Отчет по командировке 2020
Подборка наиболее важных документов по запросу Отчет по командировке 2020 (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда от 18.12.2023 N 14АП-6898/2023 по делу N А13-1753/2021
Требование: Об отмене определения о взыскании судебных расходов.
Решение: Определение оставлено без изменения.Предъявленные в ходе рассмотрения дела судом апелляционной инстанции копия договора аренды транспортного средства без экипажа от 01.12.2020, авансовые отчеты, чеки о оплате бензина, приказы о направлении работника в командировку также не подтверждают факт несения ООО "Дедал-ТАЛ" расходов, связанных с рассмотрением настоящего дела, поскольку являются несоотносимыми между собой, а также с датами судебных заседаний.
Требование: Об отмене определения о взыскании судебных расходов.
Решение: Определение оставлено без изменения.Предъявленные в ходе рассмотрения дела судом апелляционной инстанции копия договора аренды транспортного средства без экипажа от 01.12.2020, авансовые отчеты, чеки о оплате бензина, приказы о направлении работника в командировку также не подтверждают факт несения ООО "Дедал-ТАЛ" расходов, связанных с рассмотрением настоящего дела, поскольку являются несоотносимыми между собой, а также с датами судебных заседаний.
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Выдача аванса и отчет по командировке
(КонсультантПлюс, 2025)...По прибытии из командировки ответчица отказалась составлять и подписывать авансовый отчет... произведен частичный перерасчет выданной в подотчет суммы... Данную сумму истец просил взыскать с ответчицы.
(КонсультантПлюс, 2025)...По прибытии из командировки ответчица отказалась составлять и подписывать авансовый отчет... произведен частичный перерасчет выданной в подотчет суммы... Данную сумму истец просил взыскать с ответчицы.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как отразить в бухгалтерском учете расходы на сервисный сбор при приобретении авиа- или железнодорожного билета?
(Консультация эксперта, Минфин России, 2025)Сервисный сбор, уплачиваемый при приобретении билета, в бухгалтерском учете относится к расходам, связанным с командировкой, и признается организацией расходами на обычные виды деятельности или относится к фактическим затратам на приобретение актива, для приобретения, сооружения или изготовления которого потребовалась командировка, - основного средства, финансового вложения, нематериального актива, запасов (п. п. 5, 16 ПБУ 10/99 "Расходы организации", утв. Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н, п. 9 ПБУ 19/02 "Учет финансовых вложений", утв. Приказом Минфина России от 10.12.2002 N 126н, п. 10, пп. "е" п. 11 ФСБУ 5/2019 "Запасы", утв. Приказом Минфина России от 15.11.2019 N 180н, п. п. 4, 5 ФСБУ 6/2020 "Основные средства", п. 13 ФСБУ 14/2022 "Нематериальные активы", утв. Приказом Минфина России от 30.05.2022 N 86н, п. п. 5, 6, 9, пп. "з" п. 10, п. 18 ФСБУ 26/2020 "Капитальные вложения", утв. Приказом Минфина России от 17.09.2020 N 204н).
(Консультация эксперта, Минфин России, 2025)Сервисный сбор, уплачиваемый при приобретении билета, в бухгалтерском учете относится к расходам, связанным с командировкой, и признается организацией расходами на обычные виды деятельности или относится к фактическим затратам на приобретение актива, для приобретения, сооружения или изготовления которого потребовалась командировка, - основного средства, финансового вложения, нематериального актива, запасов (п. п. 5, 16 ПБУ 10/99 "Расходы организации", утв. Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н, п. 9 ПБУ 19/02 "Учет финансовых вложений", утв. Приказом Минфина России от 10.12.2002 N 126н, п. 10, пп. "е" п. 11 ФСБУ 5/2019 "Запасы", утв. Приказом Минфина России от 15.11.2019 N 180н, п. п. 4, 5 ФСБУ 6/2020 "Основные средства", п. 13 ФСБУ 14/2022 "Нематериальные активы", утв. Приказом Минфина России от 30.05.2022 N 86н, п. п. 5, 6, 9, пп. "з" п. 10, п. 18 ФСБУ 26/2020 "Капитальные вложения", утв. Приказом Минфина России от 17.09.2020 N 204н).
