Отмена командировки возврат аванса
Подборка наиболее важных документов по запросу Отмена командировки возврат аванса (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации расходы на оплату визы и обязательной медицинской страховки для получения визы командированному за границу работнику, если командировка не состоялась?..
(Консультация эксперта, 2025)Поскольку в рассматриваемой ситуации командировка не состоялась, авансовый отчет об израсходованных суммах (с приложением подтверждающих документов) представляется работником в срок, который считается с даты, указанной в распоряжении руководителя об отмене командировки.
(Консультация эксперта, 2025)Поскольку в рассматриваемой ситуации командировка не состоялась, авансовый отчет об израсходованных суммах (с приложением подтверждающих документов) представляется работником в срок, который считается с даты, указанной в распоряжении руководителя об отмене командировки.
Типовая ситуация: Командировка: оформление и расчеты с работником
(Издательство "Главная книга", 2025)Отменить командировку менеджера Потапова А.Н., оформленную приказом от 03.07.2026 N 63.
(Издательство "Главная книга", 2025)Отменить командировку менеджера Потапова А.Н., оформленную приказом от 03.07.2026 N 63.
Нормативные акты
Приказ МВД России от 13.04.2020 N 219
(ред. от 18.09.2023)
"Об утверждении Порядка и условий командирования сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации за пределы территории Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 22.05.2020 N 58429)55. Для возмещения расходов в случае изменения срока командирования, отмены (досрочного прекращения) командирования сотруднику необходимо представить в финансовое подразделение командирующего органа авансовые отчеты и утвержденный рапорт об изменении срока командирования, отмене (досрочном прекращении) командирования с приложением первичных учетных документов о произведенных затратах, а также документы, подтверждающие невозможность возврата денежных средств полностью либо частично.
(ред. от 18.09.2023)
"Об утверждении Порядка и условий командирования сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации за пределы территории Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 22.05.2020 N 58429)55. Для возмещения расходов в случае изменения срока командирования, отмены (досрочного прекращения) командирования сотруднику необходимо представить в финансовое подразделение командирующего органа авансовые отчеты и утвержденный рапорт об изменении срока командирования, отмене (досрочном прекращении) командирования с приложением первичных учетных документов о произведенных затратах, а также документы, подтверждающие невозможность возврата денежных средств полностью либо частично.
Приказ МВД России от 28.06.2021 N 496
(ред. от 05.09.2023)
"Об утверждении Порядка и условий командирования сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации во временные группы по реализации Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2006 г. N 637"
(Зарегистрировано в Минюсте России 26.07.2021 N 64374)41. Для возмещения расходов в случае изменения срока командирования, отмены (досрочного прекращения) командирования сотруднику необходимо представить в финансовое подразделение командирующего органа авансовые отчеты и утвержденное решение об изменении срока командирования, отмене (досрочном прекращении) командирования с приложением первичных учетных документов о произведенных затратах, а также документы, подтверждающие невозможность возврата денежных средств полностью либо частично.
(ред. от 05.09.2023)
"Об утверждении Порядка и условий командирования сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации во временные группы по реализации Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2006 г. N 637"
(Зарегистрировано в Минюсте России 26.07.2021 N 64374)41. Для возмещения расходов в случае изменения срока командирования, отмены (досрочного прекращения) командирования сотруднику необходимо представить в финансовое подразделение командирующего органа авансовые отчеты и утвержденное решение об изменении срока командирования, отмене (досрочном прекращении) командирования с приложением первичных учетных документов о произведенных затратах, а также документы, подтверждающие невозможность возврата денежных средств полностью либо частично.
Вопрос: Что делать работодателю, если работник задержался в командировке?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)провести с работником на основе представленного в течение 3 рабочих дней по возвращении из командировки авансового отчета окончательные взаиморасчеты. При этом работник должен представить документы, подтверждающие расходы на наем жилого помещения и фактические расходы на проезд, а также и иные расходы, связанные с командировкой (п. 23 Положения N 501).
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)провести с работником на основе представленного в течение 3 рабочих дней по возвращении из командировки авансового отчета окончательные взаиморасчеты. При этом работник должен представить документы, подтверждающие расходы на наем жилого помещения и фактические расходы на проезд, а также и иные расходы, связанные с командировкой (п. 23 Положения N 501).
