Отчет по конвертам и маркам
Подборка наиболее важных документов по запросу Отчет по конвертам и маркам (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Как оформить и учесть расходы на связь: Интернет, почту, стационарный телефон
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 10)Принять немаркированные конверты к учету можно, составив приходный ордер или акт. Подтвердить их расходование можно требованием-накладной (документ оформляется при выдаче конвертов работнику), актом или отчетом об использовании конвертов.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 10)Принять немаркированные конверты к учету можно, составив приходный ордер или акт. Подтвердить их расходование можно требованием-накладной (документ оформляется при выдаче конвертов работнику), актом или отчетом об использовании конвертов.
Готовое решение: Как учитывать приобретение и списание марок, маркированных и немаркированных конвертов
(КонсультантПлюс, 2025)Важный момент: если подотчетное лицо покупает марки и конверты и сразу же использует их для отправления корреспонденции, то отражать поступление марок и конвертов в кассу (на склад) организации не нужно - такой факт хозяйственной жизни отсутствует. В этом случае следует в обычном порядке признать расход по авансовому отчету подотчетного лица. Такое мнение основано на Письмах Минфина России от 11.02.2022 N 02-07-05/9717, от 18.10.2022 N 02-07-10/100881, в которых ведомство высказалось относительно признания марок в бухгалтерском бюджетном учете. Полагаем, что такая же логика применима не только для бюджетных организаций и не только для марок, но и для конвертов.
(КонсультантПлюс, 2025)Важный момент: если подотчетное лицо покупает марки и конверты и сразу же использует их для отправления корреспонденции, то отражать поступление марок и конвертов в кассу (на склад) организации не нужно - такой факт хозяйственной жизни отсутствует. В этом случае следует в обычном порядке признать расход по авансовому отчету подотчетного лица. Такое мнение основано на Письмах Минфина России от 11.02.2022 N 02-07-05/9717, от 18.10.2022 N 02-07-10/100881, в которых ведомство высказалось относительно признания марок в бухгалтерском бюджетном учете. Полагаем, что такая же логика применима не только для бюджетных организаций и не только для марок, но и для конвертов.
Нормативные акты
<Письмо> Минфина России от 30.07.2024 N 02-06-06/70843
"Методические рекомендации по применению отдельных унифицированных форм электронных документов, утвержденных приказом N 61н, в рамках реализации электронного документооборота"
(вместе с "Методическими рекомендациями по формированию электронного первичного учетного документа Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0510450)", "Рекомендациями по формированию первичного учетного документа "Требование-накладная" (ф. 0510451)", "Методическими рекомендациями по формированию электронного первичного учетного документа Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо (ф. 0510521)", Методическими рекомендациями по формированию первичного учетного документа "Акт о результатах инвентаризации наличных денежных средств" (ф. 0510836)")Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо (ф. 0510521) (далее - Заявка-обоснование (ф. 0510521) применяется всеми типами учреждений бюджетной сферы при принятии решения о закупке товаров, работ, услуг через подотчетное лицо (работника) учреждения для хозяйственных нужд субъекта учета (субъекта централизованного учета) (далее при совместном упоминании - субъект учета) или в целях обеспечения хозяйственных нужд другого учреждения в соответствии с переданными полномочиями по закупке товаров, работ, услуг, а также при оформлении выдачи денежных документов (например, талонов на бензин, почтовых марок, маркированных конвертов) под отчет подотчетному лицу в целях приобретения им товаров, работ, услуг (далее - денежные документы).
"Методические рекомендации по применению отдельных унифицированных форм электронных документов, утвержденных приказом N 61н, в рамках реализации электронного документооборота"
(вместе с "Методическими рекомендациями по формированию электронного первичного учетного документа Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0510450)", "Рекомендациями по формированию первичного учетного документа "Требование-накладная" (ф. 0510451)", "Методическими рекомендациями по формированию электронного первичного учетного документа Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо (ф. 0510521)", Методическими рекомендациями по формированию первичного учетного документа "Акт о результатах инвентаризации наличных денежных средств" (ф. 0510836)")Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо (ф. 0510521) (далее - Заявка-обоснование (ф. 0510521) применяется всеми типами учреждений бюджетной сферы при принятии решения о закупке товаров, работ, услуг через подотчетное лицо (работника) учреждения для хозяйственных нужд субъекта учета (субъекта централизованного учета) (далее при совместном упоминании - субъект учета) или в целях обеспечения хозяйственных нужд другого учреждения в соответствии с переданными полномочиями по закупке товаров, работ, услуг, а также при оформлении выдачи денежных документов (например, талонов на бензин, почтовых марок, маркированных конвертов) под отчет подотчетному лицу в целях приобретения им товаров, работ, услуг (далее - денежные документы).
