Основания для внеплановой инвентаризации
Подборка наиболее важных документов по запросу Основания для внеплановой инвентаризации (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Астраханского областного суда от 16.12.2024 по делу N 33-4451/2024 (УИД 30RS0002-01-2024-004257-83)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О признании незаконным решения о привлечении к дисциплинарной ответственности.
Обстоятельства: Истец полагает, что привлечение к дисциплинарному взысканию осуществлено с нарушением норм действующего законодательства.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Ссылки истца П. на то обстоятельство, что инвентаризация по состоянию на 14 декабря 2023 года приостановлена и до настоящего времени не завершена, не свидетельствуют о необоснованности привлечения ее к дисциплинарной ответственности, поскольку в связи с проведением дополнительного служебного расследования по итогам инвентаризации, внеплановая инвентаризация от 14 декабря 2023 года была приостановлена и признана незавершенной в полном объеме, требующей дополнительного внутреннего расследования, ввиду чего в январе 2024 года на основании приказа была проведена внеплановая инвентаризация на базе топлива Астраханского отдела МТО на ст. Астрахань-2.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О признании незаконным решения о привлечении к дисциплинарной ответственности.
Обстоятельства: Истец полагает, что привлечение к дисциплинарному взысканию осуществлено с нарушением норм действующего законодательства.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Ссылки истца П. на то обстоятельство, что инвентаризация по состоянию на 14 декабря 2023 года приостановлена и до настоящего времени не завершена, не свидетельствуют о необоснованности привлечения ее к дисциплинарной ответственности, поскольку в связи с проведением дополнительного служебного расследования по итогам инвентаризации, внеплановая инвентаризация от 14 декабря 2023 года была приостановлена и признана незавершенной в полном объеме, требующей дополнительного внутреннего расследования, ввиду чего в январе 2024 года на основании приказа была проведена внеплановая инвентаризация на базе топлива Астраханского отдела МТО на ст. Астрахань-2.
Апелляционное определение Мурманского областного суда от 04.09.2024 N 33-3472/2024 (УИД 73RS0011-02-2023-000336-43)
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: О возмещении убытков, причиненных при исполнении трудовых обязанностей.
Обстоятельства: Причинно-следственная связь между действиями ответчика и причиненным ущербом не установлена, сами по себе документы по инвентаризации не подтверждают такую связь, а свидетельствуют только о фактической недостаче материальных ценностей.
Решение: Отказано.
Процессуальные вопросы: О возврате государственной пошлины за рассмотрение дела в суде - отказано.Тот факт, что ответчик поставил собственноручную подпись в графе "получил" без каких-либо замечаний в накладной * от _ _ не свидетельствует о виновности указанного лица в недостаче, равно как и не свидетельствует об указанном отсутствие обращений и жалоб истца об отсутствии ТМЦ, в том числе по тому основанию, что проверка наличия ТМЦ (внеплановая инвентаризация) началась менее, чем через месяц после подписания ответчиком указанной накладной.
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: О возмещении убытков, причиненных при исполнении трудовых обязанностей.
Обстоятельства: Причинно-следственная связь между действиями ответчика и причиненным ущербом не установлена, сами по себе документы по инвентаризации не подтверждают такую связь, а свидетельствуют только о фактической недостаче материальных ценностей.
Решение: Отказано.
Процессуальные вопросы: О возврате государственной пошлины за рассмотрение дела в суде - отказано.Тот факт, что ответчик поставил собственноручную подпись в графе "получил" без каких-либо замечаний в накладной * от _ _ не свидетельствует о виновности указанного лица в недостаче, равно как и не свидетельствует об указанном отсутствие обращений и жалоб истца об отсутствии ТМЦ, в том числе по тому основанию, что проверка наличия ТМЦ (внеплановая инвентаризация) началась менее, чем через месяц после подписания ответчиком указанной накладной.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Являются ли инвентаризационные описи допустимыми доказательствами по спорам о возмещении материального ущерба работодателю?
(Жалнин А., Синельников В.)
