Основания списания автомашин
Подборка наиболее важных документов по запросу Основания списания автомашин (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Бюджетные организации: Имущество бюджетных учреждений
(КонсультантПлюс, 2025)...На основании указанных документов учреждением здравоохранения составлен акт о списании транспортного средства...
(КонсультантПлюс, 2025)...На основании указанных документов учреждением здравоохранения составлен акт о списании транспортного средства...
Постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 01.02.2024 N 18АП-18018/2023 по делу N А07-28511/2022
Требование: О возврате из бюджета незаконно изъятых требованием сумм несуществующего долга по транспортному налогу, пени, неустойки.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Суд апелляционной инстанции поддерживает позицию суда первой инстанции, указывая, что документы, представленные обществом для подтверждения факта утилизации и списания транспортных средств с баланса организации в целях бухгалтерского учета, не являются допустимым и достаточным доказательством отсутствия зарегистрированных на общество в установленном порядке транспортных средств в проверяемый период; следовательно, представленные обществом документы некорректны и не могут служить основанием для его освобождения от исполнения налоговой обязанности.
Требование: О возврате из бюджета незаконно изъятых требованием сумм несуществующего долга по транспортному налогу, пени, неустойки.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Суд апелляционной инстанции поддерживает позицию суда первой инстанции, указывая, что документы, представленные обществом для подтверждения факта утилизации и списания транспортных средств с баланса организации в целях бухгалтерского учета, не являются допустимым и достаточным доказательством отсутствия зарегистрированных на общество в установленном порядке транспортных средств в проверяемый период; следовательно, представленные обществом документы некорректны и не могут служить основанием для его освобождения от исполнения налоговой обязанности.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Квалификационные ошибки: по материалам военно-судебной практики
(Заказнова А.Н., Харитонов С.С.)
("Право в Вооруженных Силах", 2023, N 4)Гарнизонным военным судом З. осужден по ч. 1 ст. 286 УК РФ к наказанию в виде штрафа в размере 50 000 руб. Согласно приговору 8 декабря 2017 г. З. обнаружена утрата закрепленного за одним из подразделений автомобиля КрАЗ-255, произошедшая при неустановленных обстоятельствах. В октябре 2019 г. З. с целью избежать ответственности за утрату автомобиля КрАЗ-255, желая скрыть свою некомпетентность и ненадлежащее исполнение должностных обязанностей по учету и сохранности имущества автобронетанковой службы, предусмотренных Уставом внутренней службы Вооруженных Сил Российской Федерации, Руководством по войсковому (корабельному) хозяйству Вооруженных Сил Российской Федерации, в нарушение требований Порядка списания с учета, Руководства по учету, не являясь членом комиссии по списанию с учета имущества воинской части, изготовил акт о списании автомобиля КрАЗ-255 и протокол заседания данной комиссии, в которые, а также в дубликат паспорта (формуляра) автомобиля КрАЗ-255 внес не соответствующие действительности сведения о пробеге данного автомобиля, его осмотрах и состоянии, необходимые для последующего списания данного транспортного средства. На основании изготовленных З., подписанных членами комиссии и утвержденных командиром воинской части служебных документов автомобиль был списан с учета воинской части, что повлекло невозможность своевременного выявления его отсутствия и принятия мер по возмещению его остаточной стоимости.
(Заказнова А.Н., Харитонов С.С.)
("Право в Вооруженных Силах", 2023, N 4)Гарнизонным военным судом З. осужден по ч. 1 ст. 286 УК РФ к наказанию в виде штрафа в размере 50 000 руб. Согласно приговору 8 декабря 2017 г. З. обнаружена утрата закрепленного за одним из подразделений автомобиля КрАЗ-255, произошедшая при неустановленных обстоятельствах. В октябре 2019 г. З. с целью избежать ответственности за утрату автомобиля КрАЗ-255, желая скрыть свою некомпетентность и ненадлежащее исполнение должностных обязанностей по учету и сохранности имущества автобронетанковой службы, предусмотренных Уставом внутренней службы Вооруженных Сил Российской Федерации, Руководством по войсковому (корабельному) хозяйству Вооруженных Сил Российской Федерации, в нарушение требований Порядка списания с учета, Руководства по учету, не являясь членом комиссии по списанию с учета имущества воинской части, изготовил акт о списании автомобиля КрАЗ-255 и протокол заседания данной комиссии, в которые, а также в дубликат паспорта (формуляра) автомобиля КрАЗ-255 внес не соответствующие действительности сведения о пробеге данного автомобиля, его осмотрах и состоянии, необходимые для последующего списания данного транспортного средства. На основании изготовленных З., подписанных членами комиссии и утвержденных командиром воинской части служебных документов автомобиль был списан с учета воинской части, что повлекло невозможность своевременного выявления его отсутствия и принятия мер по возмещению его остаточной стоимости.
