Отметка о наличии электронной подписи
Подборка наиболее важных документов по запросу Отметка о наличии электронной подписи (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2022 год: Статья 40 "Особенности осуществления государственного кадастрового учета и государственной регистрации прав в связи с созданием, реконструкцией, прекращением существования здания, сооружения, объекта незавершенного строительства" Федерального закона "О государственной регистрации недвижимости""Суд апелляционной инстанции, повторно рассматривая дело, руководствуясь положениями статьи 40 Федерального закона от 13.07.2015 N 218-ФЗ "О государственной регистрации недвижимости", статьи 55 Градостроительного кодекса Российской Федерации, исходя из того, что форма, а также порядок заполнения разрешения на ввод в эксплуатацию регулируется Приказом Минстроя России от 19.02.2015 N 117/пр "Об утверждении формы разрешения на строительство и формы разрешения на ввод объекта в эксплуатацию", утвержденной формой не предусмотрено указание в разрешении на ввод в эксплуатацию количества нежилых помещений для многоквартирных домов, строка "количество помещений" предусмотрена в пункте 2.1 разрешения на ввод только для нежилых зданий (объектов образования, здравоохранения, культуры и пр.), в разделе 2.2 разрешения на ввод, относящемся к многоквартирным домам, строка "количество помещений" не предусмотрена, в разрешении на ввод в эксплуатацию от 16.11.2020 N RU50-11-16961-2020 указана общая площадь нежилых помещений, в том числе площадь общего имущества в многоквартирном доме - 17 110,80 кв. м - вторая страница разрешения, что соответствует техническому плану, таким образом, разрешение на ввод в эксплуатацию содержит необходимые сведения о наличии в многоквартирном доме нежилых помещений - общего имущества, установив, что отсутствие в разрешении на ввод объекта в эксплуатацию сведений о количестве нежилых помещений в многоквартирном доме, указанных в техническом плане, не является основанием для отказа в постановке объекта на кадастровый учет, поскольку технический план является приложением к разрешению на ввод объекта в эксплуатацию, отметив, что наличие или отсутствие электронной подписи на проектной документации не имеет значения для государственного кадастрового учета объекта недвижимости, пришел к выводу об удовлетворении заявленных требований."
Определение Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 01.08.2024 по делу N 88-20696/2024 (УИД 23RS0006-01-2022-006084-62)
Категория спора: 1) Кредит; 2) Особое производство.
Требования заемщика: 1) О признании договоров незаключенными; 2) Об отмене нотариальной надписи.
Обстоятельства: Истец ссылается на то, что кредитные договоры он не заключал, никакие документы не подписывал.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение.Суд апелляционной инстанции, проверяя на предмет законности и обоснованности решение суда первой инстанции, дополнительно отметив, что наличие электронной подписи на кредитных договорах само по себе не означает, что истец была ознакомлена с документами, при том, что в деле отсутствуют доказательства обращения Б. с заявлениями о предоставлении кредитов и ознакомлении ее с Общими и Индивидуальными условиями предоставления, обслуживания, погашения кредитов, а кредитор, заключая кредитные договоры на указанные суммы, мер предосторожности не предпринял, не проверил имущественное положение заемщика, которая работала в 2020 г. в дошкольном детском учреждении, заработная плата сотрудников которого была чуть больше прожиточного минимума, оснований для отмены решения суда не установил, доводы апелляционной жалобы отклонил.
Категория спора: 1) Кредит; 2) Особое производство.
Требования заемщика: 1) О признании договоров незаключенными; 2) Об отмене нотариальной надписи.
Обстоятельства: Истец ссылается на то, что кредитные договоры он не заключал, никакие документы не подписывал.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение.Суд апелляционной инстанции, проверяя на предмет законности и обоснованности решение суда первой инстанции, дополнительно отметив, что наличие электронной подписи на кредитных договорах само по себе не означает, что истец была ознакомлена с документами, при том, что в деле отсутствуют доказательства обращения Б. с заявлениями о предоставлении кредитов и ознакомлении ее с Общими и Индивидуальными условиями предоставления, обслуживания, погашения кредитов, а кредитор, заключая кредитные договоры на указанные суммы, мер предосторожности не предпринял, не проверил имущественное положение заемщика, которая работала в 2020 г. в дошкольном детском учреждении, заработная плата сотрудников которого была чуть больше прожиточного минимума, оснований для отмены решения суда не установил, доводы апелляционной жалобы отклонил.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Формы кадровых приказов: что обязательно должен учитывать кадровик
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)г) элементы отметки об электронной подписи не должны перекрывать элементы текста документа и другие отметки об электронной подписи (при наличии).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)г) элементы отметки об электронной подписи не должны перекрывать элементы текста документа и другие отметки об электронной подписи (при наличии).