Готовое решение: Какие расходы на проезд к месту командировки возмещаются работнику
(КонсультантПлюс, 2025)При направлении работника в командировку вы возмещается ему расходы на проезд, а также иные расходы, связанные с командировкой и произведенные с вашего разрешения. При этом порядок и размеры возмещения связанных с командировками расходов определяются коллективным договором или локальным нормативным актом, если иное не установлено Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами. По нашему мнению, расходы на сервисный (комиссионный) сбор при приобретении билетов относятся к иным расходам, связанным с командировкой. В случае обмена или возврата авиабилетов или железнодорожных билетов перевозчик, как правило, также взимает сервисный (комиссионный) сбор. Полагаем, вы должны возместить уплаченный работником сервисный сбор, если обмен (возврат) билета вызван уважительными причинами, а не виновными действиями работника. Это следует из ч. 1 ст. 167, ч. 1, 4 ст. 168 ТК РФ, п. п. 9, 21 Положения о служебных командировках. К уважительным причинам можно отнести отмену или перенос командировки, производственную необходимость задержаться в месте командировки, заболевание работника и т.д.
(КонсультантПлюс, 2025)При направлении работника в командировку вы возмещается ему расходы на проезд, а также иные расходы, связанные с командировкой и произведенные с вашего разрешения. При этом порядок и размеры возмещения связанных с командировками расходов определяются коллективным договором или локальным нормативным актом, если иное не установлено Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами. По нашему мнению, расходы на сервисный (комиссионный) сбор при приобретении билетов относятся к иным расходам, связанным с командировкой. В случае обмена или возврата авиабилетов или железнодорожных билетов перевозчик, как правило, также взимает сервисный (комиссионный) сбор. Полагаем, вы должны возместить уплаченный работником сервисный сбор, если обмен (возврат) билета вызван уважительными причинами, а не виновными действиями работника. Это следует из ч. 1 ст. 167, ч. 1, 4 ст. 168 ТК РФ, п. п. 9, 21 Положения о служебных командировках. К уважительным причинам можно отнести отмену или перенос командировки, производственную необходимость задержаться в месте командировки, заболевание работника и т.д.
Статья: Удержания из зарплаты: основания и порядок
(Рождественская А., Калитовская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 5)Принимая во внимание, что 11.05.2023 старшему юристу Парамонову А.П. был выдан аванс в связи со служебной командировкой в размере 27 000 рублей, но командировка не состоялась по независящим от Парамонова А.П. причинам, а аванс своевременно им возвращен не был, при этом Парамонов А.П. не возражает против удержания размера аванса в полной сумме из причитающейся ему за май 2023 года заработной платы, руководствуясь ст. 137 и 138 ТК РФ,
(Рождественская А., Калитовская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 5)Принимая во внимание, что 11.05.2023 старшему юристу Парамонову А.П. был выдан аванс в связи со служебной командировкой в размере 27 000 рублей, но командировка не состоялась по независящим от Парамонова А.П. причинам, а аванс своевременно им возвращен не был, при этом Парамонов А.П. не возражает против удержания размера аванса в полной сумме из причитающейся ему за май 2023 года заработной платы, руководствуясь ст. 137 и 138 ТК РФ,
Готовое решение: Как в бухгалтерском (бюджетном) учете отразить расходы при отмене командировки
(КонсультантПлюс, 2025)Если расходы на проезд в командировку или проживание оплатило учреждение, то возврат этих средств от поставщиков (подрядчиков, исполнителей) по расторгнутым договорам (контрактам) в связи с отменой командировки отразите бухгалтерскими операциями, как возврат сумм авансов по неисполненным (расторгнутым) договорам.
(КонсультантПлюс, 2025)Если расходы на проезд в командировку или проживание оплатило учреждение, то возврат этих средств от поставщиков (подрядчиков, исполнителей) по расторгнутым договорам (контрактам) в связи с отменой командировки отразите бухгалтерскими операциями, как возврат сумм авансов по неисполненным (расторгнутым) договорам.
Готовое решение: Как учесть расходы при отмене командировки
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник приобрел билеты, то затраты, связанные с их возвратом, учитывайте, как описано ранее.
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник приобрел билеты, то затраты, связанные с их возвратом, учитывайте, как описано ранее.
Вопрос: Как отразить в бухгалтерском учете приобретение авиабилета для командированного работника?
(Консультация эксперта, 2025)Признана стоимость билета в расходах организации на дату авансового отчета
(Консультация эксперта, 2025)Признана стоимость билета в расходах организации на дату авансового отчета