Готовое решение: Как заполнить путевой лист
(КонсультантПлюс, 2025)В большинстве случаев законом запрещено эксплуатировать транспортное средство без оформления путевого листа. Этот документ подтверждает обоснованность пробега, на его основании списывают расходы на бензин и начисляют зарплату водителям. Поэтому важно соблюдать правила его составления (формирования).
(КонсультантПлюс, 2025)В большинстве случаев законом запрещено эксплуатировать транспортное средство без оформления путевого листа. Этот документ подтверждает обоснованность пробега, на его основании списывают расходы на бензин и начисляют зарплату водителям. Поэтому важно соблюдать правила его составления (формирования).
Нормативные акты
"Методические рекомендации по бухгалтерскому учету горюче-смазочных материалов в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)Дебет субсчета 10-4-3 "Топливо в баках транспортных средств, талоны и топливные карты у водителей" - Кредит субсчета 10-4-2 "ГСМ по талонам и топливным картам" - отражено поступление ГСМ в баки транспортных средств, и стоимость нефтепродуктов по талонам списывается с подотчета заправщиков на основании представляемых ими отчетов о движении нефтепродуктов (приложение N 5);
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)Дебет субсчета 10-4-3 "Топливо в баках транспортных средств, талоны и топливные карты у водителей" - Кредит субсчета 10-4-2 "ГСМ по талонам и топливным картам" - отражено поступление ГСМ в баки транспортных средств, и стоимость нефтепродуктов по талонам списывается с подотчета заправщиков на основании представляемых ими отчетов о движении нефтепродуктов (приложение N 5);
Распоряжение Минтранса России от 05.05.2025 N ВТ-91-р
(ред. от 18.09.2025)
"Об утверждении Методических рекомендаций по расчету плановой себестоимости перевозки пассажиров и (или) грузов автомобильным транспортом, а также плановой себестоимости эксплуатации специальных и специализированных транспортных средств"Ресурс пробега шин до списания (Sш) может также устанавливаться субъектом транспортной деятельности на основании анализа пробегов аналогичных списанных шин (аналогичность может определяться по производителю шин, их конструкции, размерам и модели), используемых на транспортных средствах, имеющих схожие технические характеристики, конструктивные особенности и эксплуатационные показатели (колесная формула, тип кузова, пассажировместимость, грузоподъемность, габаритные размеры, масса транспортного средства в снаряженном состоянии, технически допустимая максимальная масса транспортного средства, основные параметры двигателя (тип, число цилиндров, рабочий объем, максимальная мощность, максимальный крутящий момент, частота вращения коленчатого вала при максимальных мощности и крутящем моменте), тип трансмиссии, максимальная скорость, средний расход топлива, размер шин, максимальная нагрузка на оси, тип сцепного устройства, масса прицепа) и эксплуатирующихся в схожих условиях (время года, климатический район, высота над уровнем моря, тип дорожного покрытия, тип рельефа местности, наличие населенных пунктов и дорог со сложным планом).
(ред. от 18.09.2025)
"Об утверждении Методических рекомендаций по расчету плановой себестоимости перевозки пассажиров и (или) грузов автомобильным транспортом, а также плановой себестоимости эксплуатации специальных и специализированных транспортных средств"Ресурс пробега шин до списания (Sш) может также устанавливаться субъектом транспортной деятельности на основании анализа пробегов аналогичных списанных шин (аналогичность может определяться по производителю шин, их конструкции, размерам и модели), используемых на транспортных средствах, имеющих схожие технические характеристики, конструктивные особенности и эксплуатационные показатели (колесная формула, тип кузова, пассажировместимость, грузоподъемность, габаритные размеры, масса транспортного средства в снаряженном состоянии, технически допустимая максимальная масса транспортного средства, основные параметры двигателя (тип, число цилиндров, рабочий объем, максимальная мощность, максимальный крутящий момент, частота вращения коленчатого вала при максимальных мощности и крутящем моменте), тип трансмиссии, максимальная скорость, средний расход топлива, размер шин, максимальная нагрузка на оси, тип сцепного устройства, масса прицепа) и эксплуатирующихся в схожих условиях (время года, климатический район, высота над уровнем моря, тип дорожного покрытия, тип рельефа местности, наличие населенных пунктов и дорог со сложным планом).