Статья: Ознакомление с документами: на бумаге и в электронном виде
(Куролес И., Залюбовский К.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 2)г) элементы отметки об электронной подписи не должны перекрывать элементы текста документа и другие отметки об электронной подписи (при наличии).
(Куролес И., Залюбовский К.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 2)г) элементы отметки об электронной подписи не должны перекрывать элементы текста документа и другие отметки об электронной подписи (при наличии).
Нормативные акты
Приказ ФНС России от 09.12.2021 N ЕД-7-26/1065@
"Об утверждении форматов электронной транспортной накладной, электронной сопроводительной ведомости и электронного заказ-наряда"
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.12.2021 N 66731)файл обмена информации фрахтовщика по факту возврата транспортного средства, состоящей из сведений о фактической дате и времени завершения пользования транспортным средством, сведений об оговорках и замечаниях фрахтовщика (при наличии), сведений об отметках фрахтовщика (при необходимости). Файл обмена подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью фрахтовщика или усиленной квалифицированной электронной подписью лица, уполномоченного на подписание заказ-наряда от имени фрахтовщика.
"Об утверждении форматов электронной транспортной накладной, электронной сопроводительной ведомости и электронного заказ-наряда"
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.12.2021 N 66731)файл обмена информации фрахтовщика по факту возврата транспортного средства, состоящей из сведений о фактической дате и времени завершения пользования транспортным средством, сведений об оговорках и замечаниях фрахтовщика (при наличии), сведений об отметках фрахтовщика (при необходимости). Файл обмена подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью фрахтовщика или усиленной квалифицированной электронной подписью лица, уполномоченного на подписание заказ-наряда от имени фрахтовщика.
"ГОСТ Р 7.0.97-2025. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов"
(утв. Приказом Росстандарта от 26.06.2025 N 622-ст)Отметка об усиленной квалифицированной и усиленной неквалифицированной электронной подписи включает фразу "Документ подписан электронной подписью", номер сертификата ключа электронной подписи (для усиленной неквалифицированной подписи - при наличии сертификата), фамилию, имя, отчество владельца сертификата, срок действия сертификата ключа электронной подписи.
(утв. Приказом Росстандарта от 26.06.2025 N 622-ст)Отметка об усиленной квалифицированной и усиленной неквалифицированной электронной подписи включает фразу "Документ подписан электронной подписью", номер сертификата ключа электронной подписи (для усиленной неквалифицированной подписи - при наличии сертификата), фамилию, имя, отчество владельца сертификата, срок действия сертификата ключа электронной подписи.
Статья: Правовые основы цифровой трансформации государственного управления в сфере недвижимости
(Романовская О.В.)
("Правовые вопросы недвижимости", 2024, N 1)Применительно к теме исследования необходимо отметить, что сфера государственного регулирования оборота недвижимости находится в определенном тренде. Развитие бесконтактных технологий значительно продвинулось: как, например, сделки с недвижимым имуществом возможны без личного участия (при наличии электронно-цифровой подписи, далее - ЭЦП). Кроме того, Федеральной службой государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестр), а также публично-правовой компанией "Роскадастр" введены различные электронные сервисы, среди которых следует особо выделить Публичную кадастровую карту. Расширяющиеся возможности привели к особому виду кибермошенничества, когда в результате некоторой неурегулированности получения ЭЦП, а именно возможности ее оформления без личного присутствия самого гражданина, появились сделки отчуждения объектов недвижимости с использованием различных преступных схем (с помощью ЭЦП, полученной в удаленном режиме при получении сведений о паспорте гражданина и его СНИЛС). Появившаяся вслед за этим судебная практика по признанию таких сделок недействительными обусловила оперативное изменение законодательства - принятие Федерального закона от 2 августа 2019 г. N 286-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "О государственной регистрации недвижимости", благодаря которому необходимо личное участие правообладателя (либо дистанционно, но с заверением юридического действия нотариусом) в начале процесса отчуждения недвижимости с помощью бесконтактных технологий. Кроме того, регистрирующий орган уведомляет правообладателя о совершении подобных действий <3>.
(Романовская О.В.)
