Основание для принятия к учету материальных ценностей
Подборка наиболее важных документов по запросу Основание для принятия к учету материальных ценностей (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Гражданское право: Права и обязанности экспедитора
(КонсультантПлюс, 2026)...установив достаточность наличия почтовой квитанции для подтверждения факта отправки ответчику документов по договору, а также относимость, допустимость и достаточность доказательств, подтверждающих надлежащую доставку груза обществу "А", оприходование полученных данным обществом товарно-материальных ценностей, отсутствие претензий к ответчику по количеству, качеству, комплектности доставленного товара, апелляционный суд счел доказанным факт оказания ответчику истцом услуг, в связи с чем пришел к мотивированному выводу о том, что неполучение ответчиком оригиналов бухгалтерских документов само по себе не может являться основанием для освобождения его от оплаты оказанных услуг. Установленная просрочка оплаты таких услуг повлекла обоснованный вывод апелляционной коллегии о возложении на ответчика обязанности по уплате начисленной в связи с этим неустойки.."
(КонсультантПлюс, 2026)...установив достаточность наличия почтовой квитанции для подтверждения факта отправки ответчику документов по договору, а также относимость, допустимость и достаточность доказательств, подтверждающих надлежащую доставку груза обществу "А", оприходование полученных данным обществом товарно-материальных ценностей, отсутствие претензий к ответчику по количеству, качеству, комплектности доставленного товара, апелляционный суд счел доказанным факт оказания ответчику истцом услуг, в связи с чем пришел к мотивированному выводу о том, что неполучение ответчиком оригиналов бухгалтерских документов само по себе не может являться основанием для освобождения его от оплаты оказанных услуг. Установленная просрочка оплаты таких услуг повлекла обоснованный вывод апелляционной коллегии о возложении на ответчика обязанности по уплате начисленной в связи с этим неустойки.."
Постановление Двенадцатого арбитражного апелляционного суда от 01.02.2024 N 12АП-582/2024 по делу N А12-32091/2022
Требование: Об отмене определения об отказе в удовлетворении заявления о включении требований в реестр требований кредиторов должника.
Решение: Определение оставлено без изменения.Суды пришли к выводу, что ООО "Югпромсервис" не представлено надлежащего документального подтверждения реальности сделок, совершенных с контрагентом ООО "Альянс-М" в проверяемом периоде и не подтверждены факты принятия к учету товарно-материальных ценностей и их использования для осуществления налогооблагаемых операций, выполнение работ производилось физическими лицами, привлеченными ООО "Югпромсервис" на основании договоров гражданско-правового характера либо по устной договоренности с одновременным созданием формального документооборота с контрагентом ООО "Альянс-М".
Требование: Об отмене определения об отказе в удовлетворении заявления о включении требований в реестр требований кредиторов должника.
Решение: Определение оставлено без изменения.Суды пришли к выводу, что ООО "Югпромсервис" не представлено надлежащего документального подтверждения реальности сделок, совершенных с контрагентом ООО "Альянс-М" в проверяемом периоде и не подтверждены факты принятия к учету товарно-материальных ценностей и их использования для осуществления налогооблагаемых операций, выполнение работ производилось физическими лицами, привлеченными ООО "Югпромсервис" на основании договоров гражданско-правового характера либо по устной договоренности с одновременным созданием формального документооборота с контрагентом ООО "Альянс-М".
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: В каком порядке бухгалтеру принять авансовый отчет у работника
(КонсультантПлюс, 2026)Да, можно, если в кассовом чеке указано наименование товара. На основании такого чека товарно-материальные ценности (ТМЦ) можно принять к бухгалтерскому учету.
(КонсультантПлюс, 2026)Да, можно, если в кассовом чеке указано наименование товара. На основании такого чека товарно-материальные ценности (ТМЦ) можно принять к бухгалтерскому учету.
Статья: Наделение военнослужащего статусом материально ответственного лица: порядок и правовые последствия
(Свининых Е.А., Макаренко К.В.)
("Право в Вооруженных Силах", 2025, N 1)Как уже отмечалось выше, согласно п. 39 Руководства по войсковому (корабельному) хозяйству в Вооруженных Силах Российской Федерации материально ответственное лицо после принятия материальных ценностей для хранения (эксплуатации) должно оприходовать их не позднее следующего дня в соответствующих регистрах учета. В свою очередь, принятие материальных ценностей материально ответственным лицом осуществляется на основании требования-накладной (форма 0504204) <12>. Данный документ составляется материально ответственным лицом структурного подразделения - отправителя, передающего материальные ценности подразделению-получателю или другому материально ответственному лицу, в двух экземплярах, один из которых служит основанием для передачи ценностей, а второй - для их принятия. Они подписываются материально ответственными лицами и сдаются в соответствующие службы (бухгалтерию) для учета движения материальных ценностей.
(Свининых Е.А., Макаренко К.В.)
("Право в Вооруженных Силах", 2025, N 1)Как уже отмечалось выше, согласно п. 39 Руководства по войсковому (корабельному) хозяйству в Вооруженных Силах Российской Федерации материально ответственное лицо после принятия материальных ценностей для хранения (эксплуатации) должно оприходовать их не позднее следующего дня в соответствующих регистрах учета. В свою очередь, принятие материальных ценностей материально ответственным лицом осуществляется на основании требования-накладной (форма 0504204) <12>. Данный документ составляется материально ответственным лицом структурного подразделения - отправителя, передающего материальные ценности подразделению-получателю или другому материально ответственному лицу, в двух экземплярах, один из которых служит основанием для передачи ценностей, а второй - для их принятия. Они подписываются материально ответственными лицами и сдаются в соответствующие службы (бухгалтерию) для учета движения материальных ценностей.
Нормативные акты
"Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций"
(формы утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132)Составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом структурного подразделения, сдающего товарно - материальные ценности. Первый экземпляр служит сдающему подразделению основанием для списания товарно - материальных ценностей, а второй экземпляр - принимающему подразделению для оприходования ценностей.
(формы утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132)Составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом структурного подразделения, сдающего товарно - материальные ценности. Первый экземпляр служит сдающему подразделению основанием для списания товарно - материальных ценностей, а второй экземпляр - принимающему подразделению для оприходования ценностей.
Приказ Минсельхоза РФ от 31.01.2003 N 26
"Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов в сельскохозяйственных организациях"Первый экземпляр акта служит основанием для оприходования продукции на складе, а второй экземпляр акта начальник цеха (бригадир) вместе с отчетом о движении материальных ценностей ежедневно представляет в бухгалтерию. Кроме того, заведующий складом-холодильником, где хранится мясо, ежедневно или за несколько дней составляет отчет по складу-холодильнику, в котором отражается движение мяса по складу на основании соответствующих первичных документов.
"Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов в сельскохозяйственных организациях"Первый экземпляр акта служит основанием для оприходования продукции на складе, а второй экземпляр акта начальник цеха (бригадир) вместе с отчетом о движении материальных ценностей ежедневно представляет в бухгалтерию. Кроме того, заведующий складом-холодильником, где хранится мясо, ежедневно или за несколько дней составляет отчет по складу-холодильнику, в котором отражается движение мяса по складу на основании соответствующих первичных документов.
Вопрос: Вправе ли заказчик требовать представления исполнителем контракта наряду с документом о приемке, сформированным в ЕИС в соответствии с ч. 13 ст. 94 Закона N 44-ФЗ, еще и документов о приемке, оформленных на бумажном носителе?
("Прогосзаказ.рф", 2023, N 3)Пример. Возражение заказчика: ведущийся у него в учреждении бухгалтерский учет предусматривает наличие таких первичных учетных документов, как счета на оплату поставленного товара, счета-фактуры, товарные накладные и акты приема-передачи оборудования. Заказчик пояснил, что перечисленные документы являются подтверждающими для оформления движения товарно-материальных ценностей, на основании которых осуществляется постановка на балансовый учет полученного и введенного в эксплуатацию необходимого оборудования. Указанные документы также являются основанием для оплаты поставленного товара/оказанных услуг через казначейскую систему оплаты согласно положениям проекта контракта.
("Прогосзаказ.рф", 2023, N 3)Пример. Возражение заказчика: ведущийся у него в учреждении бухгалтерский учет предусматривает наличие таких первичных учетных документов, как счета на оплату поставленного товара, счета-фактуры, товарные накладные и акты приема-передачи оборудования. Заказчик пояснил, что перечисленные документы являются подтверждающими для оформления движения товарно-материальных ценностей, на основании которых осуществляется постановка на балансовый учет полученного и введенного в эксплуатацию необходимого оборудования. Указанные документы также являются основанием для оплаты поставленного товара/оказанных услуг через казначейскую систему оплаты согласно положениям проекта контракта.