Приказ Мининформсвязи РФ от 11.09.2007 N 107
"Об утверждении Положения о ведении операторами почтовой связи раздельного учета доходов и расходов по оказываемым услугам почтовой связи"
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 20.09.2007 N 10163)<*> Маркированные почтовые конверты, маркированные почтовые карточки и специализированные марки.
"Об утверждении Положения о ведении операторами почтовой связи раздельного учета доходов и расходов по оказываемым услугам почтовой связи"
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 20.09.2007 N 10163)<*> Маркированные почтовые конверты, маркированные почтовые карточки и специализированные марки.
"Годовой отчет для автономных учреждений - 2022"
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)- денежные документы (оплаченные талоны на бензин, на питание и т.п., оплаченные путевки в дома отдыха, санатории, турбазы, полученные извещения на почтовые переводы, почтовые марки, конверты с марками и марки государственной пошлины и др.);
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)- денежные документы (оплаченные талоны на бензин, на питание и т.п., оплаченные путевки в дома отдыха, санатории, турбазы, полученные извещения на почтовые переводы, почтовые марки, конверты с марками и марки государственной пошлины и др.);
"Годовой отчет - 2024"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2024)Почтовые марки (а также и маркированные конверты) нужно учитывать как денежные документы на счете 50-3.
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2024)Почтовые марки (а также и маркированные конверты) нужно учитывать как денежные документы на счете 50-3.
Статья: Услуги связи в 2025 году
(Артемова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2025, N 7)Секретарю для работы выданы 15 конвертов и 30 марок под отчет, а также 2 000 рублей на услуги связи. Секретарь отправил 15 простых писем, истратив 15 конвертов и 30 марок, а также отправил 10 заказных. Услуги почты по отправке заказных писем составили 1 965 руб. 30 коп. После отправки корреспонденции секретарь представил авансовый отчет, к которому приложил кассовый чек и квитанцию.
(Артемова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2025, N 7)Секретарю для работы выданы 15 конвертов и 30 марок под отчет, а также 2 000 рублей на услуги связи. Секретарь отправил 15 простых писем, истратив 15 конвертов и 30 марок, а также отправил 10 заказных. Услуги почты по отправке заказных писем составили 1 965 руб. 30 коп. После отправки корреспонденции секретарь представил авансовый отчет, к которому приложил кассовый чек и квитанцию.
"Годовой отчет для казенных учреждений - 2022"
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)- денежные документы (оплаченные талоны на бензин, на питание и т.п., оплаченные путевки в дома отдыха, санатории, турбазы, полученные извещения на почтовые переводы, почтовые марки, конверты с марками и марки государственной пошлины и др.);
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)- денежные документы (оплаченные талоны на бензин, на питание и т.п., оплаченные путевки в дома отдыха, санатории, турбазы, полученные извещения на почтовые переводы, почтовые марки, конверты с марками и марки государственной пошлины и др.);
Статья: Услуги связи в 2023 году
(Артемова И.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 5)- выданы марки и маркированные конверты подотчетному лицу для отправки корреспонденции по фондовому расходному кассовому ордеру.
(Артемова И.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 5)- выданы марки и маркированные конверты подотчетному лицу для отправки корреспонденции по фондовому расходному кассовому ордеру.
Готовое решение: Как учреждению отразить расходы по денежным документам в авансовом отчете (ф. 0504505)
(КонсультантПлюс, 2025)"Отправка писем" или "Почтовые расходы", например, если под отчет выдавались конверты с марками для отправления писем по почте;
(КонсультантПлюс, 2025)"Отправка писем" или "Почтовые расходы", например, если под отчет выдавались конверты с марками для отправления писем по почте;
Готовое решение: Как учреждению учитывать операции на счете 0 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами"
(КонсультантПлюс, 2025)Счет 0 208 21 000 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате услуг связи" используйте в учете в случае выдачи подотчетным лицам сумм денежных средств на оплату услуг связи и денежных документов (почтовых марок, маркированных конвертов, карт экспресс-оплаты услуг связи) (п. п. 212, 217 Инструкции N 157н, п. 83 Инструкции N 162н, п. п. 103, 104 Инструкции N 174н, п. п. 106, 107 Инструкции N 183н).
(КонсультантПлюс, 2025)Счет 0 208 21 000 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате услуг связи" используйте в учете в случае выдачи подотчетным лицам сумм денежных средств на оплату услуг связи и денежных документов (почтовых марок, маркированных конвертов, карт экспресс-оплаты услуг связи) (п. п. 212, 217 Инструкции N 157н, п. 83 Инструкции N 162н, п. п. 103, 104 Инструкции N 174н, п. п. 106, 107 Инструкции N 183н).
Вопрос: Как в авансовом отчете отразить расходы на денежные документы?
(Консультация эксперта, 2025)Пример. Заполнение авансового отчета при приобретении денежных документов
(Консультация эксперта, 2025)Пример. Заполнение авансового отчета при приобретении денежных документов