("Правовые вопросы недвижимости", 2024, N 1)Применительно к теме исследования необходимо отметить, что сфера государственного регулирования оборота недвижимости находится в определенном тренде. Развитие бесконтактных технологий значительно продвинулось: как, например, сделки с недвижимым имуществом возможны без личного участия (при наличии электронно-цифровой подписи, далее - ЭЦП). Кроме того, Федеральной службой государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестр), а также публично-правовой компанией "Роскадастр" введены различные электронные сервисы, среди которых следует особо выделить Публичную кадастровую карту. Расширяющиеся возможности привели к особому виду кибермошенничества, когда в результате некоторой неурегулированности получения ЭЦП, а именно возможности ее оформления без личного присутствия самого гражданина, появились сделки отчуждения объектов недвижимости с использованием различных преступных схем (с помощью ЭЦП, полученной в удаленном режиме при получении сведений о паспорте гражданина и его СНИЛС). Появившаяся вслед за этим судебная практика по признанию таких сделок недействительными обусловила оперативное изменение законодательства - принятие Федерального закона от 2 августа 2019 г. N 286-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "О государственной регистрации недвижимости", благодаря которому необходимо личное участие правообладателя (либо дистанционно, но с заверением юридического действия нотариусом) в начале процесса отчуждения недвижимости с помощью бесконтактных технологий. Кроме того, регистрирующий орган уведомляет правообладателя о совершении подобных действий <3>.
Статья: Гражданско-правовые особенности государственных и муниципальных контрактов, заключаемых с использованием электронно-цифровых средств
(Родионова О.М.)
("Юрист", 2021, N 1)В статье отражены результаты анализа законодательства о заключении с использованием электронно-цифровых средств государственных и муниципальных контрактов и практики его применения. Отмечено, что заключение рассматриваемых контрактов в физическом и технологическом плане отличается от тех действий, которые совершаются в процессе закупок без использования электронно-цифровых средств. Вместе с тем функциональное назначение цифровых закупок сохраняется без видимых изменений. Поэтому ни специальное законодательство об электронно-цифровых подписях, ни наличие требований об использовании электронно-цифровых средств при заключении государственных и муниципальных контрактов не изменяют их письменную форму. Вместе с тем юридический состав их заключения приобретает более сложный характер в связи с требованием об указании особой записи учетного характера - идентификационного кода закупки, что позволяет выделять рассматриваемые договоры в самостоятельную группу наряду со сделками, требующими государственной регистрации.
(Родионова О.М.)
("Юрист", 2021, N 1)В статье отражены результаты анализа законодательства о заключении с использованием электронно-цифровых средств государственных и муниципальных контрактов и практики его применения. Отмечено, что заключение рассматриваемых контрактов в физическом и технологическом плане отличается от тех действий, которые совершаются в процессе закупок без использования электронно-цифровых средств. Вместе с тем функциональное назначение цифровых закупок сохраняется без видимых изменений. Поэтому ни специальное законодательство об электронно-цифровых подписях, ни наличие требований об использовании электронно-цифровых средств при заключении государственных и муниципальных контрактов не изменяют их письменную форму. Вместе с тем юридический состав их заключения приобретает более сложный характер в связи с требованием об указании особой записи учетного характера - идентификационного кода закупки, что позволяет выделять рассматриваемые договоры в самостоятельную группу наряду со сделками, требующими государственной регистрации.
Путеводитель по судебной практике: Электронные доказательства в арбитражном процессе.
При каких условиях электронная переписка является надлежащим доказательством
(КонсультантПлюс, 2025)"...В силу пункта 65 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 23.06.2015 N 25 "О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации" указано, что если иное не установлено законом или договором и не следует из обычая или практики, установившейся во взаимоотношениях сторон, юридически значимое сообщение может быть направлено, в том числе посредством электронной почты, факсимильной и другой связи, осуществляться в иной форме, соответствующей характеру сообщения и отношений, информация о которых содержится в таком сообщении, когда можно достоверно установить, от кого исходило сообщение и кому оно адресовано. Кроме того, в постановлении Президиума ВАС РФ от 12.11.2013 N 18002/12 по делу N А47-7950/2011, отмечалось, что отсутствие соглашения об обмене электронными документами между сторонами переписки, а равно отсутствие электронной цифровой подписи в отправляемых и получаемых документах (даже при наличии такого соглашения) не является нарушением требований закона при доказывании неправомерных действий, в связи с чем не влечет безусловную невозможность использования соответствующих документов и материалов в качестве доказательств; получение или отправка сообщения с использованием адреса электронной почты, известного как почта самого лица или служебная почта его компетентного сотрудника, свидетельствует о совершении этих действий самим лицом, пока им не доказано обратное.