("Трудовое право", 2023, N 4)Итак, что такое инвентаризационные описи? Это документы, которые составляются в ходе инвентаризации имущества и обязательств организации и отражают наименования, количество и стоимость проверяемых объектов. Инвентаризация - это процедура сверки фактического наличия и состояния имущества и обязательств с данными бухгалтерского учета. Инвентаризация проводится по распоряжению руководителя или по требованию контролирующих органов. Инвентаризация может быть плановой или внеплановой. Плановая инвентаризация проводится по графику не реже одного раза в год. Внеплановая инвентаризация проводится в случаях, когда есть основания подозревать наличие недостачи, излишков или порчи имущества.
(Жалнин А., Синельников В.)
("Трудовое право", 2023, N 4)Итак, что такое инвентаризационные описи? Это документы, которые составляются в ходе инвентаризации имущества и обязательств организации и отражают наименования, количество и стоимость проверяемых объектов. Инвентаризация - это процедура сверки фактического наличия и состояния имущества и обязательств с данными бухгалтерского учета. Инвентаризация проводится по распоряжению руководителя или по требованию контролирующих органов. Инвентаризация может быть плановой или внеплановой. Плановая инвентаризация проводится по графику не реже одного раза в год. Внеплановая инвентаризация проводится в случаях, когда есть основания подозревать наличие недостачи, излишков или порчи имущества.
Типовая ситуация: Запасы: бухгалтерский и налоговый учет
(Издательство "Главная книга", 2025)Инвентаризацию материалов, товаров и готовой продукции проводят ежегодно в рамках годовой инвентаризации. Отдельные ТМЦ инвентаризируют при смене материально ответственных лиц и в некоторых других случаях на основании отдельных приказов. Комиссия проверяет наличие ТМЦ и возможность их использования по назначению. Результаты оформляют описью ИНВ-3 и сличительной ведомостью ИНВ-19.
(Издательство "Главная книга", 2025)Инвентаризацию материалов, товаров и готовой продукции проводят ежегодно в рамках годовой инвентаризации. Отдельные ТМЦ инвентаризируют при смене материально ответственных лиц и в некоторых других случаях на основании отдельных приказов. Комиссия проверяет наличие ТМЦ и возможность их использования по назначению. Результаты оформляют описью ИНВ-3 и сличительной ведомостью ИНВ-19.
Нормативные акты
Распоряжение Правительства РФ от 17.01.2019 N 20-р
(ред. от 20.01.2024)
<Об утверждении плана "Трансформация делового климата" и признании утратившими силу актов Правительства РФ>сокращения количества оснований для проведения внеплановых проверок;
(ред. от 20.01.2024)
<Об утверждении плана "Трансформация делового климата" и признании утратившими силу актов Правительства РФ>сокращения количества оснований для проведения внеплановых проверок;
Приказ Минтруда России от 16.04.2025 N 251н
"Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности"
(Зарегистрировано в Минюсте России 16.05.2025 N 82205)Внеплановые инвентаризации проводятся при смене руководителя Коллектива (бригадира), при выбытии из Коллектива (бригады) более 50 процентов его членов, а также по требованию одного или нескольких членов Коллектива (бригады).
"Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности"
(Зарегистрировано в Минюсте России 16.05.2025 N 82205)Внеплановые инвентаризации проводятся при смене руководителя Коллектива (бригадира), при выбытии из Коллектива (бригады) более 50 процентов его членов, а также по требованию одного или нескольких членов Коллектива (бригады).
Статья: Минфин о проведении инвентаризации: ключевые моменты
(Опарина С.)
("Госконтроль: проверки, нарушения, ответственность", 2025, N 5)В Письме Минфина России от 21.05.2025 N 02-07-08/49981 отмечено, что при проведении внеплановой или внезапной инвентаризации, когда ответственное лицо не было предварительно уведомлено о дате начала процедуры, оформление расписки возможно после уведомления лица о начале инвентаризации, но до начала осмотра (пересчета) инвентаризационной комиссией фактического наличия активов.