Готовое решение: Как направить федерального гражданского служащего в командировку
(КонсультантПлюс, 2025)По возвращении из командировки составляется отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520), если это предусмотрено в учетной политике (п. 9 Федерального стандарта N 274н, Методические указания, Письма Минфина России от 18.03.2021 N 02-07-10/19776, от 23.12.2020 N 02-07-10/116586). Его может заполнить как подотчетное, так и уполномоченное лицо. К отчету прикрепляются электронные скан-копии подтверждающих расходы документов, удостоверенные ответственным лицом. Руководитель учреждения, в котором работает подотчетное лицо, утверждает отчет и подписывает его квалифицированной электронной подписью (разд. 4 Методических указаний).
(КонсультантПлюс, 2025)По возвращении из командировки составляется отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520), если это предусмотрено в учетной политике (п. 9 Федерального стандарта N 274н, Методические указания, Письма Минфина России от 18.03.2021 N 02-07-10/19776, от 23.12.2020 N 02-07-10/116586). Его может заполнить как подотчетное, так и уполномоченное лицо. К отчету прикрепляются электронные скан-копии подтверждающих расходы документов, удостоверенные ответственным лицом. Руководитель учреждения, в котором работает подотчетное лицо, утверждает отчет и подписывает его квалифицированной электронной подписью (разд. 4 Методических указаний).
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 18.04.2020 N 553
"О порядке и размерах выплат на командировочные расходы, связанные со служебными командировками на территории Российской Федерации, военнослужащим, сотрудникам некоторых федеральных органов исполнительной власти, лицам, проходящим службу в войсках национальной гвардии Российской Федерации и имеющим специальные звания полиции, внесении изменения в пункт 1 постановления Правительства Российской Федерации от 20 апреля 2000 г. N 354 и признании утратившими силу некоторых актов и отдельных положений некоторых актов Правительства Российской Федерации"
(вместе с "Положением о порядке и размерах выплат на командировочные расходы, связанные со служебными командировками на территории Российской Федерации, военнослужащим, сотрудникам некоторых федеральных органов исполнительной власти, лицам, проходящим службу в войсках национальной гвардии Российской Федерации и имеющим специальные звания полиции")3. По возвращении из служебной командировки военнослужащие и сотрудники обязаны в течение 3 служебных дней представить авансовый отчет (отчет) об израсходованных в связи со служебной командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданным им перед отъездом в служебную командировку денежным авансам на командировочные расходы. К авансовому отчету (отчету) прилагаются документы о бронировании и найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов) и иных расходах, связанных со служебной командировкой.
"О порядке и размерах выплат на командировочные расходы, связанные со служебными командировками на территории Российской Федерации, военнослужащим, сотрудникам некоторых федеральных органов исполнительной власти, лицам, проходящим службу в войсках национальной гвардии Российской Федерации и имеющим специальные звания полиции, внесении изменения в пункт 1 постановления Правительства Российской Федерации от 20 апреля 2000 г. N 354 и признании утратившими силу некоторых актов и отдельных положений некоторых актов Правительства Российской Федерации"
(вместе с "Положением о порядке и размерах выплат на командировочные расходы, связанные со служебными командировками на территории Российской Федерации, военнослужащим, сотрудникам некоторых федеральных органов исполнительной власти, лицам, проходящим службу в войсках национальной гвардии Российской Федерации и имеющим специальные звания полиции")3. По возвращении из служебной командировки военнослужащие и сотрудники обязаны в течение 3 служебных дней представить авансовый отчет (отчет) об израсходованных в связи со служебной командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданным им перед отъездом в служебную командировку денежным авансам на командировочные расходы. К авансовому отчету (отчету) прилагаются документы о бронировании и найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов) и иных расходах, связанных со служебной командировкой.