При каких условиях электронная переписка является надлежащим доказательством
(КонсультантПлюс, 2025)"...В силу пункта 65 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 23.06.2015 N 25 "О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации" указано, что если иное не установлено законом или договором и не следует из обычая или практики, установившейся во взаимоотношениях сторон, юридически значимое сообщение может быть направлено, в том числе посредством электронной почты, факсимильной и другой связи, осуществляться в иной форме, соответствующей характеру сообщения и отношений, информация о которых содержится в таком сообщении, когда можно достоверно установить, от кого исходило сообщение и кому оно адресовано. Кроме того, в постановлении Президиума ВАС РФ от 12.11.2013 N 18002/12 по делу N А47-7950/2011, отмечалось, что отсутствие соглашения об обмене электронными документами между сторонами переписки, а равно отсутствие электронной цифровой подписи в отправляемых и получаемых документах (даже при наличии такого соглашения) не является нарушением требований закона при доказывании неправомерных действий, в связи с чем не влечет безусловную невозможность использования соответствующих документов и материалов в качестве доказательств; получение или отправка сообщения с использованием адреса электронной почты, известного как почта самого лица или служебная почта его компетентного сотрудника, свидетельствует о совершении этих действий самим лицом, пока им не доказано обратное.
Статья: Доступ к конституционному судопроизводству в РФ при подаче обращений в условиях применения информационных технологий (в контексте исполнения решений X Всероссийского съезда судей)
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2025, N 2)О.В. Брежнев, исследуя содержание гарантий конституционного правосудия, пришел к выводу об отсутствии излишних организационных и фискальных обременений, связанных с обращением в Конституционный Суд РФ. Изучая механизм реализации принципа доступности конституционного правосудия, он отметил наличие возможности выбора наиболее удобной формы для подачи заявителями обращений. К ним О.В. Брежнев отнес не только традиционную письменную форму, но и два современных варианта подачи обращений: посредством заполнения специальной формы на сайте Конституционного Суда РФ, а также с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП), которой заверяется электронный документ <9>. Действительно, возможность подачи процессуальных документов для разрешения споров в высшем органе конституционного надзора в Российской Федерации является одной из реальных гарантий обеспечения права на судебную защиту в условиях территориальной удаленности данного Суда для многих заинтересованных субъектов.
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2025, N 2)О.В. Брежнев, исследуя содержание гарантий конституционного правосудия, пришел к выводу об отсутствии излишних организационных и фискальных обременений, связанных с обращением в Конституционный Суд РФ. Изучая механизм реализации принципа доступности конституционного правосудия, он отметил наличие возможности выбора наиболее удобной формы для подачи заявителями обращений. К ним О.В. Брежнев отнес не только традиционную письменную форму, но и два современных варианта подачи обращений: посредством заполнения специальной формы на сайте Конституционного Суда РФ, а также с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП), которой заверяется электронный документ <9>. Действительно, возможность подачи процессуальных документов для разрешения споров в высшем органе конституционного надзора в Российской Федерации является одной из реальных гарантий обеспечения права на судебную защиту в условиях территориальной удаленности данного Суда для многих заинтересованных субъектов.
Вопрос: Что признается датой подписания документа в ЭДО?
(Консультация эксперта, 2025)В то же время есть реквизит 23 документа "Отметка об электронной подписи", который используется при визуализации электронного документа, подписанного электронной подписью. Этот реквизит включает фразу: "Документ подписан электронной подписью", номер сертификата ключа электронной подписи (для усиленной неквалифицированной подписи - при наличии сертификата), фамилию, имя, отчество владельца сертификата, срок действия сертификата ключа электронной подписи. Такая отметка, как правило, оформляется для документов, подписанных усиленной электронной подписью, то есть НЭП и КЭП (ч. 1 ст. 5 Закона N 63-ФЗ, п. п. 4, 5.23 ГОСТ Р 7.0.97-2025).
(Консультация эксперта, 2025)В то же время есть реквизит 23 документа "Отметка об электронной подписи", который используется при визуализации электронного документа, подписанного электронной подписью. Этот реквизит включает фразу: "Документ подписан электронной подписью", номер сертификата ключа электронной подписи (для усиленной неквалифицированной подписи - при наличии сертификата), фамилию, имя, отчество владельца сертификата, срок действия сертификата ключа электронной подписи. Такая отметка, как правило, оформляется для документов, подписанных усиленной электронной подписью, то есть НЭП и КЭП (ч. 1 ст. 5 Закона N 63-ФЗ, п. п. 4, 5.23 ГОСТ Р 7.0.97-2025).
Вопрос: Какое оформление документа считается надлежащим заверением копии платежного поручения?