(Опарина С.)
("Госконтроль: проверки, нарушения, ответственность", 2025, N 5)В Письме Минфина России от 21.05.2025 N 02-07-08/49981 отмечено, что при проведении внеплановой или внезапной инвентаризации, когда ответственное лицо не было предварительно уведомлено о дате начала процедуры, оформление расписки возможно после уведомления лица о начале инвентаризации, но до начала осмотра (пересчета) инвентаризационной комиссией фактического наличия активов.
Типовая ситуация: Материальная ответственность работника: основные правила и документы
(Издательство "Главная книга", 2025)Внеплановые инвентаризации проводятся при смене руководителя Коллектива, при выбытии из Коллектива более 50 процентов его членов, а также по требованию одного или нескольких членов Коллектива.
(Издательство "Главная книга", 2025)Внеплановые инвентаризации проводятся при смене руководителя Коллектива, при выбытии из Коллектива более 50 процентов его членов, а также по требованию одного или нескольких членов Коллектива.
Статья: Система показателей, характеризующих эффективность реализации процедуры конкурсного производства
(Старкова М.М., Чайка Н.К., Гуськов С.В.)
("Аудитор", 2024, N 5)Пользователями аналитической информации, представленной в табл. 1, являются конкурсный управляющий, конкурсные кредиторы и уполномоченные государственные органы. Первый заинтересован в комплексном исследовании конкурсной массы, поскольку это помогает определить сроки продажи имущества и величину расходов, связанных с его продажей. Конкурсные кредиторы заинтересованы в оценке результатов работы конкурсного управляющего, которые напрямую зависят от качества проведенных мероприятий, связанных с конкурсной массой. Для этих целей они сопоставляют сумму средств, направленных на удовлетворение требований в соответствии с их очередностью, со средствами, которые были израсходованы на ведение конкурсного производства, т.е. как бы разбивают конкурсную массу на две части. Основываясь на результатах анализа состава конкурсной массы, определяется обоснованность сроков конкурсного производства. Кроме того, на основании исследования состава и структуры внеочередных расходов делается вывод о целесообразности их осуществления.
(Старкова М.М., Чайка Н.К., Гуськов С.В.)
("Аудитор", 2024, N 5)Пользователями аналитической информации, представленной в табл. 1, являются конкурсный управляющий, конкурсные кредиторы и уполномоченные государственные органы. Первый заинтересован в комплексном исследовании конкурсной массы, поскольку это помогает определить сроки продажи имущества и величину расходов, связанных с его продажей. Конкурсные кредиторы заинтересованы в оценке результатов работы конкурсного управляющего, которые напрямую зависят от качества проведенных мероприятий, связанных с конкурсной массой. Для этих целей они сопоставляют сумму средств, направленных на удовлетворение требований в соответствии с их очередностью, со средствами, которые были израсходованы на ведение конкурсного производства, т.е. как бы разбивают конкурсную массу на две части. Основываясь на результатах анализа состава конкурсной массы, определяется обоснованность сроков конкурсного производства. Кроме того, на основании исследования состава и структуры внеочередных расходов делается вывод о целесообразности их осуществления.
Статья: Отзыв работника из отпуска
(Волкова М.Н.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2023, N 5)В первую очередь для отзыва из отпуска нужно основание. Таким основанием может быть служебная или докладная записка непосредственного руководителя на имя руководителя, например о необходимости участия отпускника во внеплановой инвентаризации. Другие распространенные причины - внеплановая проверка контролирующих органов, авария на производстве, болезнь заменяющего работника. Бывают и другие основания.
(Волкова М.Н.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2023, N 5)В первую очередь для отзыва из отпуска нужно основание. Таким основанием может быть служебная или докладная записка непосредственного руководителя на имя руководителя, например о необходимости участия отпускника во внеплановой инвентаризации. Другие распространенные причины - внеплановая проверка контролирующих органов, авария на производстве, болезнь заменяющего работника. Бывают и другие основания.