Открытие и закрытие кассовой смены
Подборка наиболее важных документов по запросу Открытие и закрытие кассовой смены (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 02.02.2023 N 88-1114/2023 по делу N 2-1265/2022 (УИД 38RS0031-01-2021-007907-55)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за задержку заработной платы и иных выплат.
Обстоятельства: Требования мотивированы тем, что истица уволена по собственному желанию. Доплаты за сверхурочную работу, работу по совместительству работодателем не производились, выходные дни за переработку не предоставлялись, при увольнении доплаты также не произведены, в связи с чем подлежат взысканию вместе с процентами за просрочку их выплаты.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Также правильным является вывод судов, что чеки об открытии и закрытии кассы (смены) не подтверждают работу истца без перерывов в течение рабочей смены, поскольку закрытие кассы производилось только при закрытии магазина на ночь. Технические перерывы предусмотрены как трудовым договором, там и графиком сменности.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за задержку заработной платы и иных выплат.
Обстоятельства: Требования мотивированы тем, что истица уволена по собственному желанию. Доплаты за сверхурочную работу, работу по совместительству работодателем не производились, выходные дни за переработку не предоставлялись, при увольнении доплаты также не произведены, в связи с чем подлежат взысканию вместе с процентами за просрочку их выплаты.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Также правильным является вывод судов, что чеки об открытии и закрытии кассы (смены) не подтверждают работу истца без перерывов в течение рабочей смены, поскольку закрытие кассы производилось только при закрытии магазина на ночь. Технические перерывы предусмотрены как трудовым договором, там и графиком сменности.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: У организации на УСН "доходы" подключена онлайн-касса. Нужно ли распечатывать и хранить отчеты об открытии и закрытии кассовых смен?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2023)Вопрос: У организации на УСН "доходы" подключена онлайн-касса. Нужно ли распечатывать и хранить отчеты об открытии и закрытии кассовых смен?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2023)Вопрос: У организации на УСН "доходы" подключена онлайн-касса. Нужно ли распечатывать и хранить отчеты об открытии и закрытии кассовых смен?
Статья: Приходный кассовый ордер и кассовая книга при работе в ночное время
(Моряк Е.Н.)
("Туристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 1)Следует учесть, что и кассовый чек, и отчет об открытии (о закрытии) смены относятся к фискальным документам.
(Моряк Е.Н.)
("Туристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 1)Следует учесть, что и кассовый чек, и отчет об открытии (о закрытии) смены относятся к фискальным документам.
Нормативные акты
Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ
(ред. от 24.06.2025)
"О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 02.09.2025)уведомить пользователей, с которыми у него заключен договор на обработку фискальных данных, об аннулировании разрешения на обработку фискальных данных не позднее 24 часов с даты получения решения об аннулировании такого разрешения путем направления пользователю соответствующей информации в составе реквизита "сообщение оператора", содержащегося в подтверждении оператора, направляемом техническими средствами оператора фискальных данных при получении от контрольно-кассовой техники отчета об открытии смены и отчета о закрытии смены, а также по электронному адресу пользователя, указанному при заключении договора;
(ред. от 24.06.2025)
"О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 02.09.2025)уведомить пользователей, с которыми у него заключен договор на обработку фискальных данных, об аннулировании разрешения на обработку фискальных данных не позднее 24 часов с даты получения решения об аннулировании такого разрешения путем направления пользователю соответствующей информации в составе реквизита "сообщение оператора", содержащегося в подтверждении оператора, направляемом техническими средствами оператора фискальных данных при получении от контрольно-кассовой техники отчета об открытии смены и отчета о закрытии смены, а также по электронному адресу пользователя, указанному при заключении договора;
Приказ ФНС России от 14.09.2020 N ЕД-7-20/662@
(ред. от 26.03.2025)
"Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию"
(Зарегистрировано в Минюсте России 09.12.2020 N 61361)фискальные данные ФД (Отчет об открытии смены, Кассовый чек, БСО, Кассовый чек коррекции, БСО коррекции, Отчет о закрытии смены, Отчет о текущем состоянии расчетов, подтверждение оператора).