"Регламент Конституционного Суда Российской Федерации"
(принят Решением Конституционного Суда РФ от 01.03.1995 N 2-1/6)
(ред. от 29.05.2025)3) представляет на рассмотрение и утверждение Конституционного Суда проект сметы расходов на очередной финансовый год и отчет о ее исполнении;
(принят Решением Конституционного Суда РФ от 01.03.1995 N 2-1/6)
(ред. от 29.05.2025)3) представляет на рассмотрение и утверждение Конституционного Суда проект сметы расходов на очередной финансовый год и отчет о ее исполнении;
Готовое решение: Общие правила заполнения платежного поручения
(КонсультантПлюс, 2025)При перечислении работнику сумм возмещения командировочных расходов укажите код "4", поскольку это компенсационная выплата, предусмотренная законодательством о труде. Она включена в перечень доходов, на которые в соответствии со ст. 101 Закона N 229-ФЗ нельзя обратить взыскание (Приложение 1 к Положению Банка России от 29.06.2021 N 762-П, пп. "а" п. 8 ч. 1 ст. 101 Закона N 229-ФЗ). Этот код указывают и в том случае, если выдают деньги под отчет для оплаты командировочных расходов. Это следует из Письма Банка России от 10.07.2020 N 45-1-2-ОЭ/10700.
(КонсультантПлюс, 2025)При перечислении работнику сумм возмещения командировочных расходов укажите код "4", поскольку это компенсационная выплата, предусмотренная законодательством о труде. Она включена в перечень доходов, на которые в соответствии со ст. 101 Закона N 229-ФЗ нельзя обратить взыскание (Приложение 1 к Положению Банка России от 29.06.2021 N 762-П, пп. "а" п. 8 ч. 1 ст. 101 Закона N 229-ФЗ). Этот код указывают и в том случае, если выдают деньги под отчет для оплаты командировочных расходов. Это следует из Письма Банка России от 10.07.2020 N 45-1-2-ОЭ/10700.
Готовое решение: Как учитывать расходы в иностранной валюте по загранкомандировке
(КонсультантПлюс, 2025)затратами на приобретение активов (основных средств, нематериальных активов, товаров, материалов и т.п.), если командировка связана с их приобретением (созданием) (пп. "з" п. 10 ФСБУ 26/2020 "Капитальные вложения", п. 12 ФСБУ 6/2020 "Основные средства", п. 13 ФСБУ 14/2022 "Нематериальные активы", пп. "е" п. 11 ФСБУ 5/2019 "Запасы");
(КонсультантПлюс, 2025)затратами на приобретение активов (основных средств, нематериальных активов, товаров, материалов и т.п.), если командировка связана с их приобретением (созданием) (пп. "з" п. 10 ФСБУ 26/2020 "Капитальные вложения", п. 12 ФСБУ 6/2020 "Основные средства", п. 13 ФСБУ 14/2022 "Нематериальные активы", пп. "е" п. 11 ФСБУ 5/2019 "Запасы");
Готовое решение: Можно ли признать расходы по авансовому отчету и принять к вычету НДС, если нет кассового чека
(КонсультантПлюс, 2025)НДС по расходам, связанным с командировками работников (на наем жилья, на проезд к месту командировки и обратно, включая предоставление постельных принадлежностей в поездах), можно принять к вычету и без счета-фактуры - на основании заполненных в установленном порядке бланков строгой отчетности (их копий) с выделенной суммой налога, приложенных к авансовому отчету (п. 7 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ, п. 18 Правил ведения книги покупок, Письма Минфина России от 10.10.2024 N 03-07-11/98634, от 30.10.2020 N 03-07-09/94559, от 26.02.2020 N 03-07-09/13555, от 08.07.2019 N 03-07-11/49983). Для получения вычета со стоимости перелета можно использовать авиабилет, маршрут/квитанцию электронного билета, если представлен кассовый чек либо в проездной документ включены реквизиты чека. Они могут быть включены как QR-код или путем указания непосредственно реквизитов (даты и времени осуществления расчета, порядкового номера фискального документа, признака расчета, суммы расчета, заводского номера фискального накопителя и фискального признака документа). Работник должен сам считать QR-код, скачать и распечатать кассовый чек и предъявить его работодателю (Письмо Минфина России от 30.10.2020 N 03-07-09/94559).
