удовлетворении требований, исходил из того, что сам по себе факт несвоевременного поступления денежных средств на лицевой счет Д.С.ВА. безусловно не свидетельствует о причинении административному истцу нравственных и физических страданий, нарушении неимущественных прав, в том числе в связи с не представлением им доказательств, свидетельствующих о причинении таких страданий.
Категория: Споры с органами ФСИН России.
Требования потерпевшего: О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Сам по себе факт несвоевременного поступления денежных средств на лицевой счет не свидетельствует о причинении административному истцу нравственных и физических страданий, нарушении его неимущественных прав.
Решение: Отказано.Суд первой инстанции, установив, что по прибытию Д.С.ВА. в ФКУ ИК-11 УФСИН России по Кировской области в его личном деле отсутствовала финансовая справка, в связи с чем у сотрудников бухгалтерии учреждения отсутствовала обязанность по сообщению отправителю о поступлении такой справки, с заявлениями об оказании содействия в розыске денежных средств Д.С.ВА. не обращался, отказывая в удовлетворении требований, исходил из того, что сам по себе факт несвоевременного поступления денежных средств на лицевой счет Д.С.ВА. безусловно не свидетельствует о причинении административному истцу нравственных и физических страданий, нарушении неимущественных прав, в том числе в связи с не представлением им доказательств, свидетельствующих о причинении таких страданий.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Новые правила отправки отчетности в ИФНС и документов работникам и партнерам
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Еще один вариант - хранение почтовых документов (оригиналы уведомления о вручении и описи вложений, а также копии квитанции об отправке) в личном деле работника, если работодатель его ведет. Главное, чтобы все эти документы при необходимости можно было легко найти.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Еще один вариант - хранение почтовых документов (оригиналы уведомления о вручении и описи вложений, а также копии квитанции об отправке) в личном деле работника, если работодатель его ведет. Главное, чтобы все эти документы при необходимости можно было легко найти.
Статья: Отправка документов работнику почтой
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 9)Еще один вариант - хранение почтовых документов (оригиналов уведомления о вручении и описи вложений, а также копии квитанции об отправке) в личном деле работника, если работодатель их ведет.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 9)Еще один вариант - хранение почтовых документов (оригиналов уведомления о вручении и описи вложений, а также копии квитанции об отправке) в личном деле работника, если работодатель их ведет.
Нормативные акты
Приказ Минюста России N 7, Минздрава России N 59 от 03.02.2020
(ред. от 16.11.2020)
"Об утверждении Порядка осуществления контроля за исполнением осужденными, признанными больными наркоманией, обязанности пройти лечение от наркомании и медицинскую и (или) социальную реабилитацию"
(Зарегистрировано в Минюсте России 07.02.2020 N 57457)22. По запросу инспекции по новому месту жительства осужденного инспекция, на учете в которой состоит осужденный, направляет заказным почтовым отправлением его личное дело, копию учетной карточки, заверенную печатью и подписью начальника инспекции.
(ред. от 16.11.2020)
"Об утверждении Порядка осуществления контроля за исполнением осужденными, признанными больными наркоманией, обязанности пройти лечение от наркомании и медицинскую и (или) социальную реабилитацию"
(Зарегистрировано в Минюсте России 07.02.2020 N 57457)22. По запросу инспекции по новому месту жительства осужденного инспекция, на учете в которой состоит осужденный, направляет заказным почтовым отправлением его личное дело, копию учетной карточки, заверенную печатью и подписью начальника инспекции.
Приказ Минюста России от 16.09.2024 N 277
"Об утверждении Порядка конвоирования по плановым маршрутам содержащихся в учреждениях уголовно-исполнительной системы осужденных и лиц, заключенных под стражу, специальными подразделениями уголовно-исполнительной системы по конвоированию"
(Зарегистрировано в Минюсте России 20.09.2024 N 79535)Один экземпляр указанного акта, а также изъятые вещи, предметы и продукты питания (вещества) вручаются дежурному помощнику начальника учреждения-отправителя или учреждения-получателя, второй экземпляр акта приобщается к личному делу осужденного, третий экземпляр акта приобщается к постовой ведомости (путевой ведомости, путевому листу) караула.