(ред. от 26.03.2025)
"Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию"
(Зарегистрировано в Минюсте России 09.12.2020 N 61361)фискальные данные ФД (Отчет об открытии смены, Кассовый чек, БСО, Кассовый чек коррекции, БСО коррекции, Отчет о закрытии смены, Отчет о текущем состоянии расчетов, подтверждение оператора).
Статья: Новости от 05.04.2024
("Главная книга", 2024, N 8)Компании и ИП, применяющие онлайн-ККТ, могут не распечатывать и не хранить в бумажном виде отчеты об открытии и закрытии смены.
("Главная книга", 2024, N 8)Компании и ИП, применяющие онлайн-ККТ, могут не распечатывать и не хранить в бумажном виде отчеты об открытии и закрытии смены.
Вопрос: О закрытии смены продолжительностью более 24 ч и ответственности за нарушение требований, предъявляемых к кассовому чеку и БСО.
(Письмо УФНС России по г. Москве от 18.07.2023 N 17-23/2/079901@)При этом пунктом 2 статьи 4.3 Федерального закона N 54-ФЗ перед началом осуществления расчетов с применением контрольно-кассовой техники формируется отчет об открытии смены, а по окончании осуществления расчетов - отчет о закрытии смены. При этом кассовый чек (бланк строгой отчетности) не может быть сформирован позднее чем через 24 часа с момента формирования отчета об открытии смены.
(Письмо УФНС России по г. Москве от 18.07.2023 N 17-23/2/079901@)При этом пунктом 2 статьи 4.3 Федерального закона N 54-ФЗ перед началом осуществления расчетов с применением контрольно-кассовой техники формируется отчет об открытии смены, а по окончании осуществления расчетов - отчет о закрытии смены. При этом кассовый чек (бланк строгой отчетности) не может быть сформирован позднее чем через 24 часа с момента формирования отчета об открытии смены.
Вопрос: Какова ответственность за формирование отчета о закрытии смены по онлайн-ККТ на следующий день после конца смены?
(Консультация эксперта, 2025)Согласно п. 2 ст. 4.3 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" (далее - Закон N 54-ФЗ) после окончания расчетов формируется отчет о закрытии смены. После истечения 24 часов с момента формирования отчета об открытии смены кассовый чек не может быть сформирован.
(Консультация эксперта, 2025)Согласно п. 2 ст. 4.3 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" (далее - Закон N 54-ФЗ) после окончания расчетов формируется отчет о закрытии смены. После истечения 24 часов с момента формирования отчета об открытии смены кассовый чек не может быть сформирован.
Вопрос: Организация не использовала ККТ, совершая расчеты с физическим лицом, поскольку у нее не было в этот период ККТ. Можно ли пробить чек коррекции после приобретения и регистрации ККТ за период, когда ККТ не была зарегистрирована?
(Консультация эксперта, 2025)При выполнении корректировки расчетов, которые были произведены ранее, формируется кассовый чек коррекции (бланк строгой отчетности коррекции) после формирования отчета об открытии смены, но не позднее формирования отчета о закрытии смены. Кассовый чек коррекции (бланк строгой отчетности коррекции) формируется пользователем в целях исполнения обязанности по применению контрольно-кассовой техники в случае осуществления ранее таким пользователем расчета без применения контрольно-кассовой техники либо в случае применения контрольно-кассовой техники с нарушением требований законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники (п. 4 ст. 4.3 Закона N 54-ФЗ).
(Консультация эксперта, 2025)При выполнении корректировки расчетов, которые были произведены ранее, формируется кассовый чек коррекции (бланк строгой отчетности коррекции) после формирования отчета об открытии смены, но не позднее формирования отчета о закрытии смены. Кассовый чек коррекции (бланк строгой отчетности коррекции) формируется пользователем в целях исполнения обязанности по применению контрольно-кассовой техники в случае осуществления ранее таким пользователем расчета без применения контрольно-кассовой техники либо в случае применения контрольно-кассовой техники с нарушением требований законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники (п. 4 ст. 4.3 Закона N 54-ФЗ).
Вопрос: Как сформировать отчет о закрытии смены при применении ККТ?
(Консультация эксперта, 2025)Перед началом осуществления расчетов с применением контрольно-кассовой техники формируется отчет об открытии смены, а по окончании осуществления расчетов - отчет о закрытии смены. При этом кассовый чек (бланк строгой отчетности) не может быть сформирован позднее чем через 24 часа с момента формирования отчета об открытии смены (п. 2 ст. 4.3 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" (далее - Закон N 54-ФЗ)).