(КонсультантПлюс, 2025)НДС по расходам, связанным с командировками работников (на наем жилья, на проезд к месту командировки и обратно, включая предоставление постельных принадлежностей в поездах), можно принять к вычету и без счета-фактуры - на основании заполненных в установленном порядке бланков строгой отчетности (их копий) с выделенной суммой налога, приложенных к авансовому отчету (п. 7 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ, п. 18 Правил ведения книги покупок, Письма Минфина России от 10.10.2024 N 03-07-11/98634, от 30.10.2020 N 03-07-09/94559, от 26.02.2020 N 03-07-09/13555, от 08.07.2019 N 03-07-11/49983). Для получения вычета со стоимости перелета можно использовать авиабилет, маршрут/квитанцию электронного билета, если представлен кассовый чек либо в проездной документ включены реквизиты чека. Они могут быть включены как QR-код или путем указания непосредственно реквизитов (даты и времени осуществления расчета, порядкового номера фискального документа, признака расчета, суммы расчета, заводского номера фискального накопителя и фискального признака документа). Работник должен сам считать QR-код, скачать и распечатать кассовый чек и предъявить его работодателю (Письмо Минфина России от 30.10.2020 N 03-07-09/94559).
Статья: Консервация основных средств, выплата дивидендов, расходы на ТС: как избежать споров с налоговой инспекцией
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2025, N 10)Пунктом 6 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 N 501) определено, что в случае отсутствия проездных документов фактический срок пребывания в командировке работник подтверждает документами по найму жилого помещения в месте командирования. При проживании в гостинице срок пребывания подтверждается договором, кассовым чеком или документом, оформленным на бланке строгой отчетности, подтверждающим предоставление гостиничных услуг по месту командирования и содержащим сведения, предусмотренные Правилами предоставления гостиничных услуг в РФ (утв. Постановлением Правительства РФ от 18.11.2020 N 1853).
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2025, N 10)Пунктом 6 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 N 501) определено, что в случае отсутствия проездных документов фактический срок пребывания в командировке работник подтверждает документами по найму жилого помещения в месте командирования. При проживании в гостинице срок пребывания подтверждается договором, кассовым чеком или документом, оформленным на бланке строгой отчетности, подтверждающим предоставление гостиничных услуг по месту командирования и содержащим сведения, предусмотренные Правилами предоставления гостиничных услуг в РФ (утв. Постановлением Правительства РФ от 18.11.2020 N 1853).
Вопрос: Как учесть возмещение работнику расходов на проезд в метро в командировке?
(Консультация эксперта, 2025)Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
(Консультация эксперта, 2025)Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Вопрос: Организация при направлении работника в командировку выплачивает аванс, а по окончании командировки возмещает все расходы по авансовому отчету. Как учитываются командировочные расходы при применении АУСН ("доходы минус расходы")?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2023)Командировочные расходы подтверждаются, в частности, приказом о направлении работника в командировку на определенный срок, авансовым отчетом работника об израсходованных в командировке суммах, а также документами, подтверждающими размер понесенных работником затрат.
(Консультация эксперта, ФНС России, 2023)Командировочные расходы подтверждаются, в частности, приказом о направлении работника в командировку на определенный срок, авансовым отчетом работника об израсходованных в командировке суммах, а также документами, подтверждающими размер понесенных работником затрат.
