Отмена командировки по вине работника
Подборка наиболее важных документов по запросу Отмена командировки по вине работника (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Заработная плата"
(24-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2023)- командировка отменена либо сроки командировки изменены по вине работника.
(24-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2023)- командировка отменена либо сроки командировки изменены по вине работника.
Нормативные акты
Приказ ГФС России от 26.05.2025 N 114
"Об утверждении Перечня иных расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, возмещаемых сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации, прикомандированным к Государственной фельдъегерской службе Российской Федерации, и определении видов документов, подтверждающих размер возмещаемых сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации, прикомандированным к Государственной фельдъегерской службе Российской Федерации, фактических затрат на иные расходы, связанные со служебными командировками на территории Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.06.2025 N 82759)2. Расходы, связанные с вынужденным отказом от поездки (не по своей вине), переоформлением проездных документов (билетов), их возвратом по причине отмены служебной командировки или изменения ее сроков.
"Об утверждении Перечня иных расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, возмещаемых сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации, прикомандированным к Государственной фельдъегерской службе Российской Федерации, и определении видов документов, подтверждающих размер возмещаемых сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации, прикомандированным к Государственной фельдъегерской службе Российской Федерации, фактических затрат на иные расходы, связанные со служебными командировками на территории Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.06.2025 N 82759)2. Расходы, связанные с вынужденным отказом от поездки (не по своей вине), переоформлением проездных документов (билетов), их возвратом по причине отмены служебной командировки или изменения ее сроков.
Статья: Планы по командировке изменились: что с налогами и взносами
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2023, N 24)НДФЛ и страховые взносы. Деньги, потраченные на несостоявшуюся командировку, доходами командированного не являются, поскольку потрачены они были не для его личных нужд, а в интересах работодателя. Справедливо это и для ситуации, когда поездка сорвалась по вине работника, поскольку никакой экономической выгоды он не получил. Ведь использовать купленный билет и воспользоваться забронированной гостиницей в дальнейшем работник не сможет. Значит, оснований для удержания НДФЛ со стоимости билетов, проживания в гостинице и с суммы других расходов по несостоявшейся поездке никаких нет <5>.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2023, N 24)НДФЛ и страховые взносы. Деньги, потраченные на несостоявшуюся командировку, доходами командированного не являются, поскольку потрачены они были не для его личных нужд, а в интересах работодателя. Справедливо это и для ситуации, когда поездка сорвалась по вине работника, поскольку никакой экономической выгоды он не получил. Ведь использовать купленный билет и воспользоваться забронированной гостиницей в дальнейшем работник не сможет. Значит, оснований для удержания НДФЛ со стоимости билетов, проживания в гостинице и с суммы других расходов по несостоявшейся поездке никаких нет <5>.
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)- командировка отменена, либо сроки командировки изменены по вине работника.
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)- командировка отменена, либо сроки командировки изменены по вине работника.
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Что мешает организации учесть понесенные расходы в составе внереализационных расходов (согласно приведенной выше позиции Минфина России)? Вина работника? Значит ли это, что во всех случаях, когда в отмене командировки есть вина работника, расходы учесть нельзя?
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Что мешает организации учесть понесенные расходы в составе внереализационных расходов (согласно приведенной выше позиции Минфина России)? Вина работника? Значит ли это, что во всех случаях, когда в отмене командировки есть вина работника, расходы учесть нельзя?
"Годовой отчет - 2024"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2024)Например, затраты на командировку. В общем случае их учитывают в составе прочих расходов. Однако если траты были понесены, но командировка не состоялась, суммы, которые уже не возместить, разрешено списать в составе внереализационных расходов. Но только если их можно признать обоснованными. А это случай, когда вины работника в срыве служебной поездки нет (см. письмо Минфина России от 3 июля 2020 года N 03-03-06/1/57735).
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2024)Например, затраты на командировку. В общем случае их учитывают в составе прочих расходов. Однако если траты были понесены, но командировка не состоялась, суммы, которые уже не возместить, разрешено списать в составе внереализационных расходов. Но только если их можно признать обоснованными. А это случай, когда вины работника в срыве служебной поездки нет (см. письмо Минфина России от 3 июля 2020 года N 03-03-06/1/57735).
Вопрос: Как в бухгалтерском учете отразить возврат билетов при отмене командировки?
(Консультация эксперта, 2025)При отмене командировки сумма денежных средств, полученная при возврате билета, отражается по дебету счетов 50, 51, а невозвратная сумма - по дебету субсчета 91-2. Если командировка отменена по инициативе работодателя, можно учесть затраты в расходах; если по вине работника - учесть затраты в расходах и взыскать эти затраты с работника при отсутствии у него уважительных причин.
(Консультация эксперта, 2025)При отмене командировки сумма денежных средств, полученная при возврате билета, отражается по дебету счетов 50, 51, а невозвратная сумма - по дебету субсчета 91-2. Если командировка отменена по инициативе работодателя, можно учесть затраты в расходах; если по вине работника - учесть затраты в расходах и взыскать эти затраты с работника при отсутствии у него уважительных причин.
Готовое решение: Как учесть расходы при отмене командировки
(КонсультантПлюс, 2025)А вот если командировка отменена по вине работника, то удержанные при возврате билета суммы учесть в расходах нельзя (Письмо ФНС России от 29.01.2020 N СД-4-3/1352@).
(КонсультантПлюс, 2025)А вот если командировка отменена по вине работника, то удержанные при возврате билета суммы учесть в расходах нельзя (Письмо ФНС России от 29.01.2020 N СД-4-3/1352@).
Вопрос: Как в налоговом учете отражаются расходы на оплату гостиничных услуг?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2025)При этом, если работодатель оплатил гостиничные услуги, но командировка не состоялась по вине работника, например, при вынесении в отношении него постановления о временном ограничении на выезд должника, то уплаченные суммы нельзя учесть при налогообложении прибыли (Письмо ФНС России от 29.01.2020 N СД-4-3/1352@).
(Консультация эксперта, ФНС России, 2025)При этом, если работодатель оплатил гостиничные услуги, но командировка не состоялась по вине работника, например, при вынесении в отношении него постановления о временном ограничении на выезд должника, то уплаченные суммы нельзя учесть при налогообложении прибыли (Письмо ФНС России от 29.01.2020 N СД-4-3/1352@).