Формы
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации начисление амортизации по автомобилю (имуществу мобилизационного назначения), безвозмездно переданному в целях исполнения военно-транспортной обязанности в рамках мероприятий по мобилизационной подготовке?..
(Консультация эксперта, 2025)Передача ОС в безвозмездное пользование не является основанием для приостановления начисления амортизации по таким объектам ОС, что следует из п. 30 ФСБУ 6/2020. Значит, и после передачи транспортного средства военному комиссариату во исполнение военно-транспортной обязанности амортизация по нему продолжает начисляться.
(Консультация эксперта, 2025)Передача ОС в безвозмездное пользование не является основанием для приостановления начисления амортизации по таким объектам ОС, что следует из п. 30 ФСБУ 6/2020. Значит, и после передачи транспортного средства военному комиссариату во исполнение военно-транспортной обязанности амортизация по нему продолжает начисляться.
Корреспонденция счетов: Как отражается в учете списание объекта основных средств (легкового автомобиля) в связи с его хищением?..
(Консультация эксперта, 2025)Признан прочий расход в сумме потерь, образовавшихся в результате хищения
(Консультация эксперта, 2025)Признан прочий расход в сумме потерь, образовавшихся в результате хищения
Готовое решение: Как списать особо ценное движимое имущество бюджетного и автономного учреждения
(КонсультантПлюс, 2026)Списание этих объектов отражайте в учете на основании акта о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0510454, 0504104) (п. 64.55 Методических указаний N 61н, Методические указания N 52н).
(КонсультантПлюс, 2026)Списание этих объектов отражайте в учете на основании акта о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0510454, 0504104) (п. 64.55 Методических указаний N 61н, Методические указания N 52н).
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)По группе аналитических счетов "Аккумуляторы" учитывают наличие и движение аккумуляторов по их маркам и маркам машин. Хранящиеся на складе шины и предназначенные для установки на машины и оборудование учитывают по маркам машин, для которых предназначена резина. Шины, поступающие на предприятие с автомобилем, комбайном, колесным трактором и сельскохозяйственной техникой (смонтированные на колесах, включая запасное колесо), на этом субсчете не учитываются. Затраты на их приобретение включаются в первоначальную стоимость объектов основных средств. В системе оперативного учета на каждую покрышку открывают учетную карточку, в которой отражаются все перемещения, пробег в километрах, полученные дефекты, сведения о ремонте и реновациях и т.п. Сведения, отраженные в карточке, служат основанием для списания шин при выполнении норм пробега или истечения срока эксплуатации, а также для предъявления претензий к продавцам и заводам-изготовителям в пределах гарантийного пробега. Полученные шины от поставщиков принимают к учету в общепринятом порядке. Принятие к учету шин, годных для дальнейшей эксплуатации, снятых с выбракованных автомашин, отражают записью по Д 10, субсчет 5 "Запасные части", с К 01 "Основные средства", субсчет "Выбытие основных средств", или 91 "Прочие доходы и расходы". Оценка таких шин определяется исходя из соответствующей стоимости и остаточного пробега. Шины, снятые из-за непригодности для дальнейшей эксплуатации, принимают на учет с К 23 "Вспомогательные производства". При этом дебетуют счета 10-6-5 "Запасные части, аккумуляторы и шины, подлежащие восстановлению" - при принятии к учету шин, подлежащих восстановлению, или 10, субсчет 14 "Прочие материалы", - при оприходовании шин, предназначенных для продажи шинным заводам в качестве вторсырья. При сдаче шин для восстановления на шиноремонтные заводы дебетуют счет 10, субсчет 9 "Материалы и сырье, переданное в переработку на сторону", и кредитуют субсчет 10-6-5 "Запасные части, аккумуляторы и шины, подлежащие восстановлению".