Вопрос: Как в авансовом отчете отразить расходы на проезд?
(Консультация эксперта, 2025)Работодатель возмещает (оплачивает) расходы на проезд в случаях, установленных ТК РФ и локальными нормативными актами организации (ч. 1 ст. 8, абз. 7 ч. 1 ст. 22, ч. 1 ст. 168, ч. 1 ст. 168.1, ч. 3 ст. 173, ч. 1 ст. 173.1, ч. 3 ст. 174, ч. 1, 3 ст. 325 ТК РФ), в частности, командированным работникам, работникам с разъездным характером работы (курьерам, экспедиторам и др.), работающим студентам.
(Консультация эксперта, 2025)Работодатель возмещает (оплачивает) расходы на проезд в случаях, установленных ТК РФ и локальными нормативными актами организации (ч. 1 ст. 8, абз. 7 ч. 1 ст. 22, ч. 1 ст. 168, ч. 1 ст. 168.1, ч. 3 ст. 173, ч. 1 ст. 173.1, ч. 3 ст. 174, ч. 1, 3 ст. 325 ТК РФ), в частности, командированным работникам, работникам с разъездным характером работы (курьерам, экспедиторам и др.), работающим студентам.
Готовое решение: Как возместить работнику командировочные расходы на авиа- и железнодорожные билеты
(КонсультантПлюс, 2025)Командировочные расходы работника на авиа- и железнодорожные билеты возмещайте при предъявлении им отчета с приложением оправдательных документов (п. п. 9, 10, 19 Положения о служебных командировках, Письма Минфина России от 20.08.2020 N 02-06-10/73254, от 10.01.2020 N 02-06-10/387, от 25.12.2019 N 02-07-05/101401, от 26.07.2018 N 03-03-06/1/52555, Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухучета).
(КонсультантПлюс, 2025)Командировочные расходы работника на авиа- и железнодорожные билеты возмещайте при предъявлении им отчета с приложением оправдательных документов (п. п. 9, 10, 19 Положения о служебных командировках, Письма Минфина России от 20.08.2020 N 02-06-10/73254, от 10.01.2020 N 02-06-10/387, от 25.12.2019 N 02-07-05/101401, от 26.07.2018 N 03-03-06/1/52555, Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухучета).
Готовое решение: Как возместить работнику расходы в иностранной валюте по загранкомандировке
(КонсультантПлюс, 2025)Курс Банка России на дату утверждения авансового отчета
(КонсультантПлюс, 2025)Курс Банка России на дату утверждения авансового отчета
Вопрос: Работник находился в служебной командировке с 1 марта по 21 марта 2023 г. При оформлении проживания в гостинице ему выдали квитанцию. Будет ли эта квитанция в целях налога на прибыль признаваться документом, подтверждающим фактический срок пребывания работника в командировке, в случае отсутствия проездных документов?
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2023)В соответствии с п. 7 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее - Положение), в редакции, действующей с 10.03.2023, в случае отсутствия проездных документов фактический срок пребывания работника в командировке работник подтверждает документами о найме жилого помещения в месте командирования. При проживании в гостинице указанный срок пребывания подтверждается договором, кассовым чеком или документом, оформленным на бланке строгой отчетности, подтверждающим предоставление гостиничных услуг по месту командирования и содержащим сведения, предусмотренные Правилами предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 18.11.2020 N 1853.
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2023)В соответствии с п. 7 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее - Положение), в редакции, действующей с 10.03.2023, в случае отсутствия проездных документов фактический срок пребывания работника в командировке работник подтверждает документами о найме жилого помещения в месте командирования. При проживании в гостинице указанный срок пребывания подтверждается договором, кассовым чеком или документом, оформленным на бланке строгой отчетности, подтверждающим предоставление гостиничных услуг по месту командирования и содержащим сведения, предусмотренные Правилами предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 18.11.2020 N 1853.