"Об утверждении Порядка конвоирования по плановым маршрутам содержащихся в учреждениях уголовно-исполнительной системы осужденных и лиц, заключенных под стражу, специальными подразделениями уголовно-исполнительной системы по конвоированию"
(Зарегистрировано в Минюсте России 20.09.2024 N 79535)Один экземпляр указанного акта, а также изъятые вещи, предметы и продукты питания (вещества) вручаются дежурному помощнику начальника учреждения-отправителя или учреждения-получателя, второй экземпляр акта приобщается к личному делу осужденного, третий экземпляр акта приобщается к постовой ведомости (путевой ведомости, путевому листу) караула.
Статья: Практика Верховного Суда Российской Федерации по делам об оспаривании выдачи "справки уклониста"
(Соколов Я.О.)
("Право в Вооруженных Силах", 2021, N 1)Верховный Суд Российской Федерации пришел к выводу, что от призыва на военную службу Д. не уклонялся. За период с апреля 2015 г. и до достижения призывником возраста 27 лет в его личном деле отсутствовали документы, свидетельствующие об обратном. Поручений в полицию об установлении местонахождения гражданина военкомат не давал, сведения о неявке Д. по повесткам также отсутствуют. А справка об окончании аспирантуры в личном деле имелась - значит, вуз оповещал военкомат об утрате гражданином оснований для отсрочки.
(Соколов Я.О.)
("Право в Вооруженных Силах", 2021, N 1)Верховный Суд Российской Федерации пришел к выводу, что от призыва на военную службу Д. не уклонялся. За период с апреля 2015 г. и до достижения призывником возраста 27 лет в его личном деле отсутствовали документы, свидетельствующие об обратном. Поручений в полицию об установлении местонахождения гражданина военкомат не давал, сведения о неявке Д. по повесткам также отсутствуют. А справка об окончании аспирантуры в личном деле имелась - значит, вуз оповещал военкомат об утрате гражданином оснований для отсрочки.
Статья: Тчк, зпт и т.д. и т.п. Как отправить телеграмму от имени организации
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 2)- когда при длительных прогулах надо найти работника и затребовать у него объяснение относительно причин отсутствия на работе, если сотрудник на работе не появляется, на звонки не отвечает. Законодательство не запрещает в подобных случаях затребовать объяснение от работника путем направления ему почтовой корреспонденции (в т.ч. телеграммы) по адресу, указанному в трудовом договоре и личном деле работника. Ее следует направлять с уведомлением о вручении, а также с обязательным получением на телеграфе заверенной копии;
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 2)- когда при длительных прогулах надо найти работника и затребовать у него объяснение относительно причин отсутствия на работе, если сотрудник на работе не появляется, на звонки не отвечает. Законодательство не запрещает в подобных случаях затребовать объяснение от работника путем направления ему почтовой корреспонденции (в т.ч. телеграммы) по адресу, указанному в трудовом договоре и личном деле работника. Ее следует направлять с уведомлением о вручении, а также с обязательным получением на телеграфе заверенной копии;
Статья: К вопросу о сроках обращения в суд по жилищным спорам государственных служащих и членов их семей
(Айбатулина А.К.)
("Вестник гражданского процесса", 2020, N 6)2) комиссия (территориальная подкомиссия) обязана направить распоряжение в случае каких-либо изменений (затруднений), связанных с выдачей (получением, принятием решения) единовременной социальной выплаты, почтовым уведомлением с вручением сотруднику по адресу его регистрации (либо по всем известным адресам его жительства, указанным в личном деле) в течение пяти дней с даты вынесения распоряжения.
(Айбатулина А.К.)
("Вестник гражданского процесса", 2020, N 6)2) комиссия (территориальная подкомиссия) обязана направить распоряжение в случае каких-либо изменений (затруднений), связанных с выдачей (получением, принятием решения) единовременной социальной выплаты, почтовым уведомлением с вручением сотруднику по адресу его регистрации (либо по всем известным адресам его жительства, указанным в личном деле) в течение пяти дней с даты вынесения распоряжения.
Статья: Деятельность сотрудников оперативных подразделений исправительных учреждений по предупреждению пенитенциарных преступлений
(Адаев А.А.)
("Уголовно-исполнительная система: право, экономика, управление", 2023, N 2)Общая предупредительная деятельность должна строиться на обязательном планировании проведения мероприятий и состоять из постоянно реализуемых задач: изучения, анализа и проверки поступающей документации (рапорты, справки, акты о применении специальных средств и оружия, материалы служебных проверок и т.д.); анализа недостатков действующих локальных нормативных актов; изучения работы, проводимой с осужденными, сотрудниками иных структурных подразделений исправительного учреждения; изучения личных дел осужденных, получаемой и отправляемой корреспонденции; анализа посещений осужденных родственниками и иными лицами; проведения опросов; изучения результатов режимных мероприятий; осмотра производственной и жилой зон исправительных учреждений; работы с конфидентами; проведения бесед профилактического характера; проведения комплекса оперативно-разыскных мероприятий; выявления активных участников и групп отрицательной направленности и т.д.
(Адаев А.А.)
("Уголовно-исполнительная система: право, экономика, управление", 2023, N 2)Общая предупредительная деятельность должна строиться на обязательном планировании проведения мероприятий и состоять из постоянно реализуемых задач: изучения, анализа и проверки поступающей документации (рапорты, справки, акты о применении специальных средств и оружия, материалы служебных проверок и т.д.); анализа недостатков действующих локальных нормативных актов; изучения работы, проводимой с осужденными, сотрудниками иных структурных подразделений исправительного учреждения; изучения личных дел осужденных, получаемой и отправляемой корреспонденции; анализа посещений осужденных родственниками и иными лицами; проведения опросов; изучения результатов режимных мероприятий; осмотра производственной и жилой зон исправительных учреждений; работы с конфидентами; проведения бесед профилактического характера; проведения комплекса оперативно-разыскных мероприятий; выявления активных участников и групп отрицательной направленности и т.д.
Готовое решение: Сроки хранения документов по налогам и страховым взносам
(КонсультантПлюс, 2025)50 или 75 лет (в зависимости от даты документа) - для личных дел получателей страховых выплат, пострадавших от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
(КонсультантПлюс, 2025)50 или 75 лет (в зависимости от даты документа) - для личных дел получателей страховых выплат, пострадавших от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
Статья: Личные дела обучающихся и студентов: состав и порядок ведения
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Лицо, отчисленное в связи с переводом, сдает в исходную организацию в зависимости от категории обучающегося студенческий билет, зачетную книжку либо документы, подтверждающие обучение в исходной организации, выданные в случаях, предусмотренных законодательством РФ или локальными нормативными актами. В исходной организации в личном деле лица, отчисленного в связи с переводом, хранятся в том числе копия документа о предшествующем образовании, заверенная исходной организацией, выписка из приказа об отчислении в связи с переводом, а также в зависимости от категории обучающегося студенческий билет, зачетная книжка либо документы, подтверждающие обучение в исходной организации, выданные в случаях, предусмотренных законодательством РФ или локальными нормативными актами.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Лицо, отчисленное в связи с переводом, сдает в исходную организацию в зависимости от категории обучающегося студенческий билет, зачетную книжку либо документы, подтверждающие обучение в исходной организации, выданные в случаях, предусмотренных законодательством РФ или локальными нормативными актами. В исходной организации в личном деле лица, отчисленного в связи с переводом, хранятся в том числе копия документа о предшествующем образовании, заверенная исходной организацией, выписка из приказа об отчислении в связи с переводом, а также в зависимости от категории обучающегося студенческий билет, зачетная книжка либо документы, подтверждающие обучение в исходной организации, выданные в случаях, предусмотренных законодательством РФ или локальными нормативными актами.