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)По группе аналитических счетов "Аккумуляторы" учитывают наличие и движение аккумуляторов по их маркам и маркам машин. Хранящиеся на складе шины и предназначенные для установки на машины и оборудование учитывают по маркам машин, для которых предназначена резина. Шины, поступающие на предприятие с автомобилем, комбайном, колесным трактором и сельскохозяйственной техникой (смонтированные на колесах, включая запасное колесо), на этом субсчете не учитываются. Затраты на их приобретение включаются в первоначальную стоимость объектов основных средств. В системе оперативного учета на каждую покрышку открывают учетную карточку, в которой отражаются все перемещения, пробег в километрах, полученные дефекты, сведения о ремонте и реновациях и т.п. Сведения, отраженные в карточке, служат основанием для списания шин при выполнении норм пробега или истечения срока эксплуатации, а также для предъявления претензий к продавцам и заводам-изготовителям в пределах гарантийного пробега. Полученные шины от поставщиков принимают к учету в общепринятом порядке. Принятие к учету шин, годных для дальнейшей эксплуатации, снятых с выбракованных автомашин, отражают записью по Д 10, субсчет 5 "Запасные части", с К 01 "Основные средства", субсчет "Выбытие основных средств", или 91 "Прочие доходы и расходы". Оценка таких шин определяется исходя из соответствующей стоимости и остаточного пробега. Шины, снятые из-за непригодности для дальнейшей эксплуатации, принимают на учет с К 23 "Вспомогательные производства". При этом дебетуют счета 10-6-5 "Запасные части, аккумуляторы и шины, подлежащие восстановлению" - при принятии к учету шин, подлежащих восстановлению, или 10, субсчет 14 "Прочие материалы", - при оприходовании шин, предназначенных для продажи шинным заводам в качестве вторсырья. При сдаче шин для восстановления на шиноремонтные заводы дебетуют счет 10, субсчет 9 "Материалы и сырье, переданное в переработку на сторону", и кредитуют субсчет 10-6-5 "Запасные части, аккумуляторы и шины, подлежащие восстановлению".
Статья: Учет эксплуатации и списания спецодежды
(Антонов Е.В.)
("Бухгалтерский учет", 2024, N 8)Если спецодежда в бухгалтерском учете отнесена к основным средствам, то можно использовать унифицированные формы N ОС-4 "Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)" или N ОС-4б "Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)".
(Антонов Е.В.)
("Бухгалтерский учет", 2024, N 8)Если спецодежда в бухгалтерском учете отнесена к основным средствам, то можно использовать унифицированные формы N ОС-4 "Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)" или N ОС-4б "Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)".
Вопрос: Как отразить в учете списание сотового телефона?
(Консультация эксперта, 2025)Акт о списании сотового телефона может быть составлен по форме ОС-4 "Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)", утвержденной Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7, или по форме, разработанной организацией и содержащей все обязательные реквизиты первичного учетного документа (ст. 313 НК РФ, ч. 2, 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ).
(Консультация эксперта, 2025)Акт о списании сотового телефона может быть составлен по форме ОС-4 "Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)", утвержденной Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7, или по форме, разработанной организацией и содержащей все обязательные реквизиты первичного учетного документа (ст. 313 НК РФ, ч. 2, 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ).
Вопрос: Как отразить в налоговом учете выбытие автомобиля в результате утилизации?
(Консультация эксперта, 2025)На основании этого решения комиссией оформляется акт о списании (утилизации) автомобиля (может быть использована форма ОС-4а).
(Консультация эксперта, 2025)На основании этого решения комиссией оформляется акт о списании (утилизации) автомобиля (может быть использована форма ОС-4а).
Готовое решение: Как учреждению учитывать канцелярские товары
(КонсультантПлюс, 2026)Канцтовары спишите на основании акта о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104, 0510454) и отразите их на забалансовом счете 02 (п. 46 Федерального стандарта N 257н, п. 223 Порядка применения Единого плана счетов, Методические рекомендации по применению Федерального стандарта N 257н, п. 64.55 Методических указаний N 61н, Методические указания N 52н).
(КонсультантПлюс, 2026)Канцтовары спишите на основании акта о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104, 0510454) и отразите их на забалансовом счете 02 (п. 46 Федерального стандарта N 257н, п. 223 Порядка применения Единого плана счетов, Методические рекомендации по применению Федерального стандарта N 257н, п. 64.55 Методических указаний N 61н, Методические указания N 52н).
Готовое решение: Как учреждению заполнить акт о списании транспортного средства (ф. 0504105)
(КонсультантПлюс, 2025)В поле "Приложения" укажите перечень документов, которые вы прикладываете к акту: распорядительные, экспертные и иные, которые являются основанием для списания транспортного средства.
(КонсультантПлюс, 2025)В поле "Приложения" укажите перечень документов, которые вы прикладываете к акту: распорядительные, экспертные и иные, которые являются основанием для списания транспортного средства.
Вопрос: Каков порядок списания и оформления списания спецодежды, в том числе акта на списание СИЗ?
(Консультация эксперта, 2025)Если спецодежда в бухучете отнесена к основным средствам, то можно использовать унифицированные формы ОС-4 "Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)" или ОС-4б "Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)" либо разработанные на их основе самостоятельные формы (ч. 2, 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ).
(Консультация эксперта, 2025)Если спецодежда в бухучете отнесена к основным средствам, то можно использовать унифицированные формы ОС-4 "Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)" или ОС-4б "Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)" либо разработанные на их основе самостоятельные формы (ч. 2, 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ).