Остатки отпусков в графике отпусков
Подборка наиболее важных документов по запросу Остатки отпусков в графике отпусков (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 24.03.2023 N 16-1487/2023 (УИД 54RS0007-01-2022-005148-05)
Категория спора: Привлечение к административной ответственности.
Требования: Об отмене постановления о привлечении к ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства.
Решение: Отказано.В ходе проверки установлено, что начальником ПОУ "Б. ДОСААФ России" Ш.М. по заявлению ФИО5 отпуск, спланированный ей с 02.08.2021 г., предоставлен в период с 01.11.2021 г. по 26.11.2021 г., что подтверждается приказом начальника ПОУ "Бердская автошкола ДОСААФ России" от 28.10.2021 г. N. В последний день отпуска ФИО5 обратилась за медицинской помощью, в связи с чем освобождена от исполнения трудовых обязанностей с 26.11.2021 г. по 21.12.2021 г., о чем в установленные сроки уведомлен работодатель. Однако остаток неиспользованного отпуска за 2021 г. при составлении графиков отпусков на 2022 г. не перенесен. Кроме того, ФИО5 не была уведомлена в письменной форме о дате начала отпуска - 23.05.2022 г., что является нарушением ст. ст. 123, 124 ТК РФ.
Категория спора: Привлечение к административной ответственности.
Требования: Об отмене постановления о привлечении к ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства.
Решение: Отказано.В ходе проверки установлено, что начальником ПОУ "Б. ДОСААФ России" Ш.М. по заявлению ФИО5 отпуск, спланированный ей с 02.08.2021 г., предоставлен в период с 01.11.2021 г. по 26.11.2021 г., что подтверждается приказом начальника ПОУ "Бердская автошкола ДОСААФ России" от 28.10.2021 г. N. В последний день отпуска ФИО5 обратилась за медицинской помощью, в связи с чем освобождена от исполнения трудовых обязанностей с 26.11.2021 г. по 21.12.2021 г., о чем в установленные сроки уведомлен работодатель. Однако остаток неиспользованного отпуска за 2021 г. при составлении графиков отпусков на 2022 г. не перенесен. Кроме того, ФИО5 не была уведомлена в письменной форме о дате начала отпуска - 23.05.2022 г., что является нарушением ст. ст. 123, 124 ТК РФ.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Работник призван на военные сборы: что делать бухгалтеру
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2023, N 12)- или продлить автоматически на количество дней, в течение которых сотрудник участвовал в сборах (то есть работник догуляет отпуск сразу после сборов). Никаких отдельных документов ни от работника, ни от работодателя для этого не требуется, в график отпусков вносить изменения не надо;
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2023, N 12)- или продлить автоматически на количество дней, в течение которых сотрудник участвовал в сборах (то есть работник догуляет отпуск сразу после сборов). Никаких отдельных документов ни от работника, ни от работодателя для этого не требуется, в график отпусков вносить изменения не надо;
"Учетная политика 2025: бухгалтерская и налоговая"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)<104> Данные инвентаризации должны подтверждаться документами (графиками отпусков, приказами о переносе отпусков, заявлениями работников). При отсутствии таких документов налоговый орган вполне может оспорить правомерность учета в составе расходов невосстановленного остатка резерва. Актов инвентаризации и личных карточек работников может оказаться недостаточно для обоснования суммы остатка резерва, переносимого на следующий год. Именно такой вывод содержится в Постановлении АС Северо-Западного округа от 08.06.2020 N Ф07-5493/2020 по делу N А44-5623/2019 (Определением ВС РФ от 06.10.2020 N 307-ЭС20-14127 в пересмотре дела отказано).
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)<104> Данные инвентаризации должны подтверждаться документами (графиками отпусков, приказами о переносе отпусков, заявлениями работников). При отсутствии таких документов налоговый орган вполне может оспорить правомерность учета в составе расходов невосстановленного остатка резерва. Актов инвентаризации и личных карточек работников может оказаться недостаточно для обоснования суммы остатка резерва, переносимого на следующий год. Именно такой вывод содержится в Постановлении АС Северо-Западного округа от 08.06.2020 N Ф07-5493/2020 по делу N А44-5623/2019 (Определением ВС РФ от 06.10.2020 N 307-ЭС20-14127 в пересмотре дела отказано).
Нормативные акты
Приказ ФСИН России от 10.10.2023 N 654
"Об утверждении Служебного распорядка федеральных государственных гражданских служащих Федеральной службы исполнения наказаний"
(Зарегистрировано в Минюсте России 02.11.2023 N 75826)График отпусков может составляться с учетом имеющихся у гражданских служащих остатков ежегодных оплачиваемых отпусков за предыдущие служебные годы при условии использования ежегодных оплачиваемых отпусков за текущий служебный год в полном объеме.
"Об утверждении Служебного распорядка федеральных государственных гражданских служащих Федеральной службы исполнения наказаний"
(Зарегистрировано в Минюсте России 02.11.2023 N 75826)График отпусков может составляться с учетом имеющихся у гражданских служащих остатков ежегодных оплачиваемых отпусков за предыдущие служебные годы при условии использования ежегодных оплачиваемых отпусков за текущий служебный год в полном объеме.
Приказ ФССП России от 13.06.2017 N 297
(ред. от 24.08.2020)
"Об утверждении Служебного распорядка Федеральной службы судебных приставов"
(Зарегистрировано в Минюсте России 27.06.2017 N 47201)График отпусков может составляться с учетом имеющихся у гражданских служащих остатков ежегодных оплачиваемых отпусков за предыдущие служебные годы при условии использования ежегодных оплачиваемых отпусков за текущий служебный год в полном объеме.