(Консультация эксперта, 2025)На бумажной копии платежного поручения на бумажном носителе необходимо проставить заверительную надпись, указав в ней: слово "Верно", должность, Ф.И.О. и подпись заверителя, расшифровку подписи, дату заверения, надпись о месте хранения оригинала документа и печать (при наличии).
(Консультация эксперта, 2025)На бумажной копии платежного поручения на бумажном носителе необходимо проставить заверительную надпись, указав в ней: слово "Верно", должность, Ф.И.О. и подпись заверителя, расшифровку подписи, дату заверения, надпись о месте хранения оригинала документа и печать (при наличии).
Статья: Федеральный закон "О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации": организационно-правовой анализ
(Евдокимов А.С.)
("Административное право и процесс", 2022, N 2)В-четвертых, в обозримом будущем (с января 2024 г.) контролируемые лица должны будут ознакомиться и подписать документы по итогам контрольного (надзорного) мероприятия также электронной подписью, получив его через вышеозначенный реестр, и, соответственно, направить посредством данного реестра проверяющим. Здесь целесообразно отметить возможные сложности с наличием цифровых подписей, а также повсеместной регистрацией контролируемых лиц в Едином реестре контрольных (надзорных) мероприятий.
(Евдокимов А.С.)
("Административное право и процесс", 2022, N 2)В-четвертых, в обозримом будущем (с января 2024 г.) контролируемые лица должны будут ознакомиться и подписать документы по итогам контрольного (надзорного) мероприятия также электронной подписью, получив его через вышеозначенный реестр, и, соответственно, направить посредством данного реестра проверяющим. Здесь целесообразно отметить возможные сложности с наличием цифровых подписей, а также повсеместной регистрацией контролируемых лиц в Едином реестре контрольных (надзорных) мероприятий.
Вопрос: Чем отличается электронный образ документа от электронного документа?
(Консультация эксперта, 2025)Отметка об усиленной квалифицированной и усиленной неквалифицированной электронной подписи включает фразу "Документ подписан электронной подписью", номер сертификата ключа электронной подписи (для усиленной неквалифицированной подписи - при наличии сертификата), фамилию, имя, отчество владельца сертификата, срок действия сертификата ключа электронной подписи. Отметка об электронной подписи может включать в том числе изображение товарного знака (знака обслуживания) организации в соответствии с действующим законодательством (абз. 2, 3 п. 5.23 ГОСТ Р 7.0.97-2025).
(Консультация эксперта, 2025)Отметка об усиленной квалифицированной и усиленной неквалифицированной электронной подписи включает фразу "Документ подписан электронной подписью", номер сертификата ключа электронной подписи (для усиленной неквалифицированной подписи - при наличии сертификата), фамилию, имя, отчество владельца сертификата, срок действия сертификата ключа электронной подписи. Отметка об электронной подписи может включать в том числе изображение товарного знака (знака обслуживания) организации в соответствии с действующим законодательством (абз. 2, 3 п. 5.23 ГОСТ Р 7.0.97-2025).
Статья: Оформляем документы правильно!
(Серебрякова А.)
("Малый бизнес: учет, налоги, право", 2025, N 4)Отметка об усиленной квалифицированной и усиленной неквалифицированной электронной подписи включает фразу "Документ подписан электронной подписью", номер сертификата ключа электронной подписи (для усиленной неквалифицированной подписи - при наличии сертификата), фамилию, имя, отчество владельца сертификата, срок действия сертификата ключа электронной подписи.
(Серебрякова А.)
("Малый бизнес: учет, налоги, право", 2025, N 4)Отметка об усиленной квалифицированной и усиленной неквалифицированной электронной подписи включает фразу "Документ подписан электронной подписью", номер сертификата ключа электронной подписи (для усиленной неквалифицированной подписи - при наличии сертификата), фамилию, имя, отчество владельца сертификата, срок действия сертификата ключа электронной подписи.
Статья: Как "малышам" заполнять путевой лист
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 14)Путевой лист, заполненный в электронном виде, автоматически будет доступен сразу всем ответственным за его оформление сотрудникам, а у водителя он будет в мобильном приложении на смартфоне. Электронные путевые листы должны быть заверены УКЭП (УНЭП) ответственных сотрудников и медработника <10>. Поэтому придется позаботиться о наличии электронных подписей.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 14)Путевой лист, заполненный в электронном виде, автоматически будет доступен сразу всем ответственным за его оформление сотрудникам, а у водителя он будет в мобильном приложении на смартфоне. Электронные путевые листы должны быть заверены УКЭП (УНЭП) ответственных сотрудников и медработника <10>. Поэтому придется позаботиться о наличии электронных подписей.