Путеводитель по судебной практике: Общие положения о купле-продаже.
Являются ли свидетельские показания надлежащими доказательствами передачи товара по договору купли-продажи
(КонсультантПлюс, 2026)Пунктом 2 статьи 9 Федерального закона "О бухгалтерском учете" установлено, что первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты. В соответствии с указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету торговых операций, содержащимся в альбоме унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций, утвержденном Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 25.12.1998 N 132, для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации применяется форма N ТОРГ-12 "Товарная накладная". Товарная накладная составляется в двух экземплярах: первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания, а второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.
Являются ли свидетельские показания надлежащими доказательствами передачи товара по договору купли-продажи
(КонсультантПлюс, 2026)Пунктом 2 статьи 9 Федерального закона "О бухгалтерском учете" установлено, что первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты. В соответствии с указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету торговых операций, содержащимся в альбоме унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций, утвержденном Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 25.12.1998 N 132, для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации применяется форма N ТОРГ-12 "Товарная накладная". Товарная накладная составляется в двух экземплярах: первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания, а второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.
Вопрос: Правомерно ли включить в расходы в целях налога на прибыль оплату по кассовому чеку, в котором не указаны реквизиты юридического лица?
(Консультация эксперта, Минфин России, 2024)В этом случае оприходование организацией товарно-материальных ценностей, приобретенных для нее работником, осуществляется на основании первичных учетных документов, в частности, авансового отчета, товарных чеков, а также документов, подтверждающих факт оплаты, - чеков ККТ, квитанции к приходному кассовому ордеру (Письмо ФНС России от 25.06.2013 N ЕД-4-3/11515@). Такие расходы, по мнению ФНС России, налогоплательщик вправе подтвердить кассовым чеком, а также другими первичными документами, свидетельствующими о связи понесенных расходов с деятельностью организации, направленной на получение доходов.
(Консультация эксперта, Минфин России, 2024)В этом случае оприходование организацией товарно-материальных ценностей, приобретенных для нее работником, осуществляется на основании первичных учетных документов, в частности, авансового отчета, товарных чеков, а также документов, подтверждающих факт оплаты, - чеков ККТ, квитанции к приходному кассовому ордеру (Письмо ФНС России от 25.06.2013 N ЕД-4-3/11515@). Такие расходы, по мнению ФНС России, налогоплательщик вправе подтвердить кассовым чеком, а также другими первичными документами, свидетельствующими о связи понесенных расходов с деятельностью организации, направленной на получение доходов.
Корреспонденция счетов: Организация, осуществляющая оптовую торговлю непродовольственными товарами, имеет структурное подразделение (розничный магазин), которое находится в другом регионе и не выделено на отдельный баланс. Как отражаются в учете организации расходы, связанные с перемещением товара с оптового склада головной организации на склад розничного магазина, если перевозка осуществляется силами автотранспортной компании?..
(Консультация эксперта, 2026)В соответствии с Указаниями для учета движения товарно-материальных ценностей (товаров и тары) внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами применяется Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (унифицированная форма N ТОРГ-13). Форма N ТОРГ-13 составляется в двух экземплярах, ответственным за ее составление является материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего товар. Первый экземпляр накладной является основанием для списания товарно-материальных ценностей (ТМЦ) в подразделении, передающем товары, а второй экземпляр служит основанием для оприходования ценностей в подразделение, получающее товары. Заполненная накладная подписывается материально ответственными лицами обеих сторон - сдающей товар и его получающей.
(Консультация эксперта, 2026)В соответствии с Указаниями для учета движения товарно-материальных ценностей (товаров и тары) внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами применяется Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (унифицированная форма N ТОРГ-13). Форма N ТОРГ-13 составляется в двух экземплярах, ответственным за ее составление является материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего товар. Первый экземпляр накладной является основанием для списания товарно-материальных ценностей (ТМЦ) в подразделении, передающем товары, а второй экземпляр служит основанием для оприходования ценностей в подразделение, получающее товары. Заполненная накладная подписывается материально ответственными лицами обеих сторон - сдающей товар и его получающей.
Вопрос: Каков порядок подписания товарной накладной ТОРГ-12 и счета-фактуры при отпуске груза уполномоченным лицом по доверенности?
(Консультация эксперта, 2026)Товарная накладная по форме ТОРГ-12 (утв. Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132) применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Накладная составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей ТМЦ, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.
(Консультация эксперта, 2026)Товарная накладная по форме ТОРГ-12 (утв. Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132) применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Накладная составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей ТМЦ, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.
"Ответственность за налоговые преступления: официальные разъяснения и профессиональный комментарий"
(постатейный)
(под ред. С.Г. Пепеляева)
("Юстицинформ", 2021)Можно ли к таким документам отнести первичные документы третьих лиц, на основании которых налогоплательщик вносит записи в регистры бухгалтерского учета (например, счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, акты приема-передачи товарно-материальных ценностей)?
(постатейный)
(под ред. С.Г. Пепеляева)
("Юстицинформ", 2021)Можно ли к таким документам отнести первичные документы третьих лиц, на основании которых налогоплательщик вносит записи в регистры бухгалтерского учета (например, счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, акты приема-передачи товарно-материальных ценностей)?
Энциклопедия спорных ситуаций по НДФЛ и страховым взносам.
Облагаются ли НДФЛ подотчетные средства, если сотрудник по ним не отчитался (отчитался несвоевременно)
(КонсультантПлюс, 2026)По мнению инспекции, подотчетные средства облагаются НДФЛ, поскольку работники не в полном объеме отчитались за полученные суммы (не представили бухгалтерские документы, подтверждающие расходы). Суд установил, что предъявленные сотрудниками документы оценены работодателем как достоверные, авансовые отчеты приняты, а товарно-материальные ценности оприходованы. В связи с этим суд поддержал выводы судов нижестоящих инстанций об отсутствии оснований для доначисления НДФЛ. Кроме того, как отметил суд, налоговый орган не представил доказательства того, что спорные суммы являлись экономической выгодой работников общества и поэтому должны облагаться НДФЛ.
Облагаются ли НДФЛ подотчетные средства, если сотрудник по ним не отчитался (отчитался несвоевременно)
(КонсультантПлюс, 2026)По мнению инспекции, подотчетные средства облагаются НДФЛ, поскольку работники не в полном объеме отчитались за полученные суммы (не представили бухгалтерские документы, подтверждающие расходы). Суд установил, что предъявленные сотрудниками документы оценены работодателем как достоверные, авансовые отчеты приняты, а товарно-материальные ценности оприходованы. В связи с этим суд поддержал выводы судов нижестоящих инстанций об отсутствии оснований для доначисления НДФЛ. Кроме того, как отметил суд, налоговый орган не представил доказательства того, что спорные суммы являлись экономической выгодой работников общества и поэтому должны облагаться НДФЛ.
Путеводитель по судебной практике: Общие положения о купле-продаже.
Являются ли доказательством передачи товара покупателю по договору купли-продажи накладные без подписи, ее расшифровки, печати или подписанные неустановленным лицом
(КонсультантПлюс, 2026)Согласно постановлению Госкомстата Российской Федерации от 25.12.1998 N 132 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций" для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации применяется товарная накладная формы N ТОРГ-12, которая составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.
Являются ли доказательством передачи товара покупателю по договору купли-продажи накладные без подписи, ее расшифровки, печати или подписанные неустановленным лицом
(КонсультантПлюс, 2026)Согласно постановлению Госкомстата Российской Федерации от 25.12.1998 N 132 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций" для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации применяется товарная накладная формы N ТОРГ-12, которая составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.
Вопрос: Каковы особенности составления акта на списание испорченных продуктов?
(Консультация эксперта, 2026)Дополнительно к обязательным реквизитам в акт рекомендуется включить данные, непосредственно касающиеся материальных ценностей, подлежащих списанию. В частности, это:
(Консультация эксперта, 2026)Дополнительно к обязательным реквизитам в акт рекомендуется включить данные, непосредственно касающиеся материальных ценностей, подлежащих списанию. В частности, это:
Вопрос: Поставщик передает вместе с заказанным товаром дополнительно новый товар в качестве рекламной акции (себестоимость - 5 тыс. руб.). Указывать ли такой товар в форме ТОРГ-12? Если да, то по какой стоимости? Каковы налоговые последствия в части исчисления налога на прибыль и НДС для покупателя и поставщика?
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2023)Составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2023)Составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.