(ред. от 24.08.2020)
"Об утверждении Служебного распорядка Федеральной службы судебных приставов"
(Зарегистрировано в Минюсте России 27.06.2017 N 47201)График отпусков может составляться с учетом имеющихся у гражданских служащих остатков ежегодных оплачиваемых отпусков за предыдущие служебные годы при условии использования ежегодных оплачиваемых отпусков за текущий служебный год в полном объеме.
"Учетная политика 2023: бухгалтерская и налоговая"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)<96> Данные инвентаризации должны подтверждаться документами (графиками отпусков, приказами о переносе отпусков, заявлениями работников). При отсутствии таких документов налоговый орган вполне может оспорить правомерность учета в составе расходов невосстановленного остатка резерва. Актов инвентаризации и личных карточек работников может оказаться недостаточно для обоснования суммы остатка резерва, переносимого на следующий год. Именно такой вывод содержится в Постановлении АС Северо-Западного округа от 08.06.2020 N Ф07-5493/2020 по делу N А44-5623/2019 (Определением ВС РФ от 06.10.2020 N 307-ЭС20-14127 в пересмотре дела отказано).
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)<96> Данные инвентаризации должны подтверждаться документами (графиками отпусков, приказами о переносе отпусков, заявлениями работников). При отсутствии таких документов налоговый орган вполне может оспорить правомерность учета в составе расходов невосстановленного остатка резерва. Актов инвентаризации и личных карточек работников может оказаться недостаточно для обоснования суммы остатка резерва, переносимого на следующий год. Именно такой вывод содержится в Постановлении АС Северо-Западного округа от 08.06.2020 N Ф07-5493/2020 по делу N А44-5623/2019 (Определением ВС РФ от 06.10.2020 N 307-ЭС20-14127 в пересмотре дела отказано).
Статья: Опасные нарушения, допускаемые при продлении ежегодного оплачиваемого отпуска
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)Очевидно, что в данной ситуации удобнее уйти от варианта с продлением ежегодного отпуска к варианту перенесения его остатка (совпавшего с периодом нетрудоспособности) на другой срок.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)Очевидно, что в данной ситуации удобнее уйти от варианта с продлением ежегодного отпуска к варианту перенесения его остатка (совпавшего с периодом нетрудоспособности) на другой срок.
Статья: Отпуск с последующим увольнением - право или обязанность работодателя?
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 28)Отметим, что работодатель вправе предоставить работнику лишь часть дней отпуска, а остаток выплатить как компенсацию, поскольку предоставление отпуска с последующим увольнением не связано с каким-то конкретным количеством дней отпуска (ответ на вопрос, поступивший на сайт "Онлайнинспекция.рф" 11 августа 2023 г.).
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 28)Отметим, что работодатель вправе предоставить работнику лишь часть дней отпуска, а остаток выплатить как компенсацию, поскольку предоставление отпуска с последующим увольнением не связано с каким-то конкретным количеством дней отпуска (ответ на вопрос, поступивший на сайт "Онлайнинспекция.рф" 11 августа 2023 г.).
Статья: Пять ответов на вопросы по графику отпусков
(Тамочкина Т.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 11)Некоторые работодатели считают это излишним, ведь при перенесении уже оформлялись документы. Новые даты отпусков могли быть зафиксированы в письменных заявлениях работников с резолюцией директора или в предложениях работодателя с собственноручными записями работников о согласии и желаемой дате использования отпускных дней. Это все, конечно, хорошо. Только не включая эти отпуска в новый график (если их даты выпали на будущий календарный год), работодатель фактически демонстрирует: "Я не намерен соблюдать договоренности". Именно так могут расценить поведение работодателя сотрудники, не увидевшие остатки своих отпусков в утвержденном графике, и инспекторы ГИТ, если кто-то из работников пожалуется.
(Тамочкина Т.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 11)Некоторые работодатели считают это излишним, ведь при перенесении уже оформлялись документы. Новые даты отпусков могли быть зафиксированы в письменных заявлениях работников с резолюцией директора или в предложениях работодателя с собственноручными записями работников о согласии и желаемой дате использования отпускных дней. Это все, конечно, хорошо. Только не включая эти отпуска в новый график (если их даты выпали на будущий календарный год), работодатель фактически демонстрирует: "Я не намерен соблюдать договоренности". Именно так могут расценить поведение работодателя сотрудники, не увидевшие остатки своих отпусков в утвержденном графике, и инспекторы ГИТ, если кто-то из работников пожалуется.
"Учетная политика 2024: бухгалтерская и налоговая"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)<2> Данные инвентаризации должны подтверждаться документами (графиками отпусков, приказами о переносе отпусков, заявлениями работников). При отсутствии таких документов налоговый орган вполне может оспорить правомерность учета в составе расходов невосстановленного остатка резерва. Актов инвентаризации и личных карточек работников может оказаться недостаточно для обоснования суммы остатка резерва, переносимого на следующий год. Именно такой вывод содержится в Постановлении АС Северо-Западного округа от 08.06.2020 N Ф07-5493/2020 по делу N А44-5623/2019 (Определением ВС РФ от 06.10.2020 N 307-ЭС20-14127 в пересмотре дела отказано).
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)<2> Данные инвентаризации должны подтверждаться документами (графиками отпусков, приказами о переносе отпусков, заявлениями работников). При отсутствии таких документов налоговый орган вполне может оспорить правомерность учета в составе расходов невосстановленного остатка резерва. Актов инвентаризации и личных карточек работников может оказаться недостаточно для обоснования суммы остатка резерва, переносимого на следующий год. Именно такой вывод содержится в Постановлении АС Северо-Западного округа от 08.06.2020 N Ф07-5493/2020 по делу N А44-5623/2019 (Определением ВС РФ от 06.10.2020 N 307-ЭС20-14127 в пересмотре дела отказано).