(Консультация эксперта, 2025)Перед началом осуществления расчетов с применением контрольно-кассовой техники формируется отчет об открытии смены, а по окончании осуществления расчетов - отчет о закрытии смены. При этом кассовый чек (бланк строгой отчетности) не может быть сформирован позднее чем через 24 часа с момента формирования отчета об открытии смены (п. 2 ст. 4.3 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" (далее - Закон N 54-ФЗ)).
Вопрос: О размере шрифта в кассовом чеке, способах минимизации расходов на кассовую ленту и предложениях по регулированию качества печати обязательных реквизитов на кассовом чеке.
(Письмо ФНС России от 30.06.2023 N АБ-4-20/8348)3) 2 июня 2023 года внесены поправки в форматы фискальных документов, которые позволяют сократить реквизитный состав кассового чека на бумаге, в том числе сократить одинаковые позиции маркированного товара до одной позиции в чеке, отказаться от печати отчетов об открытии и закрытии смены. Данная мера, по оценкам ФНС России, сократит размер существующих кассовых чеков на 15 процентов.
(Письмо ФНС России от 30.06.2023 N АБ-4-20/8348)3) 2 июня 2023 года внесены поправки в форматы фискальных документов, которые позволяют сократить реквизитный состав кассового чека на бумаге, в том числе сократить одинаковые позиции маркированного товара до одной позиции в чеке, отказаться от печати отчетов об открытии и закрытии смены. Данная мера, по оценкам ФНС России, сократит размер существующих кассовых чеков на 15 процентов.
Статья: Может ли кассовая смена длиться больше суток
("Главная книга", 2023, N 19)Согласно "кассовому" Закону перед началом расчетов с применением ККТ формируется отчет об открытии смены, а по окончании расчетов - отчет о закрытии смены. При этом кассовый чек (БСО) не может быть сформирован позднее чем через 24 часа с момента формирования отчета об открытии смены. Помимо этого, установлено, что фискальный накопитель должен исключать возможность формирования фискального признака для фискальных документов при продолжительности смены более 24 часов, кроме отчета о закрытии смены.
("Главная книга", 2023, N 19)Согласно "кассовому" Закону перед началом расчетов с применением ККТ формируется отчет об открытии смены, а по окончании расчетов - отчет о закрытии смены. При этом кассовый чек (БСО) не может быть сформирован позднее чем через 24 часа с момента формирования отчета об открытии смены. Помимо этого, установлено, что фискальный накопитель должен исключать возможность формирования фискального признака для фискальных документов при продолжительности смены более 24 часов, кроме отчета о закрытии смены.
Статья: ФНС разъясняет: отдельные вопросы применения ККТ
(Галина Е.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 2)Перед началом осуществления расчетов с применением ККТ формируется отчет об открытии смены, а по окончании осуществления расчетов - отчет о закрытии смены (п. 2 ст. 4.3 Федерального закона N 54-ФЗ). При этом кассовый чек (БСО) не может быть сформирован позднее чем через 24 часа с момента формирования отчета об открытии смены.
(Галина Е.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 2)Перед началом осуществления расчетов с применением ККТ формируется отчет об открытии смены, а по окончании осуществления расчетов - отчет о закрытии смены (п. 2 ст. 4.3 Федерального закона N 54-ФЗ). При этом кассовый чек (БСО) не может быть сформирован позднее чем через 24 часа с момента формирования отчета об открытии смены.
Готовое решение: Что делать, если чек ККТ пробит ошибочно
(КонсультантПлюс, 2025)В этом случае оприходуйте по ПКО в кассу организации фактически имеющуюся сумму на основании отчета о закрытии смены и оправдательного документа с указанием причин возникновения излишка. Таким документом может быть объяснительная, служебная записка или акт. У документа должны быть дата и номер.
(КонсультантПлюс, 2025)В этом случае оприходуйте по ПКО в кассу организации фактически имеющуюся сумму на основании отчета о закрытии смены и оправдательного документа с указанием причин возникновения излишка. Таким документом может быть объяснительная, служебная записка или акт. У документа должны